轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下會(huì)計(jì)檔案管理的問題分析

周聰

摘 要 轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下會(huì)計(jì)檔案管理已經(jīng)開始邁向了信息化，但管理中依然存在一些問題需要改進(jìn)，因此本文針對(duì)轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下會(huì)計(jì)檔案的管理問題給出了詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞 轉(zhuǎn)型發(fā)展;會(huì)計(jì)檔案管理;問題

會(huì)計(jì)檔案，具體來說便是記錄好財(cái)務(wù)工作，以便對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行反映。隨著科技以及經(jīng)濟(jì)水平的提升，很多企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行了信息化的改革，實(shí)現(xiàn)信息化之后為企業(yè)的發(fā)展提供了非常多的便利，與以往的管理模式進(jìn)行比較，信息化檔案管理會(huì)使工作效率翻倍提升，并使費(fèi)用的開支有所減少，但在對(duì)現(xiàn)代化管理模式進(jìn)行應(yīng)用的過程中，還存在一些問題需要逐步改善，以便使會(huì)計(jì)檔案管理與新時(shí)期的發(fā)展需求相符。

1會(huì)計(jì)檔案管理面對(duì)的背景

因?yàn)榧夹g(shù)和科技力量的提升，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化和電子化，所以誕生了電子憑證。面對(duì)全新的檔案整理情況，以往的管理模式以及方法已經(jīng)不能對(duì)現(xiàn)代化工作進(jìn)行有序管理，當(dāng)前需要整理和收集大量的數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行分析，因此對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理問題信息化的全面強(qiáng)化實(shí)行也成為非常關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)。結(jié)合新時(shí)期提出的新需求，針對(duì)管理模式的轉(zhuǎn)變是各個(gè)企業(yè)的重點(diǎn)工作，在這一情況下，會(huì)計(jì)檔案管理需要逐步轉(zhuǎn)向管理信息化以及數(shù)據(jù)化。所以企業(yè)要在相關(guān)工作完善的基礎(chǔ)之上，結(jié)合法律文件賦予的義務(wù)以及責(zé)任，在實(shí)際工作當(dāng)中結(jié)合相應(yīng)的措施使得檔案整理工作存在更大的意義，打破傳統(tǒng)效率低下的工作方式，這也是會(huì)計(jì)檔案管理在新時(shí)期需要面對(duì)的發(fā)展背景。

2會(huì)計(jì)檔案管理過程中存在的主要問題

2.1 重視程度不足

在很多企業(yè)當(dāng)中，對(duì)于會(huì)計(jì)工作給予的重視程度非常高，但是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理有些忽視，這使會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一些限制因素。如果會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理工作在實(shí)施交接的過程中，時(shí)常產(chǎn)生脫節(jié)問題，會(huì)使部門發(fā)生混亂，所以說會(huì)計(jì)檔案管理工作屬于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中必不可少的一項(xiàng)工作內(nèi)容。但結(jié)合當(dāng)前的情況而言，它所產(chǎn)生的重要性與企業(yè)給予的重視程度是不成正比的。針對(duì)會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)整理工作，很多領(lǐng)導(dǎo)層只是將其視為存儲(chǔ)檔案的工作，并沒有太重視檔案的存儲(chǔ)，甚至出現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案出現(xiàn)損壞的情況。由于過于注重經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)的運(yùn)行情況，對(duì)檔案管理的重視程度相對(duì)缺乏[1]。

2.2 檔案收集不夠完整

因?yàn)樨?cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)管理逐步實(shí)現(xiàn)了電子化以及信息化，以往的紙質(zhì)憑證不能對(duì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的所有內(nèi)容進(jìn)行涵蓋。所以針對(duì)會(huì)計(jì)檔案的收集工作，需要從各個(gè)方面著手，以便使資料的完整性以及豐富性有所保障。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)當(dāng)中存在的管理情況進(jìn)行分析，比較突出的問題便是只對(duì)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等很專業(yè)性的資料收集給予重視，對(duì)其進(jìn)行歸檔管理，針對(duì)會(huì)計(jì)文件資料、會(huì)計(jì)檔案、電子數(shù)據(jù)的收集并沒有過多的重視，甚至很少涉及，這對(duì)會(huì)計(jì)檔案的完整性會(huì)造成影響，也會(huì)對(duì)相關(guān)的管理工作造成影響。

