大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)安全隱患及防范機(jī)制研究

劉國(guó)碧

摘? 要：在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步的二十一世紀(jì)，大數(shù)據(jù)成為時(shí)代發(fā)展的標(biāo)志，其規(guī)模也越來越大，有關(guān)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式也出現(xiàn)多種多樣，云會(huì)計(jì)就是其中的一種應(yīng)用形式。在大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)行業(yè)得到更便捷的處理方式，但不得不承認(rèn)的是，安全和防范機(jī)制還存在隱患和不足，本文以云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用為基本研究對(duì)象，分析大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)中關(guān)于安全隱患以及防范機(jī)制的有效措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);安全隱患;防范機(jī)制

一、云會(huì)計(jì)的基本概念

會(huì)計(jì)是針對(duì)于有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的企業(yè)進(jìn)行核算的一個(gè)職務(wù)，它的特點(diǎn)在于“云”，將會(huì)計(jì)這一職務(wù)與信息技術(shù)相結(jié)合，將會(huì)計(jì)系統(tǒng)整體悉虛擬化，可以在線完成交付、對(duì)賬、分析等事宜，一定程度上可以提高會(huì)計(jì)的效率和水平^[1]。

二、云會(huì)計(jì)的基本特點(diǎn)

1、數(shù)據(jù)線上共享

會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容主要包括對(duì)賬核算、數(shù)據(jù)分析、歸納整合以及資料歸檔等方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)化弱、時(shí)效較長(zhǎng)，不能實(shí)現(xiàn)高效率的歸納和整合。云會(huì)計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)全部實(shí)現(xiàn)線上操作，保證所有資料和數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享，讓工作不管是在家里還是在出差途中都能隨時(shí)隨地的看到和操作，有效解決空間上的問題^[2]。與此同時(shí)，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用落實(shí)可以實(shí)現(xiàn)線上溝通和處理，一定程度上解決了各部門之間由于信息對(duì)接不流暢出現(xiàn)各類問題的狀況。

2、數(shù)據(jù)切換自由

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸納和整合，可以滿足多個(gè)設(shè)備同時(shí)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)切換自由^[3]。

3、提高操作速度

云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)切換自由的功能，可以多個(gè)人同時(shí)應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)編輯、監(jiān)督、審核、整合等多方面的操作，可以設(shè)置默認(rèn)信息和常用信息，簡(jiǎn)化支付流程和操作，一定程度上對(duì)提高工作效率和水平有一定的幫助，是云會(huì)計(jì)最便捷的方面之一。

三、云會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)背景下存在的安全隱患分析

由于云會(huì)計(jì)自身便捷、快速、高效的功能成為當(dāng)下許多企業(yè)熱衷的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要原因。把線上基本模塊的設(shè)置和系統(tǒng)建設(shè)等方面的基本工作交給線上服務(wù)，之后通過操作和應(yīng)用做到財(cái)務(wù)信息以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基本操作，其中云會(huì)計(jì)系統(tǒng)理念的引導(dǎo)和普及，一定程度上可以提高企業(yè)中會(huì)計(jì)操作的效率和水平，從而做到推動(dòng)企業(yè)高速進(jìn)步的基礎(chǔ)。但不得不重視的是，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)做到的線上數(shù)據(jù)操作，不可避免地會(huì)存在安全性的問題和質(zhì)疑，這也是現(xiàn)代云會(huì)計(jì)系統(tǒng)一直改革和創(chuàng)新的關(guān)鍵點(diǎn)，因?yàn)樵茣?huì)計(jì)的線上操作，將大數(shù)據(jù)不斷上傳和更新，用戶對(duì)于數(shù)據(jù)沒法得到直接控制，有很大的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。

1、數(shù)據(jù)缺失存在安全隱患

許多企業(yè)選擇云會(huì)計(jì)在于可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、歸納和保存，如果企業(yè)需要換一個(gè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)，那可能之前的數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失的可能，這樣對(duì)企業(yè)來說是非常不利的，也是當(dāng)下云會(huì)計(jì)系統(tǒng)正在解決的問題之一^[4]。

2、數(shù)據(jù)信息存在安全隱患

首先，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)有自己的存儲(chǔ)位置，不利于用戶操作和查找;第二，會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)在向云會(huì)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)傳送數(shù)據(jù)的過程中有可能會(huì)被不法分子截獲或黑入系統(tǒng)，進(jìn)而影響企業(yè)發(fā)展的狀況;第三，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)不定時(shí)的更新和升級(jí)，這就需要平臺(tái)上所有用戶的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)存，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)混淆的狀況;第四，云會(huì)計(jì)平臺(tái)出現(xiàn)系統(tǒng)修復(fù)狀況時(shí)，沒有及時(shí)備份的用戶數(shù)據(jù)有丟失的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的話可能會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

