館藏紙質檔案保護工作的幾點思考

廖佳潔

摘 要：本文論述了館藏紙質檔案保護工作的重要性，分析了影響紙質檔案壽命的因素，為在工作中如何對紙質檔案加強保護提供了幾點建議，希望能夠為相關工作提供一些幫助。

關鍵詞：紙質檔案;壽命;保護

檔案工作是機關工作的基礎工作，習近平總書記指出：“檔案工作是一項基礎性工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。在全面建設小康社會的進程中，檔案工作顯得越來越重要”總書記用四個“得以”高度概括了檔案工作的重要性以及對檔案工作給予的厚望。近年來，經濟社會的發展和科學技術的進步給檔案事業帶來了重要的變革，電子檔案以其高效、快捷的特點在檔案中脫穎而出，相比之下，紙質檔案的保護在工作中逐漸被人們所忽視，但我認為，同樣是信息的載體，紙質檔案更具客觀性和原始性。目前，從我館館藏檔案材料來看，紙質檔案還是占多數。紙質檔案和電子檔案歸檔是同步進行的，因此，紙質檔案保護仍然是新形勢下檔案工作的重要部分。

一、影響紙質檔案壽命的幾點因素

1.紙張材料的耐久性。所謂耐久性，通常理解為在保存和使用的過程中，檔案制成材料抵抗理化損壞作用和保持原來理化性能的能力。抵抗理化損壞作用和保持原來理化性能的能力強，該制成材料就耐久，反之就不耐久。影響紙張耐久性的因素主要是造紙植物纖維，而造紙植物纖維的主要化學成分有兩大類：一是纖維素，二是非纖維素（主要是半纖維素和木質素）。纖維素具有不溶于水和一般有機溶劑的特點，是一種耐久性很好的物質。纖維素含量的高低直接影響到紙張的耐久性，纖維素含量高，紙張的拉力、耐折度就強，不易老化，紙張的質量就越好;相反，木質素含量過高，紙張就容易變脆折斷。目前，從我館現保存的各類檔案中，絕大多數都是紙質材料，紙質材料保存時間長以后，就容易發黃變脆，以至變質損壞，所以文件用紙應選擇耐久性強的，保管方法得當，則可延長檔案的壽命，反之則不然。

2.字跡材料的耐久性。字跡材料指的是在文書形成的過程中，用于在紙上書寫、印刷的材料，字跡材料能否耐久主要取決于兩個因素。一是字跡色素成分的耐久性，二是字跡色素與紙張結合的牢固程度。如常見的不耐久字跡材料有純藍和紅墨水，他們的色素都是不耐光的有機染料，水溶性好，顏色鮮亮，但是耐光度和耐水性都很低，字跡很容易褪色。目前最常用也是最耐久的字跡材料是墨，墨的組成成分是碳素、動物膠和防腐劑。碳原子（C）最外層有四個電子，因此很難因得、失電子而形成穩定的化合物，所以墨書寫的字跡耐久而且不易退色。

3.檔案庫房溫濕度控制。溫度是衡量物質冷熱程度的物理量。濕度是指空氣潮濕和干燥的程度，即空氣含水蒸氣量的大小。不適宜的溫濕度不僅會直接影響檔案制成材料的耐久性，而且會加速一切不利因素對檔案制成材料的破壞作用。不適宜的溫濕度一般是指庫房溫度過高和濕度過大，高溫會加大檔案紙質材料中各種有害化學物質對紙張纖維的破壞作用;庫房潮濕會加速檔案紙張材料中纖維素的水解，纖維素一旦發生水解，紙張強度就會下降，耐久度大打折扣。因此檔案庫房溫濕度控制是檔案保護的一項重要內容，如果庫房溫濕度能夠控制在比較適宜的范圍內，檔案材料的壽命會延長。

4.光、塵。實驗發現，各種纖維素的機械強度，經過陽光長時間的照射后，會比原來降低，所以光能直接使紙張中的纖維素受到破壞，強烈的日光照射使紙張很容易因氧化而變黃、發脆還會使字跡發生褪色。灰塵落在檔案上，隨著檔案的移動、翻閱，就會引起灰塵顆粒對檔案紙張的摩擦，會對檔案產生機械磨損，還會污染檔案，更嚴重時會使紙張粘連。灰塵是有顏色的小顆粒，會影響字跡的清晰，影響檔案使用，尤其在西北地區沙塵、浮塵天氣比較常見。

5.微生物、蟲。危害檔案的微生物主要是細菌和霉菌，我們所熟知的發霉主要就是微生物危害的結果，檔案庫房中常見的霉菌有：曲霉、青霉、根霉、毛霉等。空氣濕度也對微生物有極大的影響，空氣濕度越大微生物就越容易生長，所以物品就越容易發霉。霉菌對檔案的破壞非常大，會在檔案上形成帶顏色的霉斑，會污損檔案，影響閱讀。霉菌還會分解出有機酸，會增加紙張的酸性。一般在南方潮濕的地區容易滋生霉菌，在我們西部地區由于日照充足，天氣干燥，目前情況還算良好。目前發現的檔案害蟲有：毛衣魚、書虱、藥材蟲等，雖然不常見，但是危害極大，總而言之蟲害對檔案的破壞是不可逆轉的。

