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關于加強互聯網企業預算管理的研究

2020-11-02 07:14:05楊曉蘭
經營者 2020年19期
關鍵詞:預算管理預算編制

楊曉蘭

摘要 隨著我國社會經濟以及科學技術的高速發展,互聯網行業也在迅猛發展,互聯網企業之間的競爭關系日趨激烈。而互聯網企業要想獲得可持續發展,必須仔細審查自身的預算管理系統。雖然目前互聯網企業的預算管理模式日趨成熟,但這項工作在開展和落實的過程中還存在許多問題亟待解決。因此,提升互聯網企業預算管理的質量和水平勢在必行。

關鍵詞 互聯網企業;預算管理;預算編制;考核機制

一、前言

近年來,“互聯網+”基于政府在政策以及財政等方面的大力扶持,得到了健康可持續的發展[1]。在此背景下,互聯網行業也隨之快速發展,并逐漸成為社會經濟領域至關重要的組成部分。隨著科學技術尤其是信息技術的高速發展,互聯網企業的產品更新換代的速度加快,生命周期也隨之縮短。此外,國家對互聯網等高新技術企業的鼓勵政策,導致該行業逐漸趨于飽和,各個企業之間的競爭也日趨激烈。部分互聯網企業的預算管理存在問題,卻不能及時發現并解決,導致互聯網企業無法支撐生產經營活動并被后來者超越,最終走向沒落。預算管理對互聯網企業的發展至關重要,能夠幫助企業適應目前變幻莫測的市場環境,抓住機遇,并且最終實現既定的戰略目標。因此,提高預算管理的質量和水平對于互聯網企業而言,具有非常重要的意義。

二、互聯網企業預算管理中存在的問題

(一)預算編制指標不明確

預算編制是預算管理的第一步,也是最為關鍵的一步。互聯網企業在預算編制的過程中要結合自身的發展情況選取預算指標,而不能照搬照抄。近年來,部分互聯網企業在預算編制的過程中,總會有由于預算指標過于模糊和片面而導致無法準確反映自身發展情況的現象的出現。一般來說,互聯網企業沒有存貨,因此互聯網除了選取傳統的預算指標外,還應該選擇符合行業特征的預算指標。況且各個互聯網企業的業務范圍不盡相同,倘若分產業之間的聯系不緊密,就極易產生資源配置不平衡、經營業績起伏大等現象,如此同樣會對會計人員選取的預算指標產生影響。

(二)預算無法得到貫徹落實

由于大部分互聯網企業對預算管理缺乏充分的認知,以致自身在構建預算管理體制的過程中出現各種問題,導致預算編制體系不完善。從目前經濟快速發展的情況來看,互聯網行業風云變幻,市場局勢也在大幅度地變化。所以,互聯網企業在預算執行時可能存在與預算編制不吻合的情況,這將直接影響到互聯網企業的實際經營活動,甚至可能使企業背離制定的總體計劃。此外,互聯網企業管理者惡劣的態度會對員工產生影響,使其不對預算管理投入足夠的精力,從而導致預算執行的力度不夠,甚至不予執行。

(三)預算考核體制不健全

互聯網企業若想要將預算管理的作用發揮到最大化,就需考核預算執行情況。一方面,預算考核指的是檢查和評價互聯網企業各部門內部完成預算情況的過程,能夠有效發揮預算對企業自身及員工的約束和激勵效用。然而,大部分互聯網企業仍然未明確預算考核的具體目標及內容,因此也沒有建立健全的預算考核體制,這導致預算管理無法在部門及員工間得到落實,從而直接影響到預算管理效用的有效發揮,使得企業預算管理形同虛設。從另一方面看來,互聯網企業預算考核與其業績考核直接掛鉤。由于實際情況的委托代理問題,互聯網企業的管理者在編制預算時會以滿足自身利益為先,以至于低估企業運營時的預期利潤并且提升企業生產經營時的成本,從而阻礙了互聯網企業今后的可持續發展。

三、互聯網企業預算管理問題的成因

(一)預算編制缺乏戰略目標的引導

預算編制的目的是準確反映互聯網企業的業務規劃,實行風險防范,推動企業實現經營目標,從而實現互聯網企業既定的戰略發展目標。大多數互聯網企業在開展預算管理的過程中,高層領導者首先會制定出長期的戰略發展目標,然后所屬工作人員進行預算編制工作,這將導致戰略目標和預算管理工作脫節。而部分互聯網企業在開展預算編制的過程中,沒有考慮挖掘互聯網企業的核心價值,僅僅將預算目標概括為利潤的提升以及成本的控制,如此將對企業今后的長遠發展產生不利的影響。互聯網企業缺乏健全的戰略規劃,其預算管理就無法對經營重點以及今后的發展方向作出準確的反映,加大了指導企業經營活動的難度。

