探討提升國企行政管理的工作效率的措施

尚泰勝

摘要：在企業發展的過程中，行政管理承擔著組織、分配以及指揮的職責，充分發揮行政管理工作效率能夠提升企業的資源利用率，使得企業人才得到合理配置，并促進企業各部門之間協調發展，因此，行政管理工作在企業發展的過程中具有重要作用。國有企業行政管理工作效率之間關系到國有企業在市場中的適應性，促進國有企業內部穩定，從而提升國企的運行效率，為我國的經濟增長貢獻更大的力量。

關鍵詞：國有企業;行政管理;工作效率;措施

在現代化市場經濟背景下，國有企業的行政管理作為企業的基礎性、關鍵性工作內容，必須要實現較好地創新與改革，更新思想觀念，掌握先進的工作管理方法和技能，以適應市場經濟競爭發展的需要。探索企業行政管理中的問題，結合問題探索相應的改革路徑，才能讓企業行政管理工作實現高質量發展，才能讓企業行政管理效率越來越高。

1國企業行政管理工作效率的意義

首先，提高國有企業的行政效率可以提升其社會價值和經濟效益。從未來發展的層面來看，在高管理效率管理的作用下，可以更好地實現戰略性國有企業發展目標，為不同管理體系的實施打好基礎，以更好地促進國企長遠發展。此外，高效的企業管理也是非常重要的企業文化。這種企業文化可以有效激發企業員工的積極性，從而更好地促進企業的經營和發展。其次，提高國有企業的管理效率可以確保其內部管理以標準化的方式進行。行政管理的規范化對企業的決策和執行管理水平具有非常重要的影響。它在企業管理決策和管理執行之間起著中介作用。由于管理決策層制定了企業的發展戰略及完成目標，行政部門將高層決策信息傳達給執行層，以確保企業管理在多級管理中和信息傳遞中更加科學準確。

2國有企業行政管理存在的主要問題

2.1人員素質亟待提升

隨著市場經濟時代的到來，企業亟待一個專業高效的行政管理機構來發揮核心的作用，確保企業的平穩有序運轉。但是很多領導卻為認識到該問題的緊迫性，依然將一些不具備良好專業水平的人員在企業行政管理崗位上委以重任。這些人員的業務能力和綜合素質較差，從而直接導致企業的經營管理效率低下，甚至為企業的長遠穩定發展造成深遠的負面影響。

2.2管理模式單一

國有企業的行政管理模式比較單一，這是受到傳統的理念制約的。在傳統的行政管理理念中，管理項目十分的類別化，領導和部門相對應、專業人員和專業部門相對應，雖然這樣能夠方便管理，但是管理人員缺乏整體的意識，對于企業關于政策的實施或者部門之間的協調，都沒有起到一定的積極作用。反而會使各部門之間過于獨立，部門之間的利益糾葛和人員矛盾增加，不利于工作的協調發展。企業的行政管理只是進行了日常的管理，缺乏必要的管理策略，過于重視企業和員工的瑣事，而忽略了企業的科學決策等重大事項的考慮。這樣的管理模式不僅缺乏科學性，也缺乏民主性，有些行政管理部門挑選人員不經培訓就直接上崗，甚至出現裙帶關系和利益輸送，嚴重影響了國有企業的根本利益。

2.3管理手段信息化程度不高

我國的一些傳統的國有企業，其行政管理在信息化過度的過程中就顯得有些笨拙和緩慢。究其原因，大致有兩點：一是傳統行業中的國有企業規模龐大，機構也比較復雜，同時也是國家的經濟命脈，凡是新鮮事物的嘗試必定要深思熟慮，不能一蹴而就。否則如果急功近利、盲目行動，很可能會對國家和人民的財產造成損失。另外一方面原因就是國有企業的管理人員思想相對保守，對現代化的互聯網發展缺乏一定的興趣，甚至會產生抵觸情緒，沒有全心全力地推行信息化管理的改革。這兩方面的原因都導致了當下部分國有企業的行政管理的信息化程度不高、行政管理人員的工作負擔加重，行政管理的效率低下，造成資源的浪費。

3國有企業加強行政管理的途徑和措施

3.1積極轉變企業行政管理工作理念

行政管理工作理念能夠保障企業行政管理工作的有效開展，因此在進行行政管理工作創新時，首先要轉變行政管理工作人員的工作態度，提高員工的工作積極性，增強員工的工作責任心，提高工作效率。行政管理人員在行政管理工作中占據核心位置，是保障工作順利開展的主導力量。因此在進行行政管理工作創新時，首先要進行行政管理人員理念的創新，并將行政工作理念融入實際工作當中，滿足當前社會人民群眾的需求，提升企業的服務質量，促進企業行政管理工作的創新與發展。

3.2多元培養，人才建設

首先，企業要通過科學嚴謹的招聘工作將優秀的專業大學生以及具備豐富的業務經驗的人才吸引到來從事行政管理工作，并為其創造充分的才華施展的平臺，確保其能夠為企業的發展貢獻最大化的價值，從源頭上保證人才的質量。其次，與高校開展合作，定期將企業的從事行政管理工作的人員送到高校接受專業的學習培訓，通過不斷地學習培訓，來提升行政管理人員的業務本領和綜合素質。最后，要加強企業行政管理隊伍的專業化、規范化建設，以此來有效提升企業的行政管理工作水平，從而為企業的經營管理水平、經濟效益的提升打下堅實的基礎。

3.3完善企業管理體制

國有企業在發展中出現問題是無法避免的，出現問題的時候也肯定會對企業造成相對的損失，想要避免損失就該對風險管理實行強化，在企業的管理期間要對員工的風險意識進行訓練，從而提升應對危機事件的能力。對于不同性質的風險要進行不同的管理方式，在最大的程度上保證企業的經濟效益不受到損害。為了能夠實行新的管理機制，應當對機構現有的管理機制進行更新，引進更加科學、現代化的管理方法，為提高企業管理的整體效率，國有企業管理人員應正視企業問題的存在，采取相應措施。將企業行政管理能力的優化視為主要的發展目標。

3.4重視新媒體的運用

新媒體時代的到來，深刻影響了社會各個領域，通過充分運用圖片、動畫、視頻等手段，以鮮明清晰的視覺沖擊力，實現內容的藝術化、生動化，樹立企業良好形象，現代企業行政事務管理也必須適應、融入新媒體時代，把新媒體作為工作不斷完善和優化的有效工具，建立更加完善、更加適應的信息管理制度，實實在在享受新媒體時代帶來的福利和便利，幫助企業趨利避害，穩步前進。

4結語

國企的行政管理工作是企業長遠發展的關鍵，是企業正常運營的核心，對企業的其他工作順利的開展都有很大的影響。所以，國有企業的高層管理者，對行政管理工作中存在的不足應該引起高度重視，經過不斷的改變，不斷的完善，使國有企業行政管理水平快速提高。

參考文獻

[1]錢思瑀.論如何提升國企行政管理的工作效率[J].現代經濟信息，2019（6）：99.

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