云會計在中小企業信息化中的應用研究

作者簡介：林曉紅（1980.8—），女，漢族，山東煙臺人，碩士，海口經濟學院，財務會計學院，講師，主要研究方向為戰略管理、財經及稅務理論與實務方向。

【摘要】現階段我國正處于經濟建設與科技水平不斷高速發展的階段，各行業領域新技術水平手段層出不窮，會計行業也隨著社會發展而產生了突破和創新，“云會計”的出現會計行業帶來了變革，受到了廣泛行業內外人士的關注。但是就目前來說信息手段的出現必然會伴隨著許多亟待解決的問題，可以通過提高企業自身云會計相關技術和管理水平，完善相關會計管理制度以及加強企業內部相關云會計技術的培訓和應用等手段來改善相關問題，發揮云會計在中小企業信息化中的作用。

隨著我國市場經濟的不斷深入和發展，越來越多的個體工商戶以及中小企業在規模上和數量上都在不斷地擴大。高質量的會計信息管理能夠直接影響企業經濟效益，甚至是企業未來的發展。利用虛擬化會計信息系統所構建的云會計技術，已然成為了現代中小企業會計信息化建設的重要發展方向。通過信息化建設與服務外包的模式，不僅能夠實現我國中小企業會計信息處理和管理水平， 還能夠幫助我國中小企業會計工作得到更加充分地發展。

一、“云會計”在中小企業信息化中應用的意義

云會計是基于互聯網的虛擬化信息系統，其價值在于為企業提供有效的會計核算、管理與決策建議。云會計信息儲存在云端能夠實現共享互聯，從而達到一個高效的會計信息輸入與輸出。首先，通過云端環境的建立，就能夠使會計人員更加高效地應用會計信息，從而能夠對生產過程當中所涉及到的各方面成本進行控制，進而為企業節省更多的資源和空間。中小企業在經營過程當中往往會在各個環節中付出相應的成本，而這些成本信息都是具有一個相關性和系統性，這時候就需要會計人員進行及時的收集與掌握，同時要對這些數據進行處理。在云會計環境下，中小企業會計人員能夠對于生產所涉及到的各方面成本信息進行及時的響應，從而實現全面系統化的控制，最終達到優化成本管理的目的，為企業帶來更多的效益。其次，更加全面系統化的信息管理還有助于降低中小企業在經營過程當中所面臨的風險。由于云會計是在云端進行計算的，能夠實時地對中小企業的財務信息進行充分的挖掘與分析，進而能夠達到對企業綜合風險監測和識別功能，在這個基礎上企業管理者就能夠及時的應對并采取措施，進行風險的管理和防范，讓中小企業能夠在市場競爭當中更加游刃有余。最后，云會計還能夠有效降低企業會計信息成本，企業可以直接選擇適合自身會計工作內容的云會計系統，減少了傳統會計工作中的人力、物力、財力的消耗，讓企業在會計信息化的過程中以低投入享受到可靠的數據平臺與配套服務。

會計信息化不斷提高了中小企業會計工作方面的效率，同時也能夠提高現代中小企業在風險經營方面的管理水平，幫助企業提高自身競爭實力，最終實現企業的長足發展。因此，云會計在中小企業有廣大的應用前景，符合目前中小企業對信息化應用的需要，能夠幫助促進中小企業進一步發展。

二、云會計在中小企業信息化過程當中所面臨的問題

雖然云會計能夠幫助中小企業實現信息化管理，提高企業整體管理水平。但是就目前來看，云會計在中小企業信息化應用過程當中仍然存在著不少亟待解決的問題。

（一）云會計系統普及性較差

由于會計系統是依附于云計算平臺，這就導致云會計系統的建立存在一定的技術與資金門檻，但是中小企業往往在發展的過程當中無法承擔這部分支出，加上企業自身技術水平有限，即便是建立好了云計算系統也無法進行深入的應用。這些都導致了中小企業無法建立一個完善的云計算系統，無法享受到云計算給企業帶來的提升與發展。大多數企業往往在權衡發展與現階段生存的過程當中喪失了建立云計算會計信息化的機會，這也導致了很多企業沒有辦法應用云會計系統，也沒有辦法享受到云會計給企業帶來的好處，云會計系統也無法在中小企業當中得到廣泛的普及。

（二）云會計存在的潛在性安全問題

從現階段我國的中小企業發展過程來看，會計信息化領域將成為未來中小企業贏得市場競爭的重要環節。因此，中小企業要提高自身市場競爭實力就需要重點將企業會計信息化水平實現進一步提升。但是由于不少中小企業在使用云會計的過程當中，受到自身技術水平的限制，無法直接對云會計系統進行操作和管理，大多都是依托于外包服務。這樣做的后果就是無法將系統的安全性掌握在自身手中，一旦云端儲存中心受到外界破壞時，企業信息數據就會受到很大的損失，而這些資源往往關乎到中小企業的生死存亡，一旦遭到泄露企業將面臨巨大的財務安全風險。同時，中小企業在使用云會計的過程當中，往往會在下載和使用兩個環節中出現信息泄露的問題。如果中小企業相關會計工作是在對會計信息進行下載和使用的過程當中，被不法分子竊取或者篡改信息，就會使得企業面臨巨大的信息泄露風險。除此之外在會計信息儲存的過程當中，同樣是由于缺乏關鍵信息技術手段，同樣地會導致中小企業的信息遭到泄露和遺失的風險。在整個云服務系統當中，企業會計信息往往是受到黑客攻擊的重災區。如何加強防范網絡信息安全是對中小企業云會計建設來說是一個很大的挑戰。所以就現階段來說，中小企業的云會計信息安全性仍有待提高，企業應該掌握初步的云會計技術從而抵御這些安全性問題。

