宋薇
摘要:電力安裝企業的成本管理系統尤其重要,電力安裝企業的成本不僅要受到電力企業本身性質的約束,在電力安裝公司安裝的過程中,會經常受到工期的長短、工程的進度、氣候環境、對電力需求的市場情況等客觀因素的影響。文章提出了電力安裝企業成本管理體系構建的對策。
關鍵詞:成本管理;管理體系;構建
目前的電力企業隨著經濟發展在不斷的增多,那么這也從側面反映出了電力企業的競爭壓力。就現階段的競爭中來說,其競爭資本主要是通過價格進行,那么價格也代表著企業所付出的成本,只有在企業中對項目成本合理的管理,才可以使企業得到循環發展。
一、C公司加強管理者對成本管理的認識
C電力安裝公司雖然屬于該地區的壟斷性行業,但是隨著市場競爭的加劇,越來越多的民間企業逐漸成立,C公司同樣面臨著經營不善就會被市場所淘汰的危機。尤其是作為安裝企業,成本關系到公司生存發展的根本,一旦C公司的成本較高,并且提供的服務質量較差,在市場中就會處于被動地位。其次,一個公司的管理模式關系到公司的生存以及發展,公司的管理人員需要從宏觀局面把握企業的發展使命。公司的發展過程中往往會出現很多分歧和看法,這主要是由于不同的人員所處的位置不同,對問題的看法也會出現不一致的現象,每個部門的人員往往都是從自身的利益出發,一旦出現分歧往往會認為自己是對的,管理層需要做的就是從各個方面進行協調,因此,成本管理意識對管理人員來說是必不可少的。
總經理的專業素養直接影響公司的成本管理體系,為此,必須從以下幾個方面提升總經理對公司成本管理體系的認識:首先,公司總經理以及其他管理人員應該根據公司未來的發展計劃以及公司的使命來制定相應的成本管理體系,使公司的高層積極參與到其中去,強化他們的責任感;其次,強化高層領導者的全局性意識,使高層領導者為電力安裝項目起到保駕護航的作用;再次,制定相應的規章制度,并根據各個安裝項目和具體的環境進行細分和優化,明確項目安裝過程中的各個責任主體,同時管理層應該將成本管理體系中的考核細節進行細化,最終納入到員工的績效考核中去,然后依據這些規章制度和具體的項目標準監督項目成本的執行情況;最后,總經理必須考核相對應的中層管理者,企業的中層管理者對成本管理體系的實施起到了橋梁作用。
企業的中層管理者包括各個部門的總經理,以及安裝項目的負責人。在整個電力安裝工程過程中是項目的領導者和掌控者,他們將項目作為管理的中心。在電力項目施工的過程中,一方面,他們作為總經理的協助者,負責將總經理以及高層領導的命令下達給公司的各個員工,是高層領導者與下屬員工之間進行溝通的橋梁;另外一方面直接負責項目的執行,是電力安裝過程中的骨干力量,這必需要求中層管理者具備扎實的專業技能,同時也需要他們有一定的管理知識。中層管理者將目標進行細化,具體落實到每一個員工身上去,這能夠進一步促進成本管理責任制度的完善。中層管理者對項目執行過程中每一位員工更為理解,對材料、人力等成本的耗費更為了解,因此,需要他們對整個項目的執行情況進行全程和全方位的把關,這對于他們的要求更高。在公司成本管理過程中,出現問題必須及時加以改進,最大化降低成本,必須建立以公司的領導者為主導,形成全員進行成本管理的氛圍。
二、制約電力安裝企業成本管理的因素分析
1. 標前對成本或經濟的會審評估環節在電力成本管理中標前的成本預測和經濟評估十分重要,若這一環節出現偏差則會導致整個成本管理出現問題。例如某些企業在電力競爭市場中,受到行業惡性競爭風氣的影響,為了贏得競標將競標價格壓低至低于市場價格,那么這種惡意競爭不僅會擾亂市場同時還會使企業自食其果,最終導致因評估不到位,在具體的施工中則會造成成本漏算,使企業處于混亂狀態。
