建筑施工企業(yè)成本管理問(wèn)題及對(duì)策

李勇良

摘要 建筑行業(yè)發(fā)展初期，為了適應(yīng)我國(guó)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)狀，很多建筑施工企業(yè)使用粗放式的業(yè)務(wù)管理模式，以求在日益激烈的建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍與施工規(guī)模，在競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。越來(lái)越多的企業(yè)管理者意識(shí)到項(xiàng)目工程成本管理狀態(tài)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益呈正相關(guān)。基于此，探討建筑施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀與問(wèn)題具有一定的社會(huì)與現(xiàn)實(shí)價(jià)值，本文便針對(duì)成本管理展開一系列問(wèn)題及對(duì)策分析，目的是為了控制項(xiàng)目工程的成本，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè);成本管理;生命周期成本

一、建筑施工工程項(xiàng)目成本管理三大原則

加強(qiáng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理，要從工程項(xiàng)目生命周期成本三大原則分析。一是全面原則。建筑施工行業(yè)自身具有生產(chǎn)流動(dòng)性相對(duì)較大、工期較長(zhǎng)、施工場(chǎng)地分散等特征，拉長(zhǎng)了工程項(xiàng)目成本核算時(shí)間，所以相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員在項(xiàng)目初期要根據(jù)施工方案、預(yù)算工期和所需材料費(fèi)用進(jìn)行單項(xiàng)成本核算，在項(xiàng)目完工之時(shí)整理匯總出整個(gè)生命周期花費(fèi)的成本[1]。二是目標(biāo)原則。在建筑施工過(guò)程中要明確部門目標(biāo)成本與任務(wù)，對(duì)施工進(jìn)程有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，以便對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)算和控制，這是加強(qiáng)目標(biāo)控制管理的意義所在。三是節(jié)約原則。節(jié)約是企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理中最省財(cái)力、物力的一種手段。建筑施工過(guò)程中勢(shì)必會(huì)耗費(fèi)大量的物資與財(cái)產(chǎn)，為此可以通過(guò)采用先進(jìn)技術(shù)減少由技術(shù)原因造成的材料浪費(fèi)情況，合理采購(gòu)材料，不鋪張、不浪費(fèi)，在保證質(zhì)量的前提下循環(huán)利用可用資源等方法節(jié)約項(xiàng)目成本。

二、目前建筑施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

（一）建筑施工企業(yè)缺乏完善的管理制度

建立完善的管理制度是建筑施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的必經(jīng)之路，也是管理體系中重要的構(gòu)成部分。例如某建筑施工企業(yè)因財(cái)務(wù)管理力度不強(qiáng)，也無(wú)完整的財(cái)務(wù)管理制度體系支撐，導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行施工過(guò)程中出現(xiàn)項(xiàng)目材料成本高出建筑企業(yè)成本合理范圍。尤其是很多建筑施工企業(yè)在承包小工程項(xiàng)目時(shí)習(xí)慣采用包工不包料的方式，極易造成施工材料鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象，加大材料成本控制難度[1]。由此可見，缺乏明確且完善的管理體制，就容易在成本管理與控制問(wèn)題上模糊不清，使其執(zhí)行力下降，使可信度及權(quán)責(zé)歸屬也成了問(wèn)題，這也不利于培養(yǎng)施工全體員工樹立正確的成本管控意識(shí)與責(zé)任感[2]，從而背離了成本管理的初心，為建筑施工企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)損失。

（二）建筑施工企業(yè)成本管理理念缺乏科學(xué)性

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展逐漸穩(wěn)定，很多建筑施工企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身管理上存在不少問(wèn)題，而這些問(wèn)題正是造成企業(yè)成本失控以及效益低下的關(guān)鍵[1]。例如，初期建筑施工企業(yè)因缺乏先進(jìn)的業(yè)務(wù)管理理念，僅通過(guò)固定性消費(fèi)市場(chǎng)信息下參考的價(jià)格便對(duì)目標(biāo)成本和預(yù)算定額進(jìn)行制定，并未對(duì)實(shí)際施工材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，使套算出的項(xiàng)目成本和預(yù)算定額缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性。因此要增強(qiáng)企業(yè)成本管理理念科學(xué)性，逐一解決管理中的問(wèn)題，明確成本管理項(xiàng)目，發(fā)揮成本管理在建筑施工企業(yè)中真正的作用。

