樊姝
摘要:財務(wù)共享服務(wù)作為新的財務(wù)管理模式促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,同時對傳統(tǒng)會計人員提出了新的要求。本文通過分析財務(wù)共享對企業(yè)會計職能的影響,探討當(dāng)前背景下會計人力資源市場的需求,以市場需求為導(dǎo)向,提出傳統(tǒng)財務(wù)人員可向共享財務(wù)、經(jīng)營財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)三分方向轉(zhuǎn)型,并從會計工作人員和企業(yè)人力兩個方面提出建議,促進(jìn)傳統(tǒng)財會人員順利轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)會計職能轉(zhuǎn)變會計人員轉(zhuǎn)型
近年來,隨著企業(yè)不斷壯大,分支機(jī)構(gòu)逐漸增多,冗雜和重復(fù)的職能機(jī)構(gòu)增加企業(yè)的管理成本,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,為追求企業(yè)價值最大化,越來越多企業(yè)面臨著組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的問題。財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的一種手段,它將易于流程化的各層級共用職能聚集,進(jìn)行集中處理,提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),促進(jìn)了企業(yè)的財務(wù)職能的改變。
1財務(wù)共享服務(wù)下會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變
在沒有實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)企業(yè),通常使用會計部門提供的會計數(shù)據(jù)來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,并根據(jù)結(jié)果調(diào)整公司經(jīng)營計劃和改善公司戰(zhàn)略目標(biāo),不能有效的進(jìn)行事前預(yù)測和事中監(jiān)控。而在建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,財務(wù)會計系統(tǒng)得到了整體劃,實(shí)現(xiàn)了“共享財務(wù)”、“經(jīng)營財務(wù)”和“戰(zhàn)略財務(wù)”三位一體的企業(yè)整體財務(wù)體系,推動了企業(yè)會計職能發(fā)生了如下變化:
1.1.從會計核算向預(yù)測和決策分析轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)會計模式下,各層級單位對企業(yè)制定的統(tǒng)一會計目標(biāo)和會計制度理解具有差異,會計數(shù)據(jù)核算標(biāo)準(zhǔn)不完全統(tǒng)一。在沒有實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè),大部分財會人員從事的是會計核算工作,建立起財務(wù)共享服務(wù)中心后,企業(yè)可以將分散的,大量重復(fù)的基礎(chǔ)性財務(wù)工作從各層級組織中剝離,通過在財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行會計流程再造等方式,將會計基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化成自動化,流程化作業(yè),提高會計工作效率,會計人員工作的重心從會計核算轉(zhuǎn)移到管理預(yù)測和決策上。
1.2.充分發(fā)揮會計控制職能
傳統(tǒng)財務(wù)模式中由于各層級單位之間存在信息傳遞不及時,信息不對稱等現(xiàn)象,事前和事中控制實(shí)施效果不理想,財務(wù)共享中心的出現(xiàn)消除了“信息孤島”的問題,實(shí)現(xiàn)了將預(yù)算模塊納入系統(tǒng)管理,保留業(yè)務(wù)層面數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算的編制與控制,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,為順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供保證。另外,財務(wù)共享服務(wù)中會計處理過程自動化,減少了人為干預(yù)和失誤,提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,減少串通舞弊行為發(fā)生的機(jī)會和可能,充分發(fā)揮會計控制職能。
2財務(wù)共享服務(wù)下人才需求發(fā)生變化
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和財務(wù)職能的改變必然會導(dǎo)致市場對會計工作人員的需求發(fā)生變化。傳統(tǒng)財務(wù)模式下集團(tuán)、企業(yè)需要大量從事基礎(chǔ)性會計工作的人員,基層會計崗位對從業(yè)人員財務(wù)分析能力要求較低,具有一般基礎(chǔ)分析能力即可。實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)對基礎(chǔ)財務(wù)工作人員的需求減少,對能夠提供支持決策和戰(zhàn)略管理服務(wù)的高端財務(wù)會計工作人才需求量增加。
3財務(wù)會計轉(zhuǎn)型路徑
3.1加強(qiáng)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型認(rèn)識
作為轉(zhuǎn)型的主體,財務(wù)會計必須要有清楚轉(zhuǎn)型的認(rèn)識。首先,管理高層要充分認(rèn)識到財務(wù)會計轉(zhuǎn)型給整個集體帶來巨大利益,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型后在利用信息數(shù)據(jù)方面較快速,處理工作方面能夠獲得時間效益,提高工作效益。所以在認(rèn)識到后要抓緊對財務(wù)會計人員進(jìn)行培訓(xùn),訓(xùn)練其技能,在快速掌握后進(jìn)入工作。其次,財務(wù)會計工作人員也要充分認(rèn)識到轉(zhuǎn)型的重要性,如果不跟隨時代的腳步會被淘汰,這個工作崗位也會被別人頂替,在認(rèn)識到重要性后認(rèn)真學(xué)習(xí)技能不被淘汰。
3.2財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計