2. 選擇專業較強的項目管理人員施工成本控制是一件極為重要的環節,其成本控制的好壞也是取決于項目管理人員,這就需要承包方的首位負責人即項目經理有較高的職業素養和組織經驗,對工程的質量監督以及企業形象都需要有較好的項目經驗。
3. 合理施工組織涉及編制的環節在企業中項目的盈虧則是取決于施工組織的前期設計,這就需要對其進行合理的施工組織。其中實施性施工組織則是貫穿于整個項目的施工,若想要對其進行合理的科學編制,則需要從工程環節的工期、質量及效益進行分析。
4. 項目成本在施工中的管控環節成本管理工作的重點是對整個項目的過程進行管控,那么在這一過程中也較為復雜,同時不具有穩定性,這也是成本管控的難點之處,這就需要成本管理人員對整個項目過程進行跟蹤,以便出現問題更好的解決。
5. 變更索賠工作的關鍵性環節,在成本管理的過程中很容易受到變更索賠的影響,索賠作為挽回成本損失的重要途徑對項目經營的最終成果有著決定性的作用。那么這就需要從中找到缺失的變更索賠機會,掌握好變更索賠事實和依據。
6. 做好準備工作以加強企業的成本管理,為了使企業得到更好的發展則需要加強企業的成本管理工作,那么這就需要做好施工項目前期的準備工作,提前對項目施工中有可能出現的風險做出分析,以便更好的完成成本管理。(1)標前加強對工作的科學評估與前期準備若想要加強成本管理工作,那么首先就需要從成本以及效益中進行深度分析,將成本和評估工作在招標前就需要完成,只有這樣才可以保證中標質量。那么在進行此項工作時則需要由專業人員進行評估,同時還可以從企業自身的實際狀況入手,將項目特點以及企業自身狀況進行全面分析,從而制定出合理的投標價格。(2)對項目管理團隊的構建加以重視在項目中項目管理團隊的成員也十分重要,項目管理人員作為項目中的核心,有著非常重要作用,其中項目管理人員的直接決定著項目管理水平,那么這就需要企業領導對項目管理人員的選擇上上要有科學的評價,另外還需要調動項目經理方的積極心態,只有這樣才可以使其更好的進行管理工作。
三、C電力安裝公司成本管理體系的構建對策
(一)C公司引進作業成本管理法
作業成本管理法已被廣泛的運用到企業的生產經濟過程中,它的核心思想就是基于過程觀來認識企業生產經營過程的作業與成本。它的主要目的是增加公司利潤、提升客戶的價值,是一種新型的基于作業的成本管理方法。作業成本管理法的主要流程是通過確認作業以及確認與計量與作業有關的成本,最終計量企業產品的總成本,同時通過動態的分析企業的所有作業活動并進行追蹤,使公司的每項成本都有依據可以遵循,為公司的成本鏈分析提供依據,通過對企業生產經濟過程中的作業動因、成本動因將企業的生產成本依據作業動因和成本動因將成本分配至各個部門乃至各個成員中去,這為公司剔除無效的作業,關閉經營無效的部門提供了準確的信息。同時對經營較為良好的作業加以鼓勵和改進。為企業的生產經營決策提供有效的、準確的信息。作業成本管理法包含了四大核算要素是:作業、資源、成本動因及成本對象。其中作業、資源和成本對象是成本的歸屬和承擔者,是需要將成本進行分配的對象,在企業中作業、資源以及成本對象都有著比較復雜的關系,這需要我們清晰的將其劃分出來;作業動因與成本動因則是導致企業生產過程中成本發生變化的要素,只要能導致成本和作業發生變化,就是成本動因及作業動因。
因此,未來C公司在發展過程中可以考慮引進作業成本管理法,雖然在前面的分析中我們考慮到了這個方面,但是沒有系統的進行研究。未來公司發展過程中可以將作業成本管理的思想引入到成本管理的過程中,比如在對安裝材料監管過程中,可以將其分成運輸、監管、審批、驗收等各個不同的作業,然后根據作業動因將成本分配至各個作業上,最終可以通過比較各個作業的成本耗費確定那個作業環節所耗的成本較高,同樣可以依據C公司不同的將成本劃分至各個部門,這能夠有效的提升成本管理的效率。