（三）建筑施工企業(yè)缺乏有效的成本管控手段

建筑施工企業(yè)缺乏有效的成本管控手段，可以從兩個(gè)方向來(lái)看。第一，成本管理與控制手段缺少技術(shù)支持。當(dāng)前建筑施工企業(yè)很少引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，自然也構(gòu)建不出相對(duì)完整且系統(tǒng)化的工程管理軟件。企業(yè)管理手段落后，缺乏高效的互聯(lián)網(wǎng)信息處理能力，勢(shì)必會(huì)在同行競(jìng)爭(zhēng)中失去高新技術(shù)帶來(lái)的便捷優(yōu)勢(shì)。第二，缺乏高素質(zhì)成本管理人才儲(chǔ)備。針對(duì)為了追求項(xiàng)目進(jìn)度而盲目增加施工人員、機(jī)械設(shè)備或者隨意調(diào)整施工技術(shù)等現(xiàn)象，亟須相關(guān)人才采取有效的管理措施減少這類現(xiàn)象出現(xiàn)。施工人員缺乏成本管理意識(shí)，勢(shì)必會(huì)增加成本管理的難度，因此，需要專業(yè)管理人員進(jìn)行成本管理工作。

三、建筑施工成本管理有效的應(yīng)對(duì)措施

（一）構(gòu)建完善的工程項(xiàng)目成本管理制度

建筑施工企業(yè)在構(gòu)建成本管理體制的同時(shí)，一定要根據(jù)企業(yè)實(shí)際出發(fā)，并在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行不斷的調(diào)整和優(yōu)化。首先，在制定成本管理制度前，要正確處理企業(yè)管理層、項(xiàng)目管理層以及施工作業(yè)層這三者之間的關(guān)系。項(xiàng)目管理層要服從于企業(yè)管理層，企業(yè)管理層要服務(wù)于項(xiàng)目管理層，施工作業(yè)層與項(xiàng)目管理層則是經(jīng)濟(jì)合同（或內(nèi)部協(xié)議）關(guān)系。總而言之，想讓這三者共同為企業(yè)帶來(lái)最大利潤(rùn)，一定要牢記以作業(yè)層為基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理層為中心、法人為保障的原則，才能相互促進(jìn)、共同發(fā)展。其次，企業(yè)要明確各部門的權(quán)責(zé)歸屬，使管理流程更加規(guī)范系統(tǒng)化。員工權(quán)力與責(zé)任同大，對(duì)不同部門承擔(dān)的責(zé)任也就有了明確劃分，這樣可以保證工程施工建設(shè)遵循全面原則，使其建設(shè)工程每一個(gè)環(huán)節(jié)都被考慮到成本控制管理之中，從成本管理、預(yù)算到?jīng)Q策，再到執(zhí)行與控制，全面又具體地達(dá)到建筑施工企業(yè)成本管理機(jī)制系統(tǒng)化和流程規(guī)范要求，增加了成本控制的可信度與全面性。最后，要基于成本管理體制建立一套完善的項(xiàng)目成本核算體系和激勵(lì)機(jī)制，從多方面保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和付出最低的成本代價(jià)[2]。

（二）引進(jìn)先進(jìn)的成本管理理念

建筑施工企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)成本管理理念之前，項(xiàng)目管理者應(yīng)具備相應(yīng)的戰(zhàn)略思維，才能以身作則為員工樹立好的榜樣作用，并帶領(lǐng)員工樹立先進(jìn)的成本管理意識(shí)。此外，引進(jìn)的成本管理一定切合企業(yè)具體發(fā)展情況，實(shí)事求是，才能真正解決目前建筑施工企業(yè)成本居高不下的現(xiàn)狀，否則即便引進(jìn)了新型的成本管理理念，也只能為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，解決不了成本過(guò)高的現(xiàn)狀[2]。例如，某建筑施工企業(yè)考慮自身成本管理理念過(guò)于老舊，定期開展先進(jìn)的成本管理知識(shí)培訓(xùn)和名人講座，要求項(xiàng)目管理者和相關(guān)部門人員全體參與，并不定期進(jìn)行知識(shí)考察，以求通過(guò)學(xué)習(xí)的方法強(qiáng)化相關(guān)人員的成本管理意識(shí)，提高企業(yè)成本控制能力。此外，該企業(yè)還在內(nèi)部宣傳成本管理工作的重要性，讓全體員工意識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)的重要性，并聯(lián)想到自身利益，塑造了良好的成本管理環(huán)境，激發(fā)了員工工作主動(dòng)性與參與性。

