數字環境下檔案文獻編纂研究現狀分析

宋雪雁 王少卿

摘 要?我國正加快數字檔案館、智慧檔案館建設，數字化檔案文獻編纂也面臨著機遇和挑戰。通過檢索相關文獻，文章對國內數字環境下檔案文獻編纂的研究成果進行分析梳理，利用Gephi軟件展現該領域的研究主題，并對每一主題的研究成果進行分析探討，最后提出研究展望。

關鍵詞 網絡檔案文獻編纂 數字檔案文獻編纂 檔案文獻編纂研究

中圖分類號 G270.7 文獻標識碼 A 收稿日期 2020-08-15

★作者簡介：宋雪雁，吉林大學管理學院檔案學專業，教授，博士生導師;王少卿，吉林大學管理學院檔案學專業碩士研究生。

★基金項目：國家社會科學基金項目“數字時代檔案文獻編纂與成果利用研究”（項目編號：18BTQ098）。

Abstract China is speeding up the construction of digital archives and smart archives， and the compilation of digital archives is facing opportunities and challenges. By retrieving relevant literature， this paper analyzes and sorts out the research results of domestic archival document compilation in the digital environment， uses Gephi software to show the research topics in this field， analyzes and discusses the research results of each topic， and finally puts forward the research prospects.

Keyword network archival document compilation; digital archival document compilation;? ?research on archival document compilation

一、前言

隨著社會信息化進程的不斷發展，如今我們生活在數字網絡時代，信息和科技充斥著我們的生活，人們獲得信息、認識世界的速度越來越快，社會中各個行業在享受網絡環境帶來便利的同時也更加依賴網絡信息技術，也必須去順應和利用這種趨勢。在此背景下，基于計算機技術、多媒體技術和數據庫技術的數字檔案館逐漸建立起來，截至2019年11月，我國已建立29個全國示范性檔案館[1]，檔案資源開發數字化和網絡化的趨勢會愈加明顯。數字化檔案館的建立和發展促使檔案管理模式和檔案文獻編纂也向數字化、網絡化轉變，以提升檔案服務能力。數字技術帶來的機遇和挑戰促使各檔案文獻編纂機構進行數字化檔案文獻編纂和網絡化檔案文獻編纂建設。本文對數字環境下檔案文獻編纂的研究現狀進行梳理，對當前研究現狀進行分析，并總結數字化檔案文獻編纂研究的發展趨勢。

二、數據整理

為獲得全面可靠的數據，以“網絡and檔案文獻編纂”“數字and檔案文獻編纂”“信息技術and檔案文獻編纂”“數字and檔案編纂”等為關鍵詞，在中國知網、萬方、維普、超星等多個中文數據庫中以主題或全文的形式進行檢索，獲得關于數字化檔案文獻編纂的研究，剔除重復文獻和不相關文獻，得到74篇文獻。對相關文獻進行統計分析，得到時間分布圖（見圖1）可以看出，從2000年開始針對數字環境下檔案文獻編纂的研究逐漸增多，總體來說研究呈波動上升趨勢，但是研究發文量總數較少。從發文量可以看出，該領域還未成為學者們關注和研究的重點和熱點。

三、關鍵詞分析

利用Excel對文獻進行關鍵詞統計和聚類分析，選出詞頻大于3的關鍵詞進行分析和展示，如表1所示，發現高頻詞匯為“檔案文獻編纂”“網絡”“編纂成果”“信息技術”“數字時代”“編纂模式”“數字出版”等。可以看出，受現代信息技術的影響，數字時代的檔案文獻編纂越來越向信息化、網絡化、數字化發展，學者較多關注數字環境下檔案文獻編纂成果出版和傳播、數字化檔案文獻編纂理論和編纂方法、信息技術對檔案文獻編纂的影響、網絡檔案文獻編纂的發展趨勢以及用戶研究等。

