“互聯網+”背景下數字化檔案資源整合與服務探討

鐘昕

摘 要：數字化檔案資源整合對于提高檔案資源利用率和更好發揮檔案資源價值具有重要意義。“互聯網+”的出現為數字化檔案資源管理整合和服務創造了便利條件。本文首先分析了“互聯網+”背景下檔案管理工作中存在的問題以及數字化檔案資源整合的特點，然后探討了基于數字化檔案資源整合的服務模式。

關鍵詞：“互聯網+”;數字化檔案;資源整合

“互聯網+”背景下數字化檔案管理工作方式和工作模式發生了顯著變化，需要基于數字化檔案資源管理工作所呈現出來的新特點和新問題，來開展檔案資源整合和利用，有效推動數字化檔案資源管理工作的智能化和數字化發展。

1 “互聯網+”背景下檔案管理工作中存在的問題

“互聯網+”背景下傳統檔案管理工作模式得到了優化和完善，加快了現代檔案管理的數字化和信息化建設，有效提高了檔案資源利用效率，但是同時也帶來了管理和技術上的一些問題。在管理上部分檔案管理人員對于“互聯網+”背景下檔案管理工作方式和工作模式的轉變還沒有形成深刻的認知，因此在檔案數字化建設工作中其工作意識和工作能力得不到有效提升，基于傳統的工作思路和工作思維難以對海量的檔案數據資源進行有效管理，無法充分發揮非結構性檔案數據資源的優勢，降低了檔案資源管理的質量和效率[1]。在技術上“互聯網+”背景下檔案管理工作的開展對于新技術以及新媒體的應用提出了更高的要求。特別是進入大數據時代之后，檔案資源的數量和種類日益增多，檔案管理工作的內容也越來越豐富。同時檔案管理工作中的數據安全問題和版權問題也逐漸成為人們日益關注的重點問題。因此如何在當前數字化檔案管理工作中通過加強技術引進和應用來提高檔案管理效率和保障檔案資源安全完整，成為目前檔案管理工作人員重點考慮的問題。同時“互聯網+”背景下檔案管理工作還需要加強網絡安全問題的管理，避免檔案管理系統受到病毒或者黑客的攻擊。但是整體來說目前在數字化檔案資源整合管理中對于先進技術的應用還停留在較低的水平，沒有跟上技術發展的步伐。

2 “互聯網+”背景下數字化檔案資源整合的特點

隨著網絡信息化的不斷發展，數字化檔案信息結構也隨之發生了相應的變化。數字化檔案資源的整合也呈現出新的特點，主要體現在如下幾個方面。一是時效性，“互聯網+”背景下人們對于檔案信息的時效性提出了更高的要求，因此檔案管理人員需要對各種檔案信息定期進行檢查和修繕，對于部分過時的檔案信息及時進行撤銷，確保檔案管理系統一直處于動態更新的狀態中，更好滿足用戶對于檔案信息的需求[2]。二是操作性，隨著檔案管理的不斷發展出現了多種數字化檔案信息門戶及管理平臺，不同門戶和平臺之間存在較大的差異，不利于檔案信息的查詢和共享。因此應該建立異構軟硬件平臺的相互鏈接，為用戶在不同門戶和平臺進行檔案信息查詢提供方便。三是集成性，為了能夠為用戶提供更加健全完善的服務，目前一個完整的數字化檔案信息網站，除了相關領域的檔案信息資源外，還會集成其他相關信息，并對信息進行集成管理。四是知識性，在對數字化檔案信息組織進行選擇和描述時，還可以對其內容進行分析處理，從而更好滿足用戶的個性化需求。

3 基于數字化檔案資源整合的服務模式

目前各種不同類型的數字化檔案資源相互獨立，又相互聯系，通過對這些數字化檔案資源進行整合既可以實現數字化檔案資源的共享，同時還可以對數字化檔案資源進行創新利用，更好發揮數字化檔案資源的價值。

3.1 數字化檔案館資源整合的基本模式

現階段數字化檔案館主要采用資源在不同數據庫之間的相互轉移來實現檔案資源的整合，具體涉及到檔案資源數據庫、檔案資源傳輸通道以及網絡和用戶。具體包括數字檔案館的OPAC 整合服務模式和基于用戶服務機制的導航整合模式，下面分別進行分析。數字檔案館的OPAC 整合服務模式是基于OPAC數據庫對不同館藏的檔案信息資源進行整合，這種整合模式特別適合檔案書目信息資源的檢索以及中外文的檔案電子信息的檢索[3]。用戶通過OPAC系統可以全面查詢館藏文獻資源。基于用戶服務機制的導航整合模式主要是指在用戶檢索和檔案資源的基礎上，構建系統完整直觀的數字化資源分類信息庫，具體包括檢索關鍵詞、檢索文獻類型、檢索學科分類以及檢索檔案門戶等，在該模式下用戶可以更加方便的檢索個各種數字化檔案資源。

3.2 數字化檔案門戶導航整合的服務模式

不同用戶對于檔案資源信息具有不同的需求，在數字化檔案資源整合中應該充分考慮用戶需求，應用先進的網絡信息技術對各種檔案文獻資源進行系統化和規范化，具體包括各種會議文件、學術論文以及原始檔案材料等，形成系統完整的知識組織，構建能夠有效支持各種分布式鏈接的數據庫，檔案信息門戶導航支持數據的檢索。檔案門戶信息整合進一步可以細分為橫向整合和縱向整合。橫向整合主要是指對全文檔案文獻數據庫、二次檔案文獻數據庫以及館際互借和檔案文獻傳遞等進行整合，同時還包括對同構和異構檔案數據庫的整合。縱向整合主要是指基于用戶的個性化需求，并充分考慮檔案資源館藏結構對不同檔案領域的信息系統進行整合，應用無縫鏈接技術有效對所有館藏資源進行存取管理，為用戶提供便利。同時所有檔案信息資源的更新和維護，以及檔案信息資源的安全管理均需要對導航進行整合。

4 結束語

“互聯網+”背景下，各種先進理念和先進技術的應用為數字化檔案資源管理賦予了新的內涵，有效實現了不同檔案館節點之間的相互鏈接和互通，用戶可以在一個智能化的檔案資源管理服務平臺上高效快速的獲取各種所需要的檔案資源，有效提高了檔案資源的利用率。

參考文獻：

[1] 楊麗娜. 從"數字化"到"數據化"——信息技術背景下檔案資源整合路徑探析[J]. 辦公室業務， 2019，15（12）：183.

[2] 盧艾平. 電子政務環境下數字檔案資源整合與共享的研究[J]. 探索科學， 2019， 20（4）：286-287.

[3] 朱艷霞， 歐陽倩丹. 云服務模式下數字檔案館資源建設路徑探析[J]. 傳媒論壇， 2018， 11（18）：154-155.