國有企業財務管理信息化構建研究

陳梁

摘要 近些年，國有企業加大了轉型力度，引入外部新型的信息技術，來提高單位的整體運營能力。尤其在財務工作方面，搭建的財務信息系統有助于財務工作轉型，而且還可以提高會計核算的效率，也有利于加強對資金的控制。在未來，財務信息化是財務管理的重要發展方向，而且財務信息系統也會向智能化、自動化方向發展。

關鍵詞 市場經濟;國有企業;財務管理信息化

一、當前國有企業財務信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息化發展不夠平衡

財務信息化的水平會受到國企內部經營管理工作的影響，有些國企內部的資金實力較為雄厚，高層領導對信息化建設比較重視，這時就會給予大量的資金用于信息系統的建設。但是有的國企高層領導對財務信息化建設的重視不足，國企內部的業務對信息化的需求不大，弱化了財務系統搭建力度。部分地方性國企在信息化的投入方面，未滿足現代化國企轉型的需要。有些國企僅僅只是購買一些簡單的財務軟件，這些軟件與單位自身發展不相符，而且功能較少，不能實現財務分析、財務預測。

（二）財務信息化建設缺乏統一的規劃

在國企開展財務信息化建設時，由于信息化建設是一個比較系統的工程，涉及公司內部各方面的工作，所以需要由高層領導統一規劃銜接，由各部門實施。此外，各部門都要大力配合財務部的信息化建設工作，使現有財務系統能夠與業務系統相銜接，實現數據的集成和信息化一體化發展，避免財務數據失真等問題。有些國企的信息化建設缺乏統一規劃，也沒有制定統一的標準，部門往往根據自己的需求來搭建信息系統，導致國企內部的信息系統不能實現統一。財務數據不能高效傳遞信息，也不能夠實現數據的快速流轉，這就會使國企內部出現信息孤島的現象，降低國企的經營效率[1]。

（三）缺少高端復合型財務管理人才

國企在實現創新發展時，人才是關鍵資源，只有具備高端復合型財務人才，才能使財務信息化建設快速推進。但是當前很多國企內部財務人員的信息化能力不高，綜合素養偏低，達不到現代財務信息化建設的要求，部分財務人員的思想理念比較落后，對新知識的接受能力較弱，以及有些財務人員對財務管理軟件的認識不充分，財務信息化知識結構不完善，在國企內缺乏復合型財務人才。新技術在當前的財務管理工作中沒有得到廣泛的應用，在某種程度上阻礙了財務信息化的建設[2]。

二、加強國企財務管理信息化建設的策略

（一）提高對財務信息化建設的重視度

國企的高層領導需要給予財務信息化建設更多的資源支持、人才支持、資金支持。在當前信息時代下，企業之間競爭加劇，數據信息成為了企業之間最重要的競爭資源。企業獲得高價值數據，才能夠對外界市場快速作出反應。而且還能從當前的經營數據中及時了解公司存在的不足之處和問題，以及時地解決財務數據核算失真的問題。國企的高層需要提高對財務系統建設的重視，尤其是需要建立起智能化的財務系統，并轉變自身的思想觀念。通過搭建財務系統，可以加大單位對資金的控制力度，避免出現違規使用資金的問題。國企的高層領導要使用科學的方法和理論，優化現有的經營管理模式，尤其是需要加強財務控制，推動公司內部所有業務信息化與財務信息化工作共同開展。通過利用財務系統，可以有效監管資金的流動，提高單位的財務風險把控能力，有助于提高公司整體技術水平和實力，參與國際競爭[3]。

（二）制定統一的財務信息化管理系統

國企要加快財務信息化的建設步伐，逐步建立一個能夠適應未來信息化發展的系統。要將公司內部的預算管理、資金管理、財務核算、財務分析、財務預測等各類功能統一，制定統一的發展規劃和財務信息化建設規劃，來降低運營成本，節約開支，使企業內部的經濟效益最大化。同時，還要提高公司內部的信息化管控能力，使單位的會計核算更加規范，避免出現數據不對稱的問題，也要減少財務信息不真實問題。通過建立統一的財務信息化系統，能夠使單位的所有數據在數據庫內集成，以實現數據匯總的目的。

（三）加大人才培養力度

在開展財務信息化建設時，國企首先要對內部人員開展信息化培訓，培養高端高素質創新研發人才隊伍，只有保證人才專業水平提升，才能使單位的財務系統能夠被應用。在人才培養上，首先需要由人事部門制定未來的年度培訓方案，將信息化培訓作為公司的重點工作來抓，高層領導要給予財務信息化培訓工作政策支持和人才支持，聘請外部的專業講師來單位講解信息化建設，培訓對整個財務工作轉型具有重要意義。此外，還要強化企業內部所有職工的信息化意識，普及信息技術，提高信息控制能力，使所有職工的信息技術能力都能夠得到較大提升，開展人才隊伍建設對于單位的改革、信息化建設工作的落實都有較大的推動作用。

