基于企業管理信息系統設計與研究

符樹全　潘宇

摘 ?要：隨著信息化在經濟增長中的作用逐步增強，使得企業信息管理對企業生存與發展的作用也日益重要。本文針對企業復雜的內部信息管理業務和流程設計了一個企業管理信息系統，能夠提供日常辦公、信息查閱、文件預覽、傳輸打印的功能，可以對如財務、人事、生產等部門進行系統化信息管理，主要研究整個系統軟件的模式、框架、功能，以及利用互聯網平臺大數據技術，實現系統數據庫算法的實用性、穩定性、安全性，經過企業的實踐運用，提升了辦公效率，滿足企業日常管理的需求。

關鍵詞：互聯網;管理信息系統;大數據技術

中圖分類號：TP311 ? ? 文獻標識碼：A

Design and Research of Information System for Enterprise Management

FU Shuquan， PAN Yu

（Nanning College for Vocational Technology， Nanning 530008， China）

360073881@qq.com; 664355872@qq.com

Abstract： Enterprise information management is playing a more and more important role in the survival and development of enterprises. This paper proposes an enterprise management information system based on work flow to deal with complicated information management within a company. The proposed information system can provide services like office routines， information query， file previewing， and transfer printing. It also offers systematical information management for departments of finance， personnel， production， and so on. The development of the system focuses on software model， framework， functions， and the use of big data technology. All these efforts finally make system database algorithm practical， stable and safe. The trial use by enterprises shows that the system meets the needs of daily management and improves work efficiency.

Keywords： Internet; management information system; big data technology

1 ? 引言（Introduction）

近幾年，在信息化大數據現代企業市場資源競爭越來越激烈，企業信息經營模式和企業技術創新是目前要改變以往傳統產業、占領市場競爭能力迫切需要的主要手段。隨著我國經濟發展快速增長，各企業也在自身領域里不斷研發、更新產品模式，顯然易見，要使我國的經濟迅速長穩的發展，首要任務就是要加強對企業的管理。目前許多企業還在使用傳統的信息化軟件，并且已不能適應現階段市場的發展需求，同時也是企業遇到瓶頸期無法推進的阻礙石，很大程度上不利于目前我國企業發展需要[1]。

2 ?系統研發整體分析（Overall analysis of system development）

在研發一個系統過程中，要對系統市場需求和用戶實用性進行分析。系統研發需求分析是從整個企業內外兩個部分進行，需要提前了解和熟悉企業運作模式，從而研發系統的各項功能以及系統在使用過程中，出現的問題不能滿足企業需求再做調整。同時，在不足之處找出針對性的方案提前預防系統帶來的不穩定性和改進措施方法[2]。

2.1 ? 系統研發需求

一個系統在研發到走入市場使用，目的就是為了有一定的優勢功能，一個好的信息化系統軟件的研發初衷就是給企業發展帶來更大的效益，為企業節省比必要的人力與物力，實現它的最大化價值。本文設計研究是對企業管理信息系統緊貼適應這個高速發展時代，比以往操作更簡單化、信息化，為更多的現代化企業更快、更穩定發展提供有力基本保障和效益。

2.2 ? 系統性能

一個好的系統軟件，性能需求是尤為重要的部分之一。現目前很多的大中小企業所涉及的部門、人力、資料等信息很多，因此該系統擴大它的存儲容量和管理操作性簡單化，同時加大系統的安全性指標，確保軟件的穩定與長久使用。通過多家企業系統調研需求分析，將系統中每個操縱界面、功能及性能指標進行一個評估，并將評估每組數據顯示在需求分析中。

2.3 ? 系統穩定性

系統的穩定及性能測試在研發過程中，需不斷反復對該系統運行監測數據的可靠性，因為在一個企業里所涉及的各項數據比較多，一旦軟件出錯就會讓企業損失較大，軟件穩定性就是測試它在運行過程中是否存在卡頓、數據容易出錯、能否自動保存前面數據參數，同時出錯范圍可能性有多大，對其進行檢測[3]。

2.4 ? 系統安全性

一個功能齊全完好的系統軟件安全性是至關重要的一項唯一標準，因為一個系統即使再完美、多么有市場優勢價值，如達不到安全性控制風險的要求，那么在企業使用的過程中會造成可不控估計的風險，對整個企業損失可不估計。一個好的管理企業軟件是決定企業的效益、成果或是衰敗的關鍵所在。顯而易見，一個好系統軟件安全性在系統需求中起到重要地位。

