運用信息化技術有效促進幼兒園物品管理水平的提升

◆沈文婷 江蘇省南京師范大學附屬小學實驗幼兒園

教育信息化是指在教育領域全面深入地運用現代信息技術來促進教育改革與發展的過程。幼兒園也逐漸走向信息化全面覆蓋的階段，但在幼兒園物品管理工作方面，還一直處于機械、人工的管理模式。如何運用信息化技術，有效促進幼兒園物品管理水平的提升和發展，是我園后勤管理的重點工作。

教育信息化的技術特點是數字化、網絡化、智能化和多媒體化，基本特征是開放、共享、交互、協作。在信息化高度發展的今天，不僅僅是高等院校、中小學，幼兒園也逐漸走向信息化全面覆蓋。班級區域游戲中，幼兒人手一臺平板電腦進行閱讀和游戲，班級全面網絡覆蓋，實現觸屏一體機教學，校園LED大屏無線投屏播放宣傳信息。有的幼兒園已經逐步通過網絡實現物聯網，對校園音響、班級空調、燈光進行遠程控制。信息化正逐漸遍布幼兒園各個角落，幼兒園家長、幼兒、教師都在享受信息化給生活帶來的方便與快捷。盡管教育信息化如此普及，但在幼兒園物品管理工作方面，還一直處于機械、人工的管理模式。如何運用信息化技術，有效促進幼兒園物品管理水平的提升和發展成為了我們研究和探討的話題。

一、幼兒園傳統物品管理工作的反思

1.物品管理工作人員的配備

幼兒園的物品管理工作一般是由幼兒園即將退休和年齡較長的教師擔任。她們年齡偏大，普遍對信息化技術掌握不太熟悉。還有的幼兒園物品管理工作由班級教師或其他工作人員兼任。她們利用閑暇時間或空隙時間完成物品管理工作。采用的物品管理模式一般也是人工記錄，歸還物品也是手動勾畫。月底或期末結束時采用的都是人工盤庫和統計工作。

2.物品管理的模式

傳統的物品管理模式下，即使非常細致劃分類別，手工記錄也顯得凌亂，不夠清晰。在日常的物品領用工作中，經常出現老師領用物品記錄不完整、漏計少計的現象。教師借用物品歸還的過程中，由于未能及時勾選，常常出現借物記錄出現偏差的情況。

3.物品管理的統計工作

幼兒園每到月底、學期結束期間，都要對物品進行盤庫統計。每到這個時期，物品管理人員都要對種類繁雜、數量巨大的庫存物品進行盤點，對借出的教學具等物品進行人工核對，工作量巨大且繁雜，對于數目對不上的物品，還要進行追溯。通常這項工作耗時耗力，最后統計的數據和實際數量還有很大誤差，負責采購進貨的老師必須在物品統計結果出來后，才能進行再次采購，非常耗時耗力。

網絡信息如此發達的今天，我們開始思考如何借助網絡和信息化手段來有效地解決繁雜且耗時的物品管理工作。嘗試用網絡、軟件、電腦、手機等工具幫助我們解決實際物品管理工作中出現的各種問題。實現物與人、物品與網絡的連接，方便分類、管理和控制。

二、幼兒園物品管理工作信息化的運用

1.物品領用軟件平臺的選擇使用和類別設計

市場上物品管理軟件種類繁多，我園最初嘗試物品管理工作信息化時，認為物品管理工作很簡單，設置幾個大的分類版塊，將物品信息錄入系統便可以開始實際操作了。但在實際應用過程中出現了各種各樣的問題，例如：關于分級目錄的設置。幼兒園物品種類繁多，有后勤物品、辦公用品、教學具、教材等等。光是紙張領用這個分類類目中，我們就需要設置4級甚至5級目錄。一級目錄為紙張，二級目錄為紙張的種類，例如色紙、卡紙、海綿紙等等，三級目錄為紙張型號（大、中、?。?，四級目錄為顏色的設置（紅、黃、藍、綠等等）。一個小小的紙張就必須分類清晰，否則極容易造成紙張類別混亂，從而給物品科學管理帶來困難。針對物品的各項特征，我們需要和軟件設計人員進行多次溝通，確定類別類目，整體構思后再進行個性化軟件的設計。

幼兒園需要管理的物品種類繁雜，有后勤所需的勞動用品、洗化用品、后勤工具、毛巾抹布等；有一線教師所需的各類辦公用品耗材，如回形針、雙面膠等；還有教育教學過程中經常使用的教學具、教材等。易消耗的物品，教師領用后無需歸還；但教學具、教材等可反復使用的物品，就需要添加歸還功能按鈕。所以我們在軟件的設計上，必須針對不同的物品設置不同的功能，類別之間功能各有不同，才能實現真正符合實際需求，滿足實際需要的切合實際的物品管理功能。

2.對全園教職工進行物品管理軟件的操作培訓

軟件再好最終還是需要全園教師的實際使用操作，才能得到是否滿足實際需要的最終反饋。在物品管理軟件使用前，我們對全園教職工進行系統操作培訓。物品管理軟件中哪些類別針對后勤工作人員、哪些類別針對一線教師、哪些類別借用完后還需歸還入庫，申領物品時需要備注哪些信息才能方便物品管理人員進行最終統計。每一個小小的環節，都能決定物品管理軟件是否能夠規范有序地使用，并確保最終的統計和實際使用無誤差。

3.物品管理數據的統計分析及反饋

物品管理信息化一方面方便了各類物品日常領用程序，實現了無紙化辦公，摒棄了每學期打印領物、借物、統計等相關表格的繁瑣流程。需要申請領物或借物的老師打開手機找到需要領用或借用的物品，可勾選多樣物品，直接點擊“申請”按鈕即可。物品管理人員在實際領物過程中，打開手機直接點擊“發放”或“歸還”，便可實現有序的物品管理。

在學期結束或者月底，物品管理軟件在數據統計方面更是大大方便了物品管理人員。物品管理人員可根據年級組、班級、個人等進行數量統計。還可以根據物品類別進行分類統計，統計的結果可以直觀地反饋班級、年級組、個人之間的工作差異性，并有效地針對教師及保育員的工作量的考量為幼兒園管理提供了參考依據。

針對需要歸還的各類物品，每到月底或期末，通過檢索功能，未歸還的物品清晰明了，方便了物品管理人員進行追溯。

負責物品采購的教師無需等待物品管理人員清點盤庫后再進行采購工作，可直接打開手機，直觀地看到所有物品的庫存量，有針對性地進行采購補充，避免了重復采購造成的浪費，節省了大量的人力、物力和財力。

幼兒園物品管理是一個復雜的系統性工作，對于節約幼兒園資源和提高資源利用效果具有重要的意義。目前，許多幼兒園甚至中小學物品管理工作缺乏科學性和有效性，還處于機械的人工管理階段。對此，幼兒園應結合實際，通過分類管理、合理控制庫房庫存、使用信息化技術等方法來促進幼兒園物品管理水平的提升和發展，切實提高物品管理工作的效率。