為了更直觀地展示研究主題和內容，將所有關鍵詞利用Excel生成.csv文件導入到gephi中，利用gephi軟件對關鍵詞做可視化分析，結果如圖2所示。

由表1和圖2可以看出，數字環境下檔案文獻編纂研究內容相對豐富，但是研究重點比較分散，而且缺乏有影響力的研究主題，這也與該領域整體發文量較少相關。

四、研究主題分析

通過對檢索到的74篇相關文獻進行梳理，可以將國內數字環境下檔案文獻編纂的研究大體歸納為五個方面的研究主題。

1.數字時代檔案文獻編纂發展及變革。數字時代，現代信息技術和傳媒技術迅猛發展。在此背景下，數字檔案館在全國范圍內逐步建立，檔案文獻編纂工作呈現出新變化、新特點和新趨勢，檔案文獻編纂工作向數字化、網絡化、自動化和智能化方向發展，學者們對此進行了探討。毛業博提出互聯網為檔案文獻編纂網絡化提供了機遇，主要表現在豐富檔案文獻編纂形式、提高檔案文獻編纂工作效率、技術化手段保護史料、廣泛傳播檔案文獻編纂成果方面[2]。黃曉章通過比較傳統檔案文獻編纂和網絡檔案文獻編纂的共性和差異，提出網絡編纂是檔案文獻編纂工作的必然趨勢[3]。還有學者對數字時代檔案文獻編纂與傳統檔案文獻編纂的功能進行比較研究，認為與傳統檔案文獻編纂相比，數字時代的檔案文獻編纂功能發生了變化，主要表現在資源整合、文化傳承功能、信息服務和社會記憶功能等方面[4]。有的研究成果從檔案文獻編纂模式的角度進行探討，李文以重點分析了信息技術對檔案文獻編纂模式的影響，從編纂技術方法的數字化和編纂傳播方式的網絡化進行闡述[5]。還有學者將價值共創理論引入檔案文獻編纂模式，探索數字時代檔案文獻編纂工作新的可能性[6][7]。

2.數字環境下檔案文獻編纂成果出版與傳播。數字傳媒環境為檔案文獻編纂成果的出版和傳播提供了極大便利，各類數字檔案文獻編纂成果在網絡上以各種途徑和呈現方式進行傳播。從出版角度來說，楊霞介紹了新形勢對檔案文獻編纂工作提出數字化轉型的新要求，探討了數字出版語境中檔案文獻編纂出版工作在編校出版技術、業務流程、出版物形態和發行模式等方面發生的新變革[8];譚必勇從檔案文獻編纂出版物的含義出發，論述了檔案編纂出版物的情報價值、檢索價值和文化價值，提出館藏檔案的檢索工具、檔案文獻匯編和公布檔案史料的重要期刊等三類檔案編纂出版物，屬于優先數字化的范圍[9];從傳播角度來說，曾莉陳闡述了檔案文獻編纂的文化傳播功能以及檔案文獻編纂傳播的過程和方式，對新媒體環境下的檔案文獻編纂傳播模式、特點和傳播效果進行分析[10];崔浩男通過分析數字時代檔案文獻編纂成果傳播的影響因素，提出完善檔案文獻編纂成果原有的傳播模式的策略，進一步提升編纂成果的傳播影響力和社會認知度[11]。

3.數字環境下檔案文獻編纂面臨的挑戰。網絡為檔案文獻編纂工作現代化帶來了機遇，也帶來了挑戰，包括對檔案管理信息系統、檔案編纂工作者以及檔案信息倫理和法律的挑戰[12]。檔案信息資源安全問題仍是數字信息資源開發過程中需要技術部門關注的難題，檔案文獻編纂人員也要考慮數字化編纂過程中保障檔案文獻和編纂成果內容質量、資金和人員資源充足[13]。網絡環境下檔案文獻編纂工作的整個過程都存在著作權，檔案文獻編纂人員應該研究各類檔案文獻原件與檔案文獻編纂成果的著作權狀態，防止在編纂過程中發生侵犯著作權行為[14]。在網絡環境下對隱私權進行完美保護比較困難，需要制定檔案行業隱私保護政策和規章制度，利用現代信息技術對個人隱私資料做好技術保護[15];同時要處理好隱私權和知情權的平衡關系，保證用戶信息資源存取權和獲取信息的準確性[16]。

4.數字時代檔案文獻編纂工作提升策略。社會質量意識的提升促使檔案文獻編纂人員重視檔案文獻編纂工作及成果的質量問題。影響數字時代檔案文獻編纂成果質量的因素，包括檔案文獻編纂素材、編纂過程、編纂人員和編纂環境的影響[17]。提高檔案文獻編纂質量需要保證各個編纂環節的質量以及編纂隊伍的質量，檔案文獻編纂工作中對于檔案素材數字化工作進行質量把控[18]，檔案文獻編纂工作者實現角色轉變的措施包括在觀念意識、知識技能和管理制度方面的質量提升[19]。吳珊珊等提出檔案編纂人員必須更新編纂理念，利用信息技術改進編纂工作和服務，促進檔案文獻編纂機構和管理制度的改革與創新，才能讓檔案文獻編纂工作更好地適應新形勢的發展需求[20]。

5.用戶相關研究。隨著數字技術對檔案理論和實踐的影響日益加深，學者們也開始關注數字時代檔案文獻編纂研究中用戶的維度，并嘗試探索從用戶的角度進行相關研究，但是總體而言，學者們很少將用戶作為編纂成果利用者進行直接研究，也很少將用戶作為研究主題進行針對性研究，目前該主題的研究成果相對較少。鄧君等通過構建數字時代檔案文獻編纂成果用戶滿意度模型，為檔案文獻編纂成果的有效利用和用戶滿意度的提升提供數據支持和參考[21]。還有學者構建基于用戶主導邏輯的檔案文獻編纂模式，其特點是用戶生成內容和用戶主導的價值主張，在該邏輯模式下強調用戶主導編纂過程[7]。桂美銳則對國內外檔案文獻編纂工作中的公眾參與現狀進行研究，提出構建新范式下檔案文獻編纂的公眾參與模式，從頂層設計、主體培育和平臺跟進等方面著手推進檔案文獻編纂工作的轉型和發展[22]。

