大學生檔案意識現狀及對策

劉陽

【摘? 要】本文通過對當代大學生檔案意識現狀及其原因的分析闡述，提出把檔案教育融入到新生入學教育中，融入校園文化活動中，以及開展網上檔案教育等有效途徑。

【關鍵詞】當代大學生;檔案意識;檔案教育;對策

大學生檔案意識即大學生對檔案的概念、性質、價值的認識，以及對檔案工作地位、性質、作用的認識。大學生群體檔案意識的強弱，很大程度上決定著未來社會公民的檔案意識和素養。因此，提升當代大學生的檔案意識和素養至關重要。

1 對當代大學生檔案意識現狀的分析

1.1 大學生缺乏對檔案最基本的了解。為了解大學生檔案意識現狀，筆者進行了“河南牧業經濟學院大學生檔案意識調查”活動，在該院全體在校生中，隨機選取300名大學生發放問卷調查。調查顯示，20.1% 的大學生去過學校檔案館或其他社會檔案館，32.3%的大學生從未去過任何檔案館，38%的大學生表示不知道學校檔案館具體位置。53.5%的大學生熟知檔案的性質，75.2%的大學生大概知道學生檔案的作用，13.4%的大學生對學生檔案的作用一概不知。73.2%的大學生根本不知道《中華人民共和國檔案法》，絕大多數學生不知道《高等學校檔案管理辦法》。

1.2 大學生對檔案價值認知度低，利用檔案意識薄弱。

調查顯示，8%的大學生清楚學生檔案具體包括哪些材料，18.4%的大學生則完全不知道學生檔案具體包括什么材料。只有少數受訪者表示，清楚或比較清楚畢業后將如何處理自己的人事檔案和黨員材料，大部分受訪者表示不太清楚甚至完全不清楚。在校期間，多數大學生填寫檔案材料時書寫不規范、不工整，隨意涂改等。他們平時很少關注檔案，只有在加入黨組織、繼續深造、就業等關乎個人切身利益和前途時，才被動地關注自己的檔案。所以，多數大學生對自己檔案的內容和價值認知度較低，了解檔案知識的欲望不強，利用檔案的意識十分薄弱。

2 當代大學生檔案意識薄弱的原因分析

2.1 很多高校檔案管理制度落后，大學生對檔案的認知存在偏差。一方面，檔案常常被籠罩上神秘色彩，認為檔案館是不能夠輕易進入的地方。這種認知很容易使大學生對檔案敬而遠之;另一方面各高校的檔案管理制度落后，大多數檔案管理部門不同程度存在重保存、輕利用現象，并且學生查閱利用檔案的手續繁雜，他們不到萬不得已就不查閱利用檔案。

2.2 各高校檔案教育缺失，檔案管理部門對檔案價值的

宣傳有待加強。在我國義務教育階段，檔案教育幾乎為空白，社會媒體對檔案的教育宣傳力度也不容樂觀。在高等教育階段，檔案普及教育也比較薄弱，檔案常識的普及教育普遍缺乏。檔案管理部門僅滿足于日常工作而極少主動宣傳介紹館藏檔案資源。各高校校園文化活動種類很多，但與檔案相關的宣傳教育活動卻極缺乏。所以，大學生接觸檔案知識的渠道非常少，加之，學生容易受檔案無用論的誤導，因而當代大學生普遍缺乏基本的檔案意識。

3 培養和提升大學生檔案意識的有效途徑

3.1 把檔案教育融入到新生入學教育中

在新生入校時，檔案工作部門應與各院系合作，通過講座、參觀，設立宣傳欄，演示、培訓等方式，向新生介紹學校檔案館藏的概況、利用指南和學生檔案的價值等，對大學生進行檔案意識的啟蒙教育，培養他們對檔案的興趣及應用意識。

3.2 將檔案教育融入校園文化活動中

各院系團委和輔導員應定期開展學生喜聞樂見的檔案宣傳活動、檔案知識競賽等第二課堂活動，豐富大學生的檔案知識，增強其對檔案的了解度。同時，定期組織學生參觀學校博物館、校史館和社會檔案館等，使他們在感受學校悠久歷史文化的同時，引導他們充分利用檔案中蘊藏的豐富資源，提升對檔案價值和檔案本身的認知度。

3.3 充分利用網絡媒體，開展網上檔案教育

檔案管理部門可以在微信公眾號等網絡媒體上，以視頻、漫畫、動圖、短文等大學生喜聞樂見的形式，定期推送畢業生檔案轉遞流程、人事檔案的具體內容、人事檔案的作用等實用性檔案知識，便于他們利用碎片化的時間，輕松地獲取檔案知識，提高檔案知識的普及度，培養和提升大學生的檔案意識和素養。

3.4加大《檔案法》普法工作力度，增強大學生的檔案法制意識

《檔案法》是規范我國檔案事業的根本大法，《檔案法》及其實施辦法是我們做好檔案工作的法律依據和重要保障。大力宣傳、貫徹、執行《檔案法》及其實施辦法，對于提高大學生的檔案意識和檔案法制觀念，將起到有力的保障作用。然而，在各高校、各人才中心遭遺棄的檔案則成千上萬。據報道，沈陽市人才市場有 3000 多份檔案找不到主人，廣州市人事檔案托管中心的歷屆大學畢業生們遺棄的檔案多達 7000 余份，成都市人才中心遭遺棄的檔案已有 3 萬余份。這些都表明了大學生檔案意識薄弱，對于自己的檔案權利和義務的認知缺乏。

有的大學生認為現在都是聘用制了，戶口都放開管理了，人事檔案也沒有什么用處。大學畢業生就業過程因違約只需賠償原合同單位一定數額的違約金，于是直接走人，檔案也不要了，認為檔案對我而言，是種束縛。這些情況都說明大學生對《檔案法》的內容不夠熟悉，了解不深。調查發現通過學校宣傳來了解《檔案法》知識的大學生還不到三成。因此，檔案部門必須加強普法工作，通過舉辦法制講座，法制知識競賽，以及辦法制宣傳欄等形式，讓更多的大學生了解《檔案法》，了解《檔案法》的規定，掌握《檔案法》的相關知識，懂得自己的檔案權利和義務，做一個遵法守法的新世紀大學生，從而在學習和生活中增強檔案意識。

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