血站檔案信息資源的開發與利用探析

文/馮?；?/p>

為了保障血站事業科學發展，對于血站信息資源開發與利用的加強，血站的科技信息化建設是十分必要的舉措，同時這也是提高血站工作效率，拓展血站檔案的管理功能，進而更加科學合理地對檔案信息進行整合并保存，使血站的工作走上科學化、規范化發展的道路

隨著當前醫療機構數量的增多和人們思想觀念的轉變，社會上無償獻血人數持續增多，當前血站檔案承載的信息資源量相對于以往已經呈現直線上升的狀態，以往的檔案管理方式已經完全無法適應當前血站發展的需求。因此，為了保障血站事業科學發展，對于血站信息資源開發與利用的加強，血站的科技信息化建設是十分必要的舉措，同時這也是提高血站工作效率，拓展血站檔案的管理功能，進而更加科學合理地對檔案信息進行整合并保存，使血站的工作走上科學化、規范化發展的道路。為此，本文對血站檔案信息資源開發與利用進行了深入探討，以求推動血站的檔案管理工作整體上水平的不斷提升。

一、血站檔案信息資源以及其利用的內容和特點

血站信息檔案管理工作特點，既有普遍性，又具有復雜性。為了保證我國醫療水平的上升，血站內部的事務需要按照嚴格的法律規定進行，如《血站管理辦法》《獻血法》，從而保證血站的運行具有合規性。隨著血站規模的擴大，獻血人數增多，醫療機構的需求等多方面原因，導致血站檔案信息資源內容也不斷地豐富起來，包括采供血業務、血液信息、人事信息、財務管理信息等，因此必須做好檔案信息的收集整理和保存等工作，才能帶動血站的健康發展。血站檔案信息資源首先是內容多，在血站運行的過程中，輸血入庫及血液制品分發、保存、報廢血處理，及其后續的無償獻血信息等，都需要進行詳細的記錄，導致了工序十分復雜。其次是環節多，檔案信息具有分散性。獻血者的健康征詢信息、血液監測信息、血液質量報告以及血液的臨床應用及相應的后續工作等，都需要進行嚴格的統計，導致了檔案信息所覆蓋的范圍廣、規模大。再者，血站檔案信息的應用程度頻繁。血站主要為其他醫療機構提供血液支持，因此對于獻血者基本資料等要多次進行嚴格的審核，確保血液質量達標，因此血站的檔案資料會被經常利用，提供信息參考制作供血計劃。

二、血站檔案信息資源開發與利用的意義

分析了血站信息資源的內容與特點，下面針對血站的信息資源的開發與利用等問題進行一些探討：

一是有利于維護各方權益。有效地進行血站檔案信息資源的開發，可以使血站的信息更加透明化、公開化，從而帶動社會上公益獻血規模的擴大。當前血站業務檔案信息資源的收集主要是進行采供血、輸受血等信息的收集和記錄，同時在相關人員無償獻血時，還可以獲得血站提供的合法的《獻血證》，并且給予相關的獎勵補償。加強血站檔案信息的開發力度，可以有效地激勵其他獻血者，同時當出現一些情況時，可以調取資料，查詢獻血檔案作為解決醫療糾紛、認定醫療事故的法律依據，保障獻血者以及各方的基本利益。

二是有利于促進血站發展。血站的地位特殊，它是我國特殊的醫療機構體系，是醫療部門十分重要的中堅力量。血站檔案信息內容十分繁雜，包括了極多的血液信息，還有對血站在各個時期的業務開展情況也有明確詳實的記錄。對血站有針對性地進行信息資源的縱深的開發，能夠根據信息資料為血站的進一步發展提供正確的信息參考，使血站的發展符合當前社會發展的實際需求，從而對血站規范業務工作，科學有效地部署工作具有重要的指導意義。更加科學地規范獻血事業，促使各地的血站能夠按照標準的流程運行，嚴格地進行血液的采集工作，保證醫療安全。

