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淺談制造業(yè)企業(yè)成本管控

2020-11-02 07:14:05王玲
經(jīng)營者 2020年19期
關(guān)鍵詞:成本管控企業(yè)

王玲

摘要 制造業(yè)是促進國內(nèi)經(jīng)濟增長的關(guān)鍵產(chǎn)業(yè),在經(jīng)濟體系中占據(jù)重要作用,隨著市場經(jīng)濟形勢的不斷變化,國內(nèi)經(jīng)濟增長速度漸緩,制造企業(yè)的各類成本不斷攀升,企業(yè)的經(jīng)濟效益提升速度降低,企業(yè)在經(jīng)營過程中面對的市場競爭壓力和內(nèi)部成本壓力日益加劇。本文在分析制造企業(yè)成本管控重要性的基礎(chǔ)上,重點論述成本管控存在的問題,并針對問題提出解決措施,以期能對制造企業(yè)成本管控帶來積極影響。

關(guān)鍵詞 企業(yè);制造業(yè);成本管控

一、制造企業(yè)成本管控的重要性

成本管控是制造企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的有效手段,通過對企業(yè)研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)經(jīng)營等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本進行控制,降低成本,提高經(jīng)濟收益。通過成本管控,制造企業(yè)可加快實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。成本管控覆蓋企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié),企業(yè)的每一筆經(jīng)營性支出都可得到有效約束管控,針對各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的特點確定有效的成本控制目標,且成本控制目標服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,即可保證在實現(xiàn)成本控制目標的同時,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)[1]。

二、制造企業(yè)成本管控存在的問題

(一)研發(fā)設(shè)計階段

1.成本分析與成本預(yù)算不到位。成本分析和成本預(yù)算都是制造企業(yè)實施成本管控的關(guān)鍵方法,但是部分制造企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計階段年初預(yù)算結(jié)束后就將預(yù)算方案的制定擱置,導致對后期的生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本預(yù)測不準確,且未能提前制定成本控制方案。研發(fā)人員對產(chǎn)品生產(chǎn)流程和工藝較為熟悉,但是對成本分析的理解不全面,也會給后期的成本管控帶來一定難度。

2.缺乏先進的成本管控理念。企業(yè)部分研發(fā)人員缺乏先進的成本管理理念,認為在研發(fā)設(shè)計階段沒有涉及過多的成本支出,因而對成本管控的重視不足。研發(fā)人員是技術(shù)型人才,對成本管理理念接觸較少,因此對成本管控的理解可能存在偏差,并未從思想上提高對成本管控的重視[2]。

3.未能充分考慮技術(shù)成本和人工成本。在研發(fā)階段確定的生產(chǎn)計劃直接影響著生產(chǎn)成本,生產(chǎn)計劃中規(guī)定的生產(chǎn)過程中使用的各種設(shè)施、人工等都是產(chǎn)生成本的重要因素,研發(fā)人員未能充分考慮技術(shù)和人工成本會使企業(yè)的經(jīng)營成本增加。

(二)生產(chǎn)階段

1.材料成本過高。產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中,存在材料成本過高的情況,材料和設(shè)備采購成本在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中占比較大,部分制造企業(yè)在采購環(huán)節(jié)將重點放在材料價格方面,忽略了供應(yīng)商管理、材料質(zhì)量以及采購人員能力素質(zhì)等,這些也是間接影響材料采購成本的因素。

2.產(chǎn)品生產(chǎn)過程缺乏規(guī)范性。產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,企業(yè)對生產(chǎn)人員的管理和監(jiān)督不到位,使得部分人員未能嚴格遵守生產(chǎn)規(guī)范制度,導致生產(chǎn)行為不規(guī)范,產(chǎn)品成品中的殘次品數(shù)量較多,企業(yè)對產(chǎn)品投入的成本無法得到對等的回報。

3.對資產(chǎn)設(shè)備缺少監(jiān)督管理。資產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)階段的重要基礎(chǔ),生產(chǎn)部門重使用輕管理,部分車間對資產(chǎn)設(shè)備的操作不規(guī)范,導致資產(chǎn)設(shè)備的消耗過大。而檢修人員也未對資產(chǎn)設(shè)備進行定期維修養(yǎng)護,導致生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命縮短,企業(yè)又需重新購置資產(chǎn)設(shè)備。

