民政檔案管理存在的問題及改進

秦立

摘 ?要：本文主要針對民政檔案管理中存在的問題展開探討，根據(jù)實際情況制定一系列的改進建議，希望對民政檔案管理水平的提升起到積極的促進作用。

關(guān)鍵詞：民政系統(tǒng);檔案管理

民政檔案管理工作是政府民政行業(yè)的重要工作內(nèi)容之一，其在維護民眾權(quán)益、尊重民權(quán)等方面有著不可替代的作用。做好民政檔案管理工作，將內(nèi)容齊全、類別完整的民政史料歸納、整理，構(gòu)建出合理的檔案管理系統(tǒng)，為國家和社會發(fā)展留下數(shù)據(jù)檔案記錄，這是民政工作的重心所在。

一、民政檔案管理意義及現(xiàn)狀問題

民政檔案管理工作所涉及的業(yè)務(wù)范圍廣雜、繁多，與國家社會的發(fā)展和改革穩(wěn)定大局具有極強的關(guān)聯(lián)度和融合度，其所搜集的檔案詳細記錄了民政工作的發(fā)展歷程和工作全貌，同時為當?shù)氐拿裾ぷ鏖_拓創(chuàng)新提供了重要的數(shù)據(jù)支持。民政檔案管理工作具備十分重要的意義，然而在實際工作中卻存在著許多問題亟待解決。工作人員的檔案管理意識欠缺，有待提升;相關(guān)檔案管理制度限于形式，無法有效進行管理工作;檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不健全也導(dǎo)致工作不能順利進行;檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力有限，無法進行科學(xué)管理。二、民政檔案管理改進措施

二、加強領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識

民政檔案管理中，應(yīng)該讓相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案工作在民政發(fā)展中的推動作用，加強其做好民政檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，明確這一工作是各部門領(lǐng)導(dǎo)所應(yīng)履行的義務(wù)和職責(zé)。例如：某民政部門為了加強和改進基層民政檔案管理工作，引進了現(xiàn)代化的科技技術(shù)手段，運用先進的方法提高服務(wù)質(zhì)量，使基層民政檔案管理體系中管理制度科學(xué)、信息化技術(shù)普及、基礎(chǔ)設(shè)施健全、服務(wù)功能齊全、法規(guī)制度完備等的建設(shè)更符合現(xiàn)代化的時代發(fā)展。

三、建立健全檔案管理制度

隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的方法和水平也應(yīng)該逐步提升，這就要求民政工作人員建立健全的檔案管理制度，明確各部門的職能，將檔案分門別類地進行統(tǒng)一管理，并對民政檔案管理工作進行考核，以求其快速發(fā)展。加強制度體系的建設(shè)、加快良性機制的運行是對民政檔案管理工作者開展培訓(xùn)、教育的關(guān)鍵和保障。例如：某民政部門建立健全登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎懲等檔案管理制度，使其成為工作中的約束和激勵機制，使管理工作人員更能產(chǎn)生一種約束感和危機意識，進而加強對自身的要求，積極主動地學(xué)習(xí)管理相關(guān)知識，提升其自身的業(yè)務(wù)管理水平和能力。

四、強化民政檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

民政部門應(yīng)該重視起檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，為管理工作提供必要的輔助條件。檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包含兩點：一方面，應(yīng)該注重檔案業(yè)務(wù)的建設(shè)，建立健全檔案管理規(guī)范，以實現(xiàn)對檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案管理軟件在工作中的作用;另一方面，合理建設(shè)檔案設(shè)施，包括檔案儲存的庫房，檔案管理工作中所使用的標準器械、專業(yè)設(shè)備等硬件設(shè)備的建設(shè)工作。

五、創(chuàng)建良好的檔案管理學(xué)習(xí)氛圍

檔案的管理工作具備很強的專業(yè)性質(zhì)，要求工作人員應(yīng)該具備高度的工作責(zé)任意識、樂于奉獻的工作精神、工作細心的辦事態(tài)度、良好的職業(yè)操守、扎實的檔案管理理論基礎(chǔ)和文化水平、可以順應(yīng)時代發(fā)展運用現(xiàn)代化科技手段和接受先進管理策略的適應(yīng)能力等。檔案管理工作人員應(yīng)該將工作放在第一位，并為了達到更好的工作狀態(tài)而不斷學(xué)習(xí)管理知識，秉持著“活到老，學(xué)到老”的理論努力學(xué)習(xí)，為自己擴充知識、開闊視野，對自己工作領(lǐng)域所涉及的相關(guān)事務(wù)現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)有所了解，運用全新的科學(xué)理論和技術(shù)對檔案管理工作指導(dǎo)、改進，以實現(xiàn)其由專業(yè)單一化向復(fù)雜多樣化的良好轉(zhuǎn)變。例如：在民政檔案管理工作中可以指定相應(yīng)制度，對工作人員提出具體要求，促進專職的檔案管理人員能夠在其位、謀其事，通過努力學(xué)習(xí)去思考、研究工作中出現(xiàn)的紕漏并不斷改進，營造出一種積極向上、奮發(fā)進取的工作學(xué)習(xí)氛圍。此外還能培育檔案管理人員敢于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)觀念，積極運用全新的辦法和思路去處理問題，打破傳統(tǒng)管理中條框的管理模式，使檔案管理業(yè)務(wù)上能夠積極創(chuàng)新、有所突破。民政專職的檔案管理人員應(yīng)該熟悉檔案業(yè)務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)與步驟，并在這些基礎(chǔ)上掌握各個種類的檔案以及各類檔案的管理方法，在貼合實際的基礎(chǔ)上對管理工作不斷創(chuàng)新，成為能夠合理運用先進科學(xué)技術(shù)解決實際工作問題的一專多能型尖端工作人才。

六、結(jié)束語

民政檔案管理中，應(yīng)該注重使用科學(xué)的方法、策略，并在檔案工作的實際操作執(zhí)行中，對其不斷地進行創(chuàng)新，引用全新的管理模式，使總體的管理水平顯著提高。通過對基層民政檔案管理工作進行研究，加強對實際現(xiàn)狀中各項存在問題的探討解決，對民政系統(tǒng)的進一步發(fā)展具有現(xiàn)實性的促進意義。