秦文崗
摘要:伴隨著社會經濟和科學技術的發展,我國已經進入了信息化時代,信息化技術被廣泛應用于各個領域,不斷地提升著行業效率。而目前,會計信息化也已經成為了會計行業發展的一個大趨勢,會計信息化將成為助力企業提高管理水平的一種有效手段和普遍措施。文章分析了會計信息化對企業財務管理工作的作用及影響,并且為進一步提升企業會計信息化水平提出相應的應對策略,希望給大家一些有益的參考。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;影響;對策
財務管理工作作為企業管理工作中的重要環節,對實現企業的良性運行具有重要作用。要想做好財務管理工作就要努力提升財務管理工作的效率和質量,而目前,對提升財務管理工作效率和質量最行之有效的措施就是加強企業會計信息化建設。但是,現階段企業的會計信息化建設工作也存在著許多挑戰。現代化的財務管理技術對傳統的財務管理理念造成了巨大的沖擊,如何應對會計信息化對企業財務管理的新挑戰,并制定行之有效的應對措施,努力提升企業管理效率,將會成為未來一段時間內財務管理工作主要的研究課題之一。
一、會計信息化對企業財務管理的積極影響
(一)有利于提升財務管理工作效率
傳統的會計工作流程復雜、精確性差、消耗時間長,并且傳統的會計工作中還存在大量非量化的標準內容,其主要依靠會計人員的經驗來進行賬目的管理和分析,受到的人為因素影響較大。因此,在會計信息的準確性、可靠性和時效性上都存在著一定的局限,也容易出現財務管理工作效率低下的問題。而互聯網時代的會計信息化工作中,則是以會計信息化管理平臺作為其核心模塊,通過互聯網和大數據技術進行數據采集、運算分析和數據處理,準確性、可靠性都有較大的提升。此外,在會計信息化建設的過程中,相對的制定了大量的量化標準,要求會計從業者錄入會計信息必須規范,還梳理和細化了工作流程,保證了數據通過軟件運算后的準確性。這些工作流程的調整、工作內容的規范,以及運算效率的提升,從整體上來說都有利于提高企業會計核算效率。尤其是在現在大數據技術的支持下,財務數據分析的工作難度得以降低,通過對這些財務數據的分析,可以進一步發現企業生產經營各個環節所存在的問題,不僅有利于提升財務管理工作效率,還可以為企業管理者提供企業運營調整依據,促進企業對市場發展預測分析能力的提升。
(二)有利于提升管理時效性
傳統的財務管理工作中,基層財務人員在做好會計賬目工作后需要一級一級的向高層進行財務匯報,是非常耗時的,容易造成企業管理時效性差的問題。而在互聯網發達的今天,時間就是金錢,管理時效性差的企業很難在激烈的市場競爭中贏得一席之地。所以,應用會計信息化技術,提升企業管理的時效性是勢在必行的。企業加強會計信息化應用,通過利用互聯網技術,建設好內部財務共享平臺,可以讓財務數據得到實時共享,加強各部門之間的溝通聯系,可以有效提高財務管理工作的時效性,促使決策層能及時作出有利于企業的相關決策。
(三)有利于提升財務管理人員的話語權
在市場競爭越來越激烈的情況下,企業面臨外部和內部雙重挑戰。外部挑戰要求企業管理者擁有敏銳的市場眼光,可以迅速接收市場需求起伏的信號,進而依據市場需求進行生產經營調整。內部挑戰要求企業管理者可以不斷挖掘企業生產經營的可優化點,進而降低企業投資成本,提升企業經營效率。值得注意的是,能夠率先對企業生產經營中的可優化點迅速做出反應的,可能就是企業的財務管理人員了。尤其在會計信息化技術得到廣泛應用的今天,財務管理人員可以通過對企業財務數據的大量分析,找到企業生產經營過程中存在的問題和可以改善的地方,進而為決策者提供相應的資金調配決策依據,加強企業投資成本的利用效率。由此不難發現,加強會計信息化建設,可以促進財務管理人員的數據分析能力,有利于提升財務管理人員在企業管理工作中的話語權,從而更好的為企業發展獻計獻策。
(四)有利于提升企業風險控制能力
在傳統的會計工作模式下,企業財務內部的會計制度較為籠統,加上經驗不足,容易導致財務體系失控。此外,早前企業的風險控制意識和防范能力都比較差,決策者在無法及時了解企業財務信息的情況下,容易對市場環境和企業的發展趨勢做出誤判,進而影響到企業的穩定發展。但是現在,我們已經意識到了加強企業風險控制的重要性,只有加強企業風險控制能力,才能確保企業穩定發展。
而通過加強企業會計信息化建設,可以幫助企業實現內部信息共享,并且這些共享的數據不僅可以用普通表格的方式呈現,還可以用柱狀圖、條形圖、折線圖、雷達圖等多種可視化圖表的形式出現,使得數據的查閱更加直觀和清晰。這些時效性和直觀性強大的數據分析結果,可以幫助企業決策者提高風險識別能力和加強風險控制能力。
