新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

趙勝男

【摘 ?要】在新經(jīng)濟時代的發(fā)展形勢下，我國的事業(yè)單位管理體制也在進行不斷的健全和革新，因此，如何規(guī)范檔案管理工作成為每個單位發(fā)展的重點內(nèi)容。對于事業(yè)單位來說，需要注重提高檔案管理人員的專業(yè)管理素質(zhì)，并且建立健全檔案管理制度，通過制定科學的檔案管理模式來為公民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，這樣才可以促進事業(yè)單位的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;策略

檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中一項非常重要的工作，管理工作質(zhì)量會對整個事業(yè)單位的運行起著關(guān)鍵作用，因此，要想更進一步提高事業(yè)單位的服務質(zhì)量，就需要保障檔案管理工作順利進行并保障各項管理工作制度完善。現(xiàn)在很多事業(yè)單位在進行檔案管理時依然存在著一些問題，由于對檔案管理工作的疏忽，而使得其他工作無法正常開展。在我國新形勢下，事業(yè)單位需要注重開展對檔案管理工作的分析和研究，保證事業(yè)單位檔案管理工作順利開展。

1 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.1事業(yè)單位檔案管理制度現(xiàn)狀

目前事業(yè)單位檔案管理制度的建成處于初級階段，雖然很多事業(yè)單位有針對檔案管理出臺了多種管理制度，但是僅靠制度是不夠了，還要有相應的監(jiān)管措施。目前很多事業(yè)單位不重視檔案管理的監(jiān)管工作，檔案管理工作全屏管理人員自身把握，沒有監(jiān)管流程，那么管理制度就形如虛設。缺乏監(jiān)管機構(gòu)和完善的監(jiān)督方式會給檔案管理工作帶來極大的風險，會加大檔案管理過程中發(fā)生不規(guī)范行為的可能性。此外，檔案管理制度的建設還需要進一步的加強，

1.2檔案管理的人員狀況

在事業(yè)單位檔案管理中，管理團隊的建設是至關(guān)重要的。人才建設必不可少，管理人員的能力決定著檔案管理建設的情況。由此可見，在事業(yè)單位檔案管理中，人員因素發(fā)揮著十分重要的作用。根據(jù)目前的事業(yè)單位檔案管理情況來看，檔案管理工作已經(jīng)基本實現(xiàn)信息化，計算機網(wǎng)絡技術(shù)在事業(yè)單位的檔案管理中得到了廣泛的應用。但是與傳統(tǒng)的檔案管理相比，計算機網(wǎng)絡技術(shù)需要專業(yè)的檔案管理人員進行操作，該技術(shù)的專業(yè)程度較高，需要對檔案管理人員進行培訓才能更好的對其進行應用。但是人才建設的匱乏阻礙了檔案管理的發(fā)展，我國很多事業(yè)單位內(nèi)缺乏專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理人員的學歷多為專科或本科，而信息化的檔案管理需要專業(yè)的計算機人才，使得檔案管理工作的整體情況不容樂觀。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會的變革，很多優(yōu)秀的計算機人才都更加向往一線城市或者互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的工作，事業(yè)單位想引進計算機人才難度較大，阻礙了檔案管理工作人才團隊的建設。

1.3事業(yè)單位檔案管理的基礎設置狀況

在信息化的背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作離不開硬件設備的支持。局域網(wǎng)和電腦是在檔案管理工作中應用頻率最高的設備。因此，事業(yè)單位所在地的局域網(wǎng)覆蓋情況和單位內(nèi)電子設備的配置直接影響著檔案工作管理的質(zhì)量。除此之外，打印機、掃描機等設備也固然重要。目前我國大部分事業(yè)單位都能在一年設施上做到全面配置，為檔案管理工作的基本開展提供保證。但是要想更好的實現(xiàn)高效辦公，就要不斷對辦公設備進行改進，如今打印掃描一體機的出現(xiàn)慢慢淘汰了傳統(tǒng)的功能單一的及其，但是由于事業(yè)單位在檔案管理工作中投入的資金有限不能及時做到設備升級，影響著檔案管理工作效率的提升。除此之外，近年來電子政務也逐漸取代傳統(tǒng)工作模式，各種各樣的檔案管理軟件能夠順應時代的發(fā)展促進數(shù)字事業(yè)單位的發(fā)展，部分事業(yè)單位不能順應科技的發(fā)展完善自身的檔案管理系統(tǒng)，基礎設置情況較差。管理層對檔案管理的不重視導致了檔案管理工作建設的不完善，硬件設施的改良缺乏資金的支持。在這樣的條件下，檔案文件的安全性也沒有保證，不健全的基礎設施很容易造成檔案泄露的安全事故的發(fā)生。

