企業經營項目成本控制淺析

摘 要：成本控制是公司降低產品成本、增加盈利、提高經濟效益的重要途徑。本文以經營項目為分析對象，從公司如何建立項目成本控制體系和如何對經營項目進行全過程管理兩方面闡述某化工公司采取的成本控制措施，提出項目各級負責人做好經營項目的成本控制工作的方法，可為其它同行提供借鑒意義。

關鍵詞：經營項目 ?成本控制 ?成本分析

一、經營項目成本控制概述

經營項目的成本控制是指在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的物料資源、人力資源和費用開支進行指導、監督和調節，及時糾正已經發生和將要發生的偏差，把各項生產費用控制在預算成本的范圍之內，保證目標成本的實現。

二、經營項目成本控制方法

（一）完善經營項目成本控制體系

1、 建立項目四級成本管理體系，形成全員參與性管理

四級成本管理體系把與經營項目有關的部門和個人通過層級關聯起來，分解項目成本目標到每個部門，每個人都肩負成本責任，實現全員參與性管理。

所謂四級，一級由綜合辦公室負責，二級由部門經理或項目負責人負責，三級由各中心費控崗負責，四級細化到各中心的班組成員。同時結合公司內部經濟責任制，將項目預算成本、工作量等指標細化分解，實行成本分級歸口管理，各層級擬定重點管控成本項目，形成層級負責制。

2、 建立項目標準成本核算制度

項目的成本費用由物料費、人工費、折舊費和其他制造費用組成，標準成本法是按項目核算成本，與項目直接相關的費用計入項目成本，不能夠歸集到項目的公共費用按工時比例進行分攤。標準成本法的優勢在于能夠把實際成本與標準成本的差異按料、工、費分攤，查明差異原因，包括個別材料價格上漲、工藝系數過高（價差）、生產工時過長（量差）等，方便管理人員從源頭進行成本管控。

3、 建立項目費用考核制度

公司通過年度績效考核和季度績效考核實現項目成本閉環管理。差異化考核機制以激勵手段為主，既能夠總結前期成果，實現目標、責任、利益的落地，對各項目的成本考核又能督促相關負責人落實成本管理措施，完善整個成本管理體系。考核結果與員工利益掛鉤，充分調動員工的積極性，形成公司、項目與個人三贏的局面。

（二）經營項目成本的全過程管理

經營項目成本是個變化指標，成本控制需要貫穿于項目執行的全過程，包括項目開展前的事前控制、實施過程的事中控制以及結束后的事后控制。

1、事前控制——制定項目目標成本，落實項目分工責任制

公司在項目實施前，根據年初預算確定每個經營項目的目標成本、本年度重點管控的成本要素和降低額，再把目標成本層層分解，落實到與經營項目有關的部門和人員，明確彼此間責任、權力和利益，形成整個項目成本控制的責任網絡。

項目經理是項目的第一責任人，在授權范圍內對整個項目全權管理;項目綜合班組長以項目合同內容為中心，科學合理的編制好項目三級預算，在源頭上做好增收節支;項目技術人員根據現場服務實際情況，通過與生產主管人員溝通，征求現場意見，從技術角度提出切實可行的成本控制策略和手段。

2、 事中控制

（1）經營項目成本控制要素

項目成本要素包括材料費、人工費及其他費用。項目總成本中材料費約占70%。依據“量價分離”原則控制材料費和人工費，根據現場狀況，控制材料的用量和價格，完善標準人員配置;其他費用采取開源與節流相結合原則，在增加收入的同時節約支出。

（2）項目成本的日常核算

做好公司經營項目成本的日常核算是成本動態控制的基礎，也是控制項目成本的核心和重點。

依照項目四級成本管理體系要求，項目班組成員要做好項目每日發生成本費用的統計工作，每周將臺賬匯總上報給三級中心負責人。

三級成本負責人逐項審查、核算班組上報的成本數據，將實際發生的成本費用與預算數據進行比較，分析偏差產生的原因。對于物料消耗、運輸費的異常成本數據進行分析，做好過程監管，對于間接費用按預算進行控制。在對比分析的基礎上，按照項目已發生實際費用，預測項目全部完成的總費用。

二級成本管控負責人通過數據分析實際發生成本與預計成本之間的偏差的原因，包括可控和非可控因素。探討可控因素發生的原因和源頭，識別風險因素，將成果納入到后續管理過程中，建立相應的預防措施和糾偏措施，提前規避類似風險。

一級成本管控負責人負責確定成本總控目標，明確各部門成本控制職責及考核指標，完善公司成本管理相關規定方法。檢查糾偏措施的實施情況和效果，為后續工作積累經驗。

（3）項目成本預算調整的成本控制

項目成本預算調整是項目中常會產生的現象，每次調整都會導致成本產生偏差。公司嚴格控制項目成本預算調整，項目立項申請人上報調整預算申請表及相關附件。對于單項成本費用支出金額超過該項成本費用預算的15%、項目總成本費用支出金額超過項目總成本費用預算的5%，需經領導小組審批同意。

3、 事后控制

公司建立了以成本管控為目標，以激勵為主的差異化考核機制。按照“效益優先、兼顧公平、突出特色”的原則，圍繞“四個結合”制定考核指標體系。根據項目完成時間不同，周期短的項目按季度績效考核，跨年度項目在季度考核的基礎上增加年度考核，由綜合辦公室制定考核辦法，各項目負責人匯報指標完成情況，對評定優秀的項目負責人給予獎勵，對不合格的項目予以處罰。

三、深化改進項目成本控制的建議

（一） 加大研發投入，改進產品工藝流程

在項目開展過程中，由于部分產品性能偏低，現場作業產品使用量高于標準使用量，導致成本偏高，需要公司加大技術開發研究投入，改善工藝流程，控制項目成本。

（二）提高項目四級成本費用記錄的及時性和準確性

據目前項目成本費用的核算情況看，四級成本統計員每月提供的費用臺賬和財務人員提供的數據常存在差異性，公司需要進一步落實四級成本費用的記錄，提高數據來源的及時性和準確性。

（三） 深化項目成本分析深度

二級項目成本負責人月初提供上月成本差異分析表，其對差異原因的分析深度不夠，需要深化剖析影響因素，為一級成本負責人制定控制措施提供依據。

作者簡介：張芳芳，女，1984年4月出生河南許昌，漢族，中級會計師，2011年畢業于西南財經大學財務管理專業，現于中海油能源發展股份有限公司審計部從事審計工作。

參考文獻

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