論區(qū)塊鏈技術(shù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化創(chuàng)新

張小寶

摘要 財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供強(qiáng)有力的支撐，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。但是財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制尚處于發(fā)展的初始階段，在發(fā)展過(guò)程中也出現(xiàn)了一些不足，基于區(qū)塊鏈技術(shù)探討如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化創(chuàng)新，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞 區(qū)塊鏈技術(shù);企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;創(chuàng)新

一、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化創(chuàng)新中的必要性

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為眾多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段。在財(cái)務(wù)共享中心的支撐下，企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化處理，大大降低了分支機(jī)構(gòu)職能的重復(fù)性，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本可以得到更好的把控。隨著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷拓展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心模式應(yīng)用范圍也在不斷拓展，雖然能在一定程度上解決一些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作無(wú)法快速解決的問(wèn)題，但是其不足和滯后性也在日益凸顯。例如，在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不佳造成的業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量差，職能分配不到位等情況都讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展受到了很大影響。

區(qū)塊鏈技術(shù)是一種更為先進(jìn)的技術(shù)手段，其通過(guò)分布式儲(chǔ)存強(qiáng)化了對(duì)信息的儲(chǔ)存和管理質(zhì)量，而在不斷完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用情況下，區(qū)塊鏈技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)共識(shí)以及價(jià)值傳遞等技術(shù)特點(diǎn)，極大地提升了數(shù)據(jù)、信息匯總和分析的效率。將區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)中，能夠?qū)崿F(xiàn)安全性的進(jìn)一步提升，強(qiáng)化信息的透明度。并且，在區(qū)塊鏈的支撐下，企業(yè)的交易步驟、財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)處理步驟以及銀行匯款步驟等內(nèi)容可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)串聯(lián)，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)以及企業(yè)系統(tǒng)形成整體，通過(guò)鏈狀形式存在。這可以有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，從而達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本、增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性的目的，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心更為有效地發(fā)揮其作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)亟待解決的問(wèn)題

（一）授權(quán)與審批管理有待優(yōu)化

從實(shí)際表現(xiàn)來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，會(huì)將分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，由總部統(tǒng)一管理，以此來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)控制質(zhì)量。但是在運(yùn)行過(guò)程中，授權(quán)和審批管理質(zhì)量不高，有待進(jìn)一步完善。在進(jìn)行財(cái)務(wù)審核工作時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)籌所有審核工作，這致使財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)審核任務(wù)十分艱巨，大大降低了審核效率，往往會(huì)進(jìn)行復(fù)雜的申請(qǐng)審核—審核—退回—重新審核的流程。特別是在費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)，往往需要財(cái)務(wù)共享中心同申請(qǐng)者進(jìn)行嚴(yán)格的審核，面臨多次退回程序，由于程序煩瑣，往往會(huì)減弱雙方溝通的有效性，嚴(yán)重浪費(fèi)時(shí)間和成本。可以說(shuō)，在這種授權(quán)與審批管理效率不佳的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的工作面臨很大的壓力，工作人員的工作效率也受到了影響，也讓工作質(zhì)量得不到保證。

（二）地方化業(yè)務(wù)共享不到位

事實(shí)上，財(cái)務(wù)共享中心往往是大型企業(yè)在管理財(cái)務(wù)時(shí)應(yīng)用的手段，特別是一些存在分支機(jī)構(gòu)或者分公司的企業(yè)。由于其存在一定程度的地方依賴性，使得其財(cái)務(wù)工作需要依賴企業(yè)的整體運(yùn)行，因此需要在運(yùn)行過(guò)程中將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中傳輸，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行匯總和分析。然而在這種情況下，可能會(huì)造成兩地人員出現(xiàn)認(rèn)知偏差，而這種偏差也會(huì)相應(yīng)地增加溝通成本，導(dǎo)致信息失去時(shí)效性。例如，如果溝通交流不到位，致使財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)同當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)展開(kāi)溝通，進(jìn)而增加了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展顯然是不利的。

（三）信息安全壓力較大

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方案下，企業(yè)的分公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)單獨(dú)處理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息，然后再將最后匯總的信息如財(cái)務(wù)報(bào)表等提交到總部，這種方式的優(yōu)勢(shì)在于可以保證信息安全。而在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的模式下，整個(gè)企業(yè)需要處理的信息都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)處理的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)共享中心會(huì)先將各個(gè)分公司或者分支機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行匯總，再進(jìn)行統(tǒng)一處理。在這種情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性無(wú)疑會(huì)面臨非常大的管理和保護(hù)壓力。如果財(cái)務(wù)共享中心受到攻擊，其信息的泄露可能會(huì)給整個(gè)公司的運(yùn)作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)，這無(wú)疑會(huì)極大地提升財(cái)務(wù)共享中心的工作壓力。同時(shí)，在運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)工作的開(kāi)展會(huì)更為系統(tǒng)、廣度更大，泄密的概率也會(huì)增加;財(cái)務(wù)共享中心人員的權(quán)限也相對(duì)較高，對(duì)于企業(yè)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有直觀的了解，如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊等行為，會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行造成巨大的危害，會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證失真、會(huì)計(jì)信息披露不規(guī)范、虛假關(guān)聯(lián)交易等威脅，也會(huì)讓相關(guān)工作的開(kāi)展受到不利的影響。

