關于企業全面預算管理體系的構建分析

盧玲玲

摘要：本文簡要分析企業開展全面預算管理的實際意義，著重分析構建預算管理體系的有效途徑，包括完善組織架構、設置考評機制、健全管理機制等，從各個方面提高該項管理工作的效果，以供相關人士參考。

關鍵詞：預算管理 ?考評機制 ?管理機制

一、引言

全面預算管理對于企業實現戰略目標具有促進作用，因此，企業全體員工都應認識到該項管理的實際價值。結合自身的實際情況調整管理框架，以保證該項管理的有序進行，實現各項資源的合理調控。

二、企業開展全面預算管理的實際意義

企業進行全面的預算管理有助于提高整體的管理能力，實現切實落實管理。以企業自身的發展戰略為主要方向，對現有的各項資源科學整合配置，有助于企業更快地實現戰略發展。具體而言，借助有效的預算管理，能夠管控其發展進度，并合理降低運營支出，對資金流動以及經濟收益起到不同程度的預測作用。在當前的社會經濟形勢下，各領域行業都得到發展，企業運營的范圍規模也隨之擴大。另外，市場需求的改變，帶給企業更大的運行挑戰，而若想提高市場影響力，應先建設健全內部管理機制，而實行全面預算管理，有利于提高其綜合競爭實力。

在資源有限的情況下，企業若想在激烈的市場環境中占有一席之地，實現長期發展，需合理分配各項資源，以提高資源的利用效率，充分發揮自身的優勢，推動其實現長遠發展。戰略規劃通常是較為抽象的概念，僅是大致的方向。而借助預算管理有助于將戰略規劃具體化，并健全內部的管理機制，調動職工的積極性，從根本上提高整體的工作能力。為保證該項管理工作的有效落實，需內部各部門人員共同協作，拉近各部門之間的聯系，逐漸形成有機整體。

三、企業構建全面預算管理體系的有效途徑

（一）完善預算管理機制

企業制定管理機制需根據實際的整體架構、相關市場情況、運行規模以及現有管理機制等，提高預算管理工作的效力，并對該項管理內容給予應有的支持，使各部門員工明確自身的職責，保證各部門能夠實現有效溝通，提高內部人員對于預算管理工作的重視程度。此外，不同行業的企業實際經營范圍不同，而其實際的管理機制也會存在不同程度的差異性。對于預算管理而言，其最終工作成果集中體現在報表中，因此，若想實現全面的管理工作，應對報表內容進行合理設置，可從三個方面健全管理機制。

其一，圍繞與生產經營、投資活動、籌資活動直接相關的支出進行設置，具體制作該方面的預算報表時，相關人員應以企業的財務報表中關于主要生產、投資、籌資活動發生支出等方面的數據為基礎，包含營業支出、非營業支出以及其他直接產生經濟效益的支出等內容。其二，便是根據營運資金流出進行預算，企業在日常運行管理過程中，會出現大量的運營成本，而部分資金流出難以直接產生經濟效益，因此，在此方面進行預算，有助于優化企業內部人員配置結構，控制企業的營運類成本支出。其三，圍繞收益進行預算，據當前的管理情況，多數企業會對各部門可能產生的經濟收益進行有效預算，并將其結果制作成報表，分配給各個部門，并由部門人員進行收益方面的預測，采用該種方式有助于提高相關人員對企業下一個預算期間經營效益預算的準確性[1]。

（二）健全預算組織架構

企業開展全面的預算管理工作，應保證其內部組織架構的完整性，基于此進行具體工作內容，總體而言大致可從三個角度進行優化。

首先，應根據具體的管理工作對高層決策人員進行調整。具體而言，在高層決策層下可設立專門的管理部門，起到統籌兼顧的作用，在后續預算管理展開過程中，形成運行的整體框架。另外，該部門需明確預算的目標。與此同時需要注意的是，處于此高度的預算部門應隸屬于高層決策層，相較于其他行政部門更為獨立，以提高該項管理工作的高效程度。

其次，在該部門之下應設立具體的預算工作小組，保證該項管理內容的有效落實。另外，在實際全面開展工作期間，若出現異常情況應及時制定相應的調整對策，有利于推動該項管理工作的可持續性。此外，各預算小組收集到的信息以及切實落實程度等相關數據需形成報告直接交給專門的管理部門。

