物資管理存在的問題及改進對策

魏鋒鋒

摘要：物資是作為成本控制的關鍵環(huán)節(jié)，物資投入約占到電網(wǎng)工程總投資的60%。因此，物資管理質(zhì)量水平的高低直接影響到一個電網(wǎng)工程項目能否取得良好的經(jīng)濟效益。與此同時，在國家大力倡導智能、低碳經(jīng)濟的大背景之下，電網(wǎng)規(guī)模不斷擴大，發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提高，電網(wǎng)的運營也面臨眾多的挑戰(zhàn)，其中核心挑戰(zhàn)之一就是電力物資的管理。本文結(jié)合電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀中的實際問題進行深入分析，并針對存在的問題提出相應的對策，以提高電力物資管理水平，優(yōu)化電力物資管理手段。

關鍵詞：電力企業(yè);物資管理;采購;研究

1?引言

市場經(jīng)濟體系變革的持續(xù)深入，促使電力企業(yè)在內(nèi)部管理層面漸漸邁進創(chuàng)新道路。對于電力企業(yè)而言，物資管理是其發(fā)展與進步的核心工作與環(huán)節(jié)。由于以往的電力物資管理手段已無法順應當今時代要求，企業(yè)也針對此項工作進行巨大變革。本文通過分析電力資源管理工作中存在的問題，探索解決電力資源管理工作問題的路徑，以供參考。

2?電網(wǎng)企業(yè)物資管理

物資管理是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物料的采購、驗收、供應、儲運、保管、發(fā)放、使用等，所進行的一系列的計劃、組織和控制等管理活動的總稱。電力企業(yè)物料管理主要包含采購申請、采購準備、招標采購、合同簽訂、設備監(jiān)造和抽檢及供應商評估等流程環(huán)節(jié)。電力物資的管理水平將直接影響到電力企業(yè)的各項工作與效益，對電力企業(yè)的快速發(fā)展具有重要的意義。

3?新時期電力物資計劃管理存在的問題

3.1?采購管理亟待完善

首先，物資采購運作機制匱乏健全性，大部分電力企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)未依據(jù)業(yè)內(nèi)或國家規(guī)定的招標流程開展工作，僅有大型設備或者批量采購方才招標，其余物資采購往往選取詢價模式，但具體實踐時也未依據(jù)標準選取3家以上的商家加以比較，反而直接詢價并和商家合作;其次，企業(yè)簽署合約期間，通常未對后續(xù)產(chǎn)品服務等問題予以關注，未重視對供應商的管理，因而無法在確保其利益的同時契合企業(yè)所提出的服務需求，難以對供應過程作出有效監(jiān)管，最終可能對產(chǎn)品質(zhì)量造成一定的影響，并導致之后的合作具有沖突滋生;最后，采購工作不具備較好的計劃性與規(guī)模性，對于大規(guī)模物資而言，部分企業(yè)的采購為1月/次，然而某些物資需求不多，各部門上報較為散亂，無法形成規(guī)模采購效益。

3.2?招標工作不合理

一是物資編碼匱乏統(tǒng)一性，不具備標準的技術規(guī)范，部分電力企業(yè)未對物資編碼予以關注，大多數(shù)物資無法有效統(tǒng)計整理，具有混亂無序的現(xiàn)象，在需檢索當前具有的物資與了解物資狀況時具有較多問題;二是技術規(guī)范書沒有嚴格依據(jù)標準編制，較多參數(shù)與標準不符，如此便會加大管理人員的工作難度。

3.3?企業(yè)內(nèi)部管理力度不足

第一，電力企業(yè)各部門匱乏統(tǒng)一的采購流程，使得物資儲備管理混亂無序，管理人員難以對物資有效統(tǒng)計、管理，如此便使得企業(yè)資金損耗嚴重，且會具有物資積壓、過期等不良情況;第二，物資采購流程中不具備健全的監(jiān)督管理機制，電力企業(yè)中的各個部門責任匱乏明確性，未推行嚴格的管理規(guī)制，如此便使得物資管理工作較為困難，對企業(yè)管理目標的實現(xiàn)產(chǎn)生了阻礙。

