王丹
摘要:時代在不斷的發展,企業也在與時俱進,本文就企業所實施的財務預算管理進行了研究,深入探究了企業推行財務預算管理中的不足之處,然后根據企業財務預算管理中的不足提出了相應的解決措施,有利于企業推行財務預算管理。
關鍵詞:企業 ?財務預算 ?管理 ?研究
企業的經濟水平決定了企業能否持續發展,然而決定企業經濟水平是企業的財務預算管理水平。企業財務預算管理水平是企業內部管理的核心,這也是企業的管理者最關注的工作內容,對于企業來說內部管理的重點工作內容就是企業的財務預算管理工作順利進行。企業財務預算管理工作幫助企業制定合理的規劃,最大限度地降低成本,增強企業的競爭力,以促進企業的可持續發展。所以,企業在進行財務預算管理時,必須要結合實際科學合理地進行財務預算。
一、企業財務預算管理的含義與特點
(一)企業財務預算管理的含義
企業財務預算簡而言之就是采取更加先進的技術手段多角度對企業的經營情況分析,企業的財務預算管理形式并不僅僅拘泥于單一的形式,但是目標都是一致的,也就是合理的幫助企業規劃未來,即企業的生產經營方案、企業的銷售計劃等。財務預算管理的主要任務就是管理企業內部,整理企業內部的財務,致力于推動企業的可持續發展。
(二)企業財務預算管理的特點
1.企業財務預算管理具有系統性。企業財務預算管理工作不同于其他的工作,企業每個部門的工作內容各不相同,但預算工作將每個部門串聯起來,相對于其他的部門來說,財務預算管理工作涉及企業的各個部門,如果有某一部門沒有按時完成任務,很有可能會涉及其他部門的完成情況,所以財務預算管理人員必須要根據每個部門的不同情況合理的安排任務,如果沒有合理分配,輕則影響整個企業的工作進度,重則影響著企業的未來發展。
2.企業財務預算管理具有約束性。企業財務預算管理的過程中,因為部門不同,工作內容不同,所以財務預算管理人員要對不同的工作進行不同的約束,嚴格禁止隨意更改工作的標準,各個部門之間互相信任,財務預算管理人員在進行審核時要按照標準嚴肅對待,不僅增加了企業的凝聚力,也能確保企業的工作順利進行。
3.企業財務預算管理具有綜合性。企業預算管理的綜合性具體表現在預算管理人員工作時,企業的管理人員如果想更加全面地對企業進行預算管理,就要制定預算的準則,平等的審查預算管理人員的工作,合理的利用預算管理制度,從企業內部來約束工作人員,以確保預算管理制度的順利進行。
二、企業財務預算管理中的問題
(一)企業財務預算管理難以找準定位
企業的財務預算工作是以財務收支預算為基礎,但多數人認為財務預算管理工作是屬于財務部門,由財務部門對企業財務預算進行規劃,更有甚者認為財務預算管理工作等同于是財務部門安排企業的資金流動,形式以及理解的各不相同,都可以劃分為這是對企業未來發展的規劃,但是更多的人忽略了預算是以企業各個部門為基礎的,并非財務部門制定的,要找準自己定位,促進企業的發展。
(二)企業財務預算管理忽略了實際情況
多數企業進行財務預算管理時,忽略了實際情況,沒有結合實際預測,這也使預測的結果與實際結果產生矛盾,致使預算的結果很難在市場中立足,而且市場營銷缺乏緊急情況的處理方案,工作人員不能及時根據緊急情況改變方案,這也會影響企業財務預算管理工作的順利進行。
(三)企業財務預算管理缺少考核方法
在企業中,對工作人員的考核非常重要,所以建立一個良好的考核標準非常重要。工作人員進行財務預算管理的過程中,企業要以人員的財務預算情況以及完成情況為基礎,獎勵按時按量完成的人員,對于沒有完成的人員分析沒有完成的原因,但是,有時候工作人員會將原因歸咎于外界因素,影響了企業管理者分析原因,最終使整個考核工作不再公平公正。有的企業會考核完成任務的工作人員,卻忽略了考核以后的獎懲制度,影響員工工作的積極性。
(四)企業財務預算管理缺少完整的保障體系
企業在進行財務預算管理工作時,會建立專業的部門—預算管理機構,然后根據部門的情況選擇合適的部門管理者,但根據現在的實際情況來說,財務預算是由企業財務部門完成,實施的過程中也是由財務部門監督,這會使財務預算管理不再獨立。建立預算管理機構,不僅需要財務部的工作人員進行參與,還要銷售部的工作人員,深入的了解企業與市場的情況,合理的發揮財務預算管理的作用。受到外界因素的影響,企業的財務預算管理只是制定了預算目標,在實際過程中并沒有發揮作用,所以這樣的財務預算管理工作難以正常進行。
三、完善企業財務預算管理的措施
(一)合理規劃財務預算管理
企業的財務預算管理簡單來說就是企業的未來規劃,也就是企業發展的引領者。所以,企業在進行財務預算管理時要時刻以企業的發展為基礎,使企業的財務預算管理制定的更加長遠。企業進行財務預算管理工作時,首先要了解企業的資源具體情況,也要掌握市場對于企業產品的需求,根據情況規劃企業的未來發展情況。在財務預算管理也需要注意每個季度、年度企業內部的情況以及不同時間市場對企業產品的需求,由預算管理人員及時的根據情況修改發展目標,有利于降低企業的損耗情況,在這同時也避免了企業工作人員對未來規劃的意見不同,提高了企業管理水平。
(二)合理制定全員參與制度
財務預算管理工作要以人為本,組織企業員工必須參與到其中,企業的財務預算管理過程中,員工才是財務預算工作的重點,也就是說預算工作的成敗與否取決于企業員工。因此,企業在日常工作時,必須要尊重員工,最大限度發揮員工的主觀能動性,使得企業全部員工共同參與財務預算工作,減少了企業員工之間缺少溝通導致信息沒有及時更新的情況。當企業員工參加預算管理工作會使員工思考問題從更深遠的角度出發,也會了解到每個人都會影響企業的未來發展,提高了員工的責任感,使員工可以完成更多的工作,有利于企業的可持續發展。
(三)合理建立企業業績考核制度
企業在經營與管理過程中,財務預算管理時必須要對員工進行業績考評,企業的管理者必須要建立企業業績考核制度,確保制度的公平、公正、公開,嚴格執行。嚴格的考核制度有利于財務預算的目標和實際的結果對比,找到存在的問題并分析沒有達到預期的原因,然后對員工進行獎勵與懲罰,對按時完成工作的員工給予獎勵,對不能按時完成工作并且缺乏上進心的員工給予懲罰。這種做法提高了員工工作的積極性以及工作效率,從而有利于企業財務預算管理工作的進行。
四、結論
本文對企業推行財務預算管理工作進行了簡單的分析與討論,首先了解到企業財務預算管理的含義和特點,然后指出了企業財務預算管理中存在的問題,對預算管理概念模糊、預算不符合市場需求、缺乏嚴格的考核標準以及財務預算管理保障體系不夠完整進行了深刻的闡述,然后制定了相應的措施,即:合理規劃企業財務預算管理目標、組織企業員工全員參與、建立多方面的業績考核制度。總而言之,通過對企業財務預算管理的研究,為企業的財務預算管理工作提供了可行性的意見,有利于企業的未來可持續發展。
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作者系:綿陽職業技術學院講師