（三）云會計相關軟件配套設施不夠完善

與國際上一些發達國家相比，在云計算領域我國起步較晚，仍處于新興行業領域，缺乏相關的軟件配套設施。同時由于相關網絡服務提供商也沒有完成攻破云會計技術手段，這個方面還有待進一步的完善。因此從目前來說我國的相關會計技術水平可能還無法完全應對中小企業的所有會計信息化需求，還需要經過進一步的發展和改善，尤其是在相關的財務信息軟件方面，在功能性和完善性方面仍有一定的缺失。

（四）相關技術人才匱乏

由于不少中小企業已經具有一定的運營規模，但是大多中小企業在管理和決策過程當中缺乏客觀性，大多都是通過管理者的個人經驗來進行決策，這也就導致了不少中小企業沒有意識到當下會計信息化形勢，對現階段會計信息形式作出了錯誤的判斷，仍舊使用傳統的會計記賬形式，無法跟上現階段技術水平進步。加上中小企業大多聘用的會計人才在專業性上面有所欠缺，沒有一個綜合決策以及基本的風險應對能力，因此企業的財務會計工作也沒有辦法實現高效穩定。這些原因也導致了不少中小企業無法適應云會計這一新服務，無法享受到新技術水平突破給企業帶來的效益。

三、云會計在中小企業會計信息化中的應用策略

（一）提高企業自身云會計相關技術和管理水平

要想更安全更高效的使用云會計，中小企業就需要進一步的加強相關技術儲備多學習，利用高水平的技術來對云會計進行更好的使用和管理。在以往的中小企業云會計使用過程中，大多企業只關注會計信息是否能夠完好地儲存在服務器當中，對后續信息安全性問題不夠重視，這在一定程度上就導致了中小企業無法很好地管控這些已經上傳的會計信息。同時由于網絡環境的不穩定因素較多，尤其容易受到不法黑客的攻擊，最終讓企業蒙受損失。因此，要想更好地使用好云會計為企業創造更多的效益，就需要進一步強化自身相關技術水平提高使用云會計的安全性和穩定性。尤其是在信息安全性方面，相關會計工作者需要及時地對數據進行備份以及加密，確保數據上傳到云端時能夠盡可能地符合安全性操作。同時相關會計工作者也需要嚴格按照相關云會計管理準則進行操作，確保在使用過程當中不會將信息進行遺失或者泄漏。同時對儲存在云端的會計信息也需要進行定期的整理和檢查，確保這些信息的完整性和安全性。

（二）完善相關會計管理制度

企業自身要做好云會計數據信息的管理工作，就需要對這一新技術進行全方位的監管，確保中小企業在使用的過程當中不會由于監管缺失導致不必要的損失。首先要建立一個完善健全的管理體系，以此來增強云會計使用過程當中的可靠性與安全性。同時有條件的企業也可聘請相關專業技術人員，及時地對系統所產生的問題或潛在的漏洞進行維護和管理，降低信息安全風險，提高問題處理能力，防止外界竊取企業信息。除了云會計本身監管制度的完善，企業自身也需要及時轉變對新技術的觀念，大力推廣和普及云計算在企業當中的應用地位，鼓勵會計相關工作人員改變傳統會計核算方式，使用更加現代的技術手段來對企業整體技術管理水平進行提升，提高企業運營效率。同時在制度上要根據新技術的介入而改變，明確限定相關信息授權人員與非授權人員的權限，確保信息不會在企業內部遭到泄露。除此之外，中小企業還可以與相關云會計服務提供商進行定期的溝通，對企業內部相關會計信息的特點提出一定的要求，建立更加完善的訪問和管理的流程，確保企業中會計信息使用得更加規范合理。

（三）加強企業內部相關云會計技術的培訓和應用

由于云會計技術是一個傳統會計領域的新服務，因此要想能夠在企業內部得到廣泛的推廣和應用，就需要企業管理者以及會計從業者在觀念上進行轉變，對云會計技術手段加以重視。在管理者方面，要重視會計信息化相關知識的培訓，積極組織企業內部會計工作人員參與云會計相關內容的學習，讓企業內部財務會計人員能夠掌握的云會計的最新資訊，尤其是要關注云會計理論與實踐的結合，以便更加了解和熟悉運用會計技術，從而更好的服務于企業。在會計從業者方面，要積極主動掌握新技術，適應技術水平革新給行業帶來的變化，不斷的學習和了解云會計這一新興產業的相關知識，關注和了解會計行業前沿的技術水平和手段，并在工作中積極應用，為公司創造更更多的價值的同時錘煉自身職業技能水平，提高自身學習能力，以適應當下風云萬變的信息環境。

四、結語

由于云會計技術能夠有效的減少企業在信息化建設過程當中的成本，加強企業相關信息管理水平，因此隨著我國信息技術的不斷建設與發展，云會計的發展和使用也將成為未來會計行業的一個發展趨勢，未來云會計技術也必將會受到廣大中小企業的深入應用。中小企業要想能夠運用好云會計技術，就需要不斷提高自身信息安全意識，提高信息管理水平，進一步規范會計信息的使用和儲存，確保能夠在激烈的市場競爭當中擁有更加牢固可靠的數據信息實力。

基金項目：2020校級科研課題《自由貿易港建設背景下云會計在海南中小企業應用研究》編號：HJKY（YB）20-11