蔡文娟
摘要:伴隨著時代的發展和新的會計制度的實施,原有的會計制度不斷的進行創新和完善。客觀上,財務工作也要順應新的會計制度的要求,對以往的制度作出相應的調整。新會計制度的實施,對財務工作的專業水平和信息技術提出了嚴峻的考驗和要求,財務工作也在發展的道路上舉步維艱。我們一定要適應時代的發展的要求,有效的更新財務會計制度,促進財務工作的改革和發展。本文基于財務工作的特點,探討新會計制度下的財務的現狀,并進行分析和探究,給予相應的對策,為財務的發展提供有利的借鑒。
關鍵詞:新會計制度 影響 問題 改革與發展
我國現階段市場經濟體系的不斷完善,經濟水平也在逐漸的提高,這在一定程度上對財務工作進行了規范,并更好的促進了財務工作的開展,為國家、社會、企事業單位和個人提供了優質的服務。所以,通過對新財務會計制度的合理的簡單的分析,并制定有效的對策,才能提高新會計制度下的財務工作的質量和效率,促進財務工作的改革和發展。
一、新會計制度下財務工作的狀況
1.后臺的設置繁瑣,不清晰。一是會計科目的設置。在輔助的核算中,不清楚哪些會計科目應采用經濟分類還是功能分類,沒能建立會計科目和經濟分類的對照,不能夠保障做賬時科目分類的正確性。比如固定資產成本化,計入固定資產科目,并未對照固定資產的科目進行資本性的經濟分類,而容易導致固定資產錯誤入賬。二是對部門的項目設置。在實際的工作中,對歸集的項目、其他應付款等需要單獨的設置部門。有些單位對此建設并沒有很好的完善,對那些項目應歸入到哪個部門的設置尚未明確。三是雙分錄的觸發設置。就當前情況而言,財務部門對預算分錄的觸發所需要掌握的方法和原則不到位,從而導致生成了不應該生成的預算分錄,而應該生成的卻沒有生成,比如在保證金和押金等負載類的科目設置時,并未對周轉類的科目進行標識,而生成預算分錄。
2.財務核算的難度越來越大。除了科研的項目以外,財務部門把所有的項目都混為一體,很不利于責任的歸口,而納入部門歸口的經費又對項目的查找非常不利。除此之外,在管理科研的項目時,將項目細化為勞務費和差旅費等,而對其他的項目進行籠統的管理,只區分財政撥款和自收項目,報賬時必須需要對方出示預算明細,用手動的標識來明確剩余的額度,大大的降低了會計核算的工作效率。根據新的會計制度,會計的科目變化很大,就其他的應付款來說,具體到周轉類、應付未付類等,如果在做賬的時候選錯,就不能正確的生成預算分錄。而對于有些經濟類又過于細化,在基礎性和獎勵性的績效外,還要設置計劃內考務等,導致設置時常發生變化而相應隨時做出調整,這就增大了財務人員的工作量。在具體的工作中,出現計提折舊、壞賬準備等新的業務時,還需要財務人員在實際的工作中繼續探索和研究。
3.財務工作的信息化的程度較低。當前,財務人員所使用的系統,預算分錄不是手工錄入就是自動觸發。手工錄入法工作量大,一般都是選擇后者,但是采用自動觸發,一旦分錄不對,就需要完善設置才能做賬,對做賬的效率造成很大的影響。除此之外,如果有包含有兩種性質的資金入賬時,比如一筆是收入的租金,一筆是暫存的物業費,一筆財務分錄系統就無法生成兩個正確的預算分錄,就必須對資金進行拆分。相對于在建工程而言,由于對于基建項目的不穩定性,難以將預算的撥款付到具體的項目中去,只能設立經費項目,在做賬的時候,一邊要增加基建項目的增加額,一邊要減少預算賬上的額度,就當前的財務系統就難以實現。
4.財務人員的綜合素質有待提高。在財務工作的過程中。有些人員自主學習的能力差,遇到系統或者是新的業務問題時,不能自行思考和解決,需要同事和領導的幫助,這就要重視對財務人員素質的培養。要委派財務人員進行培訓,出納等收費的崗位要對新的會計制度進行了解,實現多崗位鍛煉。在思維方面,有些財務工作人員固步自封,還停留在傳統的做賬方式上,很難接受新會計的核算,認為有些檔案管理和銀行出納等崗位與自身無關,學習的意識淡薄,對新制度的了解只是表面,不注重內在。在信息技術等方面,新財務的系統改變較大,功能繁多,設置復雜,各個功能的作用、位置和設置等,都是當前財務人員不熟悉的。對網上授權的設置,對借款及差旅費等業務的操作,以及對資產對接收入的申報等新系統,很多財務人員難以操作。
二、新的會計制度對當前財務工作的影響
1.對無形資產和固定資產折舊的影響。新會計制度可以有效的對會計工作進行調整,有效的規定了無形資產和固定資產的折舊,也只有這樣,才能將新的會計制度的變化和創新體現的淋漓盡致,對無形資產和固定資產進行折舊,對資產的消耗進行有效的評價,更能將內部資產的價值體現出來。
