加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略探析

劉晶

摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重，對企業(yè)生存發(fā)展具有重要的支撐作用。文章探討了財(cái)務(wù)管理的基本概念，從三個(gè)方面分析了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的四個(gè)方面的問題，從六個(gè)方面探討了強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策和途徑，對于企業(yè)保持科學(xué)健康運(yùn)營、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理，具有重要的理論和實(shí)踐參考意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;資金;制度

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重，對企業(yè)生存發(fā)展具有重要的支撐作用。做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理，對于企業(yè)科學(xué)健康發(fā)展，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)管理概述

財(cái)務(wù)管理是對企業(yè)投資、融資、經(jīng)營、分配進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程之中，涉及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的每個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物的各個(gè)要素，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的綜合競爭實(shí)力，進(jìn)而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

（一）資金周轉(zhuǎn)的有效管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以將資金周轉(zhuǎn)控制在合理范圍內(nèi)。企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)大致可分為：投資、籌資、運(yùn)營、分配。而財(cái)務(wù)管理必須協(xié)調(diào)好他們之間的關(guān)系，保證企業(yè)資金鏈長期穩(wěn)定，為全體職工和股東謀利益。

（二）有助于企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的管控

會計(jì)管理僅對企業(yè)資金的具體收支情況進(jìn)行記錄和歸納，而財(cái)務(wù)管理則對企業(yè)資金的運(yùn)行情況以及風(fēng)險(xiǎn)評估等方面進(jìn)行全方位的管控。通過制定詳細(xì)地收支細(xì)則，做到開源節(jié)流，對超出預(yù)算規(guī)劃的部分進(jìn)行及時(shí)控制，確保資金支出的合理性，保證資金的安全。

（三）引導(dǎo)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)為保證基業(yè)長青，需要制定戰(zhàn)略目標(biāo)，提高自身的市場競爭力，制定近期、中期、長期的計(jì)劃，并且還要對企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展和技術(shù)更新，甚至培養(yǎng)創(chuàng)新型技術(shù)人才隊(duì)伍。這些計(jì)劃與設(shè)想的實(shí)施都需要財(cái)務(wù)管理的有效跟進(jìn)，時(shí)刻根據(jù)企業(yè)的決策進(jìn)行資金調(diào)整，為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做好保障工作。

三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念淡薄

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將工作的重心放在了生產(chǎn)與銷售上，而不重視財(cái)務(wù)管理工作。在企業(yè)的日常事務(wù)中，財(cái)務(wù)工作者只是執(zhí)行董事會和管理層的戰(zhàn)略決定，而沒有參與戰(zhàn)略制定的過程;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)人員反映的一些問題未給予重視，比如：報(bào)銷制度不合規(guī)、審批流程不規(guī)范等;財(cái)務(wù)人員提出的一些合理化建議也未被采納;財(cái)務(wù)人員的待遇也不高，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于銷售人員的待遇，使得財(cái)務(wù)人員工作的積極性大打折扣。導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)精英離開財(cái)務(wù)崗位，選擇從事銷售業(yè)務(wù)或直接離開公司，財(cái)務(wù)部門人員缺少，影響財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行。

（二）財(cái)務(wù)管理制度不健全

財(cái)務(wù)管理制度是公司實(shí)施經(jīng)營管理活動(dòng)，對財(cái)務(wù)管理體系建立與維護(hù)，對會計(jì)核算與監(jiān)督的制度保障，在實(shí)際工作中起規(guī)范、指導(dǎo)的作用。而在現(xiàn)實(shí)中，很多企業(yè)未建立財(cái)務(wù)管理制度，有些企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)管理制度，但是多年來一層不變，未根據(jù)國家政策法規(guī)的變動(dòng)及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展及時(shí)修改完善。公司員工尤其是財(cái)務(wù)人員并不了解公司制定的財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)，未能有效的規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為，也未能有效的指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的日常工作。

（三）財(cái)務(wù)人員職責(zé)不明

目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員設(shè)置仍處于崗位分工不明，職責(zé)不清的狀態(tài)中。財(cái)務(wù)部門仍存在不相容崗位未能分離的現(xiàn)象，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)便會互相推諉扯皮，推卸責(zé)任，使事情的處理變得非常棘手。尤其是涉及辦理貨幣資金的業(yè)務(wù)，也沒有嚴(yán)格做到不相容崗位相分離，例如在用網(wǎng)銀方式付款時(shí)，經(jīng)辦與復(fù)核為同一人，空白支票與印章由出納一人保管，造成貨幣資金的不安全，加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）資金運(yùn)用效率低