二、會計信息化對企業財務管理的消極影響
(一)傳統財務從業者難以適應信息化挑戰
傳統會計對財務從業者只是要求他們必須熟悉會計專業理論知識,但是對從業者綜合素質要求比較低。而會計信息化背景下,傳統財務從業者難以適應信息化帶來的挑戰。會計信息化不僅會要求財務工作操作規范性提高,還會要求會計從業人員需要兼具會計知識、信息化技術、大數據技術、財務風險方法知識等多種技能。但是傳統的財務從業者,他們只具有單一的財務會計能力,卻不具備以上這些綜合技能。因此,這些技能比較單一的會計從業人員無法適應時代的轉變,滿足不了企業在信息化發展進程中對復合型人才的需求。所以,信息化帶來的除了機遇還有挑戰,它在挑戰傳統財務從業者能否加強學習,不斷提升自我技能,適應新的發展新形勢,也在挑戰企業管理者能否加大人才培養力度,以促進企業的長遠發展。
(二)會計信息化存在的隱患
會計信息化建設是基于互聯網技術發展的產物,它擁有著互聯網的多種優勢,例如實效性強、可共享、數據分析處理能力強等特點。但是它也存在著和互聯網一樣的缺點,例如數據安全問題。過去,要竊取傳統的財務數據,難度是比較大的。但是現在,要竊取互聯網上的數據,卻有著層出不窮的招數,非法之徒攻破某某企業防火墻竊取資料數據,導致企業嚴重虧損的新聞不時常見諸報端。因此,我們必須要正視會計信息化建設中數據安全存在隱患這一消極影響,并且通過行之有效的方式解決財務數據安全隱患問題。
(三)傳統的管理模式難以適應信息化挑戰
如今的市場經濟形式和過去有了較大的差別,不但市場競爭更加激烈,而且市場環境變化非常之快,企業需要應對的問題也更多。而傳統的企業財務管理模式需要逐級上報,使得企業無法充分應用會計信息化平臺的作用,對財務數據進行及時披露,預算控制系統的指導作用容易發揮失常,不利于企業對市場環境做出快速反應,導致了企業在同行業內競爭力下降。未來,那些能夠及時進行改革,改變傳統管理模式,適應信息化時代發展的企業將會受益巨大。而那些不愿進行改革,仍然抱殘守拙的企業,在激烈的市場競爭中勢必要遭到重創。
三、針對會計信息化挑戰的應對措施
(一)培養復合型人才
為了應對會計信息化帶來的挑戰,企業應該建設和培養一支專業能力強,同時兼具計算機技術的復合型人才隊伍。首先,應該要求企業財務從業者轉變工作理念,樹立終身學習的價值觀,督促和培養他們改變傳統的思維模式,在夯實專業基礎的同時,多學習和掌握先進的計算機技術、統計學知識、管理學知識。其次,企業應該加強外部人才的引進,通過引入新鮮血液保持財務管理隊伍的年輕性和創新性。最后,企業應該加強內部監督機制建設,設計科學合理的績效評價制度,激勵財務從業人員不斷學習和提升自身技能,以便更好為企業服務。
(二)加強信息安全建設
針對會計信息化可能造成的財務數據外泄的隱患,并不是一堵防火墻就能解決的,需要從技術上和制度上進行雙重規范。在技術上要引入最新的安全防護軟件,提高信息化平臺破解難度,并做到及時更新和維護,確保信息不會外泄。在制度上要加強內控制度建設,避免內部人員故意泄露企業財務信息,針對此類人員除了開除職位以外,應該依法嚴辦。
(三)轉變企業管理理念,適應會計信息化發展需求
首先,將財務信息管理與企業信息化建設有機融合,形成協調統一的發展模式。改變過去財務工作那種需要逐級上報的管理模式,裁撤冗員,真正實現財務信息的共享。其次,要增強對企業財務管理工作的重視程度,為企業財務管理人員在參與企業管理工作中贏得更多的話語權,為企業會計信息化建設營造良好的環境。最后,會計從人員自身也必須要深刻認識到會計信息化是會計行業順應時代發展的產物,是未來會計發展的大方向,自身應該加強學習,提升綜合素質,積極順應其發展態勢,推動會計管理工作從固有的人工管理向信息化管理的轉變。
四、結語
總而言之,會計信息化是未來企業財務管理工作的必經之路,會有效推動企業管理效率的提升,但是隨之而來的風險也不容忽視。所以,我們必須要在企業會計信息化建設的過程中,轉變財務管理理念,不斷學習新技術新經驗,以適應信息化時代的新需求,還要努力提高企業管理的風險意識,從而確保會計信息化對企業管理工作帶來的積極影響得到充分發揮,為企業的長遠發展奠定基礎。
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【作者單位:西山煤電(集團)有限公司屯蘭選煤廠】