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應用團隊角色理論打造高績效團隊

2020-10-26 06:56:59秦龍楊楠
卷宗 2020年21期

秦龍 楊楠

摘 要:在團隊中,人們除了承擔工作角色或功能角色之外,還承擔著團隊角色。前者多與人們的專業技能、職位水平有關,而后者則反映了人們的愛好、性格、思維方式及行為模式。團隊是一個系統,在有效的組織系統中,通常包含很多的團隊角色,他們各自發揮著不同的角色功能,不同角色功能的良好組合能將團隊效能發揮到最大化。本文應用團隊角色理論,從高績效團隊的特征表現、團隊角色類型及其典型特征、團隊成員搭配建議以及高績效團隊的建設建議等方面展開研究。

關鍵詞:貝爾賓;團隊角色;成員特征;高績效

1 概述

1.1 團隊

團隊是指由兩個或兩個以上具有互補技能,愿意為共同的目標而相互承擔責任的成員組成,并且在行為上形成共同規范的群體。

1.2 團隊角色理論

團隊角色理論由英國組織行為學家、英國劍橋產業培訓研究部前主任梅雷迪思·貝爾賓博士提出的分析團隊角色和團隊合作的理論模型。

團隊角色理論的基本思想:沒有完美的個人,只有完美的團隊。人無完人,但團隊卻可以是完美的,只要適當的擁有各種角色。

團隊角色理論的主要觀點:1)團隊中的每名成員都具有職能角色和團隊角色,每名成員通過同時充當這兩種角色從而達到為團隊目標做出貢獻。2)團隊角色包括九種,分別是協調者、塑造者、創新者、資源調查者、監控評估者、協作者、執行者、完成者和專家。通過擔任不同團隊角色的人優勢互補,組建有力的團隊。3)不同人有不同的角色偏好,由于個性特征和智力因素的差異,個體可能適合某種角色,而不適合其他角色。團隊成員要正確認識和發展自己的團隊角色知識和能力,能促進團隊的有效發展。

1.3 高績效團隊的特征表現

高績效團隊是在組織不增加投入的前提下,團隊成員之間通過積極的協作來提高產出水平,進而提升組織績效。

高績效團隊通常具有一定的共同特征:認同的目標和計劃、充足的資源、有效的領導、信任的團隊氛圍、反映團隊貢獻的績效評估和獎勵體系;團隊成員具備技術技能、解決問題和制定決策的技能、人際技能和合適的個人特質。

2 團隊角色類型及其典型特征

基于貝爾賓博士的團隊角色理論,為使團隊的工作績效更高,充分利用團隊人員配置,使團隊成員角色優勢得以發揮,實現角色之間的相互補充,結合團隊功能和個人行為特質,將團隊成員分為以下八種角色:

2.1 社交者

社交者通常是性格外向、熱情、對工作事務充滿好奇、聯系廣泛、消息靈通的人。他們的積極特征是善于和他人建立人際關系,能不斷地探索新鮮事物;消極特征是見異思遷,興趣容易轉移;在團隊中善于提建議,并時常引入外部信息,容易接觸持有其他觀點的個體和群體,在團隊中發揮接受外界信號的作用。

2.2 創造者

創造者通常是有個性、思想深刻、特立獨行的人。他們的積極特征是富有想象力、個人才華突出、知識積累很深;消極特征是曲高和寡,不注重小節;在團隊中的作用是善于提出有創意的方案、批評性并有助于引出相反意見,且對已形成的行動方案能提出新的看法。

2.3 組織者

組織者通常是具有個性沉穩、自信而成熟、能夠控制局面的人。他們的積極特征是對各種有價值的意見不帶偏見地兼容并蓄,并看待問題較客觀;消極特征是在智能以及創造能力方面不突出;在團隊中的作用是明確團隊的目標和方向、選擇需要決策的問題并確定解決順序,另還可以幫助明確角色分工、責任和工作界限,且善于總結成員的意見并綜合團隊的建議。

2.4 推動者

推動者通常是思維敏捷、開朗、主動探索的人。他們的積極特征是積極主動、有干勁,隨時準備向傳統、低效率、自足自滿挑戰,具有緊迫感、視成功為目標且追求高效率;消極特征是沖動、急躁、好激起爭端,容易給他人壓力;在團隊中的作用是使團隊內任務和目標成形,可以幫助尋找和發現團隊可行的方案,并能夠推動團隊意見達成一致,且按照決策方案行動。

2.5 支持者

支持者通常是擅長人際交往、性格溫和、敏感的人;他們的積極特征是傾聽能力強,能適應周圍的環境及同事,促進團隊的合作;消極特征是在危急時刻容易優柔寡斷;在團隊中的作用是可以給予他人支持、幫助,能夠在討論中打破沉默,并扭轉或克服團隊中的分歧。

2.6 執行者

執行者通常是思想保守、務實可靠、順從的人;他們的積極特征是組織能力強、實踐經驗豐富、工作勤奮、自我約束力強;消極特征是應變能力較差、缺乏靈活性,對沒有把握的主意通常不感興趣;在團隊中的作用是能可靠的執行既定的計劃,并能夠整理建議,使之與已取得一致意見的計劃和已有的系統相配合,且通??紤]哪些是行得通的,哪些是行不通的,將談話與建議轉換為實際步驟。

