信息化環境中醫院檔案隊伍建設研究

崔雨晴

摘 要 當前我國已經步入了信息化發展時代，人們在日常生活和工作中對電腦、多媒體以及各種網絡通信技術應用層次越來越高，加快了人們的生活節奏，同時提高了人們的信息傳輸質量以及生活質量。基于此，本文重點針對信息化發展環境下，醫院檔案隊伍建設工作展開了分析和研究，有效提出了信息化發展背景下，醫院檔案隊伍建設工作的相關要點以及策略，對提高醫院檔案管理工作的質量和效率有著重要的意義。

關鍵詞 信息化;醫院;檔案隊伍

Abstract at present， China has entered the era of information development， people in daily life and work on the computer， multimedia and a variety of network communication technology application level is increasingly high， to speed up the pace of peoples life， and improve the quality of information transmission and quality of life.Based on this， this paper analyzes and studies the construction of hospital archives team under the information development environment， and effectively proposes the key points and strategies of the construction of hospital archives team under the information development background， which is of great significance to improve the quality and efficiency of hospital archives management.

Key words Informatization;The hospital;Team

當前我國信息技術的不斷發展，有效推動著我國各行各業工作模式的革新，在醫院的日常工作和管理工作中，信息化技術在其中的應用程度越來越高，尤其是醫院的檔案管理工作中，對信息化技術的運用取得了良好的工作效果。由于醫院內部的檔案資料數量相對比較龐大，同時涉及了非常復雜的數據信息，傳統姿勢下通過人力來進行檔案管理工作所表現出的工作量相對較大，同時在精確度上也無法得到有效的保障。通過信息化技術的有效應用，有效提高了醫院信息檔案管理工作的整體質量和效率，同時也對檔案管理工作人員的工作技能提出了更高的標準。

1信息化環境中醫院檔案管理應具備的素養

1.1 專業業務素養

隨著當前我國信息化技術的發展速度不斷加快，醫院內部的檔案管理工作人員必須要對先進的信息技術進行深層次的學習和研究。在實際的工作過程中不斷積累工作經驗，這是實現檔案管理工作質量提升的重要保障。醫院內部的檔案管理工作人員需要對各種檔案理論以及相關的管理理念加以充分的學習和認知，同時在檔案管理工作中需要不斷提高自身的綜合素養以及積累大量的工作經驗，不斷推動自身的檔案管理技能朝著專業化的層次上發展。在實際的工作過程中，需要和其他管理知識之間進行有效的融合和滲透，讓自身可以充分勝任檔案的基礎管理工作，提高檔案管理工作的質量和效率，成為檔案信息一體化管理的關鍵點[1]。

隨著我國信息化技術的發展速度不斷加快，檔案管理工作人員在自身的工作技能上也需要與時俱進，需要對信息化技術的應用保持高度的敏銳以及洞察力。在實際的工作當中不斷提高自身對先進技術的應用程度，通過科學系統的方法對醫院各個渠道的檔案信息進行合理的收集和處理，同時對收集到的大量大信息進行科學的歸類和管理，保證整個檔案管理工作的順利開展。

1.2 職業道德素養

醫院檔案管理工作主要是對醫院各個不同時期的醫療工作，以及相關的內部管理活動進行有效的記錄和管理，其中重點包含了醫院在不同的工作時間當中展開的建設、醫療以及科研等相關工作，是醫院內部非常重要的無形資產。在進行醫院檔案管理工作中，要求相關檔案管理工作人員必須要具有更高的綜合素養以及政治思想，對檔案管理工作要求加以有效的落實，保證檔案管理工作的高質量開展。醫院內部檔案管理工作人員需要具有較高的職業道德，要保證自身的愛崗敬業、忠于職守、遵紀守法以及公眾服務。除此之外，在工作當中還需要具有較強的政治敏銳的觀察能力，保持一種高度的政治責任心，在工作當中嚴于律己和遵紀守法，實現醫院檔案管理工作的高質量落實。