6.紙質檔案人為破壞。紙質檔案從各科室向檔案室移交開始，到歸檔、整理直至移交的過程，是檔案最原始面貌得以展現的過程，也是檔案原貌最易受損的階段，這個時侯如果檔案整理人員不規范操作，就會給檔案原件造成損傷。另外，在紙質檔案查閱利用的過程中，有的檔案由于年代久遠，紙張本身已經非常破舊，非常薄，翻閱和復制過程中，稍微不注意就會造成紙張撕裂破損，從而給檔案原件造成無法挽回的毀壞，無形中增大了日后檔案保護工作的負擔。

二、紙質檔案保護的幾點建議

1.確保紙張載體符合耐久性要求。檔案用紙要選擇纖維含量高，酸性殘留物質少，最好是呈弱堿性的紙張。檔案管理人員應熟悉紙張的種類及特點，并主動參與到紙張的選購工作，不能參與紙張選購時，應該向采購人員說明采購要求。同時，一次性購買紙張的數量不宜太多，最好當年能夠用完，有的單位一次性采購的紙張夠使用5、6年甚至更久，這樣無形中縮短了檔案的壽命。

2.要正確選擇檔案字跡材料。前面我們提到過，最耐久的字跡材料是墨，碳素墨水、墨汁都是比較好的選擇。以炭黑為色素的激光打印字跡屬于較耐久字跡，是檔案文件理想的字跡材料。把好書寫要求，堅決不能使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等宜褪色材料作為檔案字跡材料。目前，我館在整理一些年代久遠的檔案時，由于紙張比較脆，檔案字跡有的是圓珠筆和鉛筆，有的還是復寫紙，對這種不耐久紙質檔案，全部進行了復制，并全文數字化掃描，盡量留存檔案的原始面貌。

3.合理控制庫房溫濕度。國家檔案局頒發的《檔案庫房技術管理暫行規定》對檔案庫房溫濕度做了明確的界定：檔案庫房溫度變化范圍在14℃-24℃，相對濕度在45%-60%之間。保持庫房內適應的溫濕度，可以延長檔案紙張和字跡的壽命。我市處于祖國的西北地區，天氣整體比較干燥、炎熱，所以我館在每個檔案庫房都配備了空調和加濕器，庫房內設置了溫濕度計，每天安排專門的管理人員做好溫濕度記錄，發現溫濕度有不達標趨勢的時候，立刻打開空調和加濕器，以保障庫房的溫濕度在適宜范圍內。

4.減少光、塵對檔案的破壞。為了減少光的破壞，首先庫房的窗戶要少，目前我館庫區的窗戶都非常小而窄，在庫區外圍還有一圈環形廊，環形走廊的窗戶全部配備了遮光性良好的窗簾，天氣炎熱時，可以拉上遮光窗簾，避免有陽光直射進庫房內檔案架上，同時還可以降低庫房溫度。西北地區的春天沙塵天氣比較常見，所以檔案庫房所有門窗一定要能緊密關閉，另外，有條件的館，可以在周圍空地多種植綠化植物，可以減少有害氣體和灰塵對檔案庫房的影響，植物對粉塵有明顯的阻擋、過濾作用。另外，還要經常做好庫房的清潔衛生，這樣可以有效降低庫房的含塵量。有條件的單位，可以配備空氣凈化器，更好的凈化過濾檔案庫房中的灰塵和有害氣體。

5.做好庫房中微生物的預防工作。為了使檔案不受微生物的損害，必須積極地采取預防措施。微生物在檔案庫房中生長的主要條件是養料、水分、適宜的溫度和空氣。檔案本身就是微生物的養料，我們也不可能把檔案保存在真空中，所以，預防微生物的滋生，主要還是控制水分和溫度。之前我們提到：檔案庫房適宜溫度變化范圍在14℃-24℃，相對濕度在45%-60%之間。這個值對微生物的發育是不利的，所以庫房的溫濕度應該嚴格保持這個水準。對庫區要定期投放國家許可的植物殺蟲劑，并及時更換，但是由于庫區面積大，庫區又多，更換一次耗時久，這種方法對操作人員有一定損害，建議可以外包給有資質的公司定期對庫房內進行專門殺蟲。

6.減少人為對檔案的破壞。一方面在檔案整理、立卷、移交過程中，整理人員圖快、圖省事、下手重損壞了檔案，該搶救的不搶救，該糊裱的不糊裱，該修復的不修復，就草率歸檔上架，給日后檔案保護工作帶來不便。另一方面，在檔案的查閱利用過程中，翻閱力度過大、毛手毛腳，在復制時粗暴拔訂書針，這樣也會對檔案造成損壞。這就要我們堅持以人為本，對檔案管理人員加大教育、培訓力度，可以采取理論學習、專題講座、業務培訓班等多種學習形式，重點以檔案管理人員職業道德、檔案技術保護的重要意義和方法為主要內容，教育檔案管理人員在檔案事業中牢記使命，樹立良好的責任意識、大局意識，真正負起對檔案技術保護的責任，嚴格落實檔案整理操作規程。查閱利用檔案時，應該輕拿輕放，愛惜檔案，充分發揮檔案為決策、科研、管理等工作服務的作用。

參考文獻：

[1]程文芳.紙質檔案保護存在問題及對策分析[J].辦公室業務，2018

[2]李 玲.紙質檔案保護與技術[J].蘭臺世界，2012

（作者單位：阿拉爾市檔案館）