PDCA循環管理在電力物資庫存管理中的應用研究

摘要：簡要概述了目前我國電力企業物資庫存管理的特點及庫存周轉率低的原因，提出了將PDCA循環管理法應用于電力企業物資庫存管理的建議，以提高電力企業物資庫存周轉率及物資管理水平。

關鍵詞：PDCA循環管理;電力物資;周轉率

0 引言

隨著我國電力體制改革的不斷深化，各地電力企業面臨著新的發展機遇，同時在建立現代化企業制度、創新企業管理模式上遇到了不少問題。為了適應電力企業自身發展需求，電力物資管理成為了電力企業日益關注的話題之一。一方面，為實現供電可靠性指標，要求電力企業儲備足夠的各類物資，在電力系統發生故障時備件能快速出庫，替換故障元件，以便盡快恢復電力供應;另一方面，為達到降本增效要求，電力企業需控制物資儲備量，以減輕倉儲管理壓力，降低物資管理成本。因此，電力企業采用科學的管理模式進行物資庫存管理，實現上述兩個目標的平衡，是保障電力安全生產、提升企業物資管理水平的有效手段。

1 電力物資庫存管理特點及庫存周轉率低的原因

1.1? ? 電力物資庫存管理特點

電力物資庫存管理具有以下特點：（1）物資種類繁多，從零散微小的易耗配件到成套使用的成品設備，幾乎涵蓋電力行業物資市場所有可供的品種。（2）部分物資價格昂貴，部分備件物資僅能從單一廠家采購，無法降低進貨價格;大部分物資屬于電力行業特有物資，所用材料特殊，制造程序復雜，進而抬高了采購價格。（3）電力特有設備科技含量高，部分二次設備備件所采用技術屬世界領先技術。（4）為保障電力安全，大量儲備事故備品，整體庫存量大，存在重復儲備的現象，庫存周轉率偏低。（5）大部分倉儲設施陳舊，缺少維護，信息化和智能化改造不足，倉庫布點規劃不科學，分布零散。

1.2? ? 庫存周轉率低的原因分析

根據現場實際調研情況可知，電力企業庫存周轉率低的原因有以下幾方面：（1）物資需求計劃與實際情況不匹配。若根據需求采購的物資不滿足實際需求，將造成物資積壓無法出庫，可能造成庫存中存在5年以上未使用的物資。該類物資是否占據物資總庫存5%以上是判斷周轉率是否過低的標準之一。（2）沒有對物資庫存方案進行回顧修編。電力企業是技術型企業，隨著技術發展，必定會有部分物資逐漸被替換，若庫存方案不能根據實際情況更新，同樣會造成物資積壓的后果。

2 PDCA循環管理的應用

2.1? ? PDCA循環管理介紹

PDCA循環管理法由美國質量管理學者戴明提出，該管理方法的含義是：以Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）和Act（行動）四步為一個循環，將此循環持續進行以促使效能持續改善，進而達成預期目標。PDCA循環法圖例說明如圖1所示，可直觀展現PDCA循環的全過程。

具體來說，PDCA循環管理各環節的主要任務是：Plan（計劃）是設立一個明確的目標，圍繞最終目標制定與之相關的計劃;Do（執行）是執行P環節所制定的計劃，在執行中收集必要的數據與信息，以供C環節分析;Check（檢查）是研究D環節收集到的數據與信息，分析其執行結果與計劃結果間的差異，并提出可執行的改進方案;Act（行動）是使用改進方案縮小執行效果與計劃目標的差距，并使得下一個P環節更加完善。

2.2? ? PDCA循環管理應用

2.2.1? ? P環節

計劃環節首先要確定物資庫存周轉率優化的管理目標。在提高庫存周轉率這個廣義目標的框架下，可繼續細分，具體到某項指標的明確數字，如“XX物資缺貨時間為XX”“XX物資庫存周轉率為XX”等，將目標量化，并可根據目標量化值制定考核值及考核體系。

其次是建立物資庫存管理體系，使庫存管理工作規范化、制度化。這一體系應當涵蓋物資從需求到報廢的全壽命過程，同時對壽命周期中每一環節的不同管理任務制定統一的執行要求與執行規范。

為實現上述兩點，建立一個完善的庫存管理信息化系統是極為必要的，電力企業應根據自身特點，引入或設立合適的管理系統。

2.2.2? ? D環節

執行環節是根據P環節制定的計劃開展工作，并收集可供改善的信息。在執行環節，一個完善的信息化管理系統將能提供物資庫存的各種計劃、出入庫記錄等物資壽命周期的跟蹤數據，對庫存周轉率管理的持續改進起到基礎性作用。需要注意的是，只有正確的數據才能提供有價值的信息，因此，應重視日常工作管理系統的執行質量。

2.2.3? ? C環節

檢查環節是定期檢查D環節的工作效果，評估出實際工作執行的結果，為提高庫存周轉率決策提供幫助。檢查主要著眼D環節的執行指標與P環節的考核指標間的差距，并對其開展分析，找出問題根源，例如由于物資需求環節未滿足現場實際，或是信息錄入出現錯誤信息，或是當前管理體系存在疏漏與不足，甚至是考核指標本身不夠科學等問題導致執行指標與考核指標間存在差距。

總之，只有發現問題才能解決問題，電力企業應當重視C環節的檢查質量，逐漸完善管理及考核體系。

2.2.4? ? A環節

行動環節的目的是解決C環節發現的問題，并將結果輸出至下一個P環節。根據不同的問題，至少可以從以下幾方面開展工作：（1）物資壽命周期分析。根據各類物資的壽命周期分析，制定更貼合實際的物資采購及庫存計劃。（2）物資庫存策略優化。根據每種物資的特性，制定有針對性的庫存策略。（3）庫存管理業務流程優化。根據考核結果，不斷完善改進管理體系的流程。（4）考核指標優化。根據檢查結果進一步使考核指標合理化，如調整量值、新增或刪減指標等。

3 結語

目前已有AHS法、ABC法等電力物資庫存管理方法，本文根據現有電力物資庫存管理模式的特點及庫存周轉率偏低的原因分析，將PDCA循環管理法應用于電力企業物資庫存管理中，提出了各環節的任務及注意事項，以提高電力企業物資管理水平，提高庫存周轉率，在電力企業管理中具有一定的參考價值。

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收稿日期：2020-04-02

作者簡介：林耀燦（1989—），男，廣東揭陽人，工程師，研究方向：電力物資管理。