1.3 創新意識及能力

在信息化發展環境當中，電子文檔和網絡系統的出現給醫院檔案管理工作帶來了積極性的影響，信息交流是檔案管理工作當中非常重要的工作環節，相比于傳統的檔案管理工作來講，信息化檔案管理工作所表現出的優勢更加明顯。因此，在信息化發展背景下，檔案管理工作人員在工作當中不但需要具備更加扎實的專業基礎，以及更加高超的業務技能，同時在工作當中需要保證自身具有較高的職業素養，不斷積累工作經驗，讓自己的頭腦始終處于一種靈活的運轉狀態下。在實踐工作當中不斷開拓創新，對醫院檔案管理工作的要點加以充分的重視和研究，采取積極有效的措施來對各項檔案管理工作問題進行解決，以此來不斷推動醫院檔案管理工作的高質量開展[2]。

2信息化環境中醫院檔案隊伍建設的有效策略

2.1 加強對信息化人才的認識

在醫院檔案管理工作中，信息化人才的培養是其中一個非常重要的工作保障，由于醫院內部的檔案的專業性較強，需要通過大量的檔案管理人才共同配合工作，才可以完成檔案的高質量管理，如果在醫院檔案管理工作隊伍上結構設置不合理，那么在整個信息檔案的管理工作層次和水平就會有著明顯的下降，進而也無法達到檔案管理工作的應有效率。因此，醫院內部相關管理工作人員，必須要將檔案管理工作人才的培養和建設放在首要的工作位置上，在日常的工作當中必須要充分重視檔案管理工作人才的培養，營造出一個良好的人才培養工作氛圍，不斷推動醫院檔案管理工作人才的高質量建設。在信息化環境當中，檔案管理工作和傳統的管理模式存在一定的區別，其中要求檔案管理工作人員不但需要具有較高的責任心，同時還需要具有較強的政治覺悟，要愛崗敬業具有良好的職業道德素養，同時還需要具有無私奉獻的工作精神。在檔案管理工作中要求管理工作人員具有較高的創新性管理工作意識，對新的管理理念有著更高的接受能力，同時還具有較強的檔案管理工作經驗，以此來保證整個醫院檔案管理工作的高質量開展。

2.2 積極培養新型人才

當前在醫院深化改革發展背景下，檔案信息管理工作在技術方面有著更加嚴格的要求，檔案信息化管理工作逐漸表現出了多樣化的發展趨勢，不單純局限在信息化檔案的存儲以及調用，而是基于新型的檔案管理工作系統來實現檔案的輸入分析，以及一體化開發管理檔案信息系統。在實際的應用過程中所表現出的技術含量和層次相對較高，對推動醫院檔案管理工作質量和效率有著重要的保障，對此醫院在進行檔案管理工作隊伍的建設工作中，必須要對更加先進的信息化技術人才加以重點培養，在新一代的發展環境下，需要和醫院的未來發展目標之間相適應，充分了解到公眾對醫療服務的具體要求，不斷提高相關工作人員的工作素養，以此來適應新環境發展模式下的人才培養工作[3]。

2.3 完善信息化人才培養的途徑

要想有效完善信息化人才培養工作，醫院方面必須要充分發揮出自身的工作優勢，比如在醫院的健全醫療設施以及后備人才力量雄厚等方面的優勢。

第一，在實際的工作當中采取針對性的工作措施，不斷提高信息化檔案管理工作人員的綜合素質以及責任意識，或者醫院方面和高校之間進行有效的聯合簽訂書相應的委托培養協議，讓高校方面針對性的培養出醫院在檔案管理工作當中所需要的信息化技術人才。

第二，可以通過在崗培訓的方法，依照業內部檔案管理的工作理念和工作模式，對檔案管理工作人員采取針對性的技能培訓工作，這也是提高醫院檔案信息化建設和高素質人才培養的重要途徑。在開展人才崗前培訓工作當中，醫院方面必須要給予相應的資金投入以及進行科學的規劃和管理，制定出科學合理的人才培養工作體系，保證培訓工作可以高質量完成，醫院要將更加先進的信息化技術以及相應的管理工作理念加以有效的應用，不斷提高檔案管理工作隊伍的整體質量，讓檔案管理工作人員可以具有更高的實踐技能，通過不斷的學習和總結提升自身的工作能力以及業務處理能力。

