ERP系統提升企業物資管理信息化水平研究

史續言

[摘 要]在信息化時代背景下，企業物資管理工作面臨越來越多的難點，且工作復雜程度逐漸增大。要想提高物資管理信息化水平，企業需要充分借助ERP系統。基于此，本文介紹了ERP系統以及企業物資管理現狀，并提出運用ERP系統提升物資管理信息水平的措施，希望能夠為有關企業物資管理工作提供參考，提高企業物資管理工作的信息化水平，增加企業社會效益與經濟效益。

[關鍵詞]ERP系統;物資管理;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.045

[中圖分類號]F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）16-0-02

0? ? ?引 言

ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）系統建設對提升企業物資管理信息化水平具有非常重要的意義。物資管理是企業管理的重要內容，為順應時代發展潮流，全面提升企業物資管理信息化水平，加大公司執行力度，形成集中、高效、統一的管理機制，降低企業運作成本，企業應完善物資管理體系，具體來講，就是做好物資信息化管理工作。

1? ? ?ERP系統概述

1.1? ?概念

ERP系統建立在信息技術基礎上，且在整個工作過程中始終將信息技術與先進管理思想相結合，并憑借系統化的管理思想，使企業員工以及企業決策層能夠更好地制定科學的決策手段。ERP系統由物料需求計劃系統發展而來，是一項全新的集成化管理信息系統，優點在于擴展了物料需求計劃功能，且核心思想是供應鏈管理。ERP系統優化了企業資源以及運行模式，能夠切實完善業務流程，提升企業在市場經濟競爭中的核心競爭力。

1.2? ?管理方針

國內大部分企業在實際運行過程中，需要注重管理內部各項數據，在企業內部科學構建ERP系統，只有這樣，才能優化企業物資管理工作流程。另外，ERP系統的核心工作要點是提高管理模式的專業性與創新性，使企業內部各個環節的工作按照一定的工序有效開展。借助ERP系統，可以提高企業的物資管理信息化水平，這是企業未來工作開展不可缺少的重要條件。

2? ? ?企業開展物資管理工作現狀

2.1? ?國內企業物資管理工作整體統一，各環節分散

工作人員在開展物資管理工作時，應重點關注物資管理工作的各個流程，使整個流程工作更加科學，保證企業統一調度。但是實際情況是，我國企業在開展物資管理工作的過程中，雖然整體上具有較強的統一性，但是不可否認的是，各個環節并沒有體現統一性，導致某些環節的管理工作相對分散，加大了工作開展難度。

2.2? ?重視程度不足

某些企業管理層認為將資源投入物資管理環節中，會浪費企業現有的資源，阻礙企業經濟發展，出現這樣的原因主要是有關領導人員沒有意識到物資管理工作的重要性，最終直接拉低了國內物資管理工作的開展質量。

2.3? ?管理系統不完善

企業管理系統運行過程中常常存在各種問題，表現為管理流程不夠規范、管理工作受到各種阻礙等，且在處理相關問題時，缺乏科學有效的措施，導致整個管理工作質量相對較低。因此，在開展具體工作時，企業需要不斷完善管理系統。

3? ? ?科學運用ERP系統提升企業物資管理信息化水平的措施

3.1? ?注重企業物資管理資源的統一性以及數據表格的條理性

3.1.1? ?注重整體資源的統一性

國內企業在開展物資管理信息化工作的過程中，往往會形成較多的數據資源，因此，為了保證企業內部物資在數量規劃工作中的準確性，需要注重整體資源的統一性。國內企業在物資管理工作中，存在實際數據與計算數據差距較大的問題，使整體資源的統一性存在較大差距。借助ERP系統，發揮系統的數據分均作用，使企業物資流動環節的數據能夠得到科學化、規范化的變量統計，解決實際物資和賬目物資之間存在的差異問題。與此同時，通過ERP管理模式還能有效避免因人為因素產生的失誤，以一種客觀的角度，規避物資數量統計工作中存在的人為誤差問題。

3.1.2? ?注重數據表格的條理性

國內企業的物資報表應具有統一性，整個過程的賬目應具有條理化，要想達到這樣的工作目的，企業必須切實提升物資管理信息化工作水平。同時，在物資購進環節進行規范化操作，健全物資管理信息系統，提高物資采購、應用等環節的信息明確性。

3.2? ?制定統一物資采購標準，提高數據報表分析能力

3.2.1? ?制定統一的物資采購標準

在運用ERP系統時，企業需要將工作重點放在物資采購標準制定方面。企業的采購項目通常涉及資金流通，所以企業在開展物資規劃管理工作時，需要提升物資采購的規范性，只有這樣，才能確保采購項目全面保障諸多物資。另外，在融入ERP技術的前提下，還要規范具體的采購流程，做好產品分類工作;同時，還應在采購過程中，做好采購服務的整合工作。