3 ? 系統的設計（System design）

在當今社會科技水平快速發展、信息技術不斷進步的環境下，市場經濟競爭激烈。而有一個適合自身企業的管理信息系統可以幫助企業解決很多事情，同時好系統也是需要更好的設計整個模式、構造、框架、應用等步驟。現代企業信息系統是能夠包含整個企業各個業務部門甚至是小到部門下面的業務員層自動化系統。因此企業的管理方式經營理念方面都有極大的聯系，設計一個系統理念就是要改進管理方式，改善經營管理理念，穩定促進公司各全面發展、推進企業管理現代化，增強企業快速占據競爭激烈的市場和長穩的生存能力。使企業各部門項業務工作人員能夠盡快適應這款現代化管理系統，實現資源的合理利用，增強企業與社會進步的良性發展信心。

3.1 ? 系統的理念本質

一個系統的設計核心就是數據的計算，數據系統就是以數據為核心，它的最大特征就是數據算法龐大、類型復雜且多、系統軟件設計方面，按照企業辦公運作的原理，只要企業的管理性質不發生改變，數據的算法是穩定的，而需要處理算法是多變的，設計系統理念就是軟件穩定的數據算法基礎本質[4]。從廣義上說，很企業的管理模式與方法存在大同小異，但是終歸軟件系統最核心還是“數據基礎”既要穩定、又要安全、多元化、簡單化。因為一個安全及穩定的數據軟件系統，它能保護企業各部門之間信息，穩定的數據基礎和各種行業業務交織在一起，為實現企業的穩定發展提供一個強有力的核心保障。讓每一個企業都應具備充足、穩定、有保障存活能力和企業部門的管理人才，同時具備數據分析、組織識別技術、刪繁去簡、辨偽存真的功能。

3.2 ? 系統的組成

隨著市場經濟快速發展，很多企業使用系統都多樣化，本文系統軟件組成主要由：企業章程、數控庫、工作人員、計算機軟件及硬件所組成。

企業章程：是指公司規章制度及軟件使用的一些常規制度等。

數據庫：是存儲整個企業的所以數據，其中包括設備加工運行數據、各部門業務數據、描述。

工作人員：包括企業每個部門高層、中層、初層人員信息及管理工作各項相關業務信息。

計算機軟件和硬件：是本系統所以用來運行工作的輔助核心工具。

3.3 ? 系統的管理模塊

順應時代經濟良性發展，每個企業都希望有一個專屬自己的信息企業管理系統，也是勢在必行的唯一手段并且這也是占領市場提高企業工作效率的途徑。而一款適合自己企業的管理系統軟件，須經過分析本企業的每個部門業務及所涉及的業務流程，本文所研究系統企業系統，本著綜合各個企業所設部門、業務開展、人員管理等而設計的一款綜合系統管理軟件[5]。按照企業常規劃分系統功能主要分為：高層、中層、初層，在每個層下面還分管很細的對應子系統，經理查詢、人事部門管理、財務部門管理、銷售部門管理、倉庫部門管理、采購部門管理、生產部門管理。

經理查閱：企業領導可以通過最高授權查詢企業每天的運作情況、如：倉庫貨源、部門銷售業績、工作完成進度、待完成工作進度、采購部門采購計劃數量和生產運作情況。高層領導通過詳細掌握了解企業各項工作完成度，促進領導在開展業務談判作出準確決策和判斷，并快速制定出一套適合本企業長期穩發展的計劃書，捉住市場、占據市場的快速反應能力及高效管理水平，這樣更好、更穩在競爭中長穩發展、提高企業的經濟效益，處于一個穩定、高效的發展中。

財務部門管理：財務部門是整個企業經濟決策命脈也是不可或缺的部門崗位，是掌握企業財產、資金信息進行判斷作出準確決策的先決條件之一。財務部門可以利用系統互聯網收集對企業有價值的金融信息、規劃金融風險，編制利潤計劃、成本收入核算與分析，對整個企業生產運營所有專用資金、流動資金、固定資金進行控制與管理。

人事部門管理：是企業內部對每一個部分員工信息檔案、五險一金、上班考勤管理和維護，同時對外收集廣收能人異士、專業人才為企業招賢納士做參考。

采購部門管理：采購部門是企業在對物料篩選擇優去弊后，最終獲取最大收益的重要部門之一，為企業的收益、口碑好壞采購部門是起到很關鍵環節，從一開始的生產資料到生產成本的估算，假如在生產成本上高了那么產品在上市銷售價格也會隨之升高。

生產部門管理：生產部門是企業的發展運作核心，企業生產的產品如質量下降，那么企業口碑就不會做得長久更不會良性循環的發展趨勢。所以要想實現企業的高質量生產達到合格參數標準，企業管理系統設計需非常了解及熟悉生產各項流程、指標、數據采集、數據精準度。因此，系統開發的前提需要研發者親自走到企業基層了解，同時要去獲取企業生產管理人員和生產工作人員日常工作指標數據，記錄他們的技術數據、采納寶貴建議，這樣開發出來的系統才是真正使用于本企業，讓企業實現最大化效益。

