張玉保
【摘 ?要】建筑工程項目在現場施工過程中,合同管理與索賠是建筑工程的重中之重,業主與合同管理與索賠之間的利益,主要都是通過合同體現出來的。時下,在日益激烈的市場競爭中,施工企業經濟效益與社會效益實現的唯一途徑就是做好合同管理與索賠工作。對此,施工單位必須要認真做好施工現場的合同管理與索賠,并要求自身能時刻具備超前的風險意識,從而在業主與施工企業發生分歧與矛盾時,雙方都通過法律手段來維護自身的合法權益。鑒于此,本文重點討論建筑工程項目施工現場的合同管理與索賠的相關事項,旨在為相關項目的開展提供些許重要的理論依據。
【關鍵詞】建筑工程項目;施工現場;合同管理與索賠
引言
施工合同管理和索賠是雙向邏輯的概念。這意味著,如果未正確管理施工合同,則合同簽署的一方對另一方利用合同管理存在的問題進行索賠。建設項目的良好發展決定了建筑合同管理的必要性。特別是,建筑承包商需要積極主動地了解建筑法規,改善合同管理內容,及時發現合同風險并降低其合法權益遭受侵犯的可能性。這是施工合同管理的基本含義,也是施工合同管理的主要內容,改善施工合同管理是本文的重要方面。
1建筑工程合同管理工作解析
在工程項目的各類管理工作中,合同管理工作相對復雜,需要對工程的特點和建設要求有著很強的把控,揚長避短,以保證相關管理辦法具備科學化和可適用性,最終實現項目整體管理水準穩步提升的愿景。在工程建設的合同管理工作里,合同意識淺薄、管理水準低下等問題,均會對合同管理工作的最終效果產生不良影響,甚至造成工程的最終建設質量不達標,無法實現工程預期建設效果。合同管理的研究探討,對工程的全過程管理有著很高的現實應用意義。工程項目簽訂的合同存在一定的特殊性,相比其他行業的合同而言,工程合同規模大、長履行周期、內容繁雜、容易受到外界條件影響。工程建設合同的全過程周期管理工作主要包含了合同簽訂事前準備、合同簽訂實際履行,合同履行完成工作三個階段。在工程建設合同的全過程周期管理系統之下,工程合同需要由相關法律部門進行統一收口管理,工程、市場、經營、財務、物裝、監察以及審計等部門各司其職并協調配合。
2建筑工程施工現場合同管理存在的問題
2.1施工合同簽訂規范性不足
目前國內建筑工程施工現場合同管理普遍存在合同簽訂規范性差的問題,然而很多合同條款內容以及簽訂過程并沒有嚴格按照國家相關法律法規來進行,給日后的合同管理和合同的履行埋下隱患。
2.2合同管理技術人員儲備與專業素質不足
當前我國合同管理相關還處于剛起步的初級階段,管理工作實際開展過程中仍存在較多問題。工程項目的各個參與者在合同管理體系的管理工作投入精力不足以及專業的合同管理技術人員儲備不足是當前業內普遍存在繼續解決的問題。造成這一現象的主要原因是由于我國工程合同管理工作屬于較新的行業領域,在合同管理行業的研究成果有限,也未形成較為成熟的專業設置以及人才培養方案。現有的合同管理技術人員,在工作過程中由于工作經驗與專業知識的不足,很多工作都是摸著石頭過河,嚴重制約了工程管理的開展工作,工程建設過程中極易發生不必要的經濟損失,使的各方利益無法得到應有的保障。
3加強建筑工程合同管理的措施
3.1健全合同管理制度
要提高建筑工程合同管理水平,就必須建立并完善合同管理制度,明確合同管理標準和內容。(1)分析國內現行的相關法律法規,并和合同條款內容逐一比對,以避免合同條款存在違法的內容,這部分工作是合同管理的關鍵。(2)完善和修改合同條款中存在漏洞歧義的內容,以提高合同條款的明確性,避免對方利用漏洞進行索賠。(3)綜合全面地分析合同條款內容,藝確保所有內容都足夠科學和合理,同時還要檢查合同內容和預算內容、投標報價內容是否一致,因為只有三者保持一致,才能更加充分地發揮合同管理的作用。(4)嚴格審核合同條款內容,對于疑似存在潛在合同風險的合同,堅決不予以簽字蓋章。