3.2.2? ?提高物資數據報表的分析能力

在企業物資管理工作中，最理想化的財務報表分析模式是在數據報表分析系統上分析財務報表。因此，為了提升物資管理信息化水平，企業需要運用ERP技術。從業務領域工作的角度出發，在處理數據信息的工作過程中，切實提高彼此之間的信息交流程度，實現物資信息的透明化與公開化，提升企業財務報表分析能力。

3.3? ?提升企業物資管理人員的ERP系統技術應用水平

在ERP系統的優勢基礎上，要想實現企業物資管理工作的信息化目標，除了要制定良好的制度外，還需要將工作重點集中在工作人員能力培訓環節上。企業使用ERP系統，能夠提高工作人員的效率和質量，加快工作開展進程，對企業未來發展至關重要。因此，企業應強化工作人員應用ERP系統的能力，邀請專業人士開展相關內容的教育培訓工作，通過專業化手段，不斷強化工作人員對ERP系統的理解，使他們在工作中真正發揮出ERP系統應有的作用。企業利用ERP系統開展物資管理時，會產生較多的數據信息。因此，做好數據信息的分析辨別工作，有利于提高工作效率，需要得到所有人員的重視。一方面，企業應采用定期考核的方式，全面把控企業內部物資管理工作人員的數據分析能力，了解他們工作中存在的不足之處，并采取措施予以解決。另一方面，針對具有較強數據分析能力的工作人員，企業需要采用物質獎勵與精神獎勵相結合的模式加以鼓勵，使物資管理工作部門的所有人員能夠積極提升數據分析能力，進而提高企業物資管理工作質量。

3.4? ?建立健全監督管理制度

企業要想在物資管理工作中全面應用ERP系統，且最大限度地發揮ERP系統的作用，除了上述幾點措施外，還需要建立健全監督管理制度。企業構建監督管理制度的目的在于全面把控物資管理工作中應用ERP系統的每一個環節，其中，工作人員的操作是否符合相應標準，與企業物資管理信息化水平具有直接聯系。一方面，相關人員在構建ERP系統監督管理制度時，需要深入企業物資管理信息化工作開展過程中，調查物資管理工作需要重點關注的環節，采取科學有效的措施，分析這些環節的數據，為監督管理制度制定提供科學的數據參考。另一方面，當監督管理制度構建完成后，不能立即投入實際應用過程中，而需要諸多專業人士進行全面地分析檢測，以確保該制度滿足相應標準。只有采取這樣的措施，才能確保監督管理制度發揮應有的作用。還需要注意的是，企業構建的監督管理制度應與物資管理信息化工作開展過程中的每一個環節緊密聯系，以提高企業物資管理水平。

4? ? ?結 語

本文首先介紹了ERP系統，其次分析了國內企業物資管理工作開展的實際情況，最后提出了科學運用ERP系統提升企業物資管理信息水平的有效措施。相信隨著有關部門的不斷研究，我國必將實現企業物資管理高度信息化的目標。

主要參考文獻

[1]郭文宇.應用ERP系統提升電力基建項目管理信息化水平[J].電子技術與軟件工程，2019（23）：204-205.

[2]茍文清.探討基于ERP系統下電力物資管理信息化水平的提升對策[J].中國新通信，2018（22）：220.

[3]劉清泉.ERP系統提升電力物資管理信息化水平研究[J].信息系統工程，2017（8）：113.

[4]唐曉蓉，陳曉暉.ERP系統提升電力物資管理信息化水平研究

[J].現代商業，2011（21）：175.

[5]唐曉蓉，陳曉暉.ERP系統提升電力物資管理信息化水平研究[J].現代商業，2011（21）：175.

[6]邵霞.ERP系統提升電力物資管理信息化水平研究[J].名城繪，2018（9）：251.

[7]黨校.ERP系統提升電力物資管理信息化水平[J].通訊世界，

2017（13）：129-130.

[8]李海燕.基于ERP系統下電力物資管理信息化水平的提升探討

[J].中國科技投資，2017（27）：131.

[9]劉娟.科研型企業ERP物料采購系統的研究[C]//軟件定義面向未來——電力行業信息化年會，2014.

[10]康鐵曾.ERP對油田企業物資管理水平的促進探討[J].中國化工貿易，2018（18）：31.

[11]李農.ERP系統提升電力物資管理信息化水平的研究[J].明日風尚，2018（21）：378.

[12]楊東寧，徐敏.應用ERP系統提升電力物資管理信息化水平[J].數字技術與應用，2019（1）：78，80.

[13]楊玉勇.ERP系統軟件在供電企業物資管理中的應用[J].電子世界，2014（16）：248-249.