(三)銷售階段

1.應(yīng)收賬款收回不及時。部分制造企業(yè)在銷售階段對應(yīng)收賬款的管理不到位,部分應(yīng)收賬款回籠較慢,導致企業(yè)存在大量的應(yīng)收賬款和壞賬,企業(yè)的實際銷售金額難以準確反映,使企業(yè)的財務(wù)情況和實際利潤受到影響[3]。而且應(yīng)收賬款收回不及時,對應(yīng)收賬款的管理成本也會增加,企業(yè)面臨的資金風險隨之提升。

2.售后服務(wù)成本過高。大多數(shù)制造企業(yè)對銷售量更為重視,而對于售后服務(wù)的重視程度較低,企業(yè)在制定銷售價格時并未考慮售后成本,導致企業(yè)的利潤目標難以實現(xiàn),售后服務(wù)不及時,也就無法將產(chǎn)品使用過程中的問題反饋給研發(fā)部門和生產(chǎn)部門,后續(xù)生產(chǎn)還會出現(xiàn)相同問題,長此以往,企業(yè)的售后成本會增加,而且產(chǎn)品形象也會受到一定影響。

三、制造企業(yè)成本管控的優(yōu)化措施

(一)研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)的成本管控

在研發(fā)設(shè)計階段,筆者所在公司導入了IPD流程(Integrated Product Development,即集成產(chǎn)品開發(fā)),財務(wù)作為重要領(lǐng)域,全面參與各研發(fā)環(huán)節(jié)的成本管控和引導,IPD流程主要分為以下幾個階段:第一,概念階段,明確生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)計需求、企業(yè)產(chǎn)品盈利分析以形成產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃,最終出具業(yè)務(wù)計劃書、產(chǎn)品設(shè)計需求以及產(chǎn)品概念;第二,計劃階段,進一步細化設(shè)計方案,針對各領(lǐng)域制訂詳細的項目計劃;第三,開發(fā)階段,進行產(chǎn)品開發(fā),并完成產(chǎn)品系統(tǒng)內(nèi)測;第四,驗證階段,對產(chǎn)品進行客戶和第三方驗證,確定最終上市的產(chǎn)品;第五,生命周期階段,通過各域的日常運作實現(xiàn)商業(yè)目標。在以上各階段中,財務(wù)作為重要一域,會全面參與成本概算、預(yù)測、盈利預(yù)測和商業(yè)目標樹立等,以引導研發(fā)項目從開始就確定商業(yè)目標,財務(wù)通過對過程的不斷反饋與控制,最終實現(xiàn)項目的商業(yè)目標。

1.有效結(jié)合成本分析和預(yù)算。制造企業(yè)在研發(fā)設(shè)計階段要重視成本預(yù)算,在研發(fā)環(huán)節(jié)提前預(yù)測生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的成本,對其進行合理的成本分析,從而制定有效的成本控制措施,并將其反映在成本計劃中,便于從源頭控制成本。

2.優(yōu)化成本管控理念。研發(fā)人員應(yīng)改變傳統(tǒng)落后的成本管理理念,樹立正確的成本管控觀念,提高對成本管控的重視程度,改變以往對成本管控的態(tài)度。企業(yè)也可安排財務(wù)人員參與研發(fā)設(shè)計,負責管控研發(fā)環(huán)節(jié)的成本。

3.重點關(guān)注技術(shù)成本和人工成本。研發(fā)設(shè)計階段是控制技術(shù)成本和人工成本的最佳時間,在產(chǎn)品生產(chǎn)計劃中,研發(fā)人員要選擇成本消耗少且成熟的生產(chǎn)技術(shù),并且合理劃分生產(chǎn)任務(wù),安排生產(chǎn)人員數(shù)量。還要基于消費者對產(chǎn)品提出的需求,全面優(yōu)化生產(chǎn)工藝、流程等內(nèi)容,有效控制成本。

(二)生產(chǎn)過程的成本管控

1.加強材料采購管理。根據(jù)生產(chǎn)設(shè)計方案采購產(chǎn)品原材料,采購人員需要根據(jù)產(chǎn)品需求對比多家供應(yīng)商,挑選最優(yōu)供應(yīng)商,并且企業(yè)要定期對供應(yīng)商進行評價,避免長期依賴同一供應(yīng)商,一旦某一供應(yīng)商出現(xiàn)問題,企業(yè)也可有其他選擇。在供應(yīng)商選擇上,在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上選取價位更低的材料供應(yīng)商,有效減少材料成本。比如,筆者所在公司,針對同一物料,至少選擇兩家供應(yīng)商,實際采購時在權(quán)衡價格和質(zhì)量后通過配額控制分配采購訂單,為以后的價格談判、質(zhì)量問題等風險成本控制打下堅實的基礎(chǔ)。同時還要加強對采購人員的管理約束,杜絕出現(xiàn)采購人員受賄、舞弊等情況。

