檔案管理改革在醫(yī)院檔案管理中的運用

趙婷婷

摘 要：醫(yī)院的檔案管理工作屬于醫(yī)院管理工作中的重中之重，醫(yī)院檔案管理工作的有效開展，對于保障醫(yī)院各項醫(yī)療政策貫徹以及合理的落實具有十分重要的作用和價值。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，各大醫(yī)院都對傳統(tǒng)的檔案管理進行了改革，為了更好地實現可持續(xù)發(fā)展的目標，醫(yī)院的檔案管理工作就顯得尤為重要。基于檔案管理的模式改革的內涵和意義的研究，本文主要分析了當前檔案管理改革在醫(yī)院檔案管理中的應用，具體探討了促進檔案管理改革在醫(yī)院檔案管理中的應用措施。

關鍵詞：檔案管理改革;醫(yī)院檔案;應用分析

1 當前醫(yī)院檔案管理的現狀

1.1 當前醫(yī)院的檔案管理制度不完善

就當前的醫(yī)院檔案管理制度來看，一些醫(yī)院對于檔案管理工作的不重視，以此在醫(yī)院檔案管理地過程中，對檔案管理的制度要求不嚴格，在檔案管理地過程中，缺乏相應的檔案管理制度。檔案管理工作人員在采集檔案管理信息的時候，由于檔案的管理沒有明確的目標，醫(yī)院過于重視對于醫(yī)師的專業(yè)技能培訓，忽視了對檔案管理工作人員的培訓，因此在醫(yī)院檔案管理的過程中，很容易就發(fā)生檔案管理工作的失誤，進而影響醫(yī)院檔案管理工作的效率。

1.2 醫(yī)院檔案管理人才短缺

由于醫(yī)院過于重視對于醫(yī)師的專業(yè)技能培訓，因此在醫(yī)院的招聘過程中，醫(yī)院將人才招聘的重點都轉移到醫(yī)師的招聘中，忽略對醫(yī)院檔案管理人員的招聘培訓，這就使得醫(yī)院的檔案管理人員在自身的專業(yè)知識以及職業(yè)素養(yǎng)上的質量參差不齊，使得醫(yī)院檔案管理的人才缺乏，在這種情況之下，使得檔案管理的工作不能有效開展，醫(yī)院檔案管理工作的效率也不能得到很好的保障。

1.3 醫(yī)院檔案管理的資料不健全

醫(yī)院的檔案管理工作是一項非常系統(tǒng)、復雜的工作，檔案管理的接觸部門較多，檔案的數據處理信息也比較的龐大，在醫(yī)院檔案管理收集的過程中，特別容易出現差錯或者漏洞。一些人員借閱醫(yī)院的檔案不及時歸還或者丟棄，也極大的影響到了醫(yī)院的檔案管理工作是否能夠有效地實行，對檔案管理的工作產生了不利的影響。

2 醫(yī)院檔案管理改革的意義

醫(yī)院的檔案管理工作是指當前對于醫(yī)院的檔案進行整理優(yōu)化，更加明確醫(yī)院的相關信息。但是，由于目前的一些醫(yī)院對于檔案管理工作的不重視，使得醫(yī)院的檔案管理工作不能很好地開展，嚴重的降低了醫(yī)院的檔案工作管理效率，不利于醫(yī)院長遠、健康的發(fā)展。為了應對這種情況，醫(yī)院應該積極的推進醫(yī)院檔案管理工作的改革，改進我國醫(yī)院檔案管理的程序，提升醫(yī)院檔案管理的效率。隨著我國經濟的飛速發(fā)展，我國的現代化信息技術水平得到了提升，重視醫(yī)院檔案管理工作，可以有效地提高醫(yī)院的服務質量，提升醫(yī)院的服務水平。重視醫(yī)院的檔案管理工作改革，可以保證醫(yī)院檔案管理信息的安全性和準確性，提升檔案管理工作人員的工作能力，醫(yī)院也能夠獲得更高的社會效益，促進醫(yī)院的持續(xù)、健康發(fā)展。

3 醫(yī)院檔案管理改革的措施

3.1 完善醫(yī)院檔案管理的制度

眾所周知，不以規(guī)矩，不能成方圓。在醫(yī)院的檔案管理工作中，由于檔案的管理缺乏相關的管理制度，因此醫(yī)院檔案管理工作人員對檔案的管理重視不起來，檔案管理的工作效率和質量也不是很好。只有醫(yī)院檔案管理部門制定出相關的檔案管理制度，嚴格規(guī)范檔案管理工作人員的工作行為，提高對檔案管理工作人員的業(yè)務要求，才能從根本上提高我國檔案管理的效率。就目前的醫(yī)院檔案管理工作來看，絕大多數的醫(yī)院檔案管理制度都不是很完善，檔案管理的規(guī)范性較差，在醫(yī)院檔案管理工作人員的工作過程中，就很容易出現檔案資料的缺失，查找信息不準確等現象，嚴重的影響到了檔案管理的效率，使得檔案管理的工作受到壓抑。

