高校競賽管理信息系統構建初探

韓菁 林立杰

[摘 要]競賽教育有“第三本教育護照”之稱，賽事規模和影響力不斷擴大，受到黨和政府的高度重視。文章通過調研目前高校競賽管理存在的弊端，探討如何構建高校競賽管理信息系統，打破各學院的信息孤島，綜合調配學校資源，加強參賽選題的項目管理，為全校師生提供相關培訓等，實現對競賽的高效科學管理。

[關鍵詞]競賽管理信息系統;競賽項目管理;競賽信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.101

[中圖分類號]G647;TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2020）16-0-02

0? ? ?引 言

從全國學校、學院提供的線上線下競賽管理涵蓋內容和精細化程度分析，多數學校的競賽管理仍處于粗放式經營階段，表現為重數量輕質量、重獎勵輕投入、重宣傳缺服務。因此，本文著重研究如何構建競賽管理信息系統，提高競賽管理水平，協調多方優勢，加大對競賽共享數據集中控制和挖掘力度，為競賽提供綜合支持與服務。

1? ? ?競賽管理現狀

1.1? ?學校宏觀層面

①管理分管多，層級多。自上而下的競賽管理一般分為3層。第一層為競賽中心或者現代教育中心等部門。二級管理中心為共青團、學生處、教務處和各院系。三級為院系學工及科技部。分管主要依據是競賽歸口管理，如由共青團中央牽頭的“挑戰杯”歸屬共青團，專項賽事由院系直接參與。②管理淺表化。這3層管理部門業務多為競賽信息的發布、登記、獎勵派發等具體業務下達上傳，基本沒有管理層級區別，造成任務嚴重重復，各級資源空置率高，部門間協調性差。③數據存儲風險高，利用率低。歷年競賽各類數據保存在部門電腦上，遺失風險高。部門信息相對獨立，導致數據流動率低，檢索困難，開發利用率低，海量數據成為“僵尸數據”。④重獎勵輕投入。為提高參賽水平，學校紛紛加大獎勵力度，但是賽事績效獎勵評價體系多為結果績效導向，忽略競賽過程服務支持，導致參賽體系建設不平衡，現有政策難以發揮應有作用。

1.2? ?院系中觀層面

院系的學科特長，使院系在競賽中更多承擔項目的具體指導和技術支持責任。目前，競賽系統中，院系更多作為傳話筒和派發任務的工段長。①缺少對項目的專業管理。學院由學工教師負責競賽管理，但沒有涉及參賽組團后的導師推薦、項目優化、歷年競賽優選作品分析、項目跟蹤和階段性考核檢驗等。學院逐漸開始追求參賽數量，導致競賽管理質量不斷降低。②競賽梯隊建設工作任重道遠。除了不斷進行優秀項目迭代，知識和技能的傳承在競賽培養中也非常重要。學院需有意識地對各年級學生進行有序選拔和培養，建立新舊銜接和多種能力匹配的健康梯隊，確保學院內擁有一批訓練有素、經驗豐富、善于自我激勵的優秀學生，通過樹立榜樣，激勵同學接受未來挑戰。③服務資源利用不充分。僅憑學生、指導教師的個人經驗和能力無法將教書育人與雙創結合，實現校內重研究、校外重實踐的發展目標。如果學院能充分發揮其社會資源、科研資源的服務優勢，為項目提供配套服務和人才培養平臺，就能真正精雕細琢地打造精品參賽項目。

1.3? ?參賽團隊微觀層面

①大量參賽團隊處于無管理狀態。在團隊組建方面，成員招募多依賴同級同學、好友關系構建，后果就是團隊知識結構和能力結構不合理，再加上選題缺乏調查、與指導教師交流少、缺少核心帶頭人物等，導致學校難以完成競賽項目溝通、控制任務。②選題質量低。學生參賽熱情高，特別是低年級同學鍛煉愿望強烈，但是受經歷和學識限制，選題能力差，選題水平較低，選題重復率高，因選題不佳退賽現象時有發生，甚至有些隊伍直接使用以往參賽項目和文檔。③缺乏必要技能。“干中學”是非常有針對性且見效快的學習方式，但是學生“心有余而力不足”的現象普遍存在，甚至指導教師在參賽過程中都心存困惑。對于這些普遍存在的問題，良好的網絡培訓系統顯得尤為重要。綜上所述，目前多數高校競賽管理混亂、信息孤島嚴重，部門層級相互割裂脫節、協調低效、數據難利用、競賽成本高居不下。因此，構建實時、動態、準確的競賽系統，為競賽提供決策和支持勢在必行。