1.4現(xiàn)代化管理水平低

現(xiàn)在很多單位所設置的檔案管理機構(gòu)制度非常混亂，并且，由于檔案管理人缺乏相對應的管理能力，使得很多檔案管理無法進行模式革新，效率也提升不上來。而且現(xiàn)在很多單位在開展實績檔案管理工作的過程中，更加關(guān)注對于設備前期的檢驗和引進，對設備后期的各項信息檔案管理工作不重視，并且也沒有設立專門的設備檔案管理人員進行專門的管理，這樣一來，就非常容易導致資料遺失或者進行資料查找和搜集時出現(xiàn)困難。

2 完善事業(yè)單位檔案管理建設的對策

2.1樹立全新檔案管理價值觀

事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新工作，必須要樹立全新的檔案管理價值觀，這樣的話才能夠從總體開展有效的工作將創(chuàng)新理念深入貫徹到各個環(huán)節(jié)當中，并且引導所有工作人員都能夠配合創(chuàng)新工作，樹立正確的價值觀和效率觀在傳統(tǒng)的檔案管理工作當中可能會采取紙質(zhì)與電子結(jié)合的方式，雖然能夠以人工換取高質(zhì)量，但是需要引導管理人員，必須要樹立動態(tài)管理的觀點，能夠改變傳統(tǒng)的管理觀念，在工作當中應該積極利用現(xiàn)代化技術(shù)和設備來提高工作效率，同時也應該要求管理人員能夠積極學習先進技術(shù)和設備的正確使用方法。

2.2應用新理念新技術(shù)督促創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作

在進行事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的過程當中，相關(guān)管理人員除了在理念上需要進行轉(zhuǎn)變，同時也應該從管理手段上進行進一步的創(chuàng)新，從而推動信息化管理能夠在事業(yè)單位檔案管理工作當中得到廣泛的普及和應用。這樣的話才有助于提高工作效率，有助于事業(yè)單位各個部門之間加強協(xié)作，推動事業(yè)單位正常工作得到順利地開展。

2.3持續(xù)推進檔案服務改革

檔案管理工作當中，必須要注重管理和服務齊頭并進的方式，在傳統(tǒng)管理工作當中，事業(yè)單位檔案管理工作往往只會對各種信息資源進行整合，而忽視了建立有效的平臺，應該注重信息資源的共享和傳遞，可以通過事業(yè)單位統(tǒng)一的網(wǎng)絡接收端，從而建立有效的服務平臺，不僅有助于事業(yè)單位內(nèi)部工作人員隨時調(diào)取信息，同時也有助于病人能夠通過統(tǒng)一的服務窗口，了解相關(guān)醫(yī)師的詳細資料，通過這樣對資料進行匯總和整合，對于事業(yè)單位未來的發(fā)展是十分重要的事業(yè)單位，主要是向人們提供服務，并且?guī)椭藗兘鉀Q現(xiàn)階段的健康問題的，那么在資料管理過程當中，也應該更加注重以人為本的理念。

2.4完善檔案管理制度

檔案材料涉及到的方面極其廣泛，但是主要還是應用在事業(yè)單位的行政工作中。事業(yè)單位所承擔著的工作壓力是非常大的，在各個下屬部門的行政過程中都會多多少少使用到檔案信息的相關(guān)內(nèi)容。事業(yè)單位只有深化檔案管理信息化的改革，從管理方式著手進行改革，部門的辦公效率才能得到有效的提升。

2.5 強化管理意識，提高業(yè)務水平

檔案管理人員需要不斷提高自身檔案管理能力和水平，這樣才可以更好地提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。現(xiàn)在很多事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)能力偏低，所以相關(guān)部門可以組織專門的檔案管理培訓，來提高檔案管理人員的管理能力和檔案管理意識，并且對培訓者進行定期的工作考核，評定檔案管理工作情況，并且還需要建立相對應的獎懲制度，從而端正管理人員的工作態(tài)度。這樣不僅有利于激發(fā)管理人員的管理創(chuàng)造能力。

結(jié)束語

綜上所述，目前我國事業(yè)單位在檔案管理方面還有許多需要改進的地方，相關(guān)領(lǐng)導和員工應提升檔案管理意識，創(chuàng)新管理模式，提升檔案管理水平，保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

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