3、信息管理存在安全隱患

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)就要招聘會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作和應(yīng)用，如果操作人員沒有安全隱患或者企業(yè)規(guī)范意識(shí)，就容易出現(xiàn)企業(yè)基本信息以及職員基本信息的大量泄露和丟失，這就出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息管理不規(guī)范的問題。企業(yè)運(yùn)作發(fā)展過程中，大量的私密文件以及員工的家庭住址、身份證號(hào)、銀行卡信息、電話號(hào)碼等基本信息一旦泄露，就讓不法分子有機(jī)可乘，這樣的行為會(huì)損害公司以及職工的利益，是非常嚴(yán)重的安全隱患。雖然云會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)自身有一定的安全管理措施和辦法，但由于與企業(yè)關(guān)聯(lián)性多，企業(yè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)性多，黑客也會(huì)有途徑黑入系統(tǒng)和公司內(nèi)部系統(tǒng)，這就是信息管理存在不足的地方。

4、用戶管理存在安全隱患

云會(huì)計(jì)作為一個(gè)線上操作系統(tǒng)，還在不斷地摸索和改革，所以不管是企業(yè)自身還是云會(huì)計(jì)平臺(tái)的服務(wù)人員來說對(duì)于系統(tǒng)都還是一個(gè)嘗試的過程，沒有專門性、針對(duì)性的開發(fā)人員和工作者，成為影響云會(huì)計(jì)平臺(tái)管理上面的一個(gè)弊端。對(duì)于企業(yè)來說，作為云會(huì)計(jì)平臺(tái)的用戶沒有規(guī)范性的條例制約云會(huì)計(jì)平臺(tái)一方，企業(yè)自身管理和規(guī)范化意識(shí)薄弱，安全隱患意識(shí)低，沒有規(guī)范化、系統(tǒng)化的操作手冊(cè)以及管理標(biāo)準(zhǔn)，成為云會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)用戶管理中一個(gè)非常嚴(yán)重的安全隱患。

四、云會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)背景下的應(yīng)用措施和方法

1、制定數(shù)據(jù)管理體系

想要確保云會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)在企業(yè)中安全有效的應(yīng)用和操作，對(duì)于云會(huì)計(jì)平臺(tái)本身來說，就要制定規(guī)范化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，完善平臺(tái)自身隱患;對(duì)于企業(yè)來說，要對(duì)職工進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工自身的規(guī)范化意識(shí)以及安全隱患意識(shí)，能夠做到防患于未然;在選擇云會(huì)計(jì)平臺(tái)之前做基本測(cè)試和試用，對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)中人員配置、員工情況以及服務(wù)規(guī)則做基本的了解和分析，在簽訂協(xié)議之前，協(xié)商好出現(xiàn)疑難問題的解決措施等方面，制定有效的、規(guī)范化的、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)管理體系，完善企業(yè)制度和管理標(biāo)準(zhǔn)。

2、完善安全性防范機(jī)制

云會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)里面一般包含企業(yè)里的私密信息，像公司財(cái)政情況、人員配置、銀行賬戶信息、員工個(gè)人信息等多方面的數(shù)據(jù)內(nèi)容，所以要想保證大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)減少甚至不發(fā)生安全隱患，那么就要不斷創(chuàng)新應(yīng)用技術(shù)，增設(shè)加密、保密功能，不管是企業(yè)內(nèi)部員工之間數(shù)據(jù)的接收和發(fā)送，在企業(yè)內(nèi)部向云會(huì)計(jì)平臺(tái)終端傳送和接收數(shù)據(jù)的時(shí)候也同樣需要有這類功能的使用。與此同時(shí)，將數(shù)據(jù)氛分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、中層數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)等幾大類，根據(jù)公司內(nèi)部職位高低設(shè)置不同等級(jí)的訪問權(quán)限，每月綜合性的進(jìn)行監(jiān)督和篩查，避免出現(xiàn)被黑客進(jìn)入公司內(nèi)部系統(tǒng)的可能性，不斷對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，推出新功能之前進(jìn)行反復(fù)測(cè)試和試用，保證系統(tǒng)運(yùn)行流暢，不斷完善安全性防范機(jī)制，實(shí)現(xiàn)一邊錄入一邊備份的操作，保證數(shù)據(jù)信息有備份有記錄，同時(shí)提高云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)用戶企業(yè)的保密意識(shí)。

五、總結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景之下，作為一個(gè)可以隨時(shí)隨地辦公、隨時(shí)性獲取信息數(shù)據(jù)、服務(wù)性高的平臺(tái)，云平臺(tái)逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化、系統(tǒng)化的應(yīng)用系統(tǒng)，但與此同時(shí)云會(huì)計(jì)平臺(tái)存在的安全隱患問題也是不容忽視的，這是大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)平臺(tái)需要不斷完善和更新的方面，也是提高自身應(yīng)用性的關(guān)鍵點(diǎn)。要想讓云會(huì)計(jì)平臺(tái)在大數(shù)據(jù)背景下降低安全隱患的發(fā)生和出現(xiàn)，就要制定有效的數(shù)據(jù)管理體系，提高服務(wù)人員規(guī)范性意識(shí)以及保密性意識(shí)，不斷完善安全性防范機(jī)制，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新云會(huì)計(jì)平臺(tái)功能，增設(shè)保密和安全功能，從而保證云會(huì)計(jì)平臺(tái)在大數(shù)據(jù)背景下有效應(yīng)用，保證在企業(yè)內(nèi)部高效操作，進(jìn)而推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展和進(jìn)步。

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課題項(xiàng)目：大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)安全隱患及防范機(jī)制研究，編號(hào)2019KS05