基于特色藏品的數(shù)據(jù)化管理與服務(wù)研究
——以天津美術(shù)學(xué)院圖書館為例

師中萃/Shi Zhongcui

特色藏品是指圖書館收藏的具有地方特色、院校特色、學(xué)科特色及專業(yè)特色的實(shí)物資料，具有一定的歷史價值、科學(xué)價值和藝術(shù)價值。最新版的教育部《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》指出：“要保持重要文獻(xiàn)、特色資源的完整性與連續(xù)性，注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果，形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系?！保?］近年來，隨著高等學(xué)?！半p一流”建設(shè)的加速發(fā)展，高校圖書館特藏資源建設(shè)備受關(guān)注，［2］—［5］許多院校都建立了具有自身特色的文獻(xiàn)資源和實(shí)物資源庫，如廈門大學(xué)“東南海疆研究數(shù)據(jù)庫”［6］、暨南大學(xué)“華僑華人族譜數(shù)據(jù)庫”［7］、天津音樂學(xué)院“天津音樂家資源數(shù)據(jù)庫”［8］、中國海洋大學(xué)圖書館的“數(shù)字海洋博物館”［9］“海洋文庫”［10］等。

天津美術(shù)學(xué)院作為專業(yè)型高等美術(shù)院校，收藏了大量的文物、古籍、繪畫、書法等特色藏品，這些藏品是學(xué)校辦學(xué)歷史中積累的寶貴財富，是教學(xué)、創(chuàng)作的重要參考，具有很高的歷史價值、文化價值和科研價值。對于這些藏品，傳統(tǒng)的管理方式是以收藏的時間順序登記入冊，將信息記錄在紙質(zhì)賬本上，需要使用時查找提取。這種傳統(tǒng)的管理方式在信息化加速發(fā)展的背景下，已經(jīng)愈發(fā)顯現(xiàn)出局限性，主要表現(xiàn)在賬本登記信息缺乏直觀形象性，使用時檢索困難，信息登記不規(guī)范，信息更改、變動、擴(kuò)充困難，不利于藏品的核對，不利于與數(shù)據(jù)庫對接，頻繁翻查取放易造成原作破損等。因此，提升特色藏品的管理方式，具有十分迫切和重要的意義。

此外，特藏資源由于本身的不可再生性，以及保護(hù)修復(fù)的困難，大多是以“藏”為主，對外開放也有嚴(yán)格限制，致使藏品利用率低，價值無法充分發(fā)揮。為了改變上述局面，天津美術(shù)學(xué)院圖書館通過探索實(shí)踐，結(jié)合本館實(shí)際，對特色藏品采用了數(shù)據(jù)化管理方式，并在此基礎(chǔ)上開展各項(xiàng)服務(wù)，取得了良好效果。本文就對其作一探討。

一、藏品數(shù)據(jù)化管理研究

（一）數(shù)字化

特色藏品數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)工作是進(jìn)行數(shù)字化，主要是圖像的數(shù)字化，采用的主要方法是拍攝和掃描。拍攝時要注意不同的藏品采用不同的背景與燈光，如拍攝文物時要布置與本色有反差的背景，選擇色溫為5600K的偏暖白燈泡和白色濾光罩布；拍攝油畫時，為避免人工光照明造成的反光，采用自然光照明，根據(jù)畫面內(nèi)容采取側(cè)光或正面光，并調(diào)整畫作的角度進(jìn)行拍攝。選擇像素高的數(shù)碼單反相機(jī)（如天津美院使用佳能EOS 5D MarkⅡ，2110萬像素），將模式調(diào)整為多點(diǎn)對焦，感光度調(diào)為100或更低，以保證拍攝畫面的清晰度和細(xì)膩度。

對于一些細(xì)節(jié)豐富的小幅速寫、素描、版畫作品，則采用掃描的方式進(jìn)行數(shù)字化，選取400dpi以上的分辨率、24位全彩圖像類型、專業(yè)模式進(jìn)行掃描。對于一些幅面巨大、不易固定的壁畫，或者長度很長的手卷作品，采用分小塊拍攝或掃描，后期用軟件拼接的方法來完成。

數(shù)字化的后期工作是采用Photoshop軟件進(jìn)行圖像處理，包括裁切、校色、去噪、拼接、色階調(diào)整、不規(guī)則的畫幅的摳圖等，以確保圖像的美觀性和還原度，最后統(tǒng)一以JPG格式保存。

