關于醫院考勤管理信息化建設思考

張娟

摘要：醫院考勤管理工作，在醫院經營管理和長久發展中起著重要作用，是給醫院職工提供各項福利、合理計發薪酬的主要參考依據，能夠為做好職工年度評價考核、職務晉升、員工職稱評定等各項人力資源開發和利用工作提供真實可靠信息。隨著新時代的到來，加強醫院信息化建設勢在必行，然而在具體實踐中，一些醫院過于重視醫療手段、醫療服務方面的信息化建設，忽略了醫院考勤管理信息化建設的必要性和重要性，影響了醫院考勤管理積極意義的充分體現。鑒于此，本文結合對目前我國醫院考勤管理現狀分析，思考探究了關于醫院考勤管理信息化建設的可行策略，以供參考。

關鍵詞：信息化建設;醫院;考勤管理;策略

多年來，考勤一直是醫院所有部門和所有職工熱點關注的醫院管理話題，也是組成醫院管理工作體系的重要環節，在醫院人力資源管理、醫療服務質量提升、增強可持續發展實力等諸多方面具有不可替代的重要作用。近些年，我國科學技術發展速度不斷加快，各個領域事業順應時代進步趨勢，加大了對信息化建設的思考和探索實踐，很大程度上推進了我國各個領域發展與信息技術的深度融合，促進了社會經濟的穩定發展，在此背景下，醫院作為社會經濟組成部分，同樣面臨著信息化建設所帶來的機遇和發展挑戰，重視并做好現代醫院考勤管理信息化建設具有重要現實意義，能夠與時俱進改革創新醫院考勤管理理念和方式方法，提升醫院考勤管理效率和水平，讓醫院考勤管理為醫院長久發展以及職工良好發展貢獻更多積極力量。

一、 目前我國醫院考勤管理現狀分析

整體上來看，現階段我國醫院考勤管理工作在人力、物力、財力持續投入下，獲得了較大進步空間，促進了考勤管理工作質量不斷提升，一定程度上深化了現代化、規范化、精細化、信息化考勤管理模式在醫院考勤管理工作中的普及應用。然而在具體實施過程中，不可否認大部分醫院考勤管理仍舊存在著明顯的信息化建設不足情況，其中具有的主要問題包括以下兩方面。

首先，管理理念滯后，醫院負責考勤管理的工作人員自身受傳統考勤管理理念影響，認為考勤管理就是簡單的記錄醫院職工出勤情況，沒有樹立起現代化、信息化醫院考勤管理理念，在實際工作中無法將考勤管理工作與醫院人力資源開發利用、職工調配、晉升考核等工作整合到一起，導致醫院考勤管理職能大大弱化，無法為醫院提升整體經營管理水平和人才實力帶來充足依靠[1]。加之部分考勤管理工作人員，自身責任心不足，職業素養較低，存在過于隨意、粗獷的考勤管理理念，在此理念驅動下，不及時更新考勤數據、不重視考勤信息安全儲存等行為頻繁發生，影響了考勤數據信息的真實可靠性與完整有效性，阻礙了考勤管理的信息化建設進程。

其次，管理方式落后。一些醫院特別是經濟發展水平較低的鄉鎮醫院，目前依舊存在著考勤管理工作沿用手工錄入這種傳統方式進行的弊端問題，無法引入和熟練應用網絡考勤報報表同步報送、考勤信息話管理系統等軟硬件設備設施高效開展考勤成本核算、考勤匯總、考勤數據利用等工作，不僅影響了考勤管理工作價值體現，也對考勤管理工作人員來說加劇了工作壓力和工作時長，耗時耗力的手工考勤管理方式勢必會成為局限醫院可持續發展的一大因素，也難以保證考勤數據的應用價值[2]。由此可見積極加大信息化建設，改善醫院考勤管理現狀的工作已經刻不容緩。

二、 醫院考勤管理信息化建設的可行策略

（一） 應用考勤管理信息化系統，全面提高考勤管理質量

醫院考勤管理工作在信息化建設中，建立考勤管理信息化系統，對職工上下班、排班、休假請假等考勤管理環節加大改進優化力度，將系統內不同的子板塊按照醫院實際情況合理設置，打造上下班考勤、排班、請休假三環節有機整合為一體的考勤管理體系。以此作為規范考勤管理流程的有效途徑，同時起到減少醫院管理成本的積極效應，通過該系統全面分析并實時展示醫院職工真實考勤情況。

（二） 革新思想觀念，準確定位考勤管理信息化建設

醫院領導作為引領與組織開展醫院考勤管理信息化建設的主要負責人，其思想觀念一定程度上直接影響著這項工作的開展情況和進度成果。因此，醫院領導首先要革新思想觀念，正確認識到落實考勤管理信息化建設的必要性和重要性，提高重視程度，并通過加大宣傳策略，使醫院上下能夠更新工作理念，積極參與到配合、支持、執行醫院考勤管理信息化建設各項工作有序推進中，切實發揮上下一心的凝聚力，在醫院考勤管理工作過程全面滲透信息化管理理念、現代化管理理念、精細化管理理念，用先進科學管理理念為思想指導，驅動考勤管理信息化建設成為一項長期堅持、不斷進取的工程。

例如，年終發放年度考勤獎時，需要統計職工一年的考勤，可以登錄管理賬號進入考勤系統后，選擇相應的月份，即可導出當月考勤，隨后利用Excel表格進行病假、事假、產假等各項假期統計，不需要再翻閱紙質考勤，為各項工作提供了便利條件。

（三） 豐富資源力量，提高考勤管理信息化水平

首先，醫院要從打造專業考勤管理人才隊伍途徑出發，為考勤管理信息化建設注入源源不斷的人才力量。加大對考勤管理工作人員的信息素養、信息技術專項培訓，同時面上社會聘請專業能力強、信息技術水平高的考勤管理人才，使工作人員能夠具備嫻熟應用考勤管理信息化系統等軟硬件設備設施，高效且精細化開展考勤管理各項工作的實踐能力，切實提升考勤管理信息化效率和水平。

（四） 考勤管理信息化建設節約資源

信息化考勤省去手動考勤的步驟，跑腿報送考勤的環節，同時還減少紙張打印進等耗材的使用。醫院考勤管理信息化建設，標志著醫院考勤管理向現代化邁進了一大步，是人事管理的一大助力。讓管理人員從簡單繁瑣的工作中解脫出來，提高自身的能力，接收新的信息管理知識，從而促進考勤信息化進程。醫院考勤管理信息化，能更快更準確地為醫院領導提供人員數據，從而進行人員配置，加快醫院地發展。

三、結束語

綜上所述，盡管目前我國各地醫院信息化建設工作如火如荼開展，但是在具體情況中，醫院考勤管理的信息化建設水平明顯落后于醫療診斷、醫療服務信息化建設水平，大大影響了醫院靠近管理職能的全面體現，不利于醫院的長久發展。新時期的現代醫院要從實際出發，根據目前考勤管理工作現狀，分析其中存在的信息化建設不足問題，采取科學可行策略，推進醫院考勤管理信息化建設進程，結合醫院實際業務，構建以職工崗位為中心，職工信息為基本的信息化醫院考勤管理體系。

參考文獻：

[1]歐陽娟.精細化醫院網絡考勤管理探討[J].養生保健指南，2019（27）：228.

[2]原曉燕.淺談綜合性三甲醫院考勤管理工作[J].人力資源管理，2018（12）：581.

（作者單位：灌南縣第一人民醫院）