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應用型高校專業實驗室管理模式和管理制度的創新研究

2020-10-20 14:38:58張群芳
新教育時代·學生版 2020年11期
關鍵詞:管理模式管理制度應用型

張群芳

摘 要:應用型本科教育是屬于高層次的技術教育,它的宗旨是在培養學生綜合應用能力的前提下,培養學生的創新實踐應用能力,這就對實驗實踐教學提出了新的要求,特別是實踐性很強的專業課程,需要大量的實驗實訓時間,這在一定程度上對實驗室的建設和管理提出了需求。本文通過分析傳統實驗室的特征,以及存在的問題,提出實驗室和實驗設備開放管理的模式,并制定相關制度和管理措施,為應用型建設和人才培養提供基礎保障。

關鍵詞:應用型 管理模式 管理制度 創新研究

一、概述

應用型本科教育是屬于高層次的技術教育,它不同于學術型科研型教育和專科層次的高職教育,側重于培養適應生產、建設、管理、服務等需要的高等技術應用性人才,擔負培養生產第一線需要的管理者、組織者以及高職院校的師資等任務。

應用型高校建設的宗旨是在培養學生綜合應用能力的前提下,培養學生的創新實踐應用能力,這就對實驗實踐教學提出了新的要求,同時,也對實訓中心的建設和使用提出了新的要求[1]。特別是實踐性很強的專業課程,很多的作業是在實驗課時內無法完全實現的,這在一定程度上對實訓中心的使用提出了需求。但是很多高校為節省人力資源成本,本身對實驗人員的配備不足,對實驗人員的職業技能也不能給予有效的培訓和提高。如何合理利用實驗場地,讓學生有更多的時間和空間練習,同時也便于實驗管理人員的管理是值得研究和深思的。

二、傳統的實驗室管理模式的特征和弊端

目前,很多高校建設的實驗室基本包含公共實驗室、專業實驗室,其中公共實驗室滿足全校基礎課程需求,對設備沒有特殊的需要,而專業實驗室則是為了滿足某一個專業而建設的實驗室。傳統實驗室管理模式一般是為滿足上課即可,即上課開放,下課關閉。學生需要借用實驗室則要下載借用申請表,通過多層審批的方式借用[2]。周六日、節假日專業實驗室實行關閉模式管理。從管理模式來看,可能存在以下幾個方面的問題:

1.學生實踐不足,實驗室和設備利用率偏低

因為傳統的實驗室管理模式是上課開放,下課、周末等時間是關閉的,這就使得學生在課后沒有足夠的時間去練習,不能熟練操作設備,上課內容得不到消化,導致上課進度緩慢,同時設備的利用率也沒辦法提升,導致很多設備形同虛設,浪費資源。如印刷實驗室只服務教學,一學年只開設一次課程,多數時間處于關閉狀態[3]。

2.實驗管理人員配備不足,待遇極低

通過對浙江財經大學東方學院調研可知,目前實驗中心所管理的實驗實訓中心11個,包含77個實訓中心(實驗室),從事管理的老師有7名,其中3名是臨時工。人均負責11個實訓中心的管理和維護工作,并且還要負責創業園區的實訓設備的維護工作。由于大家對維護這類服務工作認識不足,定位偏低,并且沒有出成績的亮點,這就使得一些有能力的人員不愿意從事這個崗位,并且學院部分實驗管理人員待遇跟不上去,臨時工的工資只有兩千多元,隨時有換工作的可能,并且學院對實驗人員的培訓和培養投入不足,無法滿足實驗管理需求。

3.實驗師資配備欠缺

傳統的實驗課程就是專業老師上課,上完課人就走了,下次課才會再過來,而創新實驗教學需要學生開發和再創造,這就需要有指導老師能夠隨時為學生解決再創造過程中遇到的問題,這部分老師在傳統的實驗教學中是完全沒有考慮到的,所以需要人力資源的配置[4]。如材料與工藝課程,一個班級30多個學生只配備一個專業指導老師,課時集中在5周完成,對于沒完成作品的同學想要老師指導就只能線上求助,不能得到及時的回應。

4.多層審批制度浪費審批時間

由于每次審批,需要使用部門和管理部門同時同意,兩個部門所處的位置相差很遠,一次審批跑來跑去,需要花費很多時間,并且每個學生要用,都要審批,增加審批工作量,并且給管理者帶來不便。

三、關于實驗室和實驗設備管理模式的創新研究

1.加強信息化建設,開發實驗室管理系統,實現實驗室開放管理

加強專業實訓中心信息化建設,開發實驗室管理系統,包括師生數據導入、使用管理、借用管理、故障報修、維修記錄等模塊。此系統通過預約管理的方式,由開課分院或教務管理部提供課表、課程項目、上課人數、時間等,由系統管理導入系統,并進行管理,這樣學生也可以在系統上看到哪些時間哪些教室是可以借用的,直接通過借用模塊辦理借用手續,審批老師和管理員通過系統就可以查看和審批,借用學生直接一卡通刷卡進入實驗室使用,實現實驗室開放管理。同時,系統可以記錄各類數據,年終進行數據統計和利用率估算即可直接調用[5]。