（二）數(shù)據(jù)化

1.元數(shù)據(jù)著錄

藏品經(jīng)過數(shù)字化后，僅僅是載體形式發(fā)生了變化，由于缺乏藏品的多維度著錄信息，使用時仍需要耗費(fèi)與查閱原始載體文獻(xiàn)同樣多的時間。因此，我們應(yīng)盡可能對數(shù)字藏品資源進(jìn)行多維度、精細(xì)化的元數(shù)據(jù)著錄。元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的描述性背景信息，說明數(shù)據(jù)的內(nèi)容、質(zhì)量、狀況和其他有關(guān)特征，使用的目的是促進(jìn)數(shù)據(jù)集的高效利用。目前，主流的元數(shù)據(jù)有Dublin Core（都柏林核心元數(shù)據(jù)元素集，簡稱DC）、LOM（Learning Object Metadata學(xué)習(xí)對象元數(shù)據(jù)）和MARC（Machine Readable Cataloging機(jī)讀目錄）三種，其中Dublin Core是為標(biāo)識數(shù)字化信息資源、支持網(wǎng)絡(luò)檢索而創(chuàng)建的元數(shù)據(jù)格式，正在成為數(shù)字圖書館和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源的主流元數(shù)據(jù)。根據(jù)上海圖書館的DC中文規(guī)范，［11］DC元數(shù)據(jù)由15個核心元素組成，包括Title（題名）、Creator（創(chuàng)建者）、Subject（主題）、Description（描述）、Publisher（出版者）、Contributor（其他責(zé)任者）、Date（日期）、Type（類型）、Format（格式）、Identifier（標(biāo)識符）、Source（來源）、Language（語種）、Relation（關(guān)聯(lián)）、Coverage（覆蓋范圍）、Rights（權(quán)限）。

以繪畫藏品為例，根據(jù)DC標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合藏品的實(shí)際形態(tài)和數(shù)據(jù)檢索的需要，我們設(shè)定的元數(shù)據(jù)方案共有16個元素，分別為類別、登記號、名稱、作者、年代、質(zhì)地、尺寸、數(shù)量、等級、登記日期、來源、作品形式、完殘程度、存放位置、備注、作品照片。經(jīng)過元數(shù)據(jù)著錄的藏品信息如圖1所示；與DC的對應(yīng)關(guān)系如表1所示。

表1 繪畫藏品元數(shù)據(jù)方案的元素列表

圖1 繪畫藏品元數(shù)據(jù)著錄信息

此外，在進(jìn)行元數(shù)據(jù)著錄時，還應(yīng)盡可能地加強(qiáng)標(biāo)引深度，［12］例如為圖片命名時，以“登記號＋作者＋作品名稱”的形式命名，與賬本登記號、實(shí)物標(biāo)簽號相對應(yīng)，方便二次檢索、提取圖片。為方便與數(shù)據(jù)庫對接，還要做好歸檔工作，選取Excel作為元數(shù)據(jù)存儲軟件，將每一類元數(shù)據(jù)存儲為一列字段信息，便于批量導(dǎo)入，提高效率。

通過建設(shè)多維度的元數(shù)據(jù)著錄信息，我們對數(shù)字化藏品對象進(jìn)行了深度、精確的元數(shù)據(jù)標(biāo)引，揭示了更豐富的數(shù)據(jù)間關(guān)系，建立了更可靠的規(guī)范檔。這些經(jīng)過系統(tǒng)化加工、內(nèi)部關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息，有助于用戶發(fā)現(xiàn)新知識、提出新問題，［13］［14］從而為進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)內(nèi)容提供正反饋。

2.數(shù)據(jù)化資源發(fā)布

完成藏品信息系統(tǒng)化的元數(shù)據(jù)著錄后，內(nèi)容的使用僅限于單機(jī)用戶，為了實(shí)現(xiàn)共享，需要進(jìn)行內(nèi)容發(fā)布。我們使用的內(nèi)容發(fā)布平臺是清華同方的TPI信息資源建設(shè)與管理系統(tǒng)。TPI系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)平臺上用于知識倉庫構(gòu)建、生產(chǎn)、管理、維護(hù)和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)，支持B/S和C/S架構(gòu)，完全兼容國內(nèi)普遍使用的CNMARC標(biāo)準(zhǔn)和國際主流的Dublin Core標(biāo)準(zhǔn)，能夠同時管理文本、圖像、音頻、視頻等各種資源，提供全文檢索、分類標(biāo)引、內(nèi)容發(fā)布、文檔轉(zhuǎn)換等服務(wù)，具有檢索功能強(qiáng)大、操作簡單、管理規(guī)范、穩(wěn)定性強(qiáng)等特點(diǎn)，被廣泛應(yīng)用于數(shù)字圖書館特色庫建設(shè)中。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫、批量上傳對象、分類標(biāo)引，最終發(fā)布后的藏品信息檢索界面如圖2、圖3所示。用戶可以檢索、瀏覽、下載需要的內(nèi)容，如圖4所示。