2.對財政補貼資金核算的影響。新會計制度可以有效的加強對財政資金的管理,做好機關事業單位的財政補貼的工作。還有,新的會計制度可以明確財政補貼的核算價值,也只有這樣,才能更好的強化單位的支出核算,保證財務工作的質量。
3.對資產計價和入賬管理的影響。新會計制度對單位的捐贈資產和入賬工作進行了調整,這樣才能組合資產的計價和入賬的管理。另一方面,新的會計制度還規定了市場上的一些無法定價的資產,并且按照國家的有關規定,對這些資產進行計價和入賬。新的會計制度可以有效的對資產計價和入賬管理進行強化,保證資產管理的工作有序的進行下去,保障國家資產的穩定性和國有資產的流失現象的發生。
4.對財務報告結構進行完善。新的會計制度要求單位要增加財政補貼的收支表。對財務的報表進行深入的完善和有效的調整,才能提高財務工作的效率和質量。還有,單位可以根據新的會計制度調整管理制度,保證財務管理和預算管理工作有效的進展,工作的要求得到滿足。
三、在新的會計制度下財務工作改革與發展
1.要完善好后臺的設置,保證系統的正常運行。在會計科目中,只要是有預算支出分錄的,就需要有經濟分類的科目進行輔助,例如預付賬款和庫存物品等,然而預算支出的科目,使用輔助功能進行輔助,以資金的來源、預算的類型等作為設置的要素,為的是更好的服務于決算。建立健全必要的對照關系,比如會計科目和經濟分類等,以保證在前臺正確的進行做賬,和財務支出進行匹配。明確對歸集部門的使用,將應付職工薪酬和累計折舊等納入歸集,并對資金的來源等信息進行正確的設置。在正確的掌握預算分錄和自動觸發的同時,設置科目標識,運用直接的對應、差別的對應和簡易的對應等手段和方法進行分錄對照,來更好的實現預算分錄自動觸發。
2.建立健全會計核算業務,對業務進行積極的探索。第一要根據所要發生的項目的性質,在財務的系統中建立單獨的部門,用以來區別對已經歸口的部門的日常的經費,更能方便對項目的查找。要積極的和科研系統進行對接,要做好預算工作,細化對具體的用途。要從額度上控制報銷,從而來提高會計核算的效率。財務管理的必要和趨勢就是精細化的管理,但是也要循序漸進,不能過急,必要的細化有助于決算的取數,然而過多也只會增加工作量,一個會計年度不宜變動過大,要保證經濟分類的穩定性。第二,要熟悉固定資產和存貨等的轉變,處理科研收入、房租等要使用權責發生制處理,科研的收入要以支出定收入,而房租要按期的確認。對于固定資產折舊的計提,需要資產處等提供有效從數據,按照所使用的方向計入費用,使用歸集的項目計提相應的折舊。
3.要加強信息建設,優化軟件和硬件的管理。一是要所使用的軟件公司定期完善財務系統,用以來實現手動錄入和自動生成的雙重的功能,更好的減少工作量的同時還要滿足其他特殊業務的需求。二是積極的使用和推進網上報賬,改善報銷模板和程序的穩定性,要與銀行系統之間實現對接,檢驗賬戶的基本信息,降低銀行付款的失敗率。同時還要實現差旅費和火車、機場等網站的對接,根據乘客的信息自動核算。對于在建工程等其他業務,還可以實行現場報銷。三是引入先進的憑證掃描儀,開展影像和數據化管理,有利于電子檔案的儲存和方便查賬,購買自動的投遞機和退單柜,來實現報銷智能化,減輕人工負擔,提高工作效率。
4.提高從業人員的綜合素質,培養優秀的財務人員。 首先要通過培訓等豐富從業人員的專業知識。除了國家正規的專業機構的組織培訓外,財務人員還應自主的學習,通過視頻網站等有效途徑,結合實踐經驗,來不斷的充實自己的專業知識和業務水平。在遇到困難時,要先自我思考,然后不恥下問。對于網站彈出的頁面,要仔細閱讀、理解和核對。其次,要改變傳統的思維理念。財務人員要順應時代的潮流,與時俱進,理解和接受新的會計核算模式,增強自我學習意識。最后要提高信息技術。要積極的發現和探究新的財務系統的功能,了解和正確使用其設置,實現網上報銷、資產折舊入庫、收入申報等業務的網上操作。
結論
總之,新的會計制度的有效的實施,不但使會計核算工作得到了創新和發展,還給財務工作帶來了很多的問題。這就需要廣大財務工作者,在面對嚴峻的挑戰的同時,還要很好的立足于財務工作,要從實際出發,從設置、核算、信息、人員等著手,以好的心態來適應新的財務制度,迎接人工智能挑戰,實現財務工作的改革和發展。
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