2.建設公眾交流平臺,開發設備借用功能,實現實驗設備開放管理

加強社交類平臺的建設,如QQ、微信公眾號、微博等,利用社交平臺開發設備借用功能,在借用模塊里錄入實驗室所有設備相關信息,包括設備名稱、數量、型號、存放地點等,以及師生相關信息,師生及管理人員可以直接在線預約、答疑解惑、管理。對于師生來說,在借用設備的時候,通過平臺可以很快查詢到設備相關信息,借用情況。對于管理人員,對到期未還的設備隨時追查,及時了解設備的使用情況,此平臺不僅實現了實驗設備開放管理,還提高了設備的利用率,節約時間和人力成本。

3.制定實驗班、學習小組制,助推開放管理模式的實行

制定實驗班或學習小組織制,選派小組聯絡員,由小組聯絡員跟實訓中心管理員對接,負責特殊情況的教室和設備的借用,使用情況的跟蹤與清查,教室、設備的管理與歸還等所有相關的事情,這樣管理員就不用盯著每一位借用同學,直接找小組負責人即可,有助于實驗室和實驗設備開放管理模式的實行。

四、完善管理結構,制定管理制度

開放實驗室和實驗設備的管理,在一定程度上要求學生要有很高的自覺性,因此必須建立完善的管理結構,制定有效的管理制度。

1.建設師生互動管理梯隊

對于不同專業的老師,可以以專業為依托,構建教師管理團隊,并以周或月為節點,實行分工互助模式,并同樣實行ABC崗,以免學生找不到老師,出現斷層;對于學生,以班級委員會為單位分設小組,班長或學習委員為組長,以7-8名組員構成。以此形成教師組長—教師組員-學生組長-學生組員聯動鏈和責任鏈。管理人員有事情可以直接找教師組長,方便管理。

2.加強實驗師資隊伍建設

加強實驗師資隊伍建設,以專業為單位,建立專業授課老師與實驗指導老師相結合模式,指導老師可以是專業老師,也可是技術過硬的實驗管理人員,專業授課老師指導不過來或不在的情況下,可以請其他指導老師指導。師資團隊定期開展研討會,總結指導經驗和管理經驗,完善指導方法,提高學生實訓實踐能力。

3.制定管理人員激勵和培訓機制

制定管理人員激勵機制,將實訓中心日常管理以工作量計算考核方式,激勵實驗管理人員承擔更多的管理任務。并定期開展服務比賽,體現管理服務價值。提高管理人員的待遇,提升崗位在學院的認知度。對管理人員定期開展培訓,安排一定的外出學習機會。并實行ABC崗,在A崗人員空缺或請假,立刻又B崗或C崗人替補上,保障實驗實訓教學有序進行;并定期換崗,對傳統實驗環境和開放實驗教學環境充分了解,做到全面熟悉整個管理職責和范圍,隨時勝任不同管理崗位。

4.制定監督管理制度

沒有規矩,不成方圓,實驗實訓中心的管理也是一樣的,必須制定相應的管理制度,才能對大家的行為進行約束。主要涉及到的制度有:1、場地使用責任制度。 2、設備物品借還制度。3、安全責任制度。明確安全責任范圍,對學生進行安全教育,并簽訂安全責任書。4、大型設備使用制度。需要在指導老師在場的情況下,按照操作流程使用。5、采購管理制度。對于學生自己使用的材料盡量自行采購,這樣既節省學校開支,同時讓學生自己管理自己的材料,也方便了管理員的管理。同時,將制度制定成冊,并做到制度上墻,管理人員對相關制度進行解釋和提醒,確保每個師生都能看到并知曉,對后期可能出現的問題也可以通過制度追查,而不是直接落在管理員頭上。

結語

應用型大學建設,在很大程度上對學生的實訓、實踐能力要求很高,而實驗實訓基地是提供學生實踐的最常用的場地,合理建設場地是基礎,合理利用場地才是關鍵,所以采用實驗室和實驗設備開放管理模式對場地和設備實行最大化的開放,提高了實驗實訓場地和設備的利用率,同時也保證了學生有充足的實踐空間,從而適應應用型大學建設需求。通過提高開放管理水平,加強信息化建設,提供設備和人員保障,既能提高教學資源和設備的利用率,又能夠保障高校實驗室和實驗設備開放管理的順利運行,促進創新型人才的培養。

參考文獻

[1]梁軍.實驗室管理信息系統的設計與實現[D].福建:廈門大學,2014

[2]馬漢達.提高實驗室開放績效的研究與實踐[J].實驗技術與管理,2009,26(9):18-20

[3]張艷芬,劉中成,耿強,劉慧君,孫學軍.新形勢下高校實驗室開放管理與運行機制的研究[J].實驗技術與管理,2013,30(3):180-183

[4]許輝,魏瑩,侯海鴿.地方高校實驗室開放管理及運行機制的探索[J].實驗室科學,2011,14(2):148-151

[5]葛日波,朱志剛,王穎,李夢夢,林敏.以信息化平臺建設為依托的實驗室管理模式創新與實踐[J].實驗技術與管理,2014,31(1):15-18

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