4?電力企業(yè)對物資管理的優(yōu)化對策分析

4.1?建立物資智慧供應鏈

現(xiàn)代社會是集信息化、網(wǎng)絡化及數(shù)字化為一體的知識經(jīng)濟時代。電力企業(yè)需將物資管理工作提高到一定層次，將物資管理做到系統(tǒng)化及網(wǎng)絡化。信息化手段能夠?qū)ξ镔Y進行計劃、采購、倉儲及配送，并將供應商納入系統(tǒng)管理中，實現(xiàn)資源共享，將企業(yè)管理環(huán)節(jié)弱點進行改善，對物資進行全面管理。

4.2?建立物資全壽命周期管理理念

物資全壽命周期讓國家電網(wǎng)形成精益化及集約化管理，物資全壽命管理周期能夠在設備采購過程中對設備進行全面考慮，不僅僅考慮其購買價格，更要對設備在全壽命周期內(nèi)所產(chǎn)生的成本費用、安裝費用、維修費用、改造費用、更新報廢等進行考慮。

物資全壽命周期管理若能夠被更好的實現(xiàn)，首先需花費時間及精力對設備周期內(nèi)的成本數(shù)據(jù)進行搜集，但目前信息系統(tǒng)的整合度不夠高，不能對成本信息進行連續(xù)記錄。所以，電力企業(yè)構建物資全壽命周期成本輔助支撐系統(tǒng)為未來發(fā)展趨勢。

4.3?建立供應商管理平臺

供應商問題管理上，需要將多余的供應商減少，電力企業(yè)應確定自己的長期合作伙伴。企業(yè)還需對供應商各方條件進行審查，從供應商物資價格、物資質(zhì)量及供應速度上進行評定，除此之外，還需要對其售后服務及技術改進等進行評定。對供應商加強管理，將企業(yè)內(nèi)部的采購程序減少，將物資調(diào)配時間堅守，也能將裝備費用降低。物資運輸過程中，將運輸時間減少，這樣可以避免庫存堆積情況的出現(xiàn)，流動成本也隨之降低。

4.4?將電力企業(yè)庫存管理進行規(guī)范

電力企業(yè)物資管理能夠?qū)⑵髽I(yè)工作效率及經(jīng)濟利益提升。物資在購買及儲存之前，需要將企業(yè)實際所需求的數(shù)量進行統(tǒng)計，防止出現(xiàn)大批量物資堆積情況，導致資金凍結(jié)。物資管理上需要加強對次要物資及主要物資的管理及儲存，例如，電力企業(yè)需要用到的斷路器等大型設備，這些材料非常容易腐蝕、磨損，這種物資管理過程中需要加強重視程度。次要物品及一次性物品實際庫存數(shù)量需要根據(jù)常年實際消耗進行預估，能夠在當?shù)刂苯淤徺I的物資不應進行儲存，或者少儲存。

4.5?企業(yè)物資管理應利用先進技術手段

科學技術的發(fā)展使得我國各個行業(yè)在實際發(fā)展中引進了各種高端技術及先進性技術，并加大了對這些技術的實際應用。新形勢背景下，電力企業(yè)應用信息化管理模式對電力物資管理有著積極作用。企業(yè)在進行物資管理時，需要將信息管理水平提升，與此同時，提升管理質(zhì)量，將信息化存在于整個物資管理工作中。企業(yè)對新型技術的應用能夠?qū)⑵髽I(yè)實際經(jīng)濟效益及實際工作效率提高，與此同時，信息化管理辦法能夠?qū)ξ镔Y管理進行充分控制。信息化管理方式需要用到科學技術手段，這也為電力企業(yè)物資管理工作的穩(wěn)定發(fā)展提供了有利條件。

5結(jié)語

我國電力事業(yè)的發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn)。電力企業(yè)自身也面臨著更強的競爭發(fā)展要求，我們只有更好地提升自身的整體實力，這樣才能確保電力企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。對于當前電力物資管理工作中存在的問題和不足，我們要進行積極改進和落實，全面地進行創(chuàng)新和調(diào)整，有效提升企業(yè)的物資管理水平，為電力企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎。

參考文獻：

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[2]梁杰，楊軍，李志茹.基于新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路研究[J].科技創(chuàng)新導報，2018，15（20）：190+192.

（作者單位：國網(wǎng)遼寧省電力有限公司鐵嶺供電公司）