文| 郭 怡
固定資產作為確保供電企業經營活動有序進行的基本要素,更是給企業創造效益的關鍵,直接決定供電企業今后運營和發展。對于供電企業來說,通過開展固定資產管理工作,能夠對企業實際資產情況進行科學評估,保證資產高效實用,提升固定資產應用效率,減少生產成本消耗,保證資產完整性,在給企業創造理想效益同時,真正實現資產保值增值,促進供電企業更好發展。在供電企業中,固定資產管理作為企業經營發展不可或缺的一部分,加大固定資產管理力度,能夠將企業實際運營情況進行展現,反之,則會讓企業資產應用效率下降,或者造成資產大量流失,損壞企業利益。所以,在供電企業運營發展中,做好固定資產管理工作是非常必要的。

供電企業在開展固定資產管理工作時,由于固定資產管理人員綜合水平參差不齊,業務能力有待提高,導致在固定資產管理過程中,頻繁出現各種問題。并且,在供電企業運營發展中,部分領導比較關注電力管理,忽略固定資產管理,對資產固定管理力度不高,把工作重心放在安全生產商,擴充供電量,增加企業銷售業績,以提高企業經濟效益。因此,供電企業大部分領導把精力放在新老客戶拓展上,發展新客戶,嚴把生產關,對固定資產管理工作,主要過于形式化,只要保證報表滿足要求,賬務處理合理即可。在這種思想理念下,使得固定資產管理工作落實不到位,固定資產管理比較混亂,時常會出現賬實不符現象,影響供電企業運營發展。
在當前社會快速發展的環境下,內部控制管理作為企業運營管理重要方法之一,對促進企業健康發展有著重要意義。在供電企業開展固定資產管理工作時,需要采取內部控制管理方法,讓企業管理更具現代化。但是從目前情況來看,我國部分供電企業,特別是小規模供電企業,沒有給予內部控制管理工作高度重視,再加上企業固定資產分配比較復雜,受到歷史遺留問題影響,導致經營性資產和資本性資產無法具體劃分,影響管理效果。并且部分供電愜意過于注重擴大運營規模,加大生產力度,對外投入資產沒有進行風險評估,不具備較強的風險管理意識,在這種情況下,使得企業固定資產大量流失,影響資產使用效率,給企業帶來嚴重經濟損失。
首先,供電企業在開展固定資產管理工作時,沒有將其落實到位。在實際管理過程中,通常會出現資產價值管理和資產實物管理充分分離,并且固定資產維修、報廢處理等一系列信息沒有及時記錄,反饋信息真實性無法保證,賬目信息記錄比較落后,賬目和實際不符。其次,因為供電企業沒有加強供電資產管理體系建設,現有管理體系不完善,不能給固定資產管理工作開展提供指導,使得固定資產管理執行難度加大。當前我國部分供電企業在進行固定資產項目投資過程中,投資過于盲目,缺少對投資可行性評估,在投資之前沒有綜合思考投資后的教育成果,導致投資失敗。
為了提高供電企業固定資產管理水平,減少固定資產管理問題出現,需要強化供電企業領導固定資產管理意識,讓其意識到固定資產管理在企業經營發展中的作用,明確自己工作職責,積極參與到固定資產管理工作中,發揮自己引導職責。只有得到供電企業領導的關注,才能要求各級人員給固定資產管理工作開展提供配合,讓其掌握更多固定資產管理技巧,熟悉本職工作,對工作表現好的職工提供一定激勵,對工作表現差的職工予以一定處罰,強化其職責意識,保證固定資產管理工作順利進行。其次,加強對固定資產管理人員專業培訓,讓其掌握更多專業知識和技能,并把展掌握的知識靈活運用到實際工作中,結合供電企業管理要求,制定固定資產管理計劃,將其落實到實處,給供電企業固定資產管理工作開展提供指導。
此外,供電企業也可以給職工提供更多外出學習的機會,拿出部分資金當做培訓基金,鼓勵職工走出去,學習和積累更多工作經驗,結合供電企業實際情況,編制固定資產管理方案,提高供電企業固定資產管理效率,保證管理質量。最后,供電企業也可以利用各種激勵機制,鼓勵職工在工作中不斷提高自己,磨煉自己,如通過職稱考試等各種方法,對職工進行再教育。供電企業也可以給各個職工提供更多的福利待遇,創建良好的工作環境,在激發職工工作潛力的同時,給企業創造更高效益,從而促進供電企業健康發展。
首先,做好固定資產管理工作,將其工作職能全面發揮,實現供電企業現有資源科學分配,提高資源使用效率,促進企業經營活動快速增長。其次,加強各部門之間協調,由于其不僅是經濟效益水平提高的重要因素,更是監督考核依據,在各個部門高效配合下,才能保證固定資產內控管理工作順利進行。在固定資產內控管理過程中,需要加強監督管理,凸顯工作要點,供電企業需要在內部成立專業的管理部門,細化分工,定期對企業資金使用情況進行有效監管,做好內部控制工作,提高供電企業資產管理水平。
首先,做好準備工作,給固定資產管理工作開展提供保障。供電企業為了強化固定資產管理,需要結合現有固定資產實際情況,做好統計、核算工作,提前準備,為管理工作順利進行提供良好條件。在準備過程中,需要端正固定資產管理人員工作態度,完善固定資產填寫內容,保證資產信息真實、完整。在固定資產統計核算過程中,需要采取現代化技術,如現代條碼技術、信息庫系統等,將固定資產信息及時記錄,并且在數據庫中進行保存。在固定資產清算過程中,打包入賬部分資產需要采取拆包處理方法,避免資產分類較為混亂,影響后續管理工作開展。
其次,在企業內部成立專業的組織管理部門。供電企業在開展固定資產管理工作過程中,需要從思想上給予高度重視,對企業現有組織管理結構進行優化改革。供電企業需要優化決策組織結構,在內部成立監督固定資產生命周期部門,主要負責將企業固定資產管理目標下發到位,整合企業戰略發展要求,從全局角度入手,對企業各項資產進行統一部署和管理。并且,完善企業管理組織框架,通過在企業內部成立專業的固定資產管理部門,安排專業固定資產管理人員負責企業固定資產使用監管工作,保證固定資產應用到位,避免企業資產不良消耗。
最后,加強固定資產管理機制建設。在制定固定資產管理機制過程中,包含了資產盤點機制、資產報廢處理機制、資產運營維護機制等。其中,在建立資產盤點機制過程中,要根據企業現有資產盤點流程,確定資產盤點工作人員,并對資產實際情況如實記錄,把盤活資產劃分為閑置資產,提高資產使用效率;在資產報廢機制建設過程中,應該避免資產報廢處理的隨意性,強化資產報廢監督與管理,核查資產報廢原因,如果是因為人為因素導致的資產報廢,需要落實相關職責;在建立資產運營維護機制過程中,需要明確各部門管理職責,通過采用合理的評估方法,對資產使用效率進行綜合評估,降低由于資產故障而給企業造成的經濟損失。
總而言之,社會經濟快速發展,促進供電企業健康發展。供電企業在運營發展中,需要給予固定資產管理工作高度重視,通過加強固定資產管理,能夠有效增強供電企業綜合競爭實力,提高企業資源使用效率,在給企業創造理想效益的同時,實現供電企業健康發展。