當前基層衛生院檔案管理存在問題及對策

董永華

摘 要：衛生院作為我國社會經濟發展中的重要組成部分，其管理水平的高低直接關乎行業發展，所以應當采取科學措施來提高管理水平，但是就當前基層衛生院檔案管理質量看并不高，依舊存在很多問題，比如，檔案管理意識不高、管理設備不足等。所以筆者針對問題總結出幾點有效的優化對策，希望能夠提高檔案管理工作水平，確保衛生院朝著制度化、規范化方向快速發展，當然，這對提高其綜合市場競爭力也具有重要的意義。

關鍵詞：基層衛生院;檔案管理;存在問題;對策

近幾年來，隨著行業之間競爭趨勢的不斷加大，對衛生院行業也提出了更高的要求，日常檔案管理中應采取科學措施來規范化管理工作，但現實狀況是，基層衛生院檔案管理質量難以得到提高，管理過程中仍舊受到一些問題的阻礙，因此要想在激烈的市場競爭中占據一席之地，必須要規范化和制度化檔案管理工作，這對自身經濟利潤和社會收益非常關鍵，內部高層管理人員應當予以高度重視，從而實現提高檔案管理工作質量和實效性的目的。

1 當前基層衛生院檔案管理存在問題

1.1 檔案管理意識不高

影響基層衛生院檔案管理水平提高的因素是，內部人員檔案管理意識不高所致，很多人員對檔案管理認識往往不夠充分，普遍現象是認為檔案管理工作并不需要加強管理，這將直接影響整體檔案工作質量的提升，甚至有一些人員認為，檔案管理只是簡單的收集和存放檔案資料，使得相關檔案數據被丟失或者是損壞[1]。此外，檔案管理工作執行力度也不夠，鑒于此，直接阻礙檔案管理工作的順利進展，也不能夠實現提高檔案信息資料利用率的目的。

1.2 檔案管理制度缺失

一個完善的管理制度是提高檔案管理水平的關鍵，但是就當前基層衛生院檔案管理狀況看，并不理想，管理制度處于缺失狀態，及時設立了相應的制度，也沒有結合實際工作需求來擬定，這樣也會使制度流于形式且難以發揮出真正的作用，嚴重的話還會造成相關檔案資料與管理標準存在較大的差異。其次，衛生院仍舊使用傳統分散檔案管理方法，這種方法已不能滿足實際工作需求，只會拉低整體檔案管理工作的效率。

1.3 檔案管理人員匱乏

通過上述介紹，可以了解到隨著基層衛生院規模的不斷擴大，內部組成結構也在發生著相應的變化，這就需要加強檔案管理來提高自身綜合實力，但就目前來看，內部往往缺乏專業的檔案管理人才，現有的人才并不具備專業的管理知識，也未接受過系統化的訓練，鑒于此，不能夠提高檔案管理工作的水平。甚至有一些人員對基本業務熟練度不高，這無異于拉低檔案管理工作的時效性[2]。其次，衛生院也沒有為管理人員提供晉升的機會，這樣就會削弱他們的工作積極性，致使工作效率低下，且難以滿足當前檔案管理工作的需求。

1.4 檔案管理設備不足

眾所周知，衛生院檔案管理工作工作量比較大，應當借助先進的設備軟件來加強信息數據管理，然而現實狀況是，基層衛生院檔案管理設備存在較大的不足之處，并沒有加大在檔案管理設備方面的經費投入，這樣就會致使管理工作不能夠順利高效展開，也將拉低整體檔案管理工作的水平。其次，鑒于設備老化，也會造成相關檔案資料出現損壞或者是遺失的問題，嚴重影響著檔案工作的順利進度，也不能夠為自身可持續發展提供有力的數據支持，最重要的是難以實現提高綜合管理水平的目的，最后，阻礙自身可持續發展進度。

