中小型集團財務共享服務中心建設難點與對策

丁海凡

摘 要：財務共享服務中心是近年發展起來的新型財務管理模式，通過財務共享服務中心的建設，可以有效降低運作成本，提高財務管理效率與水平。中小型集團建立財務共享服務中心時，會以信息技術作為主要技術對企業財務流程和組織架構進行優化處理，通過建立財務共享服務中心有效降低了企業運營成本，為提升企業經濟效益和價值做出了貢獻。本文將以中小型集團作為主要的研究對象，重點闡述中小型集團建立財務共享服務中心過程中存在的難題，并以問題為導向提出相應的解決方案。

關鍵詞：中小型集團? 財務共享服務中心? 建設難點

我國財務共享服務中心以信息技術為基礎，經歷了以下三個發展階段：一，階集中整合企業的分散性財務信息，讓財務工作的效率和質量都得到了有效的提升，財務工作的目標得到了初步的實現;二，對企業財務工作流程進行優化，實現財務管理的工作價值;三，通過企業財務流程的再造工作，分析企業現有業務存在的可增長點，并對其加以利用，財務共享服務中心逐漸成為提升企業利潤的重要工具。中小型集團建立財務共享服務中心，可對財務風險進行有效的預、防、控，保障企業運行安全。

一、財務共享服務中心建設對集團財務管理工作的意義

財務共享模式能夠讓中小型集團更好的調整、優化現有的財務管理控制架構，并從集團層面建立財務共享服務中心，通過財務共享服務中心讓集團的管控平臺更加標準化，財務工作系統更加規范化，計核算更加集中化，有效實現集團所制定的業財融合、資源共享、管理提升、風險防控等戰略性目標，從而讓集團在未來獲得更好的發展。

（一）加速財務轉型，實現業財融合

通過財務共享服務中心的方式，加速企業財務工作的現代化轉型發展，實現新的升級后能夠提升集團財務管理、控制、服務等多項能力，企業零散的財務數據信息得以集中整合，多個業務環節所產生數據能夠作為有效財務信息，實現業務與財務的深度融合，業財無縫對接，從而建立大數據處理中心及信息共享平臺，支撐企業的戰略決策實現。

（二）建立風險防控體系，實現風險預警

財務共享服務中心的建立能夠加強財務管理的規范性，在運行過程中要遵從信息服務平臺、管控體系、會計核算方法的統一，才能讓集團所建立的風險防控體系有效的植入至共享平臺，提升集團財務管控質量，為企業提供風險預警，企業能夠快速反應，制定有效的風險防控計劃，形成屬于集團所特有的風險防控體系。

（三）提升財務管控效率，實現資源共享

中小型集團建立財務共享服務中心可以優化內部資源結構，搭建統一的集團化財務共享服務平臺，減少繁瑣的會計核算工作，讓企業優質資源實現有效共享，更好的應用在財務與業務領域之內，從而達到集團加速財務轉型的目的，實現提升財務管控效率的目標。

二、中小型集團財務共享服務中心建設難點分析

（一）缺乏財務共享服務中心建立意識

中小型集團經營時間相對較長，在經營過程中受到傳統財務管理思想的影響，大部分采用傳統管理經驗，且該種模式已成為集團文化的一部分，想要讓其在短時間內放棄傳統管理模式，建立財務共享服務中心較為困難。部分下屬單位人員易產生消極情緒，認為集團削弱了自己的財務自主權。

（二）業務流程較為復雜

中小型集團歷經多年發展，與新時代過多的產業相互融合，比如與互聯網、虛擬經濟等融合后形成多資本經營，出現較多的控股子公司、中外合資、中外合作、全資子公司、聯營等等形勢，導致集團的業務流程極為復雜，一時間難以對業務進行規范化管理。

（三）數據信息分散性較強

中小型集團的信息系統較多且分散，導致數據信息難以實現有效集中，由于資本形式較多，不同下屬公司所使用的財務系統也都不一致，而建立財務共享服務中心則需要通過一致的系統，同時需要建立集團內部接口，并與 ERP系統、物流系統、OA系統、采購平臺等相結合，該種建立方式存在較大的風險，任何偏差都會對集團帶來經營上的影響。

（四）內部人員素質不達標

集團內部有眾多的財務人員，財務人員每天的工作重點便是進行會計核算，若是建立財務共享服務中心必然會給財務人員帶來工作上的挑戰。由于財務人員在前期工作過程中并未受到有關訓練，專業知識技能不夠，影響財務共享中心在企業內的使用效率。

三、中小型集團財務共享服務中心建設的有效對策

（一）集團主要領導親自掛帥，加強宣傳工作，完善工作機制，提升人員意識

財務共享服務中心建設屬于系統工程，更屬于一把手工程，需要集團內部人員的支持，尤其是集團主要領導的強力推動。在建立財務共享服務中心建設前需要遵循頂層設計原則，成立共享中心建設小組，集團主要領導作為組長，各部門和下屬單位領導及相關核心人員要積極參與，分析集團實際情況定位該服務中心，并建立完善的組織架構。在項目實施階段時，及時觀察運行中存在的問題，并提出相關建議，確保該項目能夠讓集團財務、業務等工作有效運行。在項目進程中要加強內部宣傳，讓相關人員能夠對其有正確的認知，提升相關人員的意識，從而讓財務共享服務中心在集團內有效運行。

（二）聘請中介機構，梳理和優化業務流程，服務集團科學發展

為建立高質量財務共享服務中心，需要與專業機構合作，讓其幫助企業共同制定建設計劃、對會計科目體系及數據維度、財務核算流程和相關業務流程等進行梳理和優化，充分考慮對資金、稅務、報賬及共享服務等擴展功能的支持。并在此基礎上提升財務分析的深度和廣度，滿足外部信息披露和集團管理層決策的信息使用需求，及時、準確、可靠、有針對性的提供財務參考數據。

（三）強調布局統一性，制定合理的系統集成方案

信息數據集中較為復雜的環境下，若想要在集團內部建立財務共享服務中心就必須要提前做好準備，讓相關IT部門介入其中，然后以頂層設計為基本原則，考慮方案的合理性。每個集團在建立財務共享服務中心時的要求是不同的，有的可能是單一中心，有的可能是多中心，建立過程中需要結合集團實際需求明確中心布局定位，對相關系統進行統一規劃。財務系統、業務系統、功能定位分析等都要從集團所制定的戰略發展方向出發，制定出合理的系統集成方案，實現信息化資源的有效共享。

（四）制定有效的培訓計劃

財務共享服務中心模式下，集團需制定詳細的人力資源需求計劃，招聘更多專業人才，在前期做好培訓考核等工作，并在工作過程中根據外部市場發展，展開相關的培訓考核工作，提升相關人員的知識和技能。同時要宣傳財務共享服務中心建設基本理念，加強財務及業務人員的認知，并與其薪資福利結合，加快財務共享服務中心的落實。

四、結束語

中小型集團建立財務共享服務中心會遇到各種問題和阻礙，但是構建該服務中心是推動企業持續發展的有效動力。集團需在建立過程中對問題進行分析，根據問題制定相應的解決方案，不斷提升集團財務管控能力，提升集團經濟效益。

參考文獻

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