目前，對于數字檔案文獻編纂、網絡檔案編纂的概念，并沒有明確的解釋和界定。通過對上述五個研究主題的分析，可以看出當前數字環境下檔案文獻編纂的研究呈現出以下特點。（1）以數字檔案為主體，重視檔案信息資源和檔案文獻編纂全過程的數字化和網絡化。數字檔案館內檔案資源的數字化、數字化編纂平臺的建設以及數字編纂成果和出版傳播的網絡化，其中涉及的技術、質量、資金、安全等方面的問題都是學者們較為重視的問題，數字檔案文獻編纂、網絡檔案文獻編纂成為當前檔案文獻編纂領域關注的研究議題。（2）編纂主體多元化受到關注。數字環境打破了時間和空間的限制，為編纂主體多元化和檔案文獻聯合編纂提供了技術支持。檔案部門、社會組織、公眾個體都可以參與到檔案文獻編纂活動中。聯合編纂以及眾包模式在實際編纂工作中的成效及其為檔案文獻編纂機構和其他機構帶來的有力影響吸引了檔案編纂領域的學者們對其機制、模式和策略等進行探索。（3）對用戶滿意度和用戶參與開展探索性研究，探討用戶滿意度的提升與檔案文獻編纂工作的數字化轉型。數字環境下檔案文獻編纂越發關注用戶需求和體驗，編纂價值在社會層面的體現愈加明顯，用戶滿意度對于檔案文獻編纂工作的重要性也愈加凸顯，用戶對檔案文獻編纂成果的滿意度是檔案文獻編纂質量的直接體現，為此學者們對數字技術背景下用戶對檔案文獻編纂成果滿意度的影響因素進行了相關研究。數字技術為用戶不同程度地參與檔案文獻編纂提供了可能和技術支撐，用戶和更廣泛的大眾參與既可以使檔案文獻編纂成果更加符合其需要和期望，而且這種參與也契合網絡社會的價值生產模式，并有利于推動檔案文獻編纂工作的數字化轉型和發展。（4）研究方法方面存在一定局限。數字環境下檔案文獻編纂的研究大多是定性研究和理論闡述，定量方法和實證研究相對較少，而且在定性研究和理論闡述方面也需要進一步深化。總體來說，目前數字環境下檔案文獻編纂研究仍然缺乏一定的系統性和充分的研究方法支撐，研究方法的運用存在一定局限，這不利于該研究領域的可持續發展，需要對此進行更深入的探討，尋求更豐富和更適當的研究方法。

五、研究展望

數字環境下檔案文獻編纂面臨著機遇和挑戰，基于上述對數字時代檔案文獻編纂研究的分析和討論，未來數字環境下檔案文獻編纂的研究將呈現以下趨勢。

1.關注數字技術在檔案文獻編纂中的深度應用。現代數字環境使檔案文獻編纂工作更加高效，也更利于與用戶溝通和交互，檔案文獻編纂素材不斷豐富，編纂力量可以不斷擴大，與傳統檔案文獻編纂工作相比具有顯著的變化。在未來研究中，可能有學者會更注重新興數字技術在檔案文獻編纂具體工作環節中的應用、新型數字化編纂平臺的開發、數字化檔案文獻編纂模式的創新以及深入探索檔案文獻編纂成果的數字化傳播等議題。對檔案文獻編纂應用數字技術的種類選取和技術融合程度分析，以及各種數字技術的優劣比較等，也會是學者們更關注的領域。

2.持續關注數字環境下檔案文獻編纂中涉及的信息倫理和法律問題。數字環境為檔案文獻編纂帶來更為豐富的編纂素材，多元化的編纂主體以及多樣化的編纂形式和更加豐富的編纂成果類型，由此也帶來了數字環境下的信息倫理和法律問題，這是數字環境下檔案文獻編纂研究中不可忽視的領域。隱私權、檔案文獻編纂成果公布權以及用戶資源獲取權的保障和平衡等，需要學者們更進一步的研究。

3.更注重對用戶的相關研究。基于數字時代檔案文獻編纂長遠發展的需要，檔案文獻編纂研究愈加注重用戶維度，滿足網絡時代用戶的多樣化檔案信息需求是檔案文獻編纂的挑戰所在。對于用戶議題的研究有豐碩的研究成果可以參考，心理學和行為科學等領域的相關理論和方法可以為加強數字環境下檔案文獻編纂用戶的研究提供理論支持和方法借鑒。在具體的研究議題上，無論是運用數據技術更準確地分析用戶需求，還是深入挖掘用戶作為社會編纂力量如何有效參與等問題上，學者們都可以進行有益的探索。

4.研究方法上更加多元化，研究層次更加深化。隨著社會技術的進步、新的研究方法的出現以及學科之間交流程度的加深，數字環境下檔案文獻編纂研究將逐漸突破定性研究的局限，更多地嘗試借鑒和運用多元化的研究方法對該領域的議題展開研究。這不僅能夠更有效地支撐現有的研究主題，使研究層次不斷深化，增加對數字環境下檔案文獻編纂問題的洞察力，加深認識，還能進一步拓展該領域的研究邊界，推進該領域的研究向多層面和多維度發展。

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