3.2 加大對檔案管理人員的培訓

醫(yī)院的檔案管理人員是醫(yī)院檔案管理工作的主要執(zhí)行者和實施者，醫(yī)院檔案管理工作人員的自身專業(yè)素質以及職業(yè)素養(yǎng)都影響的醫(yī)院的檔案管理工作是否能夠高效的運行。為此，要想提高醫(yī)院的檔案管理工作，首要任務就是加強對檔案管理工作人員的培訓。為了有效的開展醫(yī)院檔案管理工作人員的培訓，醫(yī)院可以針對不同的工作人員的特點，開展不同的培訓工作。例如，醫(yī)院可以通過舉辦相關的檔案管理工作交流會，組織醫(yī)院的檔案管理人員踴躍的報名參與，講述自己的檔案管理的方法，醫(yī)院的檔案管理工作人員可以根據他人的優(yōu)點進行對自己的工作方法的整改，借鑒他人的長處，更改自己的缺點，切實的提高自己的檔案管理工作效率;醫(yī)院也可以開展檔案管理的座談會，通過邀請一些有關檔案管理方面的專家進行講解檔案管理過程中的問題以及解決措施，來幫助醫(yī)院的檔案管理人員及時的改正自己在檔案管理過程中的失誤，增強自身的檔案管理的技能;醫(yī)院也可以加強對檔案管理的宣傳力度，讓醫(yī)院各工作人員認識到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作人員的檔案管理意識，提升檔案管理工作人員的工作能力;最后，醫(yī)院也要加大對檔案管理工作人員的考核，對醫(yī)院的檔案管理工作人員進行不定期的考核，觀察他們的職業(yè)道德素養(yǎng)，對于不符合醫(yī)院檔案管理要求的檔案工作人員，醫(yī)院要對其進行培訓或者處分，嚴格要求檔案管理工作人員的工作效率……醫(yī)院通過這一系列的檔案管方法，可以切實的提高醫(yī)院檔案管理的水平，提升醫(yī)院檔案管理的質量。

3.3 規(guī)范檔案管理工作的程序

由于醫(yī)院的檔案管理工作是一份復雜的工作，因此在醫(yī)院檔案管理部門在進行檔案整合的過程中，如果沒有一套系統(tǒng)的檔案管理工作程序，就很不利于醫(yī)院檔案管理工作的進行，嚴重的降低了檔案管理工作部門的積極性，也影響了檔案管理的效率。面對這種情況，醫(yī)院就可以在檔案管理工作部門，依據劃分工作小組的形式，將檔案的管理工作進行有效的拆分，將一個龐大的檔案管理信息細分為一個個小的模塊，加強對檔案管理的規(guī)范化處理。例如，在醫(yī)院的檔案管理過程中，醫(yī)院依據檔案的年份、部門、內容等進行有效的拆分，將分好的檔案安排個不同的小組，讓小組之間進行互幫互助，減少不必要的時間浪費，在檔案整理過后，醫(yī)院檔案管理有關部門可以依據檔案管理小組的表現進行打分，對于其中表現優(yōu)異的小組進行實物獎勵，通過這種方式可以有效地提高檔案管理工作部門的工作效率，簡化醫(yī)院檔案管理的工作，從而推進醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

4 結束語

當前的醫(yī)院檔案管理工作依舊面臨著很大的難題，很難在短時間內取得階段性的進展，醫(yī)院檔案管理工作的價值和作用也不能充分的發(fā)揮出來。為了有效的保證醫(yī)院檔案管理工作的有效開展，醫(yī)院檔案管理部門必須建立起相關的檔案管理制度，加大對檔案管理人員的培訓，提升檔案管理人員的工作素質，提高檔案管理工作人員的工作意識，醫(yī)院也必須高度的重視起醫(yī)院的檔案管理工作，提升醫(yī)護工作人員的工作質量和效率，促進我國醫(yī)院健康、快速的發(fā)展。綜上所述，在我國醫(yī)療體制改革的背景下，醫(yī)院要積極的推進檔案管理工作的改革，結合自身的實際情況，更加深入的研究檔案管理工作的漏洞，嚴格的執(zhí)行檔案管理工作的制度，確保醫(yī)院的檔案管理工作得到有效的開展，全方位的提升檔案管理的工作水平，使我國的醫(yī)院可以更加穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

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