（三）完善成本管理手段

大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)信息多樣化，處理方式也越來(lái)越高新，建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算工作也逐漸煩瑣，這些對(duì)成本管理相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能要求有了更高水準(zhǔn)[3]。因此，要加強(qiáng)成本管理能力，勢(shì)必要從兩個(gè)方面著手：一是企業(yè)要根據(jù)實(shí)際發(fā)展方向引進(jìn)先進(jìn)的成本信息管理技術(shù);二是要提高管理人員職業(yè)素養(yǎng)，通過(guò)不斷優(yōu)化成本管理手段，達(dá)到理想化的成本控制[3]。引進(jìn)先進(jìn)的成本信息管理技術(shù)，實(shí)際上是加強(qiáng)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與計(jì)算機(jī)技術(shù)開展工作，著力提升對(duì)BIM（Building Information Modeling，即建筑信息模型）、智能化、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)通訊、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等適應(yīng)建筑企業(yè)信息技術(shù)集成的應(yīng)用能力，在數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化上取得決勝性進(jìn)展，逐漸建成財(cái)務(wù)一體化的監(jiān)管與服務(wù)平臺(tái)，使企業(yè)成本數(shù)據(jù)利用水平與信息服務(wù)能力顯著提升。例如，某建筑施工企業(yè)根據(jù)《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》內(nèi)容，全面提高信息化水平，建立了招標(biāo)投標(biāo)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理云平臺(tái)、電算化信息系統(tǒng)等一系列管理信息平臺(tái)，以此提升了企業(yè)的成本管理能力，便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)資源采集、存儲(chǔ)、調(diào)動(dòng)、查詢和控制工作。此外，該企業(yè)還引入了成本—數(shù)量—利潤(rùn)分析法，運(yùn)用圖示與數(shù)學(xué)計(jì)算的方法，在變動(dòng)成本之上，以邊際利潤(rùn)為中心，分析企業(yè)成本、業(yè)務(wù)、利潤(rùn)之間的聯(lián)系與影響，以此確定企業(yè)短期目標(biāo)利潤(rùn)。這種方法在企業(yè)工作中具有全面性，可以參與到工程項(xiàng)目決策、計(jì)劃以及控制全過(guò)程。開展成本管理工作自然離不開人員在其中發(fā)揮指導(dǎo)作用，因此提高成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是企業(yè)不應(yīng)該忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了提高相關(guān)管理人員專業(yè)素養(yǎng)，建立一支高素質(zhì)高、自律的成本控制隊(duì)伍[3]，一方面，企業(yè)要安排相關(guān)人員學(xué)習(xí)成本管理專業(yè)知識(shí)，組織他們了解相關(guān)財(cái)務(wù)的法律法規(guī);另一方面，工作人員應(yīng)該將所學(xué)的知識(shí)及時(shí)運(yùn)用到工程施工中，在實(shí)踐中強(qiáng)化成本管理能力，在項(xiàng)目竣工結(jié)算中保證相關(guān)人員提煉施工及財(cái)務(wù)信息，爭(zhēng)取并最終增加企業(yè)利益，以此科學(xué)有效地控制項(xiàng)目成本[1]。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑施工企業(yè)想要有效地控制成本，加強(qiáng)企業(yè)成本管理，勢(shì)必要投入一定的財(cái)力、物力、人力才有可能科學(xué)、合理地配置施工材料，解決工程項(xiàng)目成本核算問(wèn)題，降低生命周期成本，從而促進(jìn)建筑施工企業(yè)可持續(xù)且穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位為濟(jì)南城建集團(tuán)有限公司）

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