2 當前基層衛生院檔案管理存在問題的優化對策

2.1 提高衛生院檔案管理意識

針對上述檔案管理意識不高問題，還應當提高基層衛生院內部人員檔案管理意識，讓每一個人員認識到檔案管理的重要性，能夠主動參與到檔案管理工作中來。首先，作為領導人員要發揮自身職能作用為起來，為工作人員樹立一個良好的學習榜樣，引導他們自覺參與到檔案管理工作中。同時也要樹立正確檔案管理意識，改變以往錯誤的思想，檔案管理不只是簡單收集和存放檔案資料，而是對各類資源進行細致化的管理，這樣才能夠推動整個檔案工作順利有序展開。其次，也要提高檔案管理工作執行力度，不斷提高檔案信息資源的利用率，為后續檔案管理工作打下堅實基礎，以及我國醫療衛生行業發展創下了良好條件。

2.2 完善相關檔案管理制度

為進一步提高基層衛生院檔案管理水平，我們還應當完善相關檔案管理制度，可以說制度的確立是確保檔案管理工作朝著規范化、制度化方向發展的關鍵，這就要改變以往分散式管理方法，應創新管理模式，結合實際狀況選擇適宜的方法展開檔案管理，同時也要健全相應的管理制度，要求各級人員嚴格執行制度中的內容，更要對書寫、記錄、紙張等指標進行統一管理，這樣才能夠提高整體檔案管理工作的水平[3]。其次，衛生院還要設立績效激勵制度，制度的確立可以提高各級人員工作積極性，使其能夠恪盡職守做好每一項檔案管理，切合實際的將制度貫穿于整個檔案管理工作中，發揮制度的最大化作用和價值。而對于制度中的不足之處也要及時優化和調整，確保制度的合理性與可行性，更要明確各級管理人員的工作職能，大幅度提高檔案管理水平，為基層衛生院發展注入源源不斷的動力。

2.3 充實衛生院檔案管理人員

要想獲得最理想化的檔案管理水平，基層衛生院管理人員還應當充實內部管理人員，因為檔案管理工作單純依靠個人是難以順利展開的，這就需要大量人員的參與，而人員素質高低和應用能力水平高低將影響檔案管理效果，所以加強人員培養具有現實的意義。首先，要定期對管理人員進行專業知識技能培訓，不斷提高他們的專業素質和管理能力，也要給予晉升的機會來提高工作熱情，進而在做好本職工作的同時，還可以協助其他工作人員做好檔案管理工作。其次，衛生院還可以從外界聘請一些專業的專家來進行講座，不斷豐富管理人員理論知識，提高整體檔案管理的能力，也要適當的提高檔案專業高校畢業生的比例，這也是提高檔案管理時效性的一個舉措，最后，實現提高基層衛生院綜合管理水平的目的。

2.4 加強檔案管理經費投入

隨著高新技術水平的不斷發展，各類軟件技術設備也出現在行業內部中，先進的技術軟件能夠提高整體工作質量，因此，基層衛生院要想提升檔案管理水平，還應當加強檔案管理經費的投入，要引進一些先進的技術設備來輔助工作，確保檔案數據信息的科學性與合理性。先進的軟件技術設備可以降低問題的發生，更是減輕工作人員工作壓力的關鍵，需要衛生院高層管理人員給予高度重視。同時也要將檔案管理系統與資源管理系統相融合，以便于為后續檔案管理工作提供幫助，且推動檔案管理工作順利開展。除此之外，衛生院還應當建立完善的檔案信息資料庫，不斷提高信息化建設水平，進一步從根本上解決檔案資料出現損壞或者是遺失問題，得以推動衛生院檔案管理工作得以有序展開。

3 結語

綜上所述，目前，基層衛生院檔案管理中仍舊存在很多問題，倘若問題不能及時處理，勢必會拉低整體檔案工作的時效性，也不利于行業的可持續發展，因此要想健康蓬勃發展必須要提高內部各級人員當管理意識，并完善相應檔案管理制度且充實檔案管理人員，同時要加強檔案管理經費投入，對于陳舊的設備應予淘汰，在最大限度上滿足檔案管理工作的需求。

參考文獻

[1]黃凱.新形勢下衛生院檔案管理現代化的問題及相應對策分析[J].中國醫藥指南，2020，18（09）：291-292.

[2]覃寒梅.衛生院檔案管理數字化發展面臨的問題及對策[J].科技資訊，2020，18（08）：240-241.

[3]王美春.新形勢下改進衛生院檔案管理方式存在的問題及對策[J].辦公室業務，2020（03）：128-129.