第三，強化檔案管理工作人員的教育工作，在教育工作的開展工作中形式靈活多變，并且內容相對比較統一，比如在教育工作中可以通過題講座或者是專題交流等方法，對檔案管理工作當中所涉及的計算機技術及其相關的辦公理論來進行學習和交流，讓檔案管理工作人員充分了解到先進的信息系統軟件所具有的應用優勢，有效運用專題培訓和實際操作技能，讓醫院的檔案管理工作有效地掌握更加全面的信息化技術，以此來保證整個檔案信息化技術的應用層次。

第四，要引進素質更高的檔案管理工作人才意愿，在檔案的管理工作隊伍建設上必須要不斷拓寬思路，要有效引進檔案管理工作人才，充分滿足信息化環境建設中的人才需求，在全新的發展形勢下，醫院的檔案建設管理工作必須要充分滿足檔案管理工作的綜合要求，通過檔案管理工作人才的有效培訓方式，提高了檔案管理工作人員的綜合素養。除此之外，可以從社會高校內部或者是社會當中，直接招聘一些有經驗或者是學歷較高的檔案管理工作人才，以此來不斷壯大醫院檔案管理工作隊伍[4]。

2.4 健全信息化人才保障

用于醫院檔案管理工作所具有的特性，外加上很多醫院在管理層面上沒有加以充分的重視，因此檔案管理工作人員在工作當中，無法充分發揮出自己的工作技能和責任心。醫院方面要想留住高層次的檔案管理工作人才，并且吸納更多的人才加入自己的工作隊伍當中，管理層內部必須要對檔案管理工作加以充分的重視，制定出科學合理的人才管理工作體制，提高檔案管理工作人員的各種待遇。在實際的工作過程中采取獎懲分明的方式來充分激發出管理工作人員的工作積極性，相比較于臨床科室檔案管理工作部門來講，很多醫院沒有加以充分的重視，造成了檔案管理工作人員的整體待遇相對較低，并且檔案管理工作量較大，無法留住更高端的檔案管理工作人才，進而直接影響到了檔案管理工作的高質量開展。還有一部分的檔案管理工作人員出現消極怠工等不良情況，造成了整個檔案管理工作質量無法得到有效的提升。針對這一問題，醫院內部的高層管理工作人員，必須要放眼于醫院檔案管理工作的長遠穩定發展，建立起相應的保障機制以及激勵體制，采取有效的措施來不斷完善檔案管理工作人員的各種福利待遇，可以通過升職加薪等方式來進行促進，保證檔案管理工作人員的積極性得到有效的提升[5]。

3結束語

在醫院的檔案管理工作中，管理工作人員的綜合素質高低，直接影響到了整個檔案管理工作的質量和效率，因此，為了有效滿足醫院檔案的管理工作標準，醫院內部必須要充分重視檔案隊伍建設工作，建立起一支綜合素質和工作效率更高的檔案管理工作隊伍，對實現檔案管理工作的科學性以及高效化有著重要的保障。

參考文獻

[1] 戴月.醫院檔案信息化建設存在的問題與策略探析[J].蘭臺內外，2019，（15）：43-44，42.

[2] 何文良.醫院檔案管理人才隊伍建設的策略研究[J].辦公室業務，2019，（5）：134.

[3] 馬新星，孫夢丹.醫院數字檔案室建設的現狀及優化路徑[J].辦公室業務，2018，（20）：151，153.

[4] 劉亞卓.大數據環境下醫院檔案管理信息化建設的思考[J].智庫時代，2018，（38）：155，157.

[5] 賀麗娜.醫院檔案管理中檔案信息化建設研討[J].黑龍江科學，2018，9（14）：148-149.