影響企業管理效率因素的假設與分析

黃浩

摘要：企業需要發展，效率的作用變得越來越重要并受到企業的重視。通過有效的管理來改善業務計劃和目標的實施，通過有效的管理來提高生產率，以及創造更大的利益這都取決于有效的管理。但是由于種種因素，許多公司的行政效率不容樂觀，存在一些問題。本文將首先分析業務管理效率的驅動因素，并為提高企業管理效率和提高公司競爭力以促進業務發展提出進一步建議。

關鍵詞：企業管理;效率;因素分析

一、中國企業管理的現狀

作為企業科學管理重要內容的管理效率，它在衡量企業發展中起著至關重要的作用，并使用投入產出分析工具來達到研究管理的目的。商業經濟學的發展取決于管理水平的發展。在某種程度上，改善商業經濟學取決于改善管理效率。公司經理只有認真調查并不斷提高企業的行政效率，才能改善公司治理，促進穩健的業務發展。盡管隨著中國經濟改革的不斷深入，管理方法得到了改善，但仍然存在一些治理問題。

（一）體制框架不當

管理層績效低下代表著高投資和低利潤。中國許多公司的條件不合理，機構重疊，費用高昂。在當今的業務中，兩個或兩個以上高管的管理中經常會出現不一致的現象[1]。這將不可避免地導致員工沒有直接的指導和產生混亂。盡管經濟體制的改革和大量緊縮設施的工作大大減少了公司設施的數量，但這并不排除存在多余的框架條件。機構的重疊導致情況多樣，反過來又導致行政費用增加和行政效率降低。

（二）管理制度不科學

在管理體系的結構上，中國企業管理體系的績效考核還不完善：在很多情況下，公司的管理人員無法從實際情況出發，導致公司的相關管理制度和業務發展不匹配。實際上，有些公司的管理機構太大，其職能卻是分開的，或某些公司擁有良好的管理系統，但執行不力導致管理效率低下。

（三）管理項目質量有待提高

高素質的經理需要提供高效率的領導。在談到中國??企業領導者的素質時，現狀不一，參差不齊，缺乏意識和先進的管理理念，總體形勢不容樂觀，業務水平也不高。缺乏紀律，缺乏服務責任，缺乏活力和激情，這對提高管理效率有著極大影響，是難以創建非常獨特的業務管理的基礎，也是缺乏文化積累的重要原因。

二、影響公司治理效率的因素分析

（一）行政因素

行政管理是公司行政部門的管理，它基于公司的組織和職能部門，并根據已建立的企業管理系統執行企業的運營。企業行政效率的比例相對復雜：企業行政管理是企業發展的中樞神經，調節著企業各個方面的發展[2]。經營任何環境都可能影響企業的正常運作。企業管理的效率更多地取決于公司管理的有效性。行政管理的中心環節是人事管理，行政管理的主要目標是員工的管理。高層管理人員對人員的管理是人為因素，對企業的管理效率具有重大影響。人為因素也是影響業務效率的重要因素。解決經理和員工之間的矛盾也是生產率因素，它極大地影響了公司的生產效率。公司的管理員必須實施和制定適當的業務管理系統和計劃，并充分執行所實施流程的操作和設計，以確保實施的精準和效率，從而充分維護員工的利益。

（二）公司經營的內部因素

首先是經理對公司的影響力：好的經理對公司員工和公司的發展有著直接的影響。高管對效率的影響是強硬的。在通過特定的指示和行動來指導公司時，經理的義務性和報酬制度和行動具有嚴重的影響。所謂軟影響力在于管理者對管理能力，文化意識和人格素質方面具有軟影響。

第二是發展新思路并提高對管理的認識，這也影響公司治理。目前，在中國的一些公司中，經理的意識和觀念是古老而保守的。許多人仍然使用公共部門模型來經營各種所有制形式的企業。特別是一些國有公司擁有嚴格而保守的管理模式，這在一定程度上不利于業務效率，從而導致越來越多的限制并大大降低了管理效率。因此，提高公司領導效率，更新管理者的領導理念，樹立企業文化，考慮員工的心理需求以及賦予以人為本的管理能力是提高業務發展效率的關鍵。

（三）外部因素對公司管理的影響

影響公司管理的外部因素主要與外部市場環境有關，例如法律，政策，區域經濟，企業周圍的科技文化。這些客觀因素對公司的發展影響很大，而外部因素并不會因為公司的存在而消失和削弱。無論公司如何發展，這些客觀因素都存在。存在是合理的：公司經理意識到這一問題，并不斷使自己的情況適應市場需求并適應外部環境的需求。調整過程需要一定的價格和成本，因此會影響公司的發展。企業可以適應外部環境，利用外部環境來推動業務發展，并將外部因素轉變為推動業務發展的積極因素。這樣，公司的行政效率將大大提高。公司的競爭者更少，業務形式更合理，外部破壞因素更少，從而提高了公司的管理效率。公司所在行業的供應鏈也是外部因素的重要方面。上下游公司的發展也可能影響業務發展并提高管理效率。影響公司的外部因素影響公司的管理效率和業務的發展，這種影響是長期的和持久的，不會在短期內因其他原因而消失。與公司的可控且可變的內部因素相比，這是非常無奈和直接的。公司的內部因素可以在短時間內通過某些管理措施進行更改，而外部因素不僅可以隨時更改，而且對公司的影響更大。

