項目管理全流程信息化的應用分析

楊起蓮

摘要：隨著信息技術的迅猛發展，信息化浪潮正在席卷寰球，計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法，利用計算機網絡系統，可大大提高信息溝通和數據采集的效率，在把大量紛雜的信息進行有序組織。現在計算機技術、網絡技術以及通信技術在項目管理領域中廣泛應用，使項目管理信息化成為必然趨勢，也成為提高工程項目管理水平、加快工程建設進度的重要手段。本文說明了工程管理信息化的必要性，全面分析了工程項目管理信息化的主要問題，最后提出了工程管理信息化的發展及趨勢。

關鍵詞：工程項目管理;工程項目全壽命周期;信息技術

一、項目管理全流程信息化的必要性

應該看到，建筑施工項目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內涵。首先，它基于信息技術提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作，共享的信息為管理服務、為項目決策提供可靠的依據：其次，它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。

二、全壽命周期信息化存在的主要問題

建筑企業促進信息化建設的戰略實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認識我國建筑企業信息化發展的局限和不足由于工程項目管理的生產經營特點，如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等，建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要有以下幾個方面：

1、國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂，只有制訂一系列規則和標準，使企業信息化的政策法律環境進一步優化，為企業信息化營造公平的交易平臺，才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢，國內關于此類法律要么空白，要么簡單，難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。

2、一方面，各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足;在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面，政府信息化程度不高，沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式，未發揮對企業信息化的推動作用。

3、社會相關信息化服務機構不健全，整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站，大都以信息發布為主，缺少工具類網絡軟件，缺少信息互動;以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少，軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。

三、工程項目管理信息化的發展及趨勢

1、基于大型計算機的集中式項目管理信息系統

20世紀60年代，這個階段開發的項目管理軟件主要是以網絡計劃技術（如關鍵路徑法CPM和計劃評審技術PERT）為主要理論支撐，軟件功能主要是集中在進度編制和優化方面。軟件的運行都是集中在大型計算機上，主要的應用領域是大型的國防和土木建筑工程領域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高，往往一套就要賣到10多萬美元，這與當時的計算機發展水平和應用條件是有關系的。

2、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統

該階段開發的項目管理軟件主要是以系統工程理論和一些項目管理基本方法（進度控制技術、資源平衡技術、成本分析技術等）為主要理論依據，其功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面，基本上是在單機上運行，而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求，應用領域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。

3、基于PIP的項目管理信息平臺

自從20世紀90年代后期到21世紀初期，現代信息技術和網絡技術得到了快速發展，并且在工程建設領域中得到了廣泛的應用。該階段出現了以項目控制論、項目全生命周期集成管理理論、協同管理理論、項目遠程控制理論、互聯網電子商務等管理理論和思想為理論支撐的項目管理信息系統。這個階段的軟件主要是以Internet為通信工具，以現代計算機技術、大型服務器和數據庫技術為數據處理和儲存技術支撐，形成以項目為中心的網絡虛擬環境，將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來，大多數是以網站的形式展現出來。該階段的軟件系統的主要功能不僅能滿足項目管理職的要求，而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口，可以滿足項目多方進行信息交流、協同工作、實時傳送和共享數據信息等功能，最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網絡虛擬環境。

四、結語

工程項目信息化管理是企業管理方式的又一大革新，是企業發展的又一管理支柱，日常管理維持了企業的日常運作，項目管理信息化是企業創新，企業快速成長的動力。作為新的管理方式，項目信息化管理正在被越來越多的人所使用，也正越來越深地融入企業的發展脈絡中。進行項目時，施工單位、業主及設計單位時常都因為各自接口而所沖突時，召開接口協調會議做著協調及相配合的工作，尋找接口問題發生的原因及解決辦法，然后做出變更及相應補救措施等進行問題的解決。設計時，往往由于各專業顧問之間的溝通不到位，而出現各專業系統的碰撞問題，例如建筑與結構的梁柱位置、結構與機電的開孔出梁等，由于施工圖是各自繪制的，所以常產生碰撞問題，透過BIM的協同平臺就可以提前處理問題。

參考文獻

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