滿義

摘? 要:在理化實驗室中,為了使得所有的實驗有序順利進行,開展各個科研項目,必須要加強對設備的管理,所以企業檢驗實驗室對于儀器管理還是存在很多現實問題的,筆者在文中簡單論述了RBI風險管控在理化實驗室儀器管理的重要性,并且羅列了現實中的問題,給出了有針對性的意見和建議。
關鍵詞:實驗室儀器;管理;問題及建議:RBI
目前,我國很企業實驗室在不斷建設發展,購進的機器設備也就隨之增多,所以如何將所有購入的機器的作用全部發揮出來就成為了相關管理部門首要解決的問題。筆者在文章中簡要論述這一問題。
一、RBI理化實驗室儀器管理簡要概念。
RBI是一種將風險管理理念與設備維護結合的一種管理技術,這種技術主要是從安全的角度考慮,早期的檢驗技術比較保守,但是從安全性的角度來看,設備檢驗的程序和設備的檢驗周期的風險并不統一,從經濟性和安全性的角度來看,早期的檢驗周期和檢驗的程度與安全性是不相適應的,檢測設備在周期檢驗之后經常會出現各種問題,檢驗的風險是非常高的。RBI技術相對于對于早期的特種設備檢驗方法來說,提高了設備檢驗的速度和安全性,在檢驗量上也比較少,保持了安全性和經濟性。RBI技術也考慮了失效風險,針對這一問題組織了相關的人員進行了詳細的分析,對相關的環節進行了完善,使特種設備在運行的過程中,更加的穩定,減少了危險發生率。
二、理化實驗室儀器管理存在的問題
1,設備利用率過低。很多理化實驗室在購買儀器的時候,出現了過度追求高端、精致、全面的現象,這就導致報備人員提前并沒有考慮是否需要某項儀器,就直接申請經費隨意購買儀器設備,希望實驗室中有多種類精細的實驗儀器,出現閑置的情況。實際上這種不理性儀器購買方式會使得實驗儀器的實際利用率大大降低。
2,規章制度不明確。很多廠實驗室對于儀器管理缺乏一定的規章制度,不能對整個廠和相關操作人員進行約束,而且當理化實驗室儀器不斷更新的時候,不能夠及時更新或者完善相關的規定。
3,在理化實驗室中。對于設備風險評定的手段較為缺乏,且不能有效地通多校準來控制風險。
4,缺少大型精密儀器設備的更新改造。在科學研究中,必不可缺的就是先進設備,一旦相關儀器設備改造技術被封鎖,這樣理化實驗室的一起就不能及時得到更新,那么實驗就會受到影響,從而影響檢驗技術的進步。
5,報廢、借用儀器程序不規范。很多企業實驗室都不注重儀器的報廢程序,將長時間閑置、使用效率低報廢時,沒有及時在冊注銷,很多設備依舊放置在實驗室,造成賬目混亂。
6,維修力量薄弱。企業實驗室中很多儀器自身因為使用年限長部件已經老化了,所以經常性發生各種各樣故障,然而,維修工作人員技術水平偏低且人數較少,無法適應儀器的現代化發展,導致維修一直處于被動的局面,只有委托外部進行維修,成本較高。
三、提升理化實驗室儀器管理的對策
基于風險的檢驗(RBI)(以下簡稱RBI),用于在設備維護及應用設備在檢驗中的風險分析。RBI設備風險管控,可以在設備機械失效,計量特性失效,功能性報廢的各種數據積累的情況。通過對設備運用中實際出現的各種故障,以及在專業檢驗中的檢驗要求與設備功能不匹配的數據分析的手段,作出綜合評價,分類解決處理,防范設備故障。
第一,設立設備維護的風險分析
圖中12345為故障數量,ABCDE為故障后果等級,甲乙丙丁戊為風險等級區域。依據此圖經過一段時間數據積累,劃分風險等級,風險評估的執行具體步驟:
A失效概率系數分析,專業檢測設備具有特殊性不同于一般機械設備,失效概率較大維護成本高,所以制定失效概率系數能有效預防設備故障,在失效前做出狀態數據統計。
