怎樣提高檔案管理專業(yè)操作技能

徐建明

摘 要：推動檔案事業(yè)科學發(fā)展的關鍵在于人和隊伍。建設一支政治性強、業(yè)務性強、工作效率高的檔案干部隊伍，是新時期檔案工作的重要保障。檔案工作者要轉變思維方式，以更廣闊的視野和更具創(chuàng)新性的理念不斷創(chuàng)新。各級檔案管理部門要與時俱進，努力培養(yǎng)造就一支復合型的檔案工作者和現代科技知識隊伍，提供高素質的支撐人才，實現檔案管理的健康發(fā)展，實現檔案管理的規(guī)范化、規(guī)范化，科學合法的檔案管理。

關鍵詞：素養(yǎng);專業(yè)操作技能;責任;服務

檔案管理在經濟建設和社會事業(yè)中發(fā)揮著重要作用，越來越受到重視。同時，不斷提高檔案管理人員的整體素質具有重要意義。科學的檔案管理已成為適應社會信息化發(fā)展的基本途徑，是全面提高檔案工作服務社會能力的必然選擇。

1 檔案工作人員應具備的素質

隨著當前形勢和社會發(fā)展的需要，檔案的經濟價值和市場價值逐漸顯現，這就要求檔案管理人員樹立先進服務意識和主動服務意識，深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，為經濟社會發(fā)展服務，檔案管理人員還需要具備廣泛的知識面、現代信息技術應用能力、信息處理能力等，以適應新時期的檔案管理工作，檔案工作者必須具備較高的政治素質、高尚的職業(yè)道德、大膽的創(chuàng)新精神、嚴謹的工作作風和過硬的業(yè)務技能。只有具備較高素質的人才能夠更好地適應檔案管理的新形勢。

2 提高檔案管理專業(yè)操作技能

2.1 充分認識檔案管理工作的重要性

書中說，孔子是中國檔案文獻編纂的先驅者。他把自己的政治理想寄托在對檔案文獻的整理上，尋找“修身養(yǎng)性、規(guī)范家庭、治理國家、穩(wěn)定世界”的途徑。他把編撰和研究工作融入個人興趣愛好之中，不能放棄。這說明我們應該認識到檔案管理的重要性，更何況規(guī)范有序的檔案管理，有助于維護本單位歷史的真實性和全景性，便于利用。試想，在市場經濟快速發(fā)展、社會物質欲望膨脹、各種矛盾和利益錯綜復雜的今天，我們應該如何刻苦學習檔案專業(yè)的操作技能。首先，我們要以史為鑒，尋求檔案管理發(fā)展的重要依據，因為檔案是過去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真實證據，第一手的參考資料不僅是我們工作的依據，也是生產和生活的參考資料施工。因此，必須采取必要的手段加強檔案管理，為檔案管理各項事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更好、重要的基礎。如果檔案管理專業(yè)操作技能工作的基礎不牢固，今后我們將承擔歷史責任。

2.2 加強檔案專業(yè)人員的素質與操作技能

由于大多數人對檔案工作和檔案管理專業(yè)工作不了解，很容易產生一些片面和狹隘的觀點。我認為，做好檔案的專業(yè)化運作，除了加強自身專業(yè)能力、提高自身素質外，還對檔案工作者的專業(yè)知識、科學知識和管理操作能力提出了更高的要求。提高對檔案管理的認識水平，要充分認識檔案工作者在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和現實意義，了解當前檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢，從根本上提高檔案服務質量和檔案人員的整體素質，努力提高專業(yè)操作技能。檔案工作者的工作態(tài)度、工作效率、工作質量和工作成績是決定檔案工作質量的根本原因。此外，要進一步提高檔案工作規(guī)范化、科學化管理水平，選派政治素質高、原則性強、作風正派、工作勤奮、服務意識強的同志擔任檔案工作。為使檔案管理人員具有較強的業(yè)務能力，掌握現代管理技術和方法，應注意加強對檔案工作人員的教育和培訓，使檔案工作人員不斷獲得新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念，對檔案管理工作要有充分的、高度的認識，讓更多的人接近、了解檔案工作，使檔案工作越來越有勇氣、越光明的未來。

2.3 增強責任、立足于服務、提高檔案管理意識

作為一名檔案管理人員，要在領導和群眾心中樹立良好的印象。首先，要熱愛本職工作，忠于職守，增強服務意識。檔案管理的價值在于為工作決策提供服務，為領導決策提供依據。檔案管理是一項服務性很強的工作。服務是目的，服務是前提。沒有良好的服務，檔案管理的價值和功能就會喪失。其次，要開闊視野，加強現有資源的綜合利用。為了實現現代檔案管理，提高檔案管理的專業(yè)操作技能，目前，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，如檔案數量日益增多，給檔案的存儲和利用帶來了困難。管理方法和手段的落后直接影響到檔案質量。只有實現現代檔案管理，提高檔案管理的專業(yè)操作技能，使檔案保存完整、珍貴，才能避免彎路，取其精華，有效解決新形勢下檔案管理中的一些問題，增強檔案管理的責任感或意識。因為檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，管理者不僅要有高度的責任心、良好的職業(yè)道德、細致的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，而且要有扎實的檔案管理基本功。因此，檔案管理工作者只有具備廣泛的專業(yè)知識，才能做好新時期的檔案管理工作。建立健全的運行機制是檔案工作發(fā)展的關鍵保障。事實上，檔案管理工作對我國現代制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。做好檔案管理工作，必須立足我國現代管理的現狀，吸收和借鑒檔案管理的優(yōu)秀研究成果，不斷適應檔案管理的新形勢，逐步改進檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理人員的歷史責任感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理人員的積極性。使檔案管理工作走上科學化、規(guī)范化、法制化的道路。

2.4 檔案管理標準化、科學化、現代化

作為檔案管理人員，要認真學習貫徹《檔案法》和《省級檔案條例》，依法加強檔案管理。加強對本單位形成的文件資料的收集，確保這些檔案資料的完整性，及時做好歸檔整理工作。要保持嚴肅嚴謹的工作態(tài)度和求真務實的工作作風，按照檔案管理制度對本單位檔案進行正常管理，按標準保管好所存檔案，做好檔案的收集和保密工作。嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱手續(xù)，一般只限于在檔案閱覽室使用，并登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱人應認真填寫《檔案借閱登記表》。不得轉讓、涂改、圈出、批注、增減、摘抄、剪切、拆解、摘抄、拍照等，不得擅自發(fā)布檔案內容，確保檔案的保密性、完整性和安全性。增強自身工作潛力，提高檔案管理專業(yè)操作技能，嚴格按照檔案規(guī)范化管理標準，做好檔案管理工作的收集、整理、鑒定和分類管理工作，不斷加強檔案基礎建設，加大檔案管理力度，有效發(fā)揮檔案職能，使檔案管理工作規(guī)范化、科學化、充分發(fā)揮檔案的重要作用，使檔案管理工作更加適應現代管理的需要。

3 結束語

隨著時代的進步和社會的發(fā)展，檔案工作的范圍越來越廣，人們對檔案工作的期望值越來越高，我們的責任越來越重。一般說來，檔案是個人和單位解決問題的真實依據，為技術攻關、項目改造和安全生產提供準確、詳實的依據。

參考文獻

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