資金是企業(yè)生存經(jīng)營的根本所在，如何做好資金運(yùn)用，提高資金運(yùn)用效率是財(cái)務(wù)管理研究的重點(diǎn)內(nèi)容。一直以來，資金會因?yàn)橘徺I大量物質(zhì)和無法收回應(yīng)收賬款而導(dǎo)致資金流動(dòng)性差，資金流向與控制之間的脫節(jié)致使資金無法集中使用。目前，雖然單位也會對資金進(jìn)行審計(jì)，但仍無法從根本上避免資金運(yùn)用效率低、資金占用不合理的現(xiàn)象。

四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略和途徑

（一）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，建立健全財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的重視有利于財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。只有樹立了財(cái)務(wù)管理理念，才能建立健全財(cái)務(wù)管理制度，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理作用。首先，財(cái)務(wù)人員應(yīng)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)典案例，樹立正確的財(cái)務(wù)管理意識，并將此精神從上而下的進(jìn)行貫徹落實(shí)，使員工都能具有財(cái)務(wù)管理理念;其次，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)建立起具有實(shí)際指導(dǎo)作用的財(cái)務(wù)管理制度，并對其及時(shí)進(jìn)行修改、完善，確保其制度與政策法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則相一致。例如：報(bào)銷單據(jù)格式發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在管理制度中進(jìn)行補(bǔ)充，及時(shí)傳遞給各個(gè)部門，達(dá)到快速轉(zhuǎn)化;最后，在全公司范圍內(nèi)開展財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)工作，對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的各種費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，明確每一筆支出費(fèi)用的報(bào)銷流程和所需材料。并制定財(cái)務(wù)管理手冊，分發(fā)給企業(yè)所有員工，財(cái)務(wù)人員以此作為自己的工作指南，指導(dǎo)自己的工作，使財(cái)務(wù)工作有章可循。

（二） 明確財(cái)務(wù)崗位職責(zé)，合理分工各項(xiàng)業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)工作涉及貨幣資金收支、會計(jì)記賬、會計(jì)核算、報(bào)表編制等內(nèi)容，而有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員并未按照財(cái)務(wù)制度合理進(jìn)行崗位分工，存在著職務(wù)交叉。因此，需要明確各個(gè)崗位的職責(zé)，合理分工各項(xiàng)業(yè)務(wù)。首先，按照不相容的原則，細(xì)化財(cái)務(wù)工作崗位，將財(cái)務(wù)工作分別落實(shí)到每個(gè)人員，例如：做到出納、會計(jì)、審計(jì)等業(yè)務(wù)的分離。避免財(cái)務(wù)管理內(nèi)部出現(xiàn)貪腐問題，造成企業(yè)資金的流失;然后，在財(cái)務(wù)部門制定嚴(yán)格的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格制定內(nèi)部工作細(xì)節(jié)，不僅做到資金、賬目分離，還要對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初審和終審，確保每筆業(yè)務(wù)真實(shí)合理;最后，執(zhí)行責(zé)任到人，工作獎(jiǎng)罰辦法。在財(cái)務(wù)部門按照工作實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰制度，對做出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極處理日常業(yè)務(wù)，確保財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

（三）科學(xué)編制資金使用計(jì)劃

企業(yè)的資金是有限的，應(yīng)把有限的資金合理的分配，使用。 要分清輕重緩急，重點(diǎn)安排重要項(xiàng)目、緊急項(xiàng)目的資金落實(shí)工作。需按照“統(tǒng)籌兼顧、量入為出”的原則編制資金使用計(jì)劃。首先，各業(yè)務(wù)部提前編制下月的用款計(jì)劃，并向財(cái)務(wù)部門提交，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核匯總后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可依此執(zhí)行。當(dāng)遇到大額資金使用時(shí)，還需采取集體決策和聯(lián)簽制度，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)管理層進(jìn)行會議商討，并根據(jù)會議結(jié)果做出統(tǒng)一的資金安排，確保資金的有效使用;最后，及時(shí)反饋，及時(shí)調(diào)整。一般而言，資金使用計(jì)劃不可變動(dòng)，更不可隨意更改。但是，在執(zhí)行的過程中，遇到人工費(fèi)增加、原料料費(fèi)用增加等特殊情況的發(fā)生，有必要在原基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整時(shí)，也應(yīng)結(jié)合具體情況進(jìn)行改動(dòng)。