(二)對預算管理的認識不充分

在我國,雖然互聯網行業迅猛發展,但是起步較晚,發展的時間相對較短,導致互聯網企業對預算管理缺乏充分的認識。預算管理雖然對互聯網企業的發展具有積極作用,但是部分企業仍然對其缺乏正確的認識,認為預算管理只是一種財務工作,只需財務部門執行預算計劃就好[2]。這些對于預算管理的片面甚至是錯誤的認知,極易導致企業在生產經營的過程中出現風險和危機。大多數互聯網企業的工作人員從未受到過與預算管理相關的培訓,以致各部門在工作中對安排的預算管理工作不予重視,無法領悟到預算管理對整合互聯網企業資源的重要意義。

(三)各部門間橫向交流效率低下

互聯網企業進行預算管理工作時,存在部分員工不重視預算管理的現象,因此該項工作并沒有做到人人參與。在預算編制環節中,部分互聯網企業雖然能夠實現全體員工的參與,但卻將預算編制工作結束視作整個預算管理工作的結束,這是各部門間缺乏橫向的溝通以及交流效率較低導致的結果。如果財務部門和市場部門在對接工作的過程中,缺乏充分的、高效率的交流,將會對預算數據的真實性和準確性產生不利的影響,從而阻礙預算計劃的執行。甚至可能影響到財務報表的客觀性和準確性,使經營管理人員無法依據現有的數據對企業的生產經營活動進行科學合理的分析和評估,在一定程度上可能導致管理者出現決策失誤現象,從而阻礙企業正常的生產經營活動。

四、提高互聯網預算管理水平的有效舉措

(一)轉變觀念,提升對全面預算管理重要性的認識

針對我國互聯網企業對預算管理缺乏認識和了解的現狀,可以通過提高預算管理流程的透明度以及加強對員工的專業技能培訓等途徑,提升企業全體員工在預算管理中的參與度。預算管理是互聯網企業實現自我管理的一種有效模式,具有系統性、全員性以及全面性等特點。作為互聯網企業的最高管理者,有必要認真學習和研究與預算管理相關的知識內容,也可以聘請專家到互聯網企業進行講座,提高員工對預算管理重要性的認識和了解程度。此外,企業還應該制定確切的戰略方向以及發展目標,并將預算管理目標納入其中。

(二)加強對全面預算管理的過程性評價,有機結合產品計劃與業務計劃

作為互聯網企業的最高管理者,必須對技術以及產品策劃予以高度重視,并向相關員工表明自己的態度,在制定和實施預算管理的過程中積極參與。如此,不僅能夠為企業的普通員工樹立榜樣,還能夠有效避免技術產品創新的產出水平降低。在互聯網企業中,產品開發以及技術研發無法實現量化,需要以業務特點為依據實現對相關業務指標的提煉,并且對其實行考核。因此,互聯網企業在預算管理的過程中,必須實現產品規劃與業務指標的有機結合。

(三)加強管控,保證全面預算的執行力度

根據互聯網企業的特點,預算執行必須貫徹剛性原則。倘若在此過程中,有例外事項出現,必須以總體預算視角看問題,并且要與互聯網企業的財務、業務以及聲譽等多種指標密切聯系,進行綜合權衡及評價。

(四)與時俱進,實現對經營的動態化管理

互聯網企業預算管理工作的順利進行需要先進的信息技術的支持。因此,互聯網企業必須實現信息化系統的構建和完善工作,為提高自身的預算管理水平奠定基礎。互聯網企業需要在業務系統、財務系統以及人力資源系統這三方面實現對接,這也是互聯網企業實現動態經營管理的基本前提。

(五)完善預算考評機制,提高預算管理的準確性

預算考核應與員工的績效考核掛鉤,從而有效規避預算松弛現象。預算考評要以預算制度為依據,遵循公平公正以及公開透明等原則。考核人員應當依據預算的有關情況,定期考評員工的預算工作。要根據實際情況綜合分析預算執行情況,并公布考評結果,明確獎懲制度,提高員工參與預算管理的積極性,提高預算的準確性,從而有效發揮預算管理應有的作用。

五、結語

本文從互聯網企業預算管理存在的問題和不足出發,總結和歸納出預算管理存在的問題的成因,進一步提出優化預算管理系統的對策,從而促進互聯網企業的進一步發展。

(作者單位為貴州航天云網科技有限公司)

參考文獻

[1] 鄭嶸.淺談“互聯網+”環境下移動互聯網企業全面預算管理[J].納稅,2019,13(12):169-170.

[2] 張瑩.互聯網行業企業全面預算管理的問題及對策探討[J].時代金融,2019(02):41-43.

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