彭毅
摘要:財務管理是企業各項管理工作中的重要組成部分,優化財務管理是降低財務風險,提升經濟效益的重要舉措。為進一步提升企業財務核算體系的科學化、規范化程度,本文立足實際,探討在財務共享中心下企業應如何更好地建設財務核算體系,并供參考。
關鍵詞:財務共享 財務核算 問題 建設路徑
財務共享模式,指的是企業在新時期利用信息化技術手段對與財務相關的各項工作進行處理的一種優化方式[1]。在該模式中,網絡是財務共享模式得以構建與運行的前提條件。企業利用網絡的便捷性,構建起一個包含了財務工作的網絡化系統,通過該系統,企業中各類財務信息資源可實現共享,企業內部的財務工作也能夠更規范、更高效的開展。與傳統的財務工作模式相比,財務共享模式更具先進性與便捷性。財務共享模式不僅能讓企業的財務工作流程更加規范與科學,還能讓企業財務核算工作的質量與效率得到提升。更重要的是,在財務共享模式下,企業可對員工的工作行為進行規范與約束,讓員工以更大的積極性、責任心投入到工作中,為企業創造出更大財富。但盡管如此,當前部分企業在進行財務核算體系建設時,對于財務共享模式的運用存在一些問題有待解決,詳細分析如下。
一、財務共享中心下企業財務核算體系建設的問題
(一)溝通平臺流暢度不高
企業財務核算工作的開展,需要企業各部門的充分配合與協作。如企業采購部門、銷售部門需要及時向財務部門提供相關財務信息,如采購成本、銷售成本等,確保財務人員全面掌握企業經營成本投入與資金流向,讓財務核算工作得以及時、順利的開展。而企業要想促進各部門的溝通交流,就需要企業充分發揮互聯網作用,在企業內部構建起規范便捷的溝通平臺,為實現財務信息共享創造條件。但實際上,當前部分企業仍舊未能構建起網絡化溝通平臺,或是所構建的平臺不夠流暢、機制不夠健全。這些問題給企業財務核算體系的建設與運行帶來了很大影響[2]。
(二)企業財務風險加大
財務共享中心的建立與實施雖能為企業財務工作帶來幫助,但也會讓企業面臨更大的財務風險。例如當企業引進這一開放性系統后,企業內部各項信息的流通性、共享性增強,但企業財務信息被竊取、盜用、刪除的可能性也將增大,企業的財務風險也會相應增加。
(三)財務人員能力素質缺乏
財務核算工作需要具體的人員來操作,因而工作人員的業務能力、職業素養等會對財務核算工作產生直接性影響。若相關財務人員的基礎知識不扎實,沒有熟練掌握財務會計專業知識,且對企業的經濟活動、財務工作等不熟悉,那么財務核算體系建設以及財務核算工作的開展將十分困難。此外,在財務共享中心模式下,企業財務人員必須具備一定的信息技術素養,能熟練運用計算機開展相關工作。但當前有部分財務人員對現代化科學技術不是十分了解與熟悉,也缺乏相應操作技能,導致企業財務核算體系的建設與運行受到影響。
二、財務共享中心下企業財務核算體系的建設路徑
(一)正確認識財務共享中心與財務核算
在財務共享中心下,企業要想加快推進財務核算體系的有效建設,就必須正確認識、全面了解財務共享中心模式的特點以及作用。企業應正確認識到,財務共享中心的建立運行將為企業財務工作帶來新的便利與機遇。如在財務共享中心體系下,企業可更全面、準確的了解各經濟活動開展狀況,并對經濟活動的成本投入進行有效控制,從而增大企業盈利空間。其次,在財務共享中心下,企業財務工作的流程將更加簡化,這意味著企業管理層的人數會相應減少,在內部組織結構、管理結構得到優化的情況下,各項財務工作也會更迅速、有效的開展。可以說,財務共享中心的建立,讓財務核算難度大大降低,財務核算質量與效率得以提高。除此之外,與傳統財務管理模式相比,財務共享中心具有多功能性特征,如其能為企業管理者提供有利于預測與決策的信息,能智能化生成企業財務管理方案等。在推進企業財務核算體系建設過程中,企業要能充分發揮財務共享中心的多功能性,通過共享中心收集、共享市場信息,解決財務核算難題,推進企業穩健發展[3]。