最后，在進行預算管理時，需制定明確的管理目標，后續的工作便是將既定的目標進行合理細分，使內部各行政部門都能了解本部門需要實現的目標。通過此種運行模式，有利于健全預算組織架構，保證該項管理內容的切實落實，充分發揮出預算管理的實際效用。

（三）優化預算考評體系

合理的考評體系有助于實現全面預算，因此，相關人員需提高重視程度。

第一，制定明確的考評標準，為保證考評標準的可行性，需安排工作人員對當前實際情況實行全面了解，以實現各方面的有機整合，并以此為前提，制定具體的考評標準。另外，在進行考評期間，應對部分指標進行有效量化，以提高員工對考評結果的認可度，最大限度地提高其準確性。

第二，通過獲取全體員工的實際反饋，有利于調整優化考評體系。具體而言，企業可定期進行預算偏差分析，并對預算管理具體項目的實施效果進行評估。此外，還需開展圍繞該項管理工作落實情況為主體的探究會議，以發現其中潛藏的問題，并探究結果及時傳達給相關部門。與此同時，在開展預算管理工作期間，需不斷積累實踐經驗，并整合開展工作過程中存在的問題，設置對應的防范方案，不僅可以保證該項工作當前的管理效果，還為后續的管理工作提供實踐經驗，為其全面開展做好基礎保障。在優化考評體系時，應注重將評分與員工個人的業務績效以及薪資聯系在一起，以保證預算考評體系落到實處[2]。

（四）組建專業管理隊伍

為保證預算管理工作的全面開展，應組建專業的管理隊伍。全面預算管理工作是具有較強專業性的工作，要求該方面的管理人員不僅擁有管理方面的能力，還需對財務預算方面有較深的理解，由此為該項工作提供基礎保障。目前，部分企業在實際開展該項管理工作期間，缺少具有專業素養以及管理經驗的人才，導致預算編制無法精準校正，極大影響該項工作的實施效果。企業的發展進步離不開各方面人才，因此，應吸收高素養、高水平的人才，以提高自身的競爭水平，推動其穩定發展。

具體而言，除引進經驗豐富的人才進行預算管理外，對于現有的人員應進行能力提升，實現預算與管理能力共同推進。對于實行管理工作的人員也應制定相應的獎勵機制，以調動其工作的積極性，并自覺進行自我能力的提升。另外，企業應邀請該方面的專業人士進行定期的經驗分享，以真實事件作為講解案例，更具有代入感。借助教育培訓，使工作人員找到自身的不足，而進行教育培訓的人員，應結合工作者實際遇到的問題給予大致的解決方向，促進其主動思考，進而從整體上提高預算管理能力，組建高質量的管理隊伍。

（五）樹立全面管理意識

為保證順利開展全面預算管理，應從工作人員本身出發，樹立正確的管理意識。

其一，作為預算工作者應發揮自身的主觀能動性，自覺形成全面管理的意識，保證個人的工作熱情。該項管理工作在開展期間，不應隸屬于任何行政部門，若想保證其執行效果，需要內部各部門實現有效緊密地配合，同時，預算使用的數據不僅包括財務方面的信息，還需要整合其他工作內容，并根據上一階段的戰略目標實現情況以及相關市場形勢，基于此獲得預算報告的相關數據。

其二，預算編制工作者需保持嚴謹，在實際工作期間，應結合企業實際的預算管理的執行程度，并在企業內部進行全面調研，收集真實的數據，以完成后續預算管理方案。與此同時，還應注重全體員工的具體工作內容，以實現收益、支出以及業務等多方面的管理，推動精細化的管理效果。

其三，預算管理人員應樹立科學的管理意識，保證該項工作的靈活度，編制內容可根據企業近期的發展情況進行制定。同時，還應注重整體的發展戰略目標，使該項預算管理工作對企業長期運行起到積極作用[3]。

四、結束語

綜上所述，企業在開展全面預算管理過程中，受到各方面因素的影響存在諸多不足。而企業若想實現穩定長遠發展進步，需以積極的態度迎接挑戰，提高對該項管理工作的管控，以充分發揮預算管理的作用。

參考文獻：

[1]陳潔.以全面預算管理為核心的企業內部控制體系構建[J].中國商論，2020（07）：161-162.

[2]李昕昕.軌道交通企業全面預算管理績效評價體系構建研究[J].商訊，2020（09）：125+127.

[3]黃春菊.關于零售企業全面預算管理體系的構建與實踐探討[J].財會學習，2020（06）：107+109.

作者單位：貴州省遵義市遵義湘江投資建設有限責任公司