圖2 以作者為關(guān)鍵字的檢索界面

圖3 以名稱為關(guān)鍵字的檢索界面

圖4 瀏覽下載界面

（三）數(shù)據(jù)化的難點(diǎn)

1.圖像精度與存儲空間的平衡

數(shù)據(jù)化過程中，既要保證圖片的清晰度，又要保證網(wǎng)絡(luò)傳輸速率，確保用戶能正常瀏覽、下載，因此，圖片的物理存儲空間不能過大，要做好精度與存儲空間的平衡。

2.正確錄入藏品信息

由于藏品的特殊性，其原始登記信息中有相當(dāng)多的繁體字、生僻字、異體字、難檢字，在錄入電腦時較為困難， 這些字不能憑固有的印象簡化處理，一帶而過， 而是逐一在《中華字?！贰稘h語大字典》和網(wǎng)上查找，明確落實(shí)后再錄入電腦中。

3.需要較高的專業(yè)知識和素養(yǎng)

藏品的原始登記信息由于年代久遠(yuǎn)，出自多人之手，難免有不規(guī)范之處，例如，“海上四大家”之一的吳徵的作品，有的登記為“吳徵”，有的登記為“吳待秋”；“津門五老”之一的陸文郁，又登記為“陸莘農(nóng)”“陸辛農(nóng)”。如果不了解畫家的字、號、別名等，在錄入信息時就無法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，造成檢索時的漏檢。還有一些文字上的不嚴(yán)謹(jǐn)，如將清末海上畫派的朱夢廬，登記為“朱夢盧”；民國年間北京畫壇的“蕭謙中”，登記為“肖謙中”等。因此正確地鑒別原始信息，需要專業(yè)的知識和素養(yǎng)，才能為用戶提供完備、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的數(shù)據(jù)化信息。

二、藏品數(shù)據(jù)化管理應(yīng)用與服務(wù)研究

（一）數(shù)據(jù)化管理的意義

1.方便查閱，有利于保護(hù)珍貴原作

藏品的元數(shù)據(jù)從多維度描述了藏品信息，科學(xué)準(zhǔn)確，直觀形象，用戶可以自行瀏覽、查看，獲取所需要的信息，避免頻繁取放、打開畫作造成折舊破損。

2.大幅提高檢索效率

傳統(tǒng)的檢索方式是對照賬本逐條查找所需的藏品，費(fèi)時低效，漏檢率高；采用數(shù)據(jù)化管理方式后可以一次性檢索出所有所需的信息，且能實(shí)現(xiàn)跨分類檢索，快捷高效。

3.便于對藏品信息進(jìn)行精確管理

傳統(tǒng)藏品的信息登錄是手動填寫在紙質(zhì)賬本上，不同管理者在登記信息時可能會采用不同的標(biāo)準(zhǔn)，如對瓷器尺寸的登記，選擇的參數(shù)有的是口徑，有的是底徑。采用數(shù)據(jù)化管理后，統(tǒng)一和規(guī)范了各項(xiàng)元數(shù)據(jù)信息，便于進(jìn)行精確管理。

4.便于信息的修改和擴(kuò)充

藏品的一些信息有可能隨時間發(fā)生變化，如存放位置改變、分類改變、作品形式經(jīng)過外借展覽后由“鏡心”變?yōu)椤熬磔S”等，這些信息如果用傳統(tǒng)方式管理，只能在賬本中加以涂改，造成頁面凌亂、可讀性差；此外，美術(shù)作品成套的冊頁很多，動輒幾十頁，這些頁面信息在一個登記號內(nèi)呈現(xiàn)是不現(xiàn)實(shí)的，采用數(shù)據(jù)化管理后，可以方便地進(jìn)行擴(kuò)充和修改，反映藏品的動態(tài)信息。

5.便于與數(shù)據(jù)庫對接

藏品信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化加工后，可以批量導(dǎo)入資源發(fā)布平臺數(shù)據(jù)庫，用戶可以不受時間、空間的限制進(jìn)行訪問，界面友好方便，同時能夠擴(kuò)大受眾面。

6.有助于對藏品資源進(jìn)行深入挖掘、利用

傳統(tǒng)的特色藏品使用基本上是“借、還、藏”的模式，缺乏對藏品的系統(tǒng)化整理和研究，使用效果完全由借閱者決定；采用信息化方式后，管理者可以宏觀掌握藏品情況，對藏品進(jìn)行系統(tǒng)研究和知識加工，實(shí)現(xiàn)特色藏品的專業(yè)化管理和服務(wù)型應(yīng)用。