2.3 管理缺乏規(guī)范性

2016年我國便開始應(yīng)用了全新的會(huì)計(jì)檔案管理辦法，在文獻(xiàn)中提出了完善的會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范性起到的作用和價(jià)值意義非常深刻[2]。在當(dāng)前企業(yè)對(duì)自己改革的過程中，已經(jīng)逐漸規(guī)范化會(huì)計(jì)檔案收集管理工作，但存在的不足還是比較明顯。很多企業(yè)有子公司，總公司在對(duì)政策進(jìn)行推行時(shí)，并不能及時(shí)在子公司落實(shí)，子公司數(shù)據(jù)十分散亂并且復(fù)雜，加之不完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理產(chǎn)生了不利影響。不完整的賬冊(cè)裝訂、管理人員意識(shí)的缺乏、會(huì)計(jì)資料不完善等問題非常常見。企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的資金投入，人力投入也比較少，其規(guī)范性建設(shè)有所忽視，對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成了阻礙。

3轉(zhuǎn)型背景下完善會(huì)計(jì)檔案管理的有效措施分析

3.1 提升思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化制度建設(shè)落實(shí)法律法規(guī)

我國在提出會(huì)計(jì)檔案管理辦法之后，各區(qū)域的企業(yè)需要對(duì)檔案管理的重視程度給予加強(qiáng)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要站在對(duì)國家以及企業(yè)負(fù)責(zé)的角度，對(duì)自己企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行完善，同時(shí)結(jié)合全新的辦法對(duì)符合自身的制度給予制定，并將之前制度存在的各方面漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)清晰，責(zé)任明確的效果。在對(duì)工作效率給予強(qiáng)化提升的同時(shí)，對(duì)其質(zhì)量給予保證，以便使本企業(yè)的檔案管理工作，能夠在制度的規(guī)范下高效開展。對(duì)于相應(yīng)制度的構(gòu)建，檔案管理部門還需要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段，確保檔案不會(huì)出現(xiàn)泄漏、損毀以及丟失的情況，管理人員的思想意識(shí)要有所強(qiáng)化，對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并完全實(shí)現(xiàn)信息化管理，以便信息化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中產(chǎn)生的重要作用有充分發(fā)揮[3]。

3.2 合理增加會(huì)計(jì)檔案管理的投入，全面實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)

根據(jù)之前的保管期限，只做好紙質(zhì)檔案的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的，原始會(huì)計(jì)憑證針對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況有著詳細(xì)的反映，時(shí)間越長對(duì)原始憑證進(jìn)行保管的難度便會(huì)越大，如果不能有效查閱，產(chǎn)生的后果會(huì)非常嚴(yán)重，所以需要將大量的原始憑證改制成電子數(shù)據(jù)。因此對(duì)于信息化的建設(shè)，企業(yè)要投入一定的資金以及技術(shù)力量，設(shè)施的基礎(chǔ)性建設(shè)要完善，例如：引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、構(gòu)建檔案存放地;其二，對(duì)于信息化和網(wǎng)絡(luò)化的路徑要積極探索，借助現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)資源的有效完整轉(zhuǎn)化，并借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)給予高效管理，這樣所形成的檔案信息庫會(huì)非常系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化，能夠第一時(shí)間提供相關(guān)資料，并對(duì)資源進(jìn)行共享，該項(xiàng)模式不但夠?qū)Ρ９苜M(fèi)用進(jìn)行節(jié)約，占地空間非常小，還能對(duì)原件的保護(hù)有所增強(qiáng)，使檔案的應(yīng)用更加有序安全;其三，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)電子檔案的備份、查詢、防篡改制度進(jìn)行研究，并編制或者采購會(huì)計(jì)檔案檢索工具，利用工具可以實(shí)現(xiàn)快速檢索，為工作人員的查詢工作提供更多的便利。

4結(jié)束語

總之，會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)，是轉(zhuǎn)型時(shí)代對(duì)其提出的要求，相關(guān)工作要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展腳步，滿足新時(shí)期提出的新要求。其中，不但要從思想層面改革，還要從制度、執(zhí)行力度上開展，借助有效的措施，解決存在的不足，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 鄧治崗，韓宛廷.轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下會(huì)計(jì)檔案管理的問題與對(duì)策[J].納稅，2020，14（1）：215-216.

[2] 徐紅.信息化背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化研究[J].中國管理信息化，2019，22（24）：159-160.

[3] 樊燕萍，邢曉強(qiáng).轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下會(huì)計(jì)檔案管理的問題與對(duì)策[J].山西檔案，2017，（6）：57-59.