(二)著手優化財務組織機構
財務共享中心模式下的企業財務管理工作,需要財務工作人員實現業務組織流程、數據分析的垂直化指導與統一調整,同時企業也需對財務核算標準、財務核算流程等進行規范、統一的管理。具體而言,在財務共享中心模式下,企業需結合財務共享中心模式的特征特點,結合自身業務性質與財務核算工作現狀,對企業內部財務組織結構進行調整優化,為后續財務核算以及其他財務工作的開展創造良好條件。具體而言,財務共享中心模式下,企業應作出以下調整與革新:一是在企業內部制定實行崗位責任制,確保各工作人員能明確自身崗位職責與權限,明確工作要求,能嚴格按照企業相關要求做好本職工作。二是管理者應對企業內部各部門、各崗位做統一化管理,以此促進部門間、崗位間的溝通協作,同時進一步提升財務人員核算工作的規范性,提升財務核算工作質量與效率[4]。
(三)強化內部管理控制
財務共享模式的構建與運行,淡化與模糊了財會系統與其他相關系統之間的界限。并且隨著信息技術,網絡技術的發展與應用,財會系統與其他相關系統也逐漸取得了更緊密的聯系,企業內部財務工作發生了較大變化。在此背景下,企業要想更好的推進財務核算系統建設,就必須強化對內部的控制管理。如在企業內部構建有利于企業發展的網絡架構,并建立相應的防錯糾錯體系,最大程度降低財務核算出錯的可能性,確保財務核算結果的科學性、準確性。但當前國內仍有較多企業不注重內部控制,未建立起科學規范的內部控制制度與體系,導致財務共享中心的作用優勢得不到充分發揮。因此,相關企業應從根本上轉變認知,正確認識到財務共享中心給企業帶來的幫助與便利,在此基礎上依據財務共享中心特點與運行要求,結合財務核算體系建設要求,對企業內部原有的部門管理方式、財務管理方式進行革新優化,對企業內部各財務信息進行集中化管理,讓企業財務核算工作更規范、有效的開展。
(四)加強對財務人員的教育培訓
在財務共享中心模式下,企業財務核算工作對財務人員提出了更高要求。要求財務人員要熟練掌握財會相關理論知識,具備相應的計算機操作技能,并有較高的職業素養,能認真負責完成各項財務核算工作。在此高要求下,企業應當將對財務人員的教育培訓放在重要位置,企業需建立起科學長效的人才培訓機制,通過相應的教育培育與技能考核活動,培養出一批懂業務、通技術、善管理的人才。除全面落實對財務人員的技能培訓、職業素養教育外,企業還需注重優秀人才的引進工作,如在進行人員招聘時提高招聘標準,從根本上優化企業財務人員隊伍結構,為企業財務核算體系的建設與運行創造良好條件。
三、結語
綜上所述,財務共享中心的建設與運行,讓企業財務工作流程得到優化,財務工作質量得以提高。但這一財務管理方式也讓企業面臨一些新問題,如財務信息的安全性受到威脅,企業面臨更大的財務風險等。為此,在財務共享中心模式下,企業要能結合自身業務特點,結合企業財務核算工作現狀,對企業的財務管理方式、內部控制模式等進行革新優化,對財務人員進行教育培養,加快推進財務核算工作體系建設。
參考文獻:
[1]徐南蘇.財務共享中心下企業財務核算體系建設研究[J].山西農經,2019(22):165-166.
[2]馬永威.財務共享中心下企業財務核算體系的建設[J].現代經濟信息,2019(13):207+210.
[3]厲紅紅.財務共享中心下企業財務核算體系的建設[J].財會學習,2019(03):54-55.
[4]杜智忠.在財務共享中心視角下企業財務核算體系的建設[J].財會學習,2018(28):33-34.
作者單位:昆明鋼鐵控股有限公司