2.7 評審者

評審者通常是頭腦清醒、辦事理智、謹慎的人;他們的積極特征是講求實際、判斷力和分辨力強、敢于直言不諱的提出和堅持異議;消極特征是缺乏想象力、熱情,缺乏鼓動和激發他人的能力、不容易被他人鼓動和激發;在團隊中的作用是善于分析問題和情景、對復雜繁瑣的材料能夠簡化、能將模糊不清的問題澄清、且可以對他人的作用給予評價和判斷。

2.8 完成者

完成者通常是工作認真、勤奮、有緊迫感的人;他們的積極特征是追求完美、做事持之以恒;消極特征是拘泥于細節、易焦慮、不灑脫;在團隊中的作用在方案中尋找并指出錯誤、遺漏和被忽視的內容,并能夠強調任務的目標要求及時間期限,從而刺激他人參加活動。

3 團隊成員搭配建議

1)基于社交者的性格特質和做事風格,對于上司關系方面他們更加喜歡放權、愿意承擔組織責任的上司,其最適合的類型是推動者;同事關系方面他們喜歡能提供支持和幫助,且具體落實工作的伙伴,其最適合的類型為支持者、實施者;對于下屬關系他們喜歡執行力強、有結果導向的下屬,其最適合的類型為完成者。

2)基于創造者的性格特質和做事風格,對于上司關系方面他們喜歡能欣賞自己的觀點,不干涉自己工作、放權的上司;其最適合的上司類型是組織者、支持者;同事關系方面喜歡善于溝通交流、能做實事的同事,其最合適的類型為社交者、支持者;對于下屬關系方面他們喜歡執行力強、對待工作一絲不茍的下屬,其最合適的類型為執行者、評審者。

3)基于組織者的性格特質和做事風格,對于上司關系方面他們喜歡能精準安排工作的上司,其最適合的類型是推動者;同事關系方面他們喜歡踏實做實事的同事,其最合適的類型為支持者、執行者;對于下屬關系方面他們喜歡指導工作,并且下屬能夠理解他的想法,其最合適的類型為創造者。

4)基于推動者的性格特質和做事風格,對于上司關系方面他們更加希望不干預自己工作的上司,其最適合的類型是評審者;同事關系方面他們喜歡精力充沛,能公平的對問題發表不同見解的同事,其最合適的類型為社交者;對于下屬關系方面他們喜歡能按照工作安排開展的下屬,其最合適的類型為完成者、執行者。

5)基于支持者的性格特質和做事風格,對于上司關系方面他們喜歡能明確下達任務、清楚團隊發展目標的上司,其最適合的類型是推動者;同事關系方面他們喜歡可以活躍團隊氛圍,并且能夠提出新建議、新觀點的同事,其最合適的類型為支持者、創造者;對于下屬關系方面他們喜歡執行力強,且工作效率和完成質量高的下屬,其最合適的類型為執行者。

6)基于執行者的性格特質和做事風格,對于上司關系方面他們喜歡能準確傳達任務的上司,其最適合的類型是推動者、創造者、完成者;同事關系方面他們喜歡可以獨當一面,且能掌握任務執行情況的同事,其最合適的類型為組織者、評審者、社交者、完成者;對于下屬關系方面他們喜歡服從管理、腳踏實地的下屬,其最合適的類型為完成者。

7)基于評審者的性格特質和做事風格,對于上司關系方面他們更加喜歡能夠傾聽下屬、決策力強的上司,其最適合的類型是組織者;同事關系方面他們喜歡按規則落實工作的同事,其最適合的類型為組織者、執行者;對于下屬關系方面他們喜歡可以設計工作流程,且能夠系統開展工作的下屬,其最合適的類型為執行者。

8)基于完成者的性格特質和做事風格,對于上司關系方面他們更加喜歡有開拓精神,以結果為導向的上司,其最適合的類型是創造者、推動者;同事關系方面他們喜歡能夠推進工作,并合理安排工作的同事,其最合適型為執行者;對于下屬關系方面他們喜歡按部就班完成工作任務的下屬,其最合適的類型為執行者。

4 高績效團隊建設的建議

4.1 團隊角色應全面、多元化

不同角色能在團隊中發揮不同的功能,為團隊做出特定的貢獻。只有團隊角色多元、全面,形成閉合的圓形,團隊才能向前高速轉動。一個團隊缺少的角色類型越多,越難彼此互補和配合,也就難以發揮團隊的整體效能。

4.2 要使團隊角色成員清晰認知自身的角色類型

要使用團隊角色理論來武裝團隊,使團隊成員對各種團隊角色的優勢、劣勢、貢獻等有充分的了解,尤其是團隊的管理人員,需要根據團隊成員的角色類型分配相應的工作,使工作類型與自身的團隊角色相匹配,發揮出自己的角色優勢、提高工作積極性和工作效率,為團隊做出更大的貢獻。

4.3 增強團隊成員角色轉化意識

團隊成員應在了解各種團隊角色特點、貢獻、弱勢等基礎上,靈活調整,及時補位。成員應根據自身發展階段,結合組織發展情況,適當調整,靈活轉換自身角色。另外,當由于特定的原因團隊缺少某種角色時,其他角色類型的團隊成員也應及時補充,完善團隊的角色結構,更好地發揮團隊效能。

參考文獻

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作者簡介

秦龍(1988-),男,漢,河北石家莊人,碩士研究生,組織戰略與人力資源。

楊楠(1990-),女,漢,河北石家莊人,工程師,碩士研究生,人才測評技術。

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