財務(wù)會計和管理會計是會計的兩大分支,管理會計在目前是發(fā)揮著重要作用的,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成為管理會計也是大勢所趨。管理會計有其獨(dú)特的優(yōu)勢,使其在管理中發(fā)揮著重要作用。管理會計處理龐大的信息簡單,利用管理會計可以處理比較復(fù)雜和龐大的數(shù)據(jù)。因為管理會計的全局觀念強(qiáng)烈,既能夠處理大量復(fù)雜數(shù)據(jù),也能實(shí)時分析這些不同類的信息數(shù)據(jù)。利用管理會計可以幫助企業(yè)減少財務(wù)風(fēng)險,管理會計在工作上會統(tǒng)計和核算財務(wù)狀況,對未來的財務(wù)做一個規(guī)劃,有合理意見的提出,這樣在一定程度上利用減少財務(wù)風(fēng)險。
3.3財務(wù)會計人員能力上要提升
在知識爆炸的時代,對人們提出了更高的要求,對于財務(wù)會計也不例外,財務(wù)會計也要在提升自己能力上做出努力。傳統(tǒng)的財務(wù)會計是在會計工作上做好就足夠了,但是在現(xiàn)在這個時代就需要的是多方面能力的人才,現(xiàn)在的會計不僅僅要在會計方面要精通,還要在財務(wù)、其他語言、法律法規(guī)、思想素質(zhì)是出色。這樣的人才對企業(yè)的價值是不可估計的。目前,對于企業(yè)和政府這樣的人才都是求之不得的。所以,財務(wù)會計人員要在提升自己能力方面繼續(xù)努力。
3.4財務(wù)人員共享
對于企業(yè)來說,在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的同時企業(yè)在某一方面的工作人員人數(shù)也在增加,在人員成本方面的開支就要增多了,就財務(wù)會計來說,每一個子公司都要有財務(wù)會計,這一部分成本看似是必不可少的,但是在目前看來卻是可以節(jié)省的,用資源共享的理念來看待財務(wù)會計這個工作崗位是可以實(shí)現(xiàn)資源共享的。傳統(tǒng)的財務(wù)會計部門往往會有人員過多、成本過高、效率低等問題,在資源共享下,通過把子公司的財務(wù)會計整合在一起形成自己的系統(tǒng)和模式,有明確分工,根據(jù)工作規(guī)章制度來進(jìn)行正常工作。這個模式既提高了工作效率,又節(jié)省了工作開支,相信在以后這樣的模式會運(yùn)用到很多企業(yè),幫助許多企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
3.5對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型制定具體規(guī)劃
就企業(yè)來說,要對財務(wù)會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型就要有計劃慢慢的進(jìn)行,不能貪圖快速,要做到既要速度更要質(zhì)量。還要注意的是要根據(jù)本企業(yè)或者政府部門的實(shí)際情況來制定計劃。例如,拿企業(yè)來說要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況、企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)規(guī)模來制定符合長遠(yuǎn)利益的轉(zhuǎn)型計劃。在轉(zhuǎn)型的同時還要注意轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的情況,遇到問題及時解決,不讓問題影響企業(yè)利益。最后在結(jié)束時要做好總結(jié)工作為以后的工作做準(zhǔn)備。不同的企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型是不一樣的要根據(jù)實(shí)際情況來轉(zhuǎn)型,但是可以學(xué)習(xí)好的方法,相互借鑒。
4促進(jìn)傳統(tǒng)會計人員轉(zhuǎn)型
4.1.設(shè)立差異化的晉升機(jī)制,幫助員工做好職業(yè)定位
首先明確不同財務(wù)會計崗位的工作職責(zé),并針對每個崗位需要的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)提出具體要求;其次結(jié)合現(xiàn)有傳統(tǒng)會計人員的工作表現(xiàn)和綜合能力,幫助員工做好職業(yè)定位,分類引導(dǎo)和培養(yǎng)他們向不同類型會計人員轉(zhuǎn)型。最后在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定差異化的晉升機(jī)制和激勵方法,確保各崗位的職業(yè)發(fā)展,為每個類型的會計人員提供平等的晉升渠道。
4.2.合理規(guī)劃職業(yè)培訓(xùn),提供轉(zhuǎn)型渠道
企業(yè)根據(jù)財務(wù)會計人員的服務(wù)類型設(shè)定有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,分階段開展,保證培訓(xùn)內(nèi)容與時俱進(jìn),并融入團(tuán)隊精神和共享服務(wù)理念。轉(zhuǎn)型初期應(yīng)當(dāng)注重業(yè)務(wù)處理能力和系統(tǒng)操作能力的培養(yǎng),建立定期輪崗制度,全面熟悉業(yè)務(wù)流程,進(jìn)入成熟期后可以進(jìn)行管理能力和系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)。對于向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型的人員培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞財務(wù)分析,成本控制等技能培訓(xùn)開展,加強(qiáng)會計人員和業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系、溝通和協(xié)作。針對戰(zhàn)略會計人員應(yīng)當(dāng)注重統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合素質(zhì)的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)高水平和高效性財務(wù)決策。
總之,財務(wù)共享服務(wù)對財務(wù)會計工作人員的綜合能力提出了新的要求,傳統(tǒng)會計人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變觀念,以市場需求為導(dǎo)向,不斷提高自我,順利完成轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌長遠(yuǎn)發(fā)展需求,合理配置企業(yè)人力資源,推動傳統(tǒng)會計人員的科學(xué)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的集約化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化,提升財務(wù)會計管理水平。
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