2.規(guī)范生產(chǎn)操作過程。各車間在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中,車間主管必須嚴格要求生產(chǎn)線員工按照相關(guān)的規(guī)范制度進行生產(chǎn),避免殘次品數(shù)量超過合理范圍,導致企業(yè)成本增加的情況出現(xiàn)。企業(yè)可對生產(chǎn)人員所負責生產(chǎn)線的殘次品數(shù)量進行考核并根據(jù)考核結(jié)果實施獎懲,以此來降低殘次品數(shù)量。

3.加強資產(chǎn)管理監(jiān)督。對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)設(shè)備應(yīng)加強管理和監(jiān)督,這不僅要求生產(chǎn)人員要掌握資產(chǎn)使用技巧,還需要在使用過程中注意對資產(chǎn)的維護,而且資產(chǎn)檢修人員要按時檢查和養(yǎng)護資產(chǎn)設(shè)備,降低資產(chǎn)損耗,避免因重復購置資產(chǎn)引起的生產(chǎn)成本增加。

4.加強成本反饋與分析。財務(wù)要定期反饋成本項目與目標的差距,并針對重點項目召開分析會,邀請相關(guān)部門一起分析產(chǎn)生差異的原因,探討改進措施,并由財務(wù)部對改進措施跟蹤落實;對機物料實行分類定額管理,將超出定額的部分納入考核獎懲。

(三)銷售階段的成本管控

1.加強應(yīng)收賬款管理。制造企業(yè)針對銷售環(huán)節(jié)需落實問責機制,銷售人員需要對銷售收款負責,以賒銷形式銷售的產(chǎn)品必須要在規(guī)定時間內(nèi)收回賬款,否則就對銷售人員進行問責。另外,采用賒銷方式的前提是客戶的信用等級夠高,并經(jīng)過了嚴格的申報授權(quán)。對于長時間未能收回的應(yīng)收賬款以及壞賬,必要時,企業(yè)的法務(wù)部門需要采取法律手段,降低企業(yè)的損失。

2.控制售后服務(wù)成本。企業(yè)研發(fā)設(shè)計階段、生產(chǎn)階段、銷售階段未解決的問題都會集中反映在售后服務(wù)階段。售后階段對客戶反饋的意見以及產(chǎn)品問題進行收集,能夠有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程的缺陷,進而對問題進行分析,分別向研發(fā)、生產(chǎn)、銷售部門提供建議,以便降低成本。筆者所在公司為了全面反饋總成本,配合公司全面高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略的落實,在會計成本核算體系之外,特地構(gòu)建了質(zhì)量成本核算體系,即將產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等不同階段體現(xiàn)的質(zhì)量會計成本乘以質(zhì)量對經(jīng)營效應(yīng)影響倍數(shù),經(jīng)營報表中的質(zhì)量經(jīng)營成本與會計成本倍數(shù)根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)、市場階段不同,設(shè)置為1∶10∶100的倍數(shù)而來;按照構(gòu)建的核算規(guī)則,財務(wù)部每月反饋質(zhì)量成本核算結(jié)果,并將責任落實到相關(guān)部門,納入部門排名指標,通過影響其獎金的形式來控制產(chǎn)品的總成本。

四、結(jié)語

制造業(yè)企業(yè)的成本管控是經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,制造企業(yè)需不斷改進成本管控,控制企業(yè)的成本支出,加快實現(xiàn)降本增效的目的,提升企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢。

(作者單位為拓卡奔馬機電科技有限公司)

參考文獻

[1] 鐘文華.基于制造業(yè)加強成本控制與管理的研究[J].納稅,2019,13(22):265-266.

[2] 何壘壘.芻議制造業(yè)成本控制中存在的問題及應(yīng)對[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(07):148-149.

[3] 楊柳.企業(yè)成本管控研究——以制造業(yè)為例[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(19):152-153.

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