（四）職能架構(gòu)需進(jìn)一步優(yōu)化

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的職能架構(gòu)需要進(jìn)一步優(yōu)化。在日常運(yùn)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享中心會(huì)將各個(gè)分支機(jī)構(gòu)原財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)集中于總部，致使分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和權(quán)力受到很大的限制。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心工作人員在工作中需要處理大量基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，使得其工作內(nèi)容非常煩瑣，且很多時(shí)候需要面對(duì)低端的財(cái)務(wù)核算和審批工作，缺乏高級(jí)別的統(tǒng)籌和管理工作。可以說(shuō)，在這種架構(gòu)下，財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)工作開(kāi)展受到了很大影響，企業(yè)同分支機(jī)構(gòu)等職能分配不夠合理，這也讓工作人員的工作質(zhì)量大打折扣。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化創(chuàng)新思路

（一）優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制

在區(qū)塊鏈技術(shù)的支撐下，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制。一方面，要進(jìn)一步削減審批流程，通過(guò)有效應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)中的分布式記賬模式，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能深度共享財(cái)務(wù)信息，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管控，由多個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)，然后記入公共賬本，保證每一個(gè)記賬節(jié)點(diǎn)都處于平等地位，享有平等的記賬和管理權(quán)限，讓各個(gè)節(jié)點(diǎn)間形成共識(shí)機(jī)制，改變層層授權(quán)的方案，提升業(yè)務(wù)工作的處理效率。在此過(guò)程中，相關(guān)的收付款憑證、購(gòu)銷合同等都可追溯，有效簡(jiǎn)化了審批流程。另一方面，要深度提升審計(jì)的質(zhì)量，基于區(qū)塊鏈技術(shù)手段，讓交易數(shù)據(jù)在確認(rèn)過(guò)程中得到有效審計(jì)。要保證交易數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)廣播，達(dá)到公示的效果，再搭配其他節(jié)點(diǎn)的審核和確認(rèn)，形成一個(gè)完善的內(nèi)部審計(jì)閉環(huán)，充分保證交易數(shù)據(jù)的真實(shí)，做好實(shí)時(shí)記錄工作。在區(qū)塊鏈中，做到對(duì)每一個(gè)區(qū)塊的交易數(shù)據(jù)嚴(yán)格加蓋時(shí)間戳，讓數(shù)據(jù)不可被篡改，提升其可追蹤性，并允許外部審計(jì)人員通過(guò)私鑰直接訪問(wèn)和審核區(qū)塊鏈上的實(shí)時(shí)交易數(shù)據(jù)，然后重點(diǎn)審查非交易數(shù)據(jù)，從而提升管理質(zhì)量。通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制，提升財(cái)務(wù)共享中心的工作質(zhì)量。

（二）優(yōu)化各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作

在區(qū)塊鏈技術(shù)的支撐下，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作。通過(guò)嵌入?yún)^(qū)塊鏈財(cái)務(wù)共享模式，保留部分分支機(jī)構(gòu)或者分公司的財(cái)務(wù)職能，以此讓企業(yè)更好地把控地方業(yè)務(wù)，提升信息更新的效率，精準(zhǔn)開(kāi)展相關(guān)工作，更好地推進(jìn)分布式記賬的新型財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，降低財(cái)務(wù)共享中心的工作壓力，提升共享效率，提升資源的應(yīng)用質(zhì)量。

（三）建立分布式財(cái)務(wù)系統(tǒng)

建立分布式財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的工作效率。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用聯(lián)盟鏈技術(shù)，搭建半開(kāi)放分布式財(cái)務(wù)系統(tǒng)，讓企業(yè)工作人員通過(guò)聯(lián)盟鏈身份和權(quán)限管理方案進(jìn)行錄入和交易工作，有效降低外界惡意節(jié)點(diǎn)的影響。如果交易數(shù)據(jù)不客觀，其他節(jié)點(diǎn)就無(wú)法進(jìn)行確認(rèn)，并自動(dòng)拒絕記入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)被接收后要實(shí)現(xiàn)永久儲(chǔ)存不能被篡改，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。同時(shí)，企業(yè)要在分布式財(cái)務(wù)系統(tǒng)添加接口，接入諸如酒店、通信系統(tǒng)等，讓企業(yè)工作人員的發(fā)票等信息可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)核實(shí)匹配，并在節(jié)點(diǎn)鑒別后加以確定。另外，企業(yè)也可以選擇公開(kāi)聯(lián)盟鏈的部分財(cái)務(wù)信息，以此增強(qiáng)信息的真實(shí)性，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)信用度。

（四）優(yōu)化私有鏈模式

優(yōu)化私有鏈模式，保證公司機(jī)密的安全性。要在私有鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)權(quán)限有限且可控的基礎(chǔ)上，提高交易效率，降低系統(tǒng)被侵入的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)私有鏈模式，降低公有鏈信息雜亂帶來(lái)的影響，并進(jìn)一步發(fā)揮私有鏈基于區(qū)塊鏈去中心化、透明化、防篡改的優(yōu)勢(shì)，提升分支機(jī)構(gòu)工作效率不高的問(wèn)題，強(qiáng)化對(duì)虛假信息和舞弊問(wèn)題等現(xiàn)象的監(jiān)管，降低工作運(yùn)行成本，增強(qiáng)數(shù)據(jù)真實(shí)性。

四、結(jié)語(yǔ)

如何進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量無(wú)疑是企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中必須要思考的問(wèn)題，而區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行質(zhì)量。通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制，基于區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)化各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作，建立分布式財(cái)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)優(yōu)化私有鏈模式，能夠有效提升財(cái)務(wù)共享中心的工作質(zhì)量。

（作者單位為河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司）

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