房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的幾個問題研究

高云龍

大洲控股集團有限公司（361000）

0 前言

目前房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展中的重要經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)，已經(jīng)成為近年來拉動經(jīng)濟、擴大內(nèi)需的主要因素，雖然目前國家出臺各種政策法規(guī)來限制房地產(chǎn)行業(yè)的過熱，但是仍然不能成為阻擋房地產(chǎn)發(fā)展的理由，房地產(chǎn)在未來的發(fā)展趨勢已然成為了當下最火的經(jīng)濟。正是由于當下房地產(chǎn)行業(yè)的影響，眾多房產(chǎn)管理部門為了拓展業(yè)務量，使用全面的信息管理系統(tǒng)，以此提高房產(chǎn)交易速度，縮短交易過程。在人工無法處理過多的房產(chǎn)信息的條件下，建立一套自動化、高效化、信息化的綜合房產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對目前的房產(chǎn)管理部門非常必要。

1 房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的特點

目前，房產(chǎn)管理部門的主要工作依然是在房地產(chǎn)交易時能夠提供高效、快速、精準的處理，保證房屋產(chǎn)權能夠完整、真實，同時在房屋產(chǎn)權流動時能夠及時高效處理包括房屋交易、房屋贈與、抵押貸款、房屋銷售等相關產(chǎn)權問題。在面對這些頻繁、復雜、巨大的數(shù)據(jù)變動時，應用房產(chǎn)管理系統(tǒng)就會相對容易處理。因此這兩點也是房屋管理系統(tǒng)開發(fā)中應該重點關注的問題。

1.1 與房產(chǎn)管理的規(guī)范化流程的一致性

在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)全面實行之后，首先需要確保的是房產(chǎn)信息管理的科學性和合理性，也需要掌握流程的規(guī)范性，全面對各項業(yè)務進行完善，之后才能進行下一步的規(guī)劃。同時，針對房屋管理的事務流程，房屋產(chǎn)權產(chǎn)籍也就成了工作的主干，任何工作都是圍著這主干進行的。所以，在房屋產(chǎn)權管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中，應建立房屋產(chǎn)權產(chǎn)籍一致性的辦公系統(tǒng)。

1.2 體現(xiàn)新規(guī)范

房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)充分地體現(xiàn)了最新的房產(chǎn)測量規(guī)范的要求，系統(tǒng)中的圖形、符號、基礎數(shù)據(jù)都參照規(guī)范來進行制定。新的產(chǎn)權測量規(guī)范應該在管理系統(tǒng)中應該被適當參考，并以此為基礎，對房產(chǎn)管理系統(tǒng)進行更進一步的完善和優(yōu)化，不斷地根據(jù)工作來完善房產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，使之變得更快捷。

1.3 一體化辦公

房產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計必須形成一體化辦公的特點，軟件編程可以很輕松地在同一界面展現(xiàn)一體化辦公，同時在同一界面插入需要的視頻、音頻等，實現(xiàn)一體化辦公。

1.4 可配置性好

根據(jù)房產(chǎn)管理的內(nèi)容，房產(chǎn)管理系統(tǒng)必須具有良好的可配置性，功能相似，或者相同的模塊應該被放在同一區(qū)域或同一界面。然后由各個主要功能不同的模塊組成一個優(yōu)秀的房產(chǎn)管理系統(tǒng)。在實際操作中，由于房產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)量比較大，涵蓋多媒體數(shù)據(jù)比較多，所以系統(tǒng)選用的是Oracle大型數(shù)據(jù)庫，同時設置了產(chǎn)權產(chǎn)籍數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫中對種類不同的媒體數(shù)據(jù)進行專門區(qū)分儲存，對系統(tǒng)后臺進行開發(fā)建模，輸入相關數(shù)據(jù)、關鍵詞等。這樣開發(fā)出來的前臺可配置性最好。當需要重新配置新的模塊時，只需要將作為前臺的計算機重新裝好系統(tǒng)，不需要對每個電腦都分別安裝各種功能軟件[1]。