B損壞故障系數構成,設備損壞后及時記錄損壞原因,數量,故障分類等數據
C健康后果系數構成,經濟損失及生產損失在本次故障中所占維修成本的比例,形成記錄,并總結出規律。
D風險等級劃分,依據以上數據對于設備故障的類型做出判斷,歸類出高風險設備,重點管控。
故而不能盲目選購儀器,提前咨詢專業檢驗人員,保證合理購置儀器設備并且最大程度發揮他們的效果,在RBI分析基礎框架中確保所有儀器設備在風險等級較低的位置中。
第二,建立健全相關管理制度,做好管理工作。針對技術管理人員也要制定相關的規章制度,編制實驗操作注意事項說明,保障每一位使用人員都能夠按照流程正確操作試驗。
第三,做好定期清查盤點并且做好設備計量特性校準檢定工作,在掌握設備與檢驗專業匹配的情況下。了解儀器設備專業檢驗的不確定性,看是否在精確度以及相關出具的數據是否有偏差,設備故障不僅體現在功能性的停止和簡單的電力機械故障,試驗檢測設備還包含實際檢測時出現的數據偏差(例如,化學專業中直讀光譜儀在工作中運行正常,但檢測時出具的數據偏差較大,并且后期確定被測物體的參數是正常范圍內),設備檢測誤差偏離實際較大,這也稱之為設備故障。故而實驗儀器管理人員需要定期開展盤點和定期校準,使得校準周期與設備風險管控周期一致。再依據矩陣圖作出相應的維護校準計劃。
第四,加快核心技術的研發和更新改造新設備。在維護儀器設備的同時也要及時更新,并且積極研發核心技術,保證我國科研任務的需求。首先,根據國家相關政策做好技術改造工作;其次,加大相關方面的資金投入力度,保證科研順利進行;最后,積極引進國外先進儀器。
第五,加強技術隊伍建設。必須要對所有的理化實驗人員和維修技術人員開展定期培訓,提高他們的專業素質,建設一支高素質高技能的專業人員隊伍。
第六,明確化工以及化學實驗專業等特殊儀器設備的管理要求,嚴格規范使用。理化實驗室必須安排專人統一正規購買相關設備,完善化學化工特殊儀器設備的技術規格書的編制,從源頭上將風險管控RBI的相關要求納入設備采購的技術條件中去,并且協同設備供應商共同開發出所提供的檢驗設備的風險管控方案,積極響應,并由實驗室相關負責人落實供應商的售后服務,并確保在售后提供的相關零部件和技術附中體現出風險RBI的相關內容,并且相關管理人員簽字確認,從源頭上確保其安全管理。當儀器購入之后管理人員要建立管理檔案,列出詳細的使用記錄。
第七,在使用儀器前必須閱讀其試驗儀器操作說明,熟悉并掌握該儀器的各種性能,以便對所操作的儀器做到心中有數。使用儀器前必須首先檢查該儀器所使用的燃料、水、電是否齊備,能否保證該項試驗需要,否則應停止使用,以免損壞試驗儀器。在進行實驗操作時實驗人員不準離開工作崗位,且應該認真做好實驗記錄,隨時注意儀器設備運轉情況,發現異常立即終止實驗,待故障排除后再進行實驗。
結束語
對于理化實驗室中的儀器,一方面要加強RBI風險管控,保證所有的設備都能正常穩定工作,這給理化檢測實驗做到了良好的后勤保障,同時也利于推動提高設備的綜合利用率。另外一方面,管理實驗室儀器是一項十分細致的工作,必須不斷加強基礎數據的管理和更新。隨著檢驗工作的推進,實驗領域在不斷擴展,實驗室對不同種類的實驗儀器也就產生了需求,所以相關工作人員必須要不斷學習充電,管理好儀器。
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