基于VMI的GJ軸承公司采購結算流程重組研究

摘要：采購管理是供應鏈管理的起點，基于VMI模式的采購管理要優化采購結算流程，加快信息傳遞的速度，提高工作效率，增強企業競爭力。中小民營企業黃山GJ軸承有限公司（文中簡稱為GJ軸承）采用傳統采購和基于VMI模式的采購相結合的管理模式，對采購結算流程進行重組。采購結算流程重組的本質，通過對整體的優化，整合出與VMI模式的采購管理相吻合最優的流程;采購結算流程重組要有一定的思路;重組的采購結算流程是合理的，能滿足基于VMI模式的采購管理，在實踐應用中也是切實可行的。

關鍵詞：采購;結算流程;重組;VMI;GJ軸承

中圖分類號：F253.2

一、購結算流程重組的本質

采購結算流程重組從采購發票的提交到最后付款整個過程[1]，對各環節進行整體的優化，整合出與基于VMI模式采購管理相吻合的最優的流程。流程重組要求沖破原有的思維方式，推翻傳統的業務流程，以創新的理念對已有的流程進行分析，通過流程重組來縮短時間、降低成本，提高企業競爭力，從而使企業的管理模式、業務流程都達到一個質的變化，為企業帶來高效益[2]。

二、采購結算流程重組的思路

從發現、分析與解決問題的思路出發，采購結算流程重組涉及到原有流程的識別、分析，到流程重組的設計、實施[3]。

原有流程的識別與分析。企業管理的變革過程需要對原有流程進行分析，明確目標，找出原有流程與新的管理方式的不適應方面。GJ軸承原有結算流程跟VMI模式的采購管理不相匹配，結算過程繁瑣，響應能力遲鈍。

流程重組的設計與實施。對原有流程進行創新性的重組，從新的管理方式考慮新流程的設計，同時還需要配套的管理制度才能保證有效實施。

三、GJ軸承簡介

GJ軸承2005年成立于浙江臺州，2007年，搬遷至安徽省黃山歙縣高新技術開發區。是一家集生產、銷售、服務于一體，專業生產長壽命、高精度、低噪音球類軸承的企業，產品應用于汽車、電梯、家用電器、工程機械和工業機器人。公司采用先進的軸承生產工藝技術，生產率高、產量高、能耗低、環保性好，代表著民營軸承企業比較先進的水平。

GJ軸承在民營企業中，現階段其市場運作、管理制度相對規范，屬于發展較好的中小型企業。GJ軸承實施了VMI模式的采購管理，在總結相關經驗的基礎上，通過分析提煉，對自身逐步優化完善。

四、GJ軸承基于VMI模式采購管理的實施

GJ軸承實施的是一種基于VMI靈活的、使用權和所有權的部分分離的采購管理，通過與供應商簽訂框架協議，承擔著最終用戶和分銷商的雙重角色。物資在GJ軸承倉庫保存，供應商定期、不定期的派人到GJ軸承來，供應商擁有物資的所有權。GJ軸承實現庫存、產品需求及預測信息共享，將庫存決策權限交由供應商，庫存水平由供應商決定。VMI供應商通過GJ軸承的實時庫存和實際耗用數據，進行庫存管理和執行決策，根據消費模型、消費趨勢和補貨策略，實施補貨。

基于VMI模式的采購管理提高了服務水平，快速響應客戶的需求，供貨響應時間大大縮短，是一種由企業合作下的采購供應模式的創新。對客戶來說，VMI模式的采購降低了其庫存成本，使用供應商庫存提高了自身安全性和穩定性的需求，并得到快速滿足;而對供應商來說，承擔著庫存成本，但由于簽訂了框架協議，在一定時期里和客戶合作又是長期穩定的，可以緊緊地掌握客戶的動態和需求信息，完善了供應商銷售區域內的市場布局，有利于保持市場份額。

五、GJ軸承采購結算流程現狀

GJ軸承主要有軸承鋼管、套圈、密封圈、鋼球、保持器等軸承所需材料的采購。隨著信息技術的普遍應用，企業的發展，管理制度的規范，其他企業VMI模式的采購管理經驗，加上GJ軸承管理者的現代管理思想和創新意識，GJ軸承引進了先進的管理方法，選擇部分物資實施VMI模式的采購管理。對采用VMI模式的采購管理，就需要對其結算流程進行重組，采用VMI模式的采購結算流程。GJ軸承采用傳統采購和VMI模式采購相結合的采購管理，業務流程圖如下：

（一）傳統的采購結算流程

GJ軸承的杠桿物資如鋼球，采購需求量大，需求穩定，產品成熟，對供應商吸引力大，供貨的供應商很多，市場競爭充分，采用的是傳統采購。GJ軸承根據庫存，結合客戶訂單需求，制定采購計劃，走傳統采購，進行傳統的采購結算管理，結算流程如下：

（二）基于VMI模式的采購結算流程

戰略物資如軸承鋼、套圈、密封圈等材料，采購量大，是生產和經營的關鍵與主要組成材料，只有少數供應商能提供，但每年采購數量和金額比較大，對供應商有著很強的吸引力，GJ軸承盡可能選擇一個長期合作的供應商，對這樣的物資實施VMI模式的采購管理，采用VMI模式的采購結算，結算流程如下：

六、GJ軸承采購結算流程重組的績效評價

重組的采購結算流程是合理的，滿足GJ軸承基于VMI模式的采購管理，在實踐應用中也是切實可行的。簡化程序，優化了流程，實現了GJ軸承與供應商之間高效合作，最大限度縮短時間，降低了成本，提高了效益。

傳統的采購結算流程，采購部傳遞發票，辦理入庫，供應商要求付款，采購部申請付款，層層領導審批。傳統的采購結算流程手續繁多，流程冗長，效率低下，服務水平低下。采用VMI采購管理采用的是重組后的結算流程，按耗用結算，采購部只需傳遞發票，財務部審核發票、VMI協議后即可付款，結算流程大大簡化，結算速度提高。

參考文獻：

[1]張曉芹，黃金萬.采購管理實務[M].北京：人民郵電出版社，2017.

[2]徐美齊.業務流程再造的方法與策略研究[J].邊疆經濟與文化，2016（4）：26-27.

[3]李炎煒.PSMI公司采購流程重組問題研究[D].南京：東南大學，2001.

[4]王自柯，董敏，夏良.淺談現代物流動態供應鏈模式下的VMI管理[J].中國商論，2010（19）：143-144.

[5]譚東彥.淺析供應商管理庫存[J].中國科技信息，2007（15）：144-145.

作者簡介：朱中月，1979年8月26日，女，安徽合肥，漢族，安徽三聯學院財會學院，碩士，中級會計師、注冊稅務師;會計、物流與供應鏈管理方向