大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的影響

王昌然

摘? 要：隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)應(yīng)用已經(jīng)在各行各業(yè)發(fā)揮著難以替代的作用。近些年來，我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭愈發(fā)地激烈，良好的政策和環(huán)境，為中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。而部分中小企業(yè)卻將眼光局限于追求短期利益，疏于企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理工作。本文圍繞中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理展開，首先論述了財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的重要性，其次指出大數(shù)據(jù)應(yīng)用于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題，最后有針對(duì)性地提出解決措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)應(yīng)用;中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理效率

一、財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的作用

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)發(fā)展的命脈。財(cái)務(wù)管理工作圍繞資金管理展開，其中包括投資、成本、分配等。總而言之，財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的意義。有效的財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，有利于企業(yè)進(jìn)行更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

（一）有效控制成本

相較之下中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模比較小，注冊(cè)資本少，資金周轉(zhuǎn)困難，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力也比較差。因此中小企業(yè)對(duì)于每一筆開支就需要秉持謹(jǐn)慎的原則。而財(cái)務(wù)管理工作的核心之一就是成本管理[1]。有效的財(cái)務(wù)管理，能夠幫助中小企業(yè)對(duì)自身的資金狀況進(jìn)行全面了解，并有效控制企業(yè)成本，減少支出，有利于企業(yè)增加利潤，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）激發(fā)員工工作熱情

對(duì)員工實(shí)施激勵(lì)措施也是財(cái)務(wù)管理工作的一部分。企業(yè)要以健全的激勵(lì)機(jī)制為基礎(chǔ)，改變傳統(tǒng)的人事管理模式，設(shè)立以個(gè)人績效為參考標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)員工將精力集中在自身的崗位上，最大限度地在工作中發(fā)揮自己的專業(yè)水平。這樣既可以使員工擁有更加積極端正的工作態(tài)度，又能選拔出更加優(yōu)秀的員工，為企業(yè)做好人才儲(chǔ)備工作。

（三）幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決問題

由于財(cái)務(wù)管理需要財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行經(jīng)常性的計(jì)算、檢查、信息匯總，因此通過會(huì)計(jì)賬目和報(bào)表能夠清晰地了解企業(yè)的資金運(yùn)作情況。如果企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)了問題，那么會(huì)首先暴露在財(cái)務(wù)管理工作中。此時(shí)企業(yè)便能夠及時(shí)地作出反應(yīng)，迅速制定解決方案，防止突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成難以預(yù)估的消極影響，切實(shí)保障企業(yè)的利益。

二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率時(shí)出現(xiàn)的問題

（一）中小企業(yè)難以革除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想

近些年來信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，大數(shù)據(jù)應(yīng)用于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已極為常見。但由于企業(yè)對(duì)于新事物的接受程度不同，一些中小企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，無法順應(yīng)時(shí)代的變化。由此，財(cái)務(wù)管理模式的更新速度落后于時(shí)代的發(fā)展速度，使財(cái)務(wù)人員難以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的整理與計(jì)算，嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

（二）中小企業(yè)嚴(yán)重缺乏大數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的專業(yè)人才

大數(shù)據(jù)應(yīng)用在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)中屬于新興產(chǎn)業(yè)，大數(shù)據(jù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作帶來極大的便利，并促進(jìn)企業(yè)更加高效地配置生產(chǎn)資源，提高財(cái)務(wù)管理效率[2]。現(xiàn)階段雖然大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)正處于快速發(fā)展的黃金時(shí)期，但核心技術(shù)掌握在少數(shù)人手里，并且國內(nèi)目前缺乏關(guān)于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的課程，各大高校也未開設(shè)相關(guān)專業(yè)，因此大數(shù)據(jù)應(yīng)用的專業(yè)人才十分稀缺。而中小企業(yè)的規(guī)模較小，對(duì)人才的吸引力明顯弱于大型企業(yè)，導(dǎo)致了人才市場(chǎng)中供給與需求失衡的局面。

（三）各部門之間財(cái)務(wù)管理信息的傳遞與反饋不及時(shí)

目前中小企業(yè)沒有形成完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在日常的工作之中，財(cái)務(wù)管理信息在各部門之間的傳遞與反饋主要依靠員工之間的交流和溝通。但每個(gè)部門都具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，并且各部門人員之間可能并不熟悉，很可能在信息傳遞過程中導(dǎo)致信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此這種方式極其浪費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致員工工作效率低下，嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部的工作秩序。

三、關(guān)于大數(shù)據(jù)應(yīng)用于提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率問題的解決措施

（一）加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提高

財(cái)務(wù)管理工作由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行操作，因此企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理效率，首先要從提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)著手。一位優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員必須全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，并具備強(qiáng)大的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和良好的處理問題能力。中小企業(yè)的人員規(guī)模并不大，因此在進(jìn)行員工招聘時(shí)就必須進(jìn)行嚴(yán)格篩選，確保每一位員工都具備優(yōu)秀的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能，確保企業(yè)人力資源最優(yōu)化。

（二）建立健全的財(cái)務(wù)管理體系

部分中小企業(yè)認(rèn)為，較小的公司規(guī)模并不需要健全的財(cái)務(wù)管理體系，其實(shí)不然。每一個(gè)企業(yè)，無論規(guī)模如何，都必須在符合公司實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，建立最適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系。并且中小企業(yè)由于資金和規(guī)模的限制，財(cái)務(wù)管理工作相比較之下復(fù)雜程度較低，財(cái)務(wù)信息的整理和匯總工作經(jīng)手的相關(guān)人員數(shù)量也較少[3]。因此財(cái)務(wù)管理體系的建立可以為財(cái)務(wù)管理人員的工作制定一套完整的流程，顯著提高財(cái)務(wù)管理的效率。除此之外，還要定期組織員工進(jìn)行團(tuán)建活動(dòng)，加強(qiáng)員工之間的交流與溝通，在企業(yè)內(nèi)部形成和諧友善的工作氛圍，有利于企業(yè)得長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）擴(kuò)大大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的范圍

中小企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的宣傳力度，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)的統(tǒng)一培訓(xùn)，使員工們對(duì)大數(shù)據(jù)更新情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤與了解，并從思想上對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用產(chǎn)生深刻的認(rèn)識(shí)，從而具備大數(shù)據(jù)意識(shí)。這樣財(cái)務(wù)管理人員便能將大數(shù)據(jù)科學(xué)地應(yīng)用于工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，擴(kuò)大了大數(shù)據(jù)應(yīng)用的范圍，豐富了大數(shù)據(jù)應(yīng)用的形式，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率。

結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)應(yīng)用的發(fā)展前景十分廣闊，能夠發(fā)揮作用的領(lǐng)域也極其豐富。大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量的信息能夠?yàn)槿藗兊纳詈凸ぷ魈峁┍憷材芴岣咧行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。在大數(shù)據(jù)的背景下，以中小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況出發(fā)，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升，結(jié)合健全的財(cái)務(wù)管理體系，進(jìn)一步擴(kuò)大大數(shù)據(jù)應(yīng)用的范圍，并借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，幫助中小企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]? 覃偉情. 大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探索[J]. 經(jīng)濟(jì)師，2018（12）：99-100.

[2]? 王秋霞. 大數(shù)據(jù)時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（01）：11-12.

[3]? 羅金銘. 大數(shù)據(jù)時(shí)代下中小企業(yè)財(cái)務(wù)如何管理？[J]. 營銷界，2019（22）：43-44.