綜上所述，藏品數(shù)據(jù)化管理具有顯著的優(yōu)勢，在我們實(shí)際應(yīng)用中，有效克服了傳統(tǒng)管理方式的弊端，取得了良好的效果，能夠更好地發(fā)揮藏品價值，開展服務(wù)。下文就結(jié)合天津美術(shù)學(xué)院的實(shí)際使用情況展開探討。

（二）數(shù)據(jù)化管理的應(yīng)用與服務(wù)

1.服務(wù)教學(xué)，實(shí)現(xiàn)藏品從“藏”到“用”的轉(zhuǎn)移。

在傳統(tǒng)的管理方式下，借閱者只能通過簡單的賬本登記文字了解藏品信息，造成大量藏品不被了解，使用率低；采用數(shù)據(jù)化管理后，借閱者可以不必入庫逐個翻閱，通過平臺數(shù)據(jù)庫，就能全面、高效地了解藏品信息，選擇出最適合教學(xué)的藏品，更好地實(shí)現(xiàn)特色藏品信息服務(wù)和教育服務(wù)的職能。

傳統(tǒng)的藏品管理由于資源使用效率低，借閱者了解程度不高，使得一些二級學(xué)院為了教學(xué)方便，也去建設(shè)自己的教學(xué)資源，造成資源重復(fù)浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理后，大幅提高了藏品資源的使用效率，與臨摹室課程靈活結(jié)合，避免了資源的重復(fù)建設(shè)。因此，數(shù)據(jù)化管理有效改變了特色藏品傳統(tǒng)管理“重藏輕用”的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了從“藏”到“用”的轉(zhuǎn)移。

2.服務(wù)科研，提供便捷、豐富的學(xué)術(shù)資源

天津地處京畿門戶，明清以來，大量的文人墨客聚集于此，藝術(shù)活動十分繁榮，天津在美術(shù)方面也呈現(xiàn)出特有的地域性。數(shù)據(jù)化的藏品信息為“二十世紀(jì)天津美術(shù)史料數(shù)據(jù)庫”“清代天津美術(shù)史料數(shù)據(jù)庫”等地域美術(shù)科研項(xiàng)目提供了便捷、豐富的學(xué)術(shù)資源，也為研究京津畫派文脈、藝術(shù)家風(fēng)格提供了參考資料。此外，還為校史研究等提供了重要的研究資料。

3.服務(wù)展覽，提供符合需求、信息完備的展品資源

展覽是美術(shù)教育的重要組成部分。在策展環(huán)節(jié)，策展人可以方便地利用平臺數(shù)據(jù)庫，根據(jù)需要搜索瀏覽所需的展品；在布展環(huán)節(jié)，經(jīng)過數(shù)據(jù)化處理的藏品信息，其元數(shù)據(jù)能直接與展覽所需的各項(xiàng)信息對接，極大地提高了布展的效率。如館藏作品為“大匠之園——老教授藝術(shù)作品展”“天津美術(shù)學(xué)院辦學(xué)110周年教師作品展”“紀(jì)念改革開放四十周年主題作品展”“百年流變——天津近現(xiàn)代美術(shù)發(fā)展歷程展”等學(xué)院和地方美術(shù)館展覽提供了展陳作品，促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流。

4.其他服務(wù)

特色藏品采用數(shù)據(jù)化管理后，由于信息完備、規(guī)范，易提取，得到了較為廣泛的應(yīng)用，如全國可移動文物普查登錄、館藏文物定級評審鑒定、固定資產(chǎn)明細(xì)填報、館藏作品出版等，在學(xué)校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了積極作用。

三、結(jié)論與展望

在“雙一流”學(xué)科建設(shè)背景下，特色藏品如何更好地發(fā)揮價值、開展服務(wù)，是當(dāng)前高校圖書館特藏管理中需要深入思考的問題。本文介紹了天津美術(shù)學(xué)院特色藏品的數(shù)據(jù)化管理與服務(wù)的實(shí)踐，以期與同行交流，探索特藏服務(wù)的新思路。今后應(yīng)當(dāng)對藏品資源進(jìn)行更加系統(tǒng)化的知識加工，完善二次檢索、高級檢索、檢索排序功能，通過云技術(shù)、交互技術(shù)、虛擬技術(shù)等加強(qiáng)推廣和運(yùn)用，［15］—［18］為用戶打造構(gòu)建全方位、多層次、立體化的藝術(shù)教育資源體系，促進(jìn)特色藏品管理服務(wù)工作不斷創(chuàng)新與發(fā)展。