（四）加強(qiáng)銷售回款管理，減少資金占用

加強(qiáng)銷售回款的管理能有效保障應(yīng)收賬款的及時(shí)收回，提高資金利用率。首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)客戶信用調(diào)查，對銷售客戶建立信用檔案，從客戶的守約能力、家庭狀況、經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)等方面確定其守信能力，且在其發(fā)生資信變動(dòng)時(shí)，督促其及時(shí)回款，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);其次，減少應(yīng)收賬款的發(fā)生，銷售部門盡量采取先回款后發(fā)貨的合作方式，將應(yīng)收賬款的訂單縮減到最小的程度;若發(fā)生應(yīng)收賬款，則需進(jìn)行電話、信函催收，實(shí)施跟蹤核實(shí)，盡快完成收款工作;對于時(shí)間較長的應(yīng)收賬款，應(yīng)組織清欠小組，集中清欠，在清欠工作中可以采用實(shí)物抵債的方式，盡最大可能避免壞賬的發(fā)生;最后，制定應(yīng)收賬款的獎(jiǎng)罰制度，在做年底核算工作時(shí)，對一年及一年以上未收回的應(yīng)收賬款應(yīng)與銷售人員的獎(jiǎng)金掛鉤，督促其盡快收回應(yīng)收賬款。

（五）加強(qiáng)成本管理，減少期間費(fèi)用支出

首先，提高企業(yè)成本控制意識，使每個(gè)員工充分認(rèn)識到降低成本的作用，做好全員全過程的成本控制;其次，要做好成本的階段性控制。事前控制。在產(chǎn)品制造之前，通過事先研究規(guī)劃，優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)線規(guī)劃或布局，實(shí)現(xiàn)事先參與與超前控制;再次，做好成本的事中控制。在生產(chǎn)過程中，要加強(qiáng)成本質(zhì)量管理，減少無效或低效勞動(dòng)，提高員工的工作效率與積極性，減少廢品的產(chǎn)生，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，還要加強(qiáng)對產(chǎn)成品的庫存管理，設(shè)置庫存定額，避免產(chǎn)成品的毀損貶值;最后，做好成本的事后控制。在一個(gè)成本控制周期結(jié)束后，對成本控制的情況進(jìn)行反饋，分析成本—質(zhì)量關(guān)系和成本—利潤關(guān)系，分析如何降低成本，確保利潤最大化。同時(shí)，還要加強(qiáng)對差旅費(fèi)、招待費(fèi)的控制。減少不必要的出差次數(shù)與出差人數(shù)，嚴(yán)格審核差旅費(fèi)、招待費(fèi)的報(bào)銷單據(jù)是否合規(guī)，避免企業(yè)資金的流失。

（六）提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也會影響到財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，因此，還需提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)。首先，企業(yè)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員持證上崗，對會計(jì)準(zhǔn)則的變更實(shí)時(shí)掌握，具備良好的專業(yè)能力;然后，不斷熟悉企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)，對財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探究，改進(jìn)具體工作方法，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，凸顯自我的職業(yè)能力;最后，為財(cái)務(wù)人員提供晉升渠道、提高財(cái)務(wù)人員待遇。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員以高水平的核算能力、專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力為企業(yè)的決策提供建設(shè)性意見，擴(kuò)大財(cái)務(wù)部門在管理層的話語權(quán)，設(shè)置相應(yīng)的職務(wù)，帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員逐步提升自身的管理能力。

五、結(jié)語

本文分析了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵，對其在企業(yè)中的重要性進(jìn)行了簡要分析，并根據(jù)企業(yè)中現(xiàn)有的管理問題，提出了六條具體的改進(jìn)策略。這些策略對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有較強(qiáng)的借鑒意義，能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的建設(shè)，具有較強(qiáng)的推廣價(jià)值。

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（作者單位：山西杏花村汾酒國際貿(mào)易有限責(zé)任公司）