銷售部門管理：就是提高企業經濟效益的一個部門，是企業收入利潤多少的環節。那么要想提高企業經濟的效益，銷售人員必須要對企業的產出非常了解，因此在推廣本企業產品過程中做到最大化展示產品的優勢之處，契合企業原有的豐富有效地資源融合一起提高企業自身的經濟效益。加強企業資源整合力度，避免企業資源沒有充分利用起來。

倉庫部門管理：是指倉庫管理人員對企業所有的物品的入庫、出庫、移動、盤點等一系列操作進行管理。全方面整合企業各項資源的有效利用，確保企業所生產出來的成品在經營活動中順利有效進行，從而實現資源不浪費、環保、可持續利用，提高企業工作效率，進而改善企業的經營管理理念，提高企業的經濟效益。

3.4 ? 系統查詢設計

在軟件設計研發中管理信息系統軟件必須有一個功能操作界面，而這個功能操作界面是用來幫我們對整個系統查詢。而本文研發的系統需要根據企業需求，設計出企業部門需要的數據查詢功能窗口，滿足企業每個管理層部門用戶請求數據查詢。如常規的功能菜單欄有：報表、圖表、統計、自定義查詢、查詢結果等，并且在每個功能菜單欄里面分布對應的子菜單功能欄。如：分組、圖標庫、排序、統計、查找、部門條件、流程圖、顯示順序等，選擇完后系統自動跳轉到執行查詢界面預覽和操作[6]，如圖1所示。

3.5 ? 系統查詢設計

數據庫是軟件系統核心，在軟件登錄用戶后進入操作界面每完成一個菜單欄選擇，然后在子菜單欄下管理系統根據企業之前所錄入的各種信息進行存儲、整理、統計、檢索、更新、加工、的功能的實現。數據庫是管理信息系統的核心同時也是設計研發前提基礎，在系統中，系統結構和功能是整個設計數據庫的數據收集依據，同時數據庫的分類是數據結構設計的重點工作，并且要能達到以下標準：操作方便簡單、布局簡單合理、維護成本低、擴充方便、資源利用率高、數據冗余小，如圖2所示。

4 ?倉庫及物流的設計（Warehouse and logistics design）

倉庫管理系統：是協助企業管理工作人員對企業倉庫及倉庫包裝里小件產品，進行全面清單的一個子系統，具備入倉管理、出庫處理、庫存調動、倉庫盤點的四大功能。倉庫子系統具備很強速度很快檢索查詢功能，工作人員可以根據注冊賬號權限有效地查詢倉庫貨物各種貨品數據信息。貨物的入庫、出庫、調動、盤點操作都會即使放映到庫里面，快速存儲到庫存中，然后管理人員隨時掌握在庫存數量及庫存資金，確保企業物流時刻保持通暢狀態[7]。

物流是企業完成所有物品合格出售走線市場的一個環節，安裝軟件管理信息系統，按照企業跟市場走向需求本文所設計功能模塊分別為：系統管理、貨運流程、回執單登記、退換申請、結款核算。

（1）系統管理：用戶需要注冊賬號通過登錄的方式才能進入系統操作。

（2）貨運流程：貨物出庫時通過掃描，在運輸過程中可以實時追蹤確保貨物安全性。

（3）回執單登記：登記后系統后臺通過大數據存儲，提高了安全性及瀏覽快捷簡便。

（4）退換申請：當收到退換申請，改模塊后臺會自動識別完成退換物品，無須人工操作。

（5）結款核算：在完成前面一些流程系統通過大數據，準確完成資金結算。

5 ? 結論（Conclusion）

通過以上數據推理分析了系統每個組件功能的設計概念、原理、實用性優勢技術，最后通過系統分立組件組合在一起，就實現所需的完整的企業信息應用系統。本文所研究的就是如何通過企業發展方向、市場定位、市場需求分析的現代化管理信息系統。在本系統設計研究中，運用模塊分立式組件技術，有效地提高軟件的可擴展性、開發效率可維護復用性，對系統用戶設置多種權限。結合企業生產和日常管理流程，確定企業各個部門需求所做出的一款管理信息系統，通過以上模塊結構設計實現對企業最大化的管理，提高企業工作效率，進而改善企業的經營管理，提高企業的經濟效益，占領市場處于穩定發展。

參考文獻（References）

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[4] 鄭志蘊，王文義.基于體系結構的應用系統族開發方法的研究[J].計算機工程與應用，2012，10（13）：130-132.

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[6] 閻峰.基于.NET的企業信息系統關鍵技術研究與應用[J].探索與觀察，2014，6（4）：87-92.

[7] 張峰.制造企業信息化制造技術效果評價研究[J].電子設計工程，2017，10（12）：50-56.

作者簡介：

符樹全（1992-），男，本科，助理工程師.研究領域：智能電子技術.

潘 ?宇（1988-），男，碩士，講師/工程師.研究領域：嵌入式系統開發與計算機應用.