三是有效地激發職業榮譽。血站是醫療體系中十分重要的一環，但是同時也是十分容易被忽視的一環。不采取有效舉措進行激勵，血站內部的工作人員往往會消極懈怠，導致血站內部管理水平下降，影響整個血站工作的開展。可見，進行血站檔案信息的利用與開發，從而記錄血站運行過程中的一系列工作，可以有效地展現血站的歷史和文化，從而進行真實有效的信息開發和利用，使社會上的人們通過檔案信息了解血站工作人員并不平凡的業績，使廣大從事血站業務的工作者獲得集體榮譽感和職業尊嚴感，從而用更加飽滿的熱情、職業精神和崗位操守進行相關工作，帶動血站管理水平的提升。

三、血站檔案信息資源的開發和利用措施

血站信息資源的開發與利用極為重要，真正做好這項工作，應該采取以下措施：

一是提升血站檔案信息開發的重視程度。雖然當前我國很多醫療機構逐漸認識到了血站的重要性，但是在實際的運行過程中，為了節約時間等原因，仍然存在對檔案信息的開發和利用不夠重視的問題，沒有高度關注檔案信息在血站工作中的重要性，這就使血站檔案工作的開展不具有全局性，片面的或者說是局部的對檔案信息的收集使檔案信息沒有發揮應有的作用，更沒有發揮出血站檔案信息的最大效能。基于上述認識上的不足，應該予以多方施策：諸如，提高對檔案信息資源開發的認知水平，把握進行血站信息資源管理必然性發展趨勢，能積極主動地對其進行深入研究；加大支持力度，特別要加大對血站檔案開發化的資金支持力度。資金的投入應列入血站的發展計劃之中，有計劃地進行投入，確保資金使用的實效性和成效性；同時，完善相關管理機構，科學合理地進行責任劃分，健全完善血站檔案的檢索系統，提高血站檔案開發及利用的能力和質量，同時提高搜索檔案的效率，營造出檔案信息化管理的優良環境，等等。

二是完善血站檔案開發制度。時下，血站管理局面混亂的現象普遍存在，表現為各種名目內容繁多的檔案信息缺乏一個統一的、行之有效的管理標準，這就使得血站檔案的收集缺乏正確的指導方法，而且在后續檔案的調用和轉移的過程中，出現交接混亂的現象，這大大影響血站檔案的共享和有效利用。因此應當成立專門的檔案管理的組織機構，根據當前血站運行的實際情況加強對血站檔案信息資源的收集、錄入、匯總，這就為血站檔案信息資源后期的開發和利用提供了豐富的信息源。制定明確的檔案收集和管理內容，建立完善的管理制度，可以統一有效地進行管理。強化血站管理，進一步完善檔案移交手續制度，保障檔案在存儲過程及移交過程中不丟失，不泄密，確保其安全可靠。

三是加大人才的培養力度。血站檔案信息內容多，管理工作復雜，對于工作人員的水平是一個很大的挑戰。因此必須要加大人才的培養力度，提升檔案利用的水平和效率。面對大數據信息化時代的到來，檔案的開發與利用也必須與時代發展的潮流相結合，著眼新型技術的應用，進而培養與之相符的新型人才，實現檔案管理的信息化進程，提升信息資源開發的效率。增強互聯網絡、電腦知識、檔案管理等相關領域的技能，從而切實保障檔案開發工作的有序進行。加強檔案管理技術人才的引進，同時帶動責任意識的提升，正確地進行檔案管理知識的學習，有效地結合信息化技術手段進行檔案管理和利用，從專業的渠道進行檔案資料的收集和分析，同時提高血站檔案調研能力，做好做實檔案信息的分類工作，當有需求時能夠及時地將檔案找出，規范標明血站檔案信息，科學編制索引工具，提升血站檔案信息化開發與利用工作邁上新臺階，達到新高度。

綜上所述，隨著我國醫療水平的不斷發展進步，血站應當結合社會上的實際需求，不斷完善內部的管理工作，其中檔案管理當屬重要的工作之一。面對世界步入大數據信息化時代，應該結合血站的實際情況進行檔案信息的收集，招聘新型人才，提升血站檔案管理信息化的水平，為加速我國血站檔案管理事業的創新發展提供有力支撐。