2? ? ?影響競賽管理信息化建設的因素

2.1? ?從校外宏觀環境分析

雖然我國信息化建設近20年處于高速發展狀態，但是信息化整體水平較低，信息化基礎建設、行業規范、數據保護和應用法律制度等方面有待補充，同樣的問題也存在高校信息系統建設中。數據挖掘技術方興未艾，海量數據分析整理難度大，需要投入多，但數據付費標準難以制定和執行，數據開發風險高。另外，競賽項目的排他性，使數據保密要求高，數據共享程度自然降低。

2.2? ?從校內微觀具體環境分析

高層管理并沒有把競賽信息系統建設工作納入戰略規劃，學術科技活動和競賽教育與傳統大學教育融合的方法處于探索階段。新興的競賽管理較學工管理、教學管理等傳統高校管理內容而言，發展不夠成熟，規范化程度低。此外，競賽管理不同部門利益分割嚴重，學生科研資金投入少、資源共享難，使信息系統建設面臨艱巨挑戰。

總而言之，競賽信息管理有別于一般的行政管理，是學校信息化建設的重要組成部分，根本目的是培養創新人才，提升素質教育。基于此，學校應成立競賽指導中心，統一規劃、建設和管理競賽信息系統，將“學”與“干”及“用”與“創”結合，清除理論學習中天花板效應;將競賽教育與實現“大眾創業，萬眾創新”的時代特征相結合;與“不忘初心，砥礪前行”的時代精神相結合。

3? ? ?競賽管理信息系統的總體設計

3.1? ?優化競賽管理系統流程

為了實現競賽信息化管理，相關研究人員需要對現行學校競賽管理流程進行優化。優化原則是注重項目前期管理，重視對過程的檢查、審核和控制;提供競賽服務和支持;重視數據共享及信息反饋和利用;減少不必要的非增值管理環節，即實現流程控制過程自動化、管理過程規范化、信息處理集中化。優化后的競賽管理信息系統業務流程如圖1所示。

3.2? ?競賽管理系統總體設計

本文通過詳細了解競賽管理的目標、業務流程及數據流程，分析和理解學校、院系、團隊和個人4類使用者對用戶與競賽管理業務的實際需求;從競賽項目管理、競賽信息管理、系統后臺管理3個方面分別設計了相應的功能模塊。前期對競賽管理部門和參賽同學進行了較為詳細的需求調查，并在此基礎上將多層分離框架結構作為競賽管理信息系統的構架，如圖2所示。

4? ? ?競賽管理系統具體功能設計

4.1? ?競賽項目管理模塊

競賽項目流程為管理信息發布、立項、評審和表彰，使用者為校、院級管理者。項目管理模塊的主要目的是加強項目協同與監控，以工作主線為核心實現任務推送、便于成員溝通、觀點分享保留、文檔管理及成員貢獻評估，使用者主要為參賽隊員和指導教師。

4.2? ?競賽信息管理模塊

競賽信息管理模塊可以提供相關信息資源，為提高參賽團隊技能提供幫助等。該模塊包括：專家校友資源、社會實踐、技能培訓、數據服務、組隊專區、基金申請和自由討論模塊。其中，數據服務為重點、技能培訓為基礎。數據服務模塊由校內數據查詢模塊、評審標準及要點、熱點搜索區模塊組成。由數據處理中心支持其運行并提供數據處理功能，為參賽團隊提供歷年各類申報項目的選題、每個項目評審意見、入圍項目優缺點、團隊成員、團隊項目書等珍貴資料，目的是使后繼參賽隊伍通過全面了解歷史作品審視自己的項目選題，為后續申報和研究提供較充足的背景資料。培訓模塊面向全校師生提供綜合技能培訓，如團隊計劃書寫作、演講表達、PPT制作以及為創新創業過程中經常出現的較為集中的技能和團隊建設提供咨詢服務。

4.3? ?系統后臺管理模塊

系統后臺管理模塊包括管理權限模塊、數據庫備份模塊。管理權限模塊功能主要是功能級權限管理和數據級權限管理。數據庫備份模塊是保證數據安全對系統數據庫的備份功能，使用者為校級信息管理中心。

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