3.2提升合同管理技術人員專業素養
工程建設單位需要從工程特點出發,制定人才招募與培訓教育專項計劃,通過優良的就業待遇以及前景廣明的升職空間來進行對綜合能力優異的合同管理技術人員的招募工作。另外,建設單位還需加強合同管理人才的內部培養工作,保證相關人員可以熟練掌握相關技術內容,對工程施工與管理工作有較深的認識,具備解決合同管理工作中隨時出現的突發問題的能力。
3.3工程合同文本的管理
合同管理是工程項目管理中不可或缺的重要部分,加強對其管理,有助于保障合同簽訂雙方的基本權益,同時還能為具體施工提供指引,提升施工規范性與有效性。這就得和當前的市場經濟發展深層次的融合,有效創新合同文本內容。現階段,很多建筑企業在經營管理工作開展中,應用的工程合同文本基本都是傳統格式。而在新時代背景下,這些文本格式明顯存在很大的滯后性,難以有效滿足現代建筑工程項目開展的要求。針對此,建筑企業應該與時俱進,積極進行工程合同文本的創新,以便更好地符合現代市場經濟要求。這樣不僅能拉近合同管理和市場距離,同時還能確保合同管理工作能夠穩定的實施。
4通過合同管理減少索賠的方法
4.1索賠預防措施細節化
在建筑工程合同管理過程中,合同內容通常與現場施工情況不同。因此,為了避免不必要的索賠問題,需要合同管理在在索賠預防措施方面進行細節化的工作。在此過程中,合同經理需要明確兩個方面。首先是合同索賠條款必須與合同義務條款明確對應,并且所有可能的索賠要素必須同時寫入合同中。在建筑工程合同管理中,合同責任義務的條款較為完整,但合同索賠方面較為模糊。根本原因是合同中的責任義務條款與索賠的條款不符,從而導致原始的責任和義務。如果未解決的問題導致財務損失,但未獲得有效的索賠,從而造成合同一方的直接損失。其次,需要明確說明施工管理合同索賠的細節。例如,合同必須指定用于特定建筑項目的建筑技術。由于施工過程中的變化,此類內容通常會導致某些偏差,導致需要增加額外的投資。如果合同中未詳細說明此類索賠,則索賠的效果將非常明顯。因此,在合同管理中,要注明各種可能造成施工項目無法按照合同履行的因素,這樣就可以有效的預防索賠問題的產生。
4.2科學方法是合同索賠的成功要素
科學方法是合同索賠的成功要素要獲得索賠成功,除了需具備市場意識、法律意識、風險意識、合同意識以及管理意識外,還要掌握正確的索賠方法。因此,在具體的索賠過程中還要做到以下幾點:(1)確保索賠事實的真實與有效;(2)權利與義務必須清楚與明確;(3)文字要簡潔,內容要突出;(4)計算要合理,索賠值要精準,以誠信打動對方;(5)索賠方式要合理,切忌無理取鬧。
結束語
綜上所述,在當今建筑工程中,合同管理和索賠越來越加普遍,合同管理和索賠對提高企業利益有重要作用,對企業發展有著重要的影響。在建筑工程合同管理索賠的管理中,能很好展現企業的管理水平,良好的合同管理索賠管理能夠保證企業利益,對企業收益有重大幫助,企業的經濟效益也能得到提高,在經濟浪潮中得以長遠發展。因此企業要重視建筑工程合同管理與索賠的管理工作,加強建筑工程合同管理和索賠的控制,對建筑工程合同管理和索賠加強管理,保障企業不損失自身利益,促進企業健康發展。
參考文獻:
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