關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考

汪建定

【摘 ?要】檔案存檔作為事業單位日常事務的留存依據，而在事業單位日常管理中，檔案管理是具有管理、服務、政治性質的一項重要工作，其主要職責是服務事業單位的各項管理工作。社會經濟的發展對于事業單位檔案管理工作提出了新的要求，事業單位需要進行檔案管理工作的創新，采用科學的管理方法才能夠真正保證檔案管理的有效性，為各項事務的順利開展奠定良好的基礎。在新時期事業單位的檔案管理過程中，隨著社會的不斷發展進步，一成不變的檔案管理流程已經跟不上當前科學社會的發展腳步。關于檔案管理有待改進的問題并提出相關改善建議，以期望能夠給新時期事業單位檔案管理提供一定的幫助。

【關鍵詞】事業單位;檔案管理;創新措施

一、現代化事業單位檔案管理的現狀

（一）檔案管理意識落后

新時期事業單位，還存在部門領導和檔案管理人員管理意識跟不上時代的現狀。固有思維認為傳統的紙質管理方式更加穩妥，便于檔案資料的留存時間更長，電子檔案資料有可能發生檔案資料被盜取或者系統崩盤等突發問題導致資料無法復原的情況。[1]一部分人認為紙質檔案管理方式是完全能夠滿足當下事業單位的檔案管理需求，認為事業單位的檔案管理的現代化、信息化建設暫時沒有必要進行。其次，檔案的信息化建設需要事業單位投入大量的資金成本。在一些不發達的二三線城市的事業單位還存在管理意識較落后等現象，層層分析發現其主要原因還在于事業單位的檔案管理者缺乏與時俱進的創新精神，對于檔案信息管理建設以及事業單位檔案管理乃至事業單位健康發展的重要影響沒有充分認知。

（二）檔案管理人員的專業素質不高

由于檔案人員的專業技能和知識水平參差不齊，而精通檔案管理和熟悉操作的人才缺乏，大多數檔案管理人員的管理水平不是很高，操作上容易出現偏差。部分管理人員對檔案的認識程度深淺不一，對檔案價值辨識度不高，不能準確的判斷檔案的價值潛力，致使有價值的檔案丟失。近幾年社會體制的不斷改革，檔案工作數量不斷的增加，檔案內容日趨復雜性，所以檔案人員面對數目比較繁雜的檔案信息往往就放棄掉了。同時很多事業單位管理人員的薪酬較低，福利較少，在單位里發展的空間比較狹窄，工作上沒有積極性，學習上沒有主動性，不能較快地吸收所學的電子技術管理理念和知識，并且不能很好地將理論知識運用到實踐中，在管理方面往往都是敷衍了事，甚至對電子信息技術有排斥的心理，產生抵觸，管理人員在管理檔案時不能很好的完成檔案管理任務，管理人員一直處于消極狀態，不但影響到單位檔案管理工作的進展，很大程度上還阻礙了我國事業單位檔案管理電子化的建設。目前，在檔案管理過程中，許多工作人員流動性高，缺乏專業技能。一些事業單位對檔案管理重視程度不高，沒有選擇更多的專業人員進行檔案管理。雖然一些檔案管理部門組織了定期的培訓，但幾乎每次培訓的對象都是一些新員工，未經培訓的員工的專業理論知識處于空白狀態，因此很難培養出真正符合專業技能要求的創新型技能型員工。

（三）對檔案管理的重視度不夠

一些事業單位檔案管理人員對于國家在檔案管理領域所設立的法律法規不夠重視，不了解檔案管理帶來的好處。[2]檔案管理是我國一項非常重要的事業，但是由于長期以來難以得到相關部門的重視，進而事業單位對檔案管理的價值認識不清，多數情況下，檔案管理的實施相對缺乏，無法充分開展更有效的檔案管理工作。

二、開展事業單位檔案管理工作創新的策略

（一）檔案管理方法的改進

從事業單位的管理層就要重視檔案管理，在檔案管理的信息化、現代化建設中加大資金及資源投入，對于部門內檔案管理的流程要及時創新。[3]首先，學習國內優秀事業單位檔案管理的的優秀管理辦法，引進先進技術和設備幫助檔案管理建設更快的實現現代化，信息化。比如事業單位的檔案管理部分或者全部采用網絡計算機和計算機設備儲存，節約成本的過程中讓檔案調取更加便捷。同時，不同事業單位之間可以搭建一個檔案管理方面共享信息和相互交流平臺。檔案管理者可以在平臺上相互交流檔案管理中的先進經驗，從而反思自己在檔案管理過程中的不足，相互學習，提升檔案管理工作的業務專業度。事業單位可以更積極地利用先進的互聯網信息技術，建立共享平臺，共享檔案中的部分資料，使檔案發揮更大的價值。

（二）提升檔案管理人員的綜合素養

事業單位的檔案管理過程中除了硬件設備的引入，檔案管理人員的素質的提升也是非常有必要的。培養專業的檔案管理人才是檔案管理工作方式方法創新的一大重要源泉。檔案管理者通過電子設備信息實現檔案管理建設的優化，才有利于事業單位的不斷發展和進步。事業單位管理者不僅要注重檔案管理人員的專業知識，同時還應該更加注重自身能力的提高以及對檔案管理的重視。事業單位要著重檔案管理人員抓住專業知識的同時也要重點提高管理人員的自身能力。事業單位可以對檔案人員進行相關的訓練，提高檔案人員的知識水平，掌握檔案管理的管理方法，熟悉管理的各個流程。讓員工了解如何運用現代信息技術和計算機技術開展相關的檔案管理工作。

（三）提升事業單位檔案管理系統的完整度

為了讓檔案管理制度更加完善，事業單位需要通過問卷調查等多種方式了解各個部門對于檔案管理的一些改進需求及意見，了解部門檔案管理的實際現狀，根據檔案所有者對檔案管理的先進建議，結合當下的國家對于檔案管理法律法規，調整完善本事業單位的檔案管理的制度，強化人性化、現代化、信息化的檔案管理理念。借鑒其他事業單位的一些管理模式，探索更符合本地發展的具體檔案管理方法。

結語：

綜上所述，在新時期事業單位檔案管理過程中，我們必須不斷發散思維，在工作中發現一些實際問題，學習更多的先進經驗，提出更多創新的發展思路。

參考文獻：

[1]王玲玲.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式的改革研究[J].辦公室業務，2015（12）：74-75.

[2]容寧.事業單位檔案管理工作的優化路徑[J].黑龍江檔案，2012，12（05）：51-52.

[3]王瑞利.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].辦公室業務，2019（14）：149-150.