1.5 可拓展性好

房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)本身是由一個個模塊組成的分模塊化系統(tǒng)，所以想要擴展系統(tǒng)是相當方便的。如在系統(tǒng)中新增加一個即時查找的模塊，只需要先在后臺進行設計，設計完后加入整體房產(chǎn)管理系統(tǒng)中，只需要在有局域網(wǎng)的情況下同步到前臺電腦就可以了。這樣后臺對系統(tǒng)進行發(fā)開，然后同步到前臺的網(wǎng)頁，不會影響到用戶日常的操作和數(shù)據(jù)的處理，可拓展性非常好。

1.6 跟蹤管理

當一個賬號登錄房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)后，這個賬號在系統(tǒng)中的所有操作，包括登錄時間、操作步驟、操作時間、操作數(shù)據(jù)、操作結果等都會被記錄下來，這樣就保證了數(shù)據(jù)查詢與操作的可追蹤性。同時，系統(tǒng)中所有的操作都設計成可逆、可還原的，即使出現(xiàn)錯誤操作，也可以及時補救，這樣就徹底保證了數(shù)據(jù)的安全。

2 房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)的設計目標

房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設計目標是實現(xiàn)房產(chǎn)管理的全面化、信息化、自動化、一體化、無紙化辦公。檔案數(shù)據(jù)化，查詢實時化，檔案實現(xiàn)多媒體可視化，實現(xiàn)更方便、快捷的辦公。

2.2 系統(tǒng)的功能設計

我們需要根據(jù)房管部門的工作職能對系統(tǒng)模塊進行設計，然后經(jīng)過房產(chǎn)集團各部門來決定劃分和選擇。

2.2.1 產(chǎn)權產(chǎn)籍

有關產(chǎn)權產(chǎn)籍的管理，實際上是針對產(chǎn)權產(chǎn)籍的整體工作流程進行重新審核和登記。業(yè)務流程可以劃分出以下功能:登記、變更、贈予、遺產(chǎn)、交易、注銷、補辦等。

2.2.2 工作流程

按照工作流程，我們可以將系統(tǒng)劃分為:商品房預售、查封處理、抵押處理、房產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示。

1）商品房預售管理:商品房的預售管理模塊主要為了防止商品房交易過程中出現(xiàn)欺詐等違法行為而針對開發(fā)商設計的。商品房預售的工作環(huán)節(jié)中主要包括:人員完成數(shù)據(jù)登記、測量、初次審核、再次審核、審核批準通過、進行繳費、發(fā)布證書、儲存管理信息等多個環(huán)節(jié)。

2）抵押管理:主要是對商品房的抵押，過程是對房屋進行抵押登記和注銷兩個流程。詳細的工作流程主要包括信息登記、初次審核、再次審核、進行繳費、發(fā)布證書、信息存檔等環(huán)節(jié)。

3）查封管理:主要分為登記和注銷兩大部分，詳細的工作流程較為簡單，只需要登記、審核、存檔即可。

4）房產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示:是利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)多元化的信息儲存，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。如在進行房屋信息整理的時候，需要針對房屋的具體面積和具體地理位置詳細統(tǒng)計，房產(chǎn)管理的相關人員也需要針對數(shù)據(jù)進行再次設計。有關系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計等功能模塊需要設計在醒目位置，應貫穿整個模塊當中。

3 結語

房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)結合計算機信息技術共同發(fā)展，將是未來的房產(chǎn)發(fā)展的方向。這種房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，一方面可以提升工作效率，降低工作壓力；另一方面也有利于信息的及時儲存，統(tǒng)一規(guī)整，并且能夠利用房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)及時準確地查找信息，可以輕松完成查詢、修改、變更等操作。房產(chǎn)管理部門工作人員可以擺脫煩瑣的查詢步驟，利用房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)避免人為因素導致的操作失誤。我們在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中加入了還原和返回，在操作失誤的時候也可以及時更正，也可以通過還原數(shù)據(jù)對錯誤操作進行補救。這樣數(shù)據(jù)信息就能更加準確。房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)也能規(guī)范員工工作流程，有利于創(chuàng)建廉政風氣，增加工作透明度，得到群眾認可。同時，房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以對城市信息系統(tǒng)的建設起到很好的參考價值。