探析計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

段旭鑫

摘?要：加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，提升計算機(jī)計算應(yīng)用水平，對于提高企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展，提升企業(yè)核心競爭力等方面具有重要的意義與作用。企業(yè)在應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)時，要將其與信息管理有機(jī)結(jié)合，改進(jìn)現(xiàn)階段存在的問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;優(yōu)化;整合

隨著時代的不斷發(fā)展，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)得到進(jìn)一步推廣和利用。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠改變?nèi)说纳睿岣呷说墓ぷ餍剩D(zhuǎn)變?nèi)说纳罘绞剑谷藗兿硎艿礁佣嘣姆?wù)。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域之中，人們對這一技術(shù)的依賴程度不斷提升。隨著時間的進(jìn)一步推移，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)會有更加廣泛的發(fā)展前景。

一、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合的作用

1、強(qiáng)化信息管理意識并提升工作效率

企業(yè)要保證信息安全，使信息得到有效的管理，提高信息的使用價值，使信息能夠?yàn)闆Q策提供有效依據(jù)。提高全體員工的信息管理意識，使其能夠善于利用先進(jìn)的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)確保信息安全，使資源得到有效整合與配置，提高工作效率和水平。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以滿足人們的信息需求，使用戶實(shí)現(xiàn)精確信息查找，使信息的價值穩(wěn)步提升。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化與整合還可以提高工作人員的綜合素質(zhì)與信息管理意識，使其技能更加與時俱進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

2、優(yōu)化完善信息管理系統(tǒng)的功能

企業(yè)在開展信息管理時，需要將其與企業(yè)的工作有機(jī)結(jié)合，這樣才能提高企業(yè)的管理水平。信息管理是一項(xiàng)復(fù)雜、專業(yè)而重要的工作，由于企業(yè)的信息量比較龐大，有必要應(yīng)用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。為提高系統(tǒng)的安全性和可靠性，就要利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)對信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，完善其相關(guān)功能，確保信息管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的信息需求。要建立功能完善的數(shù)據(jù)庫，確保信息得到實(shí)時更新與存儲，為企業(yè)的發(fā)展提供有力依據(jù)。信息管理系統(tǒng)要與企業(yè)的實(shí)際情況相符，而這除了得益于系統(tǒng)自身的功能之外，還有計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的支持。要確保企業(yè)的數(shù)據(jù)庫與時俱進(jìn)，更要保證系統(tǒng)安全，為企業(yè)的信息管理提供有力的技術(shù)支撐。

3、進(jìn)一步提升信息質(zhì)量

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化整合還可以信息質(zhì)量，使企業(yè)能夠獲得更加精準(zhǔn)的信息和數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的管理質(zhì)量和效率。企業(yè)信息管理系統(tǒng)不能一成不變，這是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)會不斷進(jìn)步，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也會不斷調(diào)整，信息管理系統(tǒng)需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行完善，提高其技術(shù)水平，并滿足企業(yè)的發(fā)展需求，這就需要利用計算機(jī)技術(shù)對系統(tǒng)的功能進(jìn)行改進(jìn)。在數(shù)據(jù)庫中包含多種多樣的信息，需結(jié)合信息類型進(jìn)行分類與管理，便于相關(guān)人員隨時查閱信息，滿足工作需求。

4、實(shí)現(xiàn)信息的有效收集與整理

從信息管理角度來看，管理人員會面臨大量的信息，而且這些信息種類繁多，這樣就會增大信息的收集與處理難度。要確保計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，使信息的收集方式更加多元化，這既保證信息的收集速度更快，又可獲得更加可靠的信息資源。收集相關(guān)信息時，要考慮到信息的完整性和可靠性，確保信息即時性。要加強(qiáng)對電子信息的收集與整理，使相關(guān)資料得到有效的備案與檢查，這樣就可以真正提高信息的質(zhì)量。

二、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合優(yōu)化與創(chuàng)新

1、完善信息管理意識和信息管理水平

為了實(shí)現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合，就要保證全體工作人員有良好的信息管理意識，管理人員要做到以身作則，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并學(xué)會應(yīng)用技術(shù)開展信息管理。企業(yè)要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使其能夠了解信息管理的重要性，并掌握先進(jìn)的信息管理技術(shù)，結(jié)合自身實(shí)際情況開展信息管理。信息管理人員在日常工作中也需要加強(qiáng)自我充電，確保自身信息管理能力不斷提高。企業(yè)要加強(qiáng)與社會機(jī)構(gòu)、高校的合作，聯(lián)合培養(yǎng)出信息管理復(fù)合型人才，吸引更多專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)人才，使其能夠加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合與優(yōu)化。

2、對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化

在利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時，需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與信息管理特點(diǎn)，進(jìn)一步提高信息管理系統(tǒng)的性能，使系統(tǒng)能夠與時俱進(jìn)，及時得到更新，這樣才能確保企業(yè)管理人員利用信息系統(tǒng)開展信息管理，使信息管理工作邁向現(xiàn)代化、科學(xué)化方向。在選擇信息管理軟件和硬件時，也需要考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，及時購置和應(yīng)用，為信息管理工作提供有效的技術(shù)支持。信息管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的發(fā)展同步，及時對其進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。確保企業(yè)日常工作順利進(jìn)行需要計算機(jī)信息系統(tǒng)的支持，同時要滲透計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，確保管理工作常態(tài)化，提高管理效率。

3、對信息的收集與整理進(jìn)行優(yōu)化

為促進(jìn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)于信息管理的整合，就需要管理人員充分利用計算技術(shù)對信息進(jìn)行精確分類，使信息的利用率不斷提高。可采用信息收集與處理軟件對信息進(jìn)行采集與處理，使效率與質(zhì)量均可以得到保證，從而提取出最優(yōu)價值的信息，為相關(guān)決策提供參考。企業(yè)要利用計算機(jī)技術(shù)開展信息管理，使信息的分類與整理更加高效精確。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之前，必須要優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，豐富數(shù)據(jù)庫的功能，確保信息得到高效的分類與整理。要對信息進(jìn)行精準(zhǔn)標(biāo)記，做好信息的分類與分級工作，并根據(jù)其保程度實(shí)現(xiàn)信息的有效存儲。

4、明確信息管理職責(zé)

要對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行精確分析，使其能夠滿足信息管理發(fā)展需求。由于不同的信息分類不同，處理標(biāo)準(zhǔn)不同，必須結(jié)合信息的類型，及時捕捉信息，使信息的處理落到實(shí)處。優(yōu)化信息管理流程，管理人員必須要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，提高信息的有效性。提高信息的服務(wù)水平，使資源不再浪費(fèi)，提高資源的利用率。制定完善的管理制度，明確崗位職責(zé)和要求，確保信息管理能夠得到有效落實(shí)，充分發(fā)揮出計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的作用。

三、結(jié)語

企業(yè)在開展信息管理期間，必須要強(qiáng)化應(yīng)用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提高信息管理系統(tǒng)的功能滿足企業(yè)的工作與發(fā)展需求。提高信息管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使企業(yè)全體員工具有完善的信息管理意識，并學(xué)會操作計算機(jī)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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