（四）組織因素對公司的影響

嚴格來說，公司的內部組織應被視為公司的內部因素。公司的組織結構是企業內部力量和管理系統總和的重新分配。組織結構可以決定企業的管理模式和管理效率，組織結構在業務中的約束力起著作用，沒有組織結構，公司是一個零散的部分，只有通過組織結構的復合而在同時擁有公司整體完整的威信。

該組織已有效分配了公司的管理權。權力分配和組織模型是公司管理效率的關鍵[3]。每個連接都是功能齊全的，可以保證公司管理此系統的正常和有序運行，可以按照連續級別下達的政策和決策執行人員，并努力確保各個方面和部門都得到貫徹出來。當然，為了提高管理效率，需要縮短這種傳輸路徑：互連越多，效率越低。因此，減少和精簡公司的組織結構以及精簡政府行政管理也是提高行政效率的有效措施。

三、提高企業管理效率的具體對策

（一）提高基本管理效率

首先，應根據負責人的人數和工作的實際需要確定高層管理職位。執行董事會的領導工作不僅完成簡單的監督，還要完成支持和指導的任務。此外，我們需要精簡組織和員工，以最少的員工來處理最高效的任務。其次，管理人員應該有勇氣來精簡組織和員工，淘汰不合格的員工以及效率低下的員工，使運營合理化，并保持員工的流動性，流動性和公司的熱情。以促進公司提高活力為宗旨。還應該認識到，應該將機構和人員的合理化規范化為管理的一項常規任務。第三，企業應減少不必要的成本，嚴格執行管理制度，才能帶來效益，提高管理效率。眾所周知，制定規章制度并不困難，難的是對工作的執行，公司要求認真執行，不得不規范，不執行系統工作，把工作落到實處，才能有效提高管理效率。

（二）不斷完善管理制度

對于現有的管理系統問題，業務經理需要了解：管理系統需要花費時間和精力來不斷完善，花在穩定而適當的科學系統上的需求不存在，管理人員應該逐漸認真地學習基礎理論，并從現實中學習各種成功經驗，完善企業管理制度，正確認識經濟組織的組織結構，以贏利為根本，對實現效率的目標至關重要，從而使公司的發展保持動力[4]。公司應努力建立適應市場競爭的良好管理體系，建立人才選拔和招募制度，并對人才管理予以獎勵，刺激公司進步。

（三）不斷提高管理人員綜合素質

首先，企業領導者需要持續繼續學習，設定高標準，取得穩定的進步，并使公司的目標與自身學習目的緊密結合。同時，我們需要持開放態度，尋求建議，向國內外優秀企業學習領導經驗和方法，并從系統的整體概念出發制定公司發展的目標和方向。第二是更新一些有效的方法，以不斷改善公司的組織紀律，提高管理人員的素質，并使他們能夠提出認真負責的方法。同時，管理人員必須具有加入國際先進水平并適應先進技術步伐的長遠眼光。政府，社會和公司應共同組成一組高質量的管理團隊。人才是業務發展的關鍵因素，優秀的管理者必須投入時間和精力來培養，建立優秀的管理者模型，創造更好的待遇并吸引更多的員工投資于管理。

（四）提高員工自主權

首先，公司應充分利用科學的管理方法，使每個員工都能發揮長處，避免弱點，并進一步提高公司治理效率。同時努力建立員工內在的激情和對企業文化的戰略眼光，使員工認識到市場的重要性，市場需要生產什么，什么樣的產品能夠滿足市場需求。市場什么樣的人才，我們將朝著哪個方向努力工作，以明晰進步和提高工作效率的重要性，在自己的崗位上完成任務，并且毫不猶豫地成為公司所需的高素質人才。第二是使員工意識到企業發展和競爭的風險，并且只有繼續自己要求高標準，才能規避風險，以便他們可以更好的發展為業務做出更多的貢獻，并促進業務的發展和繁榮。

（五）制定與公司發展相適應的長期計劃

要制定長期計劃，公司必須通過專業人才來制定科學有效的業務發展計劃，根據公司的特點進行合理科學的計劃，并安排計劃的進度，以科學計劃為公司治理準則，并及時進行糾正。解決固有管理工作中存在的問題，使公司的管理水平成熟科學，提高管理效率，保持公司健康發展，增強公司活力。

四、結語

管理行為是在特定環境中實現的。為了在給定環境中實現特定目標，公司的管理效率與自身因素和環境因素密切相關。由于領導效率水平對業務生存和發展有重大影響，因此直接影響各種業務任務的發展。因此，企業需要不斷完善上述幾點，才能不斷提高領導效率，促進健康快速的業務發展。

參考文獻：

[1]盛錦，初迎紅.影響企業管理效率因素的分析[J].東方企業，2013（17）：85-86.

[2]孫永生.影響企業管理效率的因素及對策思考[J].產業與科技論壇，2014，13（21）：229-230.

[3]王鵬飛.影響企業管理效率因素的假設與分析[J].現代經濟（現代物業下半月刊），2014（11）：80-84.

[4]李健，楊蓓蓓，潘鎮.產品市場競爭、管理層持股與管理效率——基于中國制造業企業面板數據的研究[J].廣東財經大學學報，2016，31（05）：72-83.