（四）加強對國企財務信息化建設的推廣和宣傳

在國企搭建財務系統時，要由公司內部的財務部門在公司大力宣傳財務信息化建設給單位帶來的益處，而且還要講述一些新型財務信息化技能、技術，引導各部門配合財務信息化搭建，減少在系統搭建中各個部門之間的矛盾沖突。通過對公司職工開展宣傳活動，將信息化管理理念滲透到員工思想中，逐步改變公司的經營理念。使所有的財務人員都能夠掌握財務系統的財務工作要點，提高自己的財務信息化技能水平，學會用信息化技術提高公司的整體財務管控水平。

（五）建立與財務信息化相關的制度

編制財務信息化制度，擬定財務信息化建設規劃，在啟用財務系統之后，還需要及時地配備一些新制度，這樣才能規范人員使用財務系統，進而保障財務系統更加平穩地運作。在制定制度時，要大膽地創新，突破一些制約，推進國企改革。同時還需要創新服務制度，使公司的財務工作更加高效。使所有職工都遵守制度，將制度作為工作的基礎。在企業經營中，所有職工都要遵紀守法，遵守單位的財務信息化制度。

（六）加大財務信息化監管力度

公司建立起以財務管理為核心的信息化系統，通過利用系統就可以減少會計核算細節處理、數據核算方面的問題，制定未來的信息化問題解決策略。利用計算機可以實現會計數據自動化處理，然后將煩瑣的會計數據內容都輸入計算機系統，實現所有的財務數據透明化，避免人為因素導致的問題，還要嚴格地應用計算機技術解決信息方面的問題，進而實現統一規章制度、統一監管，徹底消除單位內部數據失真的現象。

三、國企財務信息系統軟件設計

（一）系統總體設計

根據當前國企的財務系統規劃目標，并結合國企內部的財務工作現狀，搭建財務系統。其中財務系統包含了預算子系統、系統控制子系統、財務控制子系統、財務決策子系統、財務分析子系統和輔助管理子系統。

（二）子系統結構的設計

在系統的管理子系統內部，該系統會作為整個財務系統中心，在該系統內，可以設置參數、權限，以及通過該系統可以有效落實單位的各類財務內控制度，使單位的各個系統都能夠穩步地運行。

預算系統。通過編制財務預算方案，可以反映未來國企的經營狀況，而且也能夠作為現金收支的一個價值指標。因此，財務預算要作為整個公司內部財務控制的重點，將財務指標量化，作為日常經營的重要考核依據。系統需要支持預算方案的編制、后期的預算執行以及預算的監控和預算分析，并包含業績的考評。預算執行需要由上到下從多個方面著手，在編制財務預算方案期間，要實現集團對各個分子公司的預算表編制，匯集各子公司上報的預算表，將集團總體的預算表分解，這樣就會提升整個國企的預算工作效率。

財務控制子系統。財務控制系統主要是由信息管理、應收應付管理、薪酬管理、資產管理、債務管理等多個模塊組成，通過設置模塊，就可以實現國企對資金資產債務的全面控制，而且還能夠對下屬公司的各個運營業務進行監管，進而提升國企內部整體的資產運作效率。

財務決策系統。財務決策是整個財務工作的關鍵組成部分。通過選取恰當的預測方法和方案，對單位的各類經營活動進行財務預測。財務決策系統涵蓋資金管理、投資管理、融資管理、工程管理等多個模塊。

財務分析系統。財務分析以公司內部的財務分析報告為主，自動地制作財務分析報告。財務分析系統內部包含大量財務指標，這些指標可以通過獲取的數據進行自動分析，以檢查企業運營中的經營狀況，而且能夠反映未來企業的發展趨勢，為改進財務管理工作、優化經濟決策提供重要的信息。公司可以充分利用現有信息系統和運行數據，根據企業內部的業務發展需要，抓取部分數據信息，如開展財務利潤分析、費用分析和信息流分析。

輔助管理子系統。輔助系統里包含了文件資料查詢、報表制作等多個模塊，通過這些系統的建立，能夠反映出國企的日常經營狀況。通過輔助系統可以匯集各方資料，然后生成報表，也可以方便數據的查詢、財務文件資料管理，幫助經營人員積極地掌控單位的日常經營狀況。通過建立輔助系統，能夠及時地查看各個部門指標的完成狀況。

四、結語

隨著國內社會經濟的穩步發展，國企逐漸加大運營改革力度，在國企改革期間，要逐步推動財務信息化建設。通過信息系統的搭建，能夠實現財務數據的自動化處理，而且財務系統也有助于加強對運營資金的控制。國企應根據服務系統建設的需要，及時地配備一定的資金，建立財務信息化制度，綜合提高單位的財務信息化水平。國企應擬定未來的財務信息化規劃，將規劃工作落實到各部門中，還要對現有的職工開展財務信息化培訓，提高人員的信息化工作能力，轉變人員的思想觀念，在單位內營造良好的信息化建設氛圍。

（作者單位為新汶礦業集團有限責任公司）

參考文獻

[1] 熊瑞雪.關于企業財務管理信息化建設的探討[J].商場現代化，2018（01）：181-182.

[2] 黃嫦嬌.企業財務管理信息化協同模式的探討研究[J].中國管理信息化，2018，21（05）：49-51.

[3] 周曉燕.國有上市公司管理會計信息化問題研究[J].財會通訊（綜合版），2019（01）：109-113.