(二)C公司建立健全成本管理責任機制體制
何為成本管理責任機制體制?是指企業將項目成本進行縱向劃分給各管理層、基層施工人員,橫向分給各個管理部門,把成本管理責任細分到每一位工作人員,實現全面化成本管理。最重要的一點是要實現成本管理與員工績效考核相結合,這樣就容易充分調動全體員工進行成本管理的積極性,實現責任細分、全員化的成本管理。一個健全的成本管理責任機制體制是企業提高成本管理、財務管理水平的必要條件。
(三)將施工與經營有機結合
一個項目的施工階段,是項目整個建設期的核心。從人員調度得當,工序銜接緊密,嚴格控制工程質量等方面提前制定施工方案,合理的安排施工,將大大減少工程返工,材料浪費等經營成本增加現象。施工與經營有機結合,實現雙向聯動、動態管理、信息共享相互反饋;經營人員要深入現場,時刻把握工程動態,根據工程變化,結合相關經營要求以及市場動態,及時準確的核算工程變化成本,將相關數據反饋于施工人員,共同制定相關的控制經營成本方案,以實現經營效益最大化。
(四)摒棄舊的成本管理理念,樹立新的成本管理理念
怎么樣才能更加有效地對一個電力工程施工企業進行成本控制與財務管理?企業首先應該從施工工程項目的投標作為切入點,找準施工成本管理的目標方向;其次,成本控制應該貫穿于整個項目施工過程,從項目的開工到完工,要做好成本記錄,對于突破成本預算的成本明細應該主動找出原因。這就要求電力工程施工企業摒棄原有的舊的成本管理理念,改變企業在成本管理工作中的被動地位,主動進行成本控制。
(五)建立健全正確的施工理念
正確的施工理念就是要兼顧好安全質量、工期和施工成本,做到協調施工,而不是一味地追求施工進程和完工速度。對于電力工程施工企業的每一項項目而言,其安全質量、工期長短和施工成本是相互聯結的,是關乎工程是否能順利展開并取得勝利的三個重要因素,因此,要協調好這三方面的關系。那么,從成本方面進行考慮,主要需要恰當處理成本與工程安全質量的關系和成本與工期的關系。就成本與安全質量的關系而言,既要合理預算施工成本、合理用料,又要保證工程的安全質量,不能為了降低成本而減少必要的工程用料,并且需要做好突發事故的成本預算。就施工成本與工期的關系而言,主要考慮為確保按期竣工而發生的人力物力成本和不能按期竣工時發生的意外成本,一定要嚴格按照預算進行用料、人工成本投入,避免突破預算的現象,還要保證工期合理,以免出現巨額的工期賠償成本。
四、結語
為了滿足全球經濟一體化進程需要,以及行業競爭激烈的現狀,我國電力行業大力發展體制改革。以求對電力工程施工成本進行合理控制,并逐步提高工程財務管理水平。在成本管理方面,要樹立新的成本管理理念、建立完善的工程成本管理責任體系、建立三位一體理念;在工程財務管理方面,要優化財務崗位,簡化工作流程、大力推廣財務風險管理、完善財務內部控制體系。并且要提升相關人員的綜合素質,進而提升工程施工成本控制與工程財務管理水平。但我國依然與國外發達國家存在差距,我們要借鑒國外先進經驗,彌補不足,才能促使電力行業進一步發展。
參考文獻:
[1]張寧.企業經濟管理中目標成本管理的應用研究[J].中國集體經濟,2020(02):40-41.
[2] 徐葒.企業成本管理存在的常見問題及對策[J].中國集體經濟,2019(02):36-37.
[3]朱莎.企業成本管理在電力經濟運行中的問題與對策[J].財會學習,2019(31):160-161.
[4]李曉夢.企業成本管理存在的問題及對策探析[J].中國商